Sut i symud sgyrsiau dilynol yn awtomatig i ffolder yn Outlook?
Mae'n bosibl y bydd eich Blwch Derbyn yn llawn o bob math o negeseuon ar ôl amser penodol o'i ddefnyddio. Dychmygwch fod yna brosiect rydych chi'n gweithio arno gyda'ch cydweithwyr, a'ch bod chi'n dal i anfon a derbyn negeseuon mewn edefyn neu sawl trywydd. Fodd bynnag, bob tro pan fydd angen i chi ddod o hyd iddo yn eich Mewnflwch, mae'n rhaid i chi sgrolio i lawr neu chwilio amdano, a all fod yn annifyr. Yn yr erthygl hon, byddwn yn darganfod sut i drefnu eich edafedd neu sgyrsiau yn Outlook.
Gadewch i ni ddweud bod gennych chi sgyrsiau lluosog yn eich Blwch Derbyn Outlook, ac yn awr nid ydych chi bellach yn anfon neu'n derbyn e-byst yn y sgyrsiau hyn oherwydd bod y prosiectau cysylltiedig wedi'u gwneud. I drefnu'r edafedd hyn, gallwch greu ffolder neu is-ffolder:
1. De-gliciwch ar eich cyfrif post i agor cwymplen, cliciwch Plygell newydd a'i enwi i greu ffolder yn y cyfrif. Neu de-gliciwch ar unrhyw un o'ch ffolder presennol fel Mewnflwch i agor cwymplen, ac yna cliciwch Plygell newydd a'i enwi i greu is-ffolder.
2. Dewiswch y negeseuon (sgyrsiau) yn eich Mewnflwch, ac yna dewiswch unrhyw un o'r dulliau isod i'w symud i'r ffolder a grëwyd.
Llusgwch nhw i'r ffolder sydd newydd ei greu.
De-gliciwch ar unrhyw un o'r negeseuon a ddewiswyd, cliciwch Symud > Ffolder cyrchfan.
Symudwch sgyrsiau dilynol yn awtomatig i ffolder yn Outlook
Os oes negeseuon yn parhau mewn edefyn, a'ch bod am i'r negeseuon yn y sgwrs yn y dyfodol fynd yn awtomatig i ffolder penodedig yn lle'r Blwch Derbyn, dilynwch unrhyw un o'r cyfarwyddiadau isod:
Symud Negeseuon bob amser mewn Sgyrsiau dethol i Ffolder
Dewiswch un neu luosog o edafedd yr ydych am symud eu negeseuon presennol a rhai'r dyfodol i'r un ffolder, de-gliciwch ar unrhyw un o'r edafedd a ddewiswyd i agor cwymplen, yna cliciwch Symud > Symudwch Negeseuon yn y Sgwrs hon bob amser. Yna yn y deialog pop-up, dewiswch neu crëwch ffolder newydd i'r lle rydych chi am symud y neges.
Symud Negeseuon yn Awtomatig gyda Gair Allweddol i Ffolder
Os yw'ch achos yn fwy cymhleth, a'ch bod am osod eich rheol eich hun i symud negeseuon i ffolder, dilynwch y camau isod:
1. Yn eich Outlook, cliciwch Ffeil > Rheoli Rheolau a Rhybuddion. Yna cliciwch Rheol Newydd.
2. Yn y Dewin Rheolau blwch deialog:
In 1 cam, dewiswch Symud negeseuon gyda geiriau penodol yn y pwnc i ffolder.
In 2 cam, Cliciwch geiriau penodol i ychwanegu'r geiriau allweddol yr ydych am symud negeseuon yn seiliedig arnynt; Yna cliciwch penodedig i nodi'r ffolder cyrchfan lle rydych am symud y negeseuon gyda'r geiriau allweddol iddo.
Ar ôl gorffen, cliciwch Digwyddiadau.
3. Ychwanegwch amodau ychwanegol os dymunwch. Ar ôl gorffen, cliciwch Digwyddiadau.
4. Dewiswch y camau yr ydych am eu gweithredu ar y negeseuon sy'n bodloni'r amodau a osodwyd gennych. Ar ôl gorffen, cliciwch Digwyddiadau.
5. Dewiswch eithriadau os oes gennych rai. Yna cliciwch Digwyddiadau.
6. Enwa yr enw ar y rheol yn 1 cam. . In Yn 2 cam, gwiriwch yr opsiynau sydd eu hangen arnoch chi. Gallwch chi adolygu'r rheol y gwnaethoch chi ei chreu ynddi 3 cam. Os yw popeth yn iawn, cliciwch Gorffen.
7. Yn awr fe welwch y rheol yn cael ei chreu yn y Rheolau a Rhybuddion blwch deialog, cliciwch OK.
Yn Outlook, weithiau, mae rhai e-byst sydd yn yr un edefyn gyda'r un llinell bwnc. Fel arfer, mae'r negeseuon e-bost hyn yn cael eu dangos ar wahân fel y dengys y sgrin lun isod. Mewn gwirionedd, gallwch chi ddangos y negeseuon e-bost hyn fel sgwrs fel y mae'r sgrin 1 isod yn ei ddangos. Nawr ewch ymlaen, bydd y tiwtorial yn dweud wrthych sut i ddangos y negeseuon e-bost trwy sgwrs.
Fel arfer, mae'n hawdd chwilio am e-byst fesul pwnc yn Outlook. Ond ydych chi'n gwybod sut i chwilio trwy sgwrs? Mae sgyrsiau yn grwpio e-byst fesul pwnc ond yn anwybyddu rhagddodiaid pwnc RE:, FW:, ac ati. Felly, a oes unrhyw ffordd i chwilio trwy sgwrs? Bydd yr erthygl hon yn cwblhau'ch pos yn hawdd!
Efallai eich bod chi'n gyfarwydd ag arbed un e-bost i ffeil PDF yn Outlook, ond a ydych chi'n gwybod sut i arbed sgwrs gyfan i ffeil PDF? A beth os arbed pob e-bost o sgwrs i ffeil PDF unigol mewn swmp? Bydd yr erthygl hon yn dangos yr ateb.
Gadewch i ni ddweud eich bod chi'n trafod problemau techneg gyda chymrodyr trwy e-byst yn Outlook, ac mae yna lawer o atebion ac ymlaen am bwnc. Yn gyffredinol, mae un sgwrs yn ymdrin ag un broblem dechnegol. Gallwn ddangos yr e-byst yng ngolwg Sgwrs, ond sut i gyfrif cyfanswm yr holl sgyrsiau yn Outlook? Rhowch gynnig isod ar weithio:
Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau
Kutools ar gyfer Rhagolwg - Dros 100 o Nodweddion Pwerus i Werthu Eich Outlook
