Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Sut i symud sgyrsiau dilynol yn awtomatig i ffolder yn Outlook?

Mae'n bosibl y bydd eich Blwch Derbyn yn llawn o bob math o negeseuon ar ôl amser penodol o'i ddefnyddio. Dychmygwch fod yna brosiect rydych chi'n gweithio arno gyda'ch cydweithwyr, a'ch bod chi'n dal i anfon a derbyn negeseuon mewn edefyn neu sawl trywydd. Fodd bynnag, bob tro pan fydd angen i chi ddod o hyd iddo yn eich Mewnflwch, mae'n rhaid i chi sgrolio i lawr neu chwilio amdano, a all fod yn annifyr. Yn yr erthygl hon, byddwn yn darganfod sut i drefnu eich edafedd neu sgyrsiau yn Outlook.


Trefnu sgyrsiau gyda ffolderi yn Outlook

Gadewch i ni ddweud bod gennych chi sgyrsiau lluosog yn eich Blwch Derbyn Outlook, ac yn awr nid ydych chi bellach yn anfon neu'n derbyn e-byst yn y sgyrsiau hyn oherwydd bod y prosiectau cysylltiedig wedi'u gwneud. I drefnu'r edafedd hyn, gallwch greu ffolder neu is-ffolder:

1. De-gliciwch ar eich cyfrif post i agor cwymplen, cliciwch Plygell newydd a'i enwi i greu ffolder yn y cyfrif. Neu de-gliciwch ar unrhyw un o'ch ffolder presennol fel Mewnflwch i agor cwymplen, ac yna cliciwch Plygell newydd a'i enwi i greu is-ffolder.

2. Dewiswch y negeseuon (sgyrsiau) yn eich Mewnflwch, ac yna dewiswch unrhyw un o'r dulliau isod i'w symud i'r ffolder a grëwyd.
  • Llusgwch nhw i'r ffolder sydd newydd ei greu.
  • De-gliciwch ar unrhyw un o'r negeseuon a ddewiswyd, cliciwch Symud > Ffolder cyrchfan.

Symudwch sgyrsiau dilynol yn awtomatig i ffolder yn Outlook

Os oes negeseuon yn parhau mewn edefyn, a'ch bod am i'r negeseuon yn y sgwrs yn y dyfodol fynd yn awtomatig i ffolder penodedig yn lle'r Blwch Derbyn, dilynwch unrhyw un o'r cyfarwyddiadau isod:

Symud Negeseuon bob amser mewn Sgyrsiau dethol i Ffolder

Dewiswch un neu luosog o edafedd yr ydych am symud eu negeseuon presennol a rhai'r dyfodol i'r un ffolder, de-gliciwch ar unrhyw un o'r edafedd a ddewiswyd i agor cwymplen, yna cliciwch Symud > Symudwch Negeseuon yn y Sgwrs hon bob amser. Yna yn y deialog pop-up, dewiswch neu crëwch ffolder newydd i'r lle rydych chi am symud y neges.

Symud Negeseuon yn Awtomatig gyda Gair Allweddol i Ffolder

Os yw'ch achos yn fwy cymhleth, a'ch bod am osod eich rheol eich hun i symud negeseuon i ffolder, dilynwch y camau isod:

1. Yn eich Outlook, cliciwch ffeil > Rheoli Rheolau a Rhybuddion. Yna cliciwch Rheol Newydd.

2. Yn y Dewin Rheolau blwch deialog:
  • In 1 cam, dewiswch Symud negeseuon gyda geiriau penodol yn y pwnc i ffolder.
  • In 2 cam, Cliciwch geiriau penodol i ychwanegu'r geiriau allweddol yr ydych am symud negeseuon yn seiliedig arnynt; Yna cliciwch penodedig i nodi'r ffolder cyrchfan lle rydych am symud y negeseuon gyda'r geiriau allweddol iddo.
  • Ar ôl gorffen, cliciwch Digwyddiadau.

3. Ychwanegwch amodau ychwanegol os dymunwch. Ar ôl gorffen, cliciwch Digwyddiadau.

4. Dewiswch y camau yr ydych am eu gweithredu ar y negeseuon sy'n bodloni'r amodau a osodwyd gennych. Ar ôl gorffen, cliciwch Digwyddiadau.

5. Dewiswch eithriadau os oes gennych rai. Yna cliciwch Digwyddiadau.

6. Enwa yr enw ar y rheol yn 1 cam. . In Yn 2 cam, gwiriwch yr opsiynau sydd eu hangen arnoch chi. Gallwch chi adolygu'r rheol y gwnaethoch chi ei chreu ynddi 3 cam. Os yw popeth yn iawn, cliciwch Gorffen.

7. Yn awr fe welwch y rheol yn cael ei chreu yn y Rheolau a Rhybuddion blwch deialog, cliciwch OK.


Erthyglau perthnasol

Outlook: Sut i Ddangos Neges E-bost Trwy Sgwrs

Yn Outlook, weithiau, mae rhai e-byst sydd yn yr un edefyn gyda'r un llinell bwnc. Fel arfer, mae'r negeseuon e-bost hyn yn cael eu dangos ar wahân fel y dengys y sgrin lun isod. Mewn gwirionedd, gallwch chi ddangos y negeseuon e-bost hyn fel sgwrs fel y mae'r sgrin 1 isod yn ei ddangos. Nawr ewch ymlaen, bydd y tiwtorial yn dweud wrthych sut i ddangos y negeseuon e-bost trwy sgwrs.

Sut i Chwilio Am E-byst Trwy Sgwrs Yn Outlook?

Fel arfer, mae'n hawdd chwilio am e-byst fesul pwnc yn Outlook. Ond ydych chi'n gwybod sut i chwilio trwy sgwrs? Mae sgyrsiau yn grwpio e-byst fesul pwnc ond yn anwybyddu rhagddodiaid pwnc RE:, FW:, ac ati. Felly, a oes unrhyw ffordd i chwilio trwy sgwrs? Bydd yr erthygl hon yn cwblhau'ch pos yn hawdd!

Sut i Arbed Sgwrs Outlook Fel PDF?

Efallai eich bod chi'n gyfarwydd ag arbed un e-bost i ffeil PDF yn Outlook, ond a ydych chi'n gwybod sut i arbed sgwrs gyfan i ffeil PDF? A beth os arbed pob e-bost o sgwrs i ffeil PDF unigol mewn swmp? Bydd yr erthygl hon yn dangos yr ateb.

Sut I Gyfrif Cyfanswm Nifer y Sgyrsiau Mewn Ffolder Yn Outlook?

Gadewch i ni ddweud eich bod chi'n trafod problemau techneg gyda chymrodyr trwy e-byst yn Outlook, ac mae yna lawer o atebion ac ymlaen am bwnc. Yn gyffredinol, mae un sgwrs yn ymdrin ag un broblem dechnegol. Gallwn ddangos yr e-byst yng ngolwg Sgwrs, ond sut i gyfrif cyfanswm yr holl sgyrsiau yn Outlook? Rhowch gynnig isod ar weithio:


Kutools for Outlook - Yn Dod â 100 o Nodweddion Uwch i'w Rhagweld, a Gwneud Gwaith yn Haws Osgach!

  • Auto CC / BCC yn ôl rheolau wrth anfon e-bost; Auto Ymlaen E-byst Lluosog yn ôl arfer; Ymateb Auto heb weinydd cyfnewid, a nodweddion mwy awtomatig ...
  • Rhybudd BCC - dangoswch neges pan geisiwch ateb popeth os yw'ch cyfeiriad post yn rhestr BCC; Atgoffwch Wrth Ymlyniadau ar Goll, a mwy o nodweddion atgoffa ...
  • Ymateb (Pawb) Gyda'r Holl Atodiadau yn y sgwrs bost; Ateb Llawer o E-byst mewn eiliadau; Auto Ychwanegu Cyfarchiad wrth ateb; Ychwanegu Dyddiad i'r pwnc ...
  • Offer Ymlyniad: Rheoli Pob Atodiad ym mhob Post, Datgysylltiad Auto, Cywasgu Pawb, Ail-enwi Pawb, Arbed Pawb ... Adroddiad Cyflym, Cyfrif Postiau Dethol...
  • E-byst Sothach Pwerus yn ôl arfer; Tynnwch y Post a Chysylltiadau Dyblyg... Yn eich galluogi i wneud yn ddoethach, yn gyflymach ac yn well yn Outlook.
tab kutools rhagweld kutools tab 1180x121
kutools rhagweld rhagolygon kutools ynghyd â thab 1180x121
 
sylwadau (0)
Dim sgôr eto. Byddwch y cyntaf i sgorio!
Nid oes unrhyw sylwadau wedi'u postio yma eto
Gadewch eich sylwadau
Postio fel Gwestai
×
Graddiwch y swydd hon:
0   Cymeriadau
Lleoliadau a Awgrymir