Sut i symud e-byst gwreiddiol ar ôl iddynt gael eu hateb yn Outlook?

Er mwyn rheoli'r ffolder Mewnflwch yn effeithiol, mae rhai defnyddwyr Outlook yn tueddu i symud y negeseuon e-bost gwreiddiol i ffolder penodol ar ôl iddynt gael eu hateb. Mae'r tiwtorial hwn yn darparu dull i'ch helpu i ddatrys y broblem hon.

Symudwch e-byst gwreiddiol ar ôl iddynt gael eu hateb gydag offeryn anhygoel

Gan na ellir ei wneud gyda rheolau Outlook, yma rydym yn argymell offeryn defnyddiol i chi - y E-byst Swmp Ymateb nodwedd o Kutools for Outlook. Ar ôl defnyddio'r nodwedd hon i ymateb i e-byst, bydd yr e-byst gwreiddiol yn cael eu symud yn awtomatig o'r ffolder Mewnflwch i ffolder penodedig. Gwnewch fel a ganlyn.

1. Cliciwch Kutools > Ateb Swmp > Creu a Rheoli Templedi Ymateb.

2. Yn y Creu a Rheoli Templedi Ymateb blwch deialog, mae angen i chi ffurfweddu fel a ganlyn.

2.1) Yn gyntaf mae angen i chi greu templed i ymateb i'r e-bost(au) a ddewiswyd.

1) Cliciwch y Creu botwm;

2) Rhowch enw i'r templed yn y Creu blwch deialog a chlicio IAWN;

3) Cyfansoddwch y templed ateb (neu gadewch y corff yn wag ar gyfer cyfansoddi yn y dyfodol). Gweler y sgrinlun:

2.2) Yna mae angen i chi nodi ffolder i arbed y negeseuon e-bost gwreiddiol ar ôl iddynt gael eu hateb.

1) Cliciwch y Gosodiadau botwm i agor y Dewisiadau blwch deialog;

2) Gwiriwch y Symudwch yr e-byst a ddewiswyd i ffolder penodedig ar ôl ateb blwch;

3) Yn y gwymplen, dewiswch ffolder i achub y negeseuon e-bost a symudwyd;

4) Cliciwch OK i gau'r Dewisiadau blwch deialog;

5) Cliciwch OK yn y Creu a Rheoli Templedi Ymateb blwch deialog i achub y gosodiadau. Gweler y sgrinlun:

3. Dewiswch e-bost y byddwch yn ymateb iddo, ac yna cliciwch Kutools > Ateb Swmp > Ymateb i'r e-bost a ddewiswyd (dyma enw'r templed a grëwyd gennych yng ngham 2).

Awgrym: Os ydych chi am ymateb i sawl e-bost gyda'r un cynnwys. Daliwch i lawr y Ctrl allweddol a dewiswch yr e-byst fesul un.

4. Yna y ateb ffenestr yn ymddangos. Gallwch weld bod corff rhagosodedig yr ateb yn cael ei arddangos yn y ffenestr. Os na wnaethoch chi gyfansoddi unrhyw beth yng ngham 2, bydd yn agor bwlch ateb ffenestr. Addaswch y corff ac yna cliciwch ar y ateb botwm.

Ar ôl clicio ar Ateb, bydd y negeseuon e-bost gwreiddiol yn cael eu symud yn awtomatig o'r ffolder Mewnflwch i'r ffolder penodedig.

Kutools for Outlook yn cynnwys 100+ o nodweddion pwerus ar gyfer Microsoft Outlook. Am ddim i geisio heb unrhyw gyfyngiad mewn 60 diwrnod. Lawrlwythwch nawr!