Sut i wneud copi wrth gefn ac adfer llofnod yn Outlook?

Os oes angen i chi symud eich gwybodaeth rhagolygon o'ch hen gyfrifiadur i'ch cyfrifiadur newydd, gallwch allforio'r holl e-byst, calendrau, cysylltiadau, tasgau a nodiadau fel Ffeil PST yn Outlook a symudwch y ffeil PST i'r cyfrifiadur newydd. Ond fe welwch y llofnodion ar goll oherwydd nad yw llofnodion wedi'u cynnwys yn y ffeil PST. Felly beth os ydych chi am ddefnyddio'r llofnodion yn Outlook ar y cyfrifiadur newydd? Yn y tiwtorial hwn, byddwn yn dangos y dull i chi gwneud copi wrth gefn ac adfer llofnodion yn Outlook ar gyfrifiadur newydd.

Nodyn: Yma yn cymryd Microsoft Outlook 365 fel enghraifft, efallai y bydd gan y camau a'r disgrifiadau rai gwahaniaethau mewn fersiynau Outlook eraill.

Gwneud copi wrth gefn ac adfer llofnodion gan ddefnyddio File Explorer

1. Yn eich hen cyfrifiadur, copïwch a gludwch y llwybr canlynol yn y bar cyfeiriad i mewn Explorer:

C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Ssignatures

2. Cliciwch ar y agored botwm i agor y ffolder llofnod.

3. Ar ôl i'r ffolder Signatures gael ei hagor, gallwch weld yr holl ffeiliau.

4. Yn eich newydd cyfrifiadur, copïwch a gludwch y llwybr canlynol yn y bar cyfeiriad yn Explorer:

C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Ssignatures

A chliciwch ar y agored botwm i agor y ffolder.

5. Byddwch yn sylwi bod y ffolder llofnodion yn y cyfrifiadur newydd yn gwag.

6. Nawr copïo y ffeiliau Signature yn yr hen gyfrifiadur a past nhw yn y ffolder Signatures yn y cyfrifiadur newydd.

Yn y cyfrifiadur newydd, galluogi Outlook, nawr gallwch chi ddefnyddio'r llofnodion fel o'r blaen.

Gwneud copi wrth gefn ac adfer llofnodion o'r tu mewn i Outlook

1. Yn y hen cyfrifiadur, galluogi Outlook, Cliciwch Ffeil > Dewisiadau.

2. Mae'r Dewisiadau Outlook blwch deialog pops allan. Cliciwch bost yn y bocs chwith.

3. Gwasgwch y Ctrl allwedd, yna cliciwch ar y Llofnod botwm o dan y Cyfansoddi negeseuon adran hon.

4. Gallwch weld yr holl ffeiliau Signatures yn y ffolder Signatures yr hen gyfrifiadur.

5. Ailadroddwch y camau uchod yn y cyfrifiadur newydd. Fe welwch fod y ffolder Signatures yn gwag.

6. copi y ffeiliau Signatures yn yr hen gyfrifiadur a past nhw yn y cyfrifiadur newydd.

yna y llofnodion yn yr hen gyfrifiadur hefyd ar gael yn y cyfrifiadur newydd.

Nodyn: Mae pob llofnod a grëwyd yn Outlook yn bodoli mewn tri fformat gwahanol: Testun Plaen (.txt), HTML (.htm), a Rich Text (.rtf). Cofiwch ddewis y tri fformat hyn ar gyfer pob llofnod.

Erthyglau perthnasol