Sut i Addasu neu Ddileu Rhannau Cyflym Lluosog ac AutoText yn Outlook?

Os oes gennym lawer o gofnodion Rhannau Cyflym a chofnodion AutoText, o ran addasu rhai lluosog, mae'n rhaid i ni glicio ar y botwm Rhannau Cyflym i ddod o hyd i un cofnod ar y tro, yna ei adolygu, ac mae'r cylch yn mynd ymlaen ac ymlaen. Mae'n cymryd llawer o amser. Ar ben hynny, byddwn hefyd yn mynd i mewn i sefyllfaoedd lle mae angen i ni ddileu rhai cofnodion Rhannau Cyflym hen ffasiwn a chofnodion AutoText. Felly sut y dylem Addasu neu Dileu yn gyflym nhw? Bydd y tiwtorial hwn yn dangos y dulliau i chi gyflawni'r swydd.

Nodyn: Yma yn cymryd Microsoft Outlook 365 fel enghraifft, efallai y bydd gan y camau a'r disgrifiadau rai gwahaniaethau mewn fersiynau Outlook eraill.

Addasu/Dileu Cofnodion Rhannau Cyflym Lluosog a Chofnodion Testun Auto

Er mwyn rheoli nifer o Gofrestriadau Rhannau Cyflym a Chofnodion AutoText gyda'i gilydd, nodwedd Trefnydd Blociau Adeiladu yn Outlook yw'r tric. Yma, mae angen inni addasu a dileu sawl Cofnod Rhannau Cyflym a Chofnodion AutoText. Gwnewch fel a ganlyn.

1. Yn Outlook, ewch i'r Hafan tab, cliciwch Ebost Newydd i agor y dudalen o gyfansoddi neges newydd.

2. Rhowch y cyrchwr yng nghorff yr e-bost, yna cliciwch Mewnosod > Rhannau Cyflym. Gallwch weld y rhestr o gofnodion Rhannau Cyflym.

3. Rhowch y cyrchwr ar y Testun Auto opsiwn, fe welwch y rhestr o gofnodion AutoText.

4. Rhowch y cyrchwr ar unrhyw un o'r cofnodion uchod, felly dde-glicio y mynediad. Yna cliciwch Trefnu a Dileu yn y ddewislen de-gliciwch.

5. Mae'r Trefnydd Blociau Adeiladu deialog pops i fyny. Gallwch weld yr holl Cofnodion Rhannau Cyflym ac Cofnodion AutoText yn cael eu harddangos yn y Blociau adeiladu adran. Gallwch glicio ar y Golygu Priodweddau botwm i addasu priodweddau cofnodion. A gallwch glicio ar y Dileu botwm i ddileu cofnodion.

6. I addasu priodweddau cofnodion, cliciwch ar y Golygu Priodweddau botwm. Mae'r Addasu Bloc Adeiladu deialog pops i fyny. Gallwch chi newid y enw, galeri, categori, disgrifiad, a mewnosod opsiynau o gofnod. Yma ychwanegais destun yn y blwch Disgrifiad a newidiais yr opsiwn mewnosod i Mewnosod cynnwys yn unig.

>>>

7. Cliciwch ar y OK botwm i arbed y newid. A Neges rybuddio Microsoft Outlook yn ymddangos, yn gofyn i chi a ydych am ailddiffinio'r mynediad bloc adeiladu. Cliciwch Do.

8. Yna mae'n dod yn ôl i Trefnydd Blociau Adeiladu tudalen. Gallwn barhau i wneud mwy o addasu yn gyflym.

9. Gallwn hefyd dileu y cofnodion yn y blociau adeiladu. Cliciwch ar y cofnod nad oes ei angen mwyach, yna cliciwch ar y Dileu botwm.

10. Mae'r Neges rybuddio Microsoft Outlook yn ymddangos, yn gofyn ichi a ydych am ddileu'r cofnod bloc adeiladu a ddewiswyd. Cliciwch Do.

11. Unwaith eto, mae'n dod yn ôl i Trefnydd Blociau Adeiladu tudalen. Gallwn barhau i wneud mwy o ddileu yn effeithiol.

Nodiadau:

1. Cofiwch i beidio â arbed y Cofnodion Rhannau Cyflym i mewn Fformat Testun Plaen oherwydd ni allwn gael mynediad at yr opsiwn Trefnu a Dileu. Gweler y screenshot isod. Cadwch y Cofnodion Rhannau Cyflym i mewn HTML or Fformat Testun Cyfoethog ar gyfer addasiadau yn y dyfodol.

   

2. Mae'r dull uchod yn caniatáu yn unig addasu'r eiddo o rannau Cyflym ond ni allant addasu cynnwys rhannau Cyflym. Os ydych chi eisiau addasu'r cynnwys o rannau cyflym, gall y dulliau yn yr erthyglau canlynol eich helpu chi:
   Sut i Ail-enwi a Golygu Cofnodion Rhannau Cyflym yn Outlook?

Erthyglau perthnasol