Sut i amgryptio e-byst yn Outlook a Microsoft 365?

Mae yna adegau pan fyddwch chi eisiau amgryptio e-bost rydych chi'n ei anfon amdano mae yna wybodaeth sensitif nad ydych chi eisiau i eraill wybod. Yn y tiwtorial hwn, byddwn yn cyflwyno ffyrdd o amgryptio e-byst yn Outlook i amddiffyn preifatrwydd eich negeseuon.

Amgryptio e-byst gyda S/MIME yn Outlook

Cyn i chi ddefnyddio S/MIME i amgryptio eich negeseuon e-bost, dylech yn gyntaf gael tystysgrif gan eich gweinyddwr TG neu ddesg gymorth ac yna ei hychwanegu at y keychain ar eich cyfrifiadur. Unwaith y bydd y dystysgrif wedi'i gosod ar eich cyfrifiadur, bydd angen i chi ddilyn y cyfarwyddiadau isod i'w ffurfweddu yn Outlook. Nodyn: At ddefnydd personol, gallwch chwilio “tystysgrifau s/meim am ddim” ar-lein i gael tystysgrif S/MIME am ddim.

1. Yn eich Outlook, cliciwch ffeil > Dewisiadau > Canolfan yr Ymddiriedolaeth > Gosodiadau Canolfan Ymddiriedolaeth.

2. Dewiswch Diogelwch E-bost o'r ddewislen chwith. Ac yna dewis Gosodiadau dan E-bost wedi'i amgryptio adran hon.

3. Yn y pop-up Newid Gosodiadau Diogelwch deialog, rhowch enw i'r gosodiad diogelwch yn y blwch mewnbwn, ac yna cliciwch Dewiswch nesaf i Tystysgrif Arwyddo i ddewis y dystysgrif S/MIME.

4. Cliciwch ar y OK botymau.

5. I anfon neges amgryptio, os ydych yn Office Insider gyda thanysgrifiad Microsoft 365, mewn neges e-bost, dewiswch Dewisiadau, dewiswch Amgryptio a dewis Amgryptio gyda S/MIME opsiwn o'r gwymplen fel y dangosir isod. Ar gyfer defnyddwyr Outlook 2019 ac Outlook 2016, mewn neges e-bost, dewiswch Dewisiadau, dewiswch Caniatâd. Nodyn: Dim ond y Amgryptio gyda S/MIME opsiwn os oes gennych dystysgrif S/MIME wedi'i gosod ar eich cyfrifiadur.

6. Cliciwch anfon i anfon y neges amgryptio.

Nodyn: I dderbyn neges wedi'i hamgryptio gyda S/MIME, rhaid i'r derbynnydd fod â chymhwysiad post, ee Outlook, sy'n cefnogi'r safon S/MIME, ac wedi gosod y rheolydd S/MIME.

Cymhwyso caniatâd diogelwch i e-byst gyda Microsoft 365

Yn yr adran hon, byddwn yn siarad am y dulliau nad oes angen gosod tystysgrifau ar gyfer anfonwyr a derbynwyr. Fodd bynnag, dylai fod gan yr anfonwr sy'n amgryptio neges danysgrifiad Microsoft 365 gyda thrwydded sy'n cynnwys y Amgryptio Neges Microsoft 365 (Gwiriwch a yw Amgryptio Negeseuon ar gael yn eich cynllun). Bydd y profiad yn amrywio ar gyfer derbynwyr neges wedi'i hamgryptio. I grynhoi, p'un a oes ganddynt danysgrifiad Microsoft 365 ai peidio, byddant yn gallu darllen y neges.

Anfon negeseuon amgryptio yn Outlook.com

Os ydych chi'n danysgrifiwr Microsoft 365 gyda thrwydded sy'n cefnogi Amgryptio Neges Microsoft 365, gallwch fewngofnodi i'ch cyfrif e-bost yn Outlook.com, sy'n cynnwys nodwedd amgryptio sy'n eich galluogi i gymhwyso caniatâd diogelwch i'ch negeseuon.

1. Cliciwch ar y Neges newydd botwm i gyfansoddi neges.

2. Cliciwch ar Amgryptio ar y rhuban. Yna bydd y wybodaeth amgryptio yn ymddangos o dan y rhuban.

3. Dewiswch Newid caniatâd i ddod i fyny y blwch deialog fel y dangosir isod.

4. Cliciwch Amgryptio i ddewis opsiwn amgryptio fel y dymunwch:

• Cyfrinachol \ Pob Gweithiwr: Data cyfrinachol sy'n gofyn am amddiffyniad, sy'n caniatáu caniatâd llawn i bob gweithiwr. Gall perchnogion data olrhain a dirymu cynnwys.
• Peidiwch ag Ymlaen: Gall derbynwyr ddarllen y neges hon yn unig ond nid anfon ymlaen, argraffu, neu gopïo cynnwys y neges.
• Amgryptio: Mae'r neges hon wedi'i hamgryptio. Ni all derbynwyr ddileu amgryptio.
• Cyfrinachol Iawn \ Pob Gweithiwr: Data hynod gyfrinachol sy'n caniatáu i bob gweithiwr weld, golygu ac ymateb caniatâd i'r cynnwys hwn. Gall perchnogion data olrhain a dirymu cynnwys.

5. Cliciwch OK. Ac yna cliciwch anfon i anfon y neges amgryptio.

Anfon negeseuon amgryptio yn Outlook ar y bwrdd gwaith

Os oes gan eich cynllun Microsoft 365 drwydded sy'n cefnogi Amgryptio Neges Microsoft 365, gallwch amgryptio'ch negeseuon e-bost yn Outlook ar y bwrdd gwaith. Dilynwch y camau isod os gwelwch yn dda:

1. Cliciwch Ebost Newydd i gyfansoddi e-bost yr ydych am ei amgryptio.

2. Yn y ffenestr neges, cliciwch Dewisiadau > Amgryptio, ac yna dewiswch yr opsiwn caniatâd rydych chi am ei osod ar y neges.

• Amgryptio yn unig: Mae'r neges hon wedi'i hamgryptio. Ni all derbynwyr ddileu amgryptio.
• Peidiwch ag Ymlaen: Gall derbynwyr ddarllen y neges hon yn unig ond nid anfon ymlaen, argraffu, neu gopïo cynnwys y neges.
• Cyfrinachol \ Pob Gweithiwr: Data cyfrinachol sy'n gofyn am amddiffyniad, sy'n caniatáu caniatâd llawn i bob gweithiwr. Gall perchnogion data olrhain a dirymu cynnwys.
• Cyfrinachol Iawn \ Pob Gweithiwr: Data hynod gyfrinachol sy'n caniatáu i bob gweithiwr weld, golygu ac ymateb caniatâd i'r cynnwys hwn. Gall perchnogion data olrhain a dirymu cynnwys.

3. Cliciwch anfon i anfon y neges amgryptio.

Erthyglau perthnasol

Kutools for Outlook - Yn Dod â 100 o Nodweddion Uwch i'w Rhagweld, a Gwneud Gwaith yn Haws Osgach!

• Auto CC / BCC yn ôl rheolau wrth anfon e-bost; Auto Ymlaen E-byst Lluosog yn ôl arfer; Ymateb Auto heb weinydd cyfnewid, a nodweddion mwy awtomatig ...
• Rhybudd BCC - dangoswch neges pan geisiwch ateb popeth os yw'ch cyfeiriad post yn rhestr BCC; Atgoffwch Wrth Ymlyniadau ar Goll, a mwy o nodweddion atgoffa ...
• Ymateb (Pawb) Gyda'r Holl Atodiadau yn y sgwrs bost; Ateb Llawer o E-byst mewn eiliadau; Auto Ychwanegu Cyfarchiad wrth ateb; Ychwanegu Dyddiad i'r pwnc ...
• Offer Ymlyniad: Rheoli Pob Atodiad ym mhob Post, Datgysylltiad Auto, Cywasgu Pawb, Ail-enwi Pawb, Arbed Pawb ... Adroddiad Cyflym, Cyfrif Postiau Dethol...
• E-byst Sothach Pwerus yn ôl arfer; Tynnwch y Post a Chysylltiadau Dyblyg... Yn eich galluogi i wneud yn ddoethach, yn gyflymach ac yn well yn Outlook.

Read More ... Lawrlwytho nawr...