Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Sut i Adalw Gwahoddiad Cyfarfod Pan Na Chi Yw'r Trefnydd yn Outlook?

Os yw trefnydd y cyfarfod yn gadael y swyddfa a bod angen canslo cyfres o gyfarfodydd y mae ef/hi wedi eu creu, a allwch chi (y cyfranogwr) ganslo’r cyfarfodydd ar ran y trefnydd? Yr ateb yw ydy. Ond dylai'r trefnydd roi caniatâd i chi yn gyntaf trwy rannu ei galendr. Yn y tiwtorial hwn, byddwn yn siarad am sut i wneud hynny cofio gwahoddiad cyfarfod os nad chi yw'r trefnydd.

Nodyn: Yma yn cymryd Microsoft Outlook 365 fel enghraifft, efallai y bydd gan y camau a'r disgrifiadau rai gwahaniaethau mewn fersiynau Outlook eraill.


Trefnydd yn Rhannu'r Calendr gyda Chi

Cyn i'r trefnydd adael y swyddfa, gofynnwch iddo/iddi wneud hynny rhannu'r calendr gyda ti. Sylwch fod Microsoft yn darparu'r opsiwn i rannu calendr y gellir ei ddiweddaru'n awtomatig dim ond ar gyfer defnyddwyr Outlook 365 or Cyfrifon ar sail cyfnewid. I anfon gwahoddiad rhannu i chi, gall y trefnydd wneud fel a ganlyn.

1. Agor Outlook. Newid i'r calendr gweld.

2. Ar y Hafan tab, cliciwch Calendr Rhannu yn y Rheoli Calendrau grwp. Dewiswch y calendr sydd angen ei rannu.

3. Mae'r Priodweddau Calendr deialog pops i fyny. Cliciwch ar y Ychwanegu botwm.

4. Dewiswch yr enw yn y llyfr Cyfeiriadau a chliciwch ar y Ychwanegu botwm. Yna cliciwch y OK botwm.

5. Gall y trefnydd weld y bobl ychwanegol gyda'r diofyn lefel caniatadau. Newidiwch lefel y caniatâd i Yn gallu golygu felly mae'r bobl ychwanegol yn gallu golygu'r calendr a rennir yn ddiweddarach. Yna cliciwch ar y OK botwm.

>>>

6. Nawr e-bost yn gwahodd i rannu'r calendr yn cael ei anfon allan.

O hyn allan, mae'r rhan y dylai'r trefnydd ei wneud drosodd nawr. Gawn ni weld beth allwch chi ei wneud nesaf.


Cofio Gwahoddiad Cyfarfod ar Ran y Trefnydd

Ar ôl i'r trefnydd rannu ei galendr gyda chi, byddwch yn derbyn e-bost yn dweud eich bod yn cael gwahoddiad i rannu calendr y trefnydd. I canslo gwahoddiad cyfarfod ar ran y trefnydd, gwnewch fel a ganlyn.

1. Agor Outlook. A dewch o hyd i'r e-bost a anfonodd y trefnydd atoch.

2. Dewiswch derbyn i dderbyn y gwahoddiad.

3. I weld a golygu'r calendr a rennir, newidiwch i Golwg calendr yn gyntaf. Ewch i'r Calendrau a Rennir adran a chliciwch ar yr eicon ehangu i agor y calendrau a rennir. Dewiswch y calendr a rennir y trefnydd.

4. Dod o hyd i'r cyfarfod angen ei ganslo a dwbl-gliciwch arno.

5. Ar y Cyfarfod tab, cliciwch Canslo Cyfarfod.

6. Cliciwch ar y Anfon Canslo botwm.

7. Nawr fe welwch y cyfarfod yn y calendr a rennir yn canslo yn llwyddiannus ac yn diflannu.

8. Nawr ewch i eich calendr, fe welwch fod y cyfarfod yn dal yn y calendr. Ar yr un pryd, byddwch chi derbyn e-bost newydd, yn eich atgoffa eich bod wedi canslo'r cyfarfod ar ran y trefnydd. Cliciwch Tynnu o'r Calendr i dynnu'r cyfarfod o'ch calendr eich hun.
Nodyn: Ar gyfer mynychwyr eraill y cyfarfod hwn, byddant hefyd yn derbyn yr un neges canslo cyfarfod. Mae angen iddynt wneud yr un cam ag uchod i ddileu'r cyfarfod o'u calendr.

Nawr mae'r cyfarfod yn y calendr a rennir a chalendr y cyfranogwr (eich) wedi'i ganslo'n llwyddiannus.


Erthyglau perthnasol

Sut i Dderbyn Cais Cyfarfod Heb Anfon Ymateb Yn Outlook?
Fel rheol, wrth dderbyn gwahoddiad cyfarfod yn Outlook, mae'n ddewisol ichi ymateb neu beidio ag ymateb i drefnydd y cyfarfod. Bydd yr erthygl hon yn dangos yr ateb ichi o dderbyn cais am gyfarfod heb anfon ymateb yn Outlook.

Sut I Dderbyn Cyfarfod Dirywiedig (Cyfarfod Chi wedi Dirywio) Mewn Rhagolwg?
Ar gyfer derbyn cyfarfod a wrthodwyd, does ond angen i chi fynd i mewn i'r ffolder Eitemau wedi'u Dileu a derbyn y cais cyfarfod eto. Porwch y tiwtorial isod am fwy o fanylion.

Sut i Ganslo Un Cyfarfod Mewn Cyfres Yn Outlook?
Ar gyfer canslo un cyfarfod yn unig mewn cyfres, edrychwch ar y tiwtorial canlynol.


Kutools for Outlook - Yn Dod â 100 o Nodweddion Uwch i'w Rhagweld, a Gwneud Gwaith yn Haws Osgach!

  • Auto CC / BCC yn ôl rheolau wrth anfon e-bost; Auto Ymlaen E-byst Lluosog yn ôl arfer; Ymateb Auto heb weinydd cyfnewid, a nodweddion mwy awtomatig ...
  • Rhybudd BCC - dangoswch neges pan geisiwch ateb popeth os yw'ch cyfeiriad post yn rhestr BCC; Atgoffwch Wrth Ymlyniadau ar Goll, a mwy o nodweddion atgoffa ...
  • Ymateb (Pawb) Gyda'r Holl Atodiadau yn y sgwrs bost; Ateb Llawer o E-byst mewn eiliadau; Auto Ychwanegu Cyfarchiad wrth ateb; Ychwanegu Dyddiad i'r pwnc ...
  • Offer Ymlyniad: Rheoli Pob Atodiad ym mhob Post, Datgysylltiad Auto, Cywasgu Pawb, Ail-enwi Pawb, Arbed Pawb ... Adroddiad Cyflym, Cyfrif Postiau Dethol...
  • E-byst Sothach Pwerus yn ôl arfer; Tynnwch y Post a Chysylltiadau Dyblyg... Yn eich galluogi i wneud yn ddoethach, yn gyflymach ac yn well yn Outlook.
tab kutools rhagweld kutools tab 1180x121
kutools rhagweld rhagolygon kutools ynghyd â thab 1180x121
 
sylwadau (0)
Dim sgôr eto. Byddwch y cyntaf i sgorio!
Nid oes unrhyw sylwadau wedi'u postio yma eto
Gadewch eich sylwadau
Postio fel Gwestai
×
Graddiwch y swydd hon:
0   Cymeriadau
Lleoliadau a Awgrymir