Sut i Adalw Gwahoddiad Cyfarfod Pan Na Chi Yw'r Trefnydd yn Outlook?
Os yw trefnydd y cyfarfod yn gadael y swyddfa a bod angen canslo cyfres o gyfarfodydd y mae ef/hi wedi eu creu, a allwch chi (y cyfranogwr) ganslo’r cyfarfodydd ar ran y trefnydd? Yr ateb yw ydy. Ond dylai'r trefnydd roi caniatâd i chi yn gyntaf trwy rannu ei galendr. Yn y tiwtorial hwn, byddwn yn siarad am sut i wneud hynny cofio gwahoddiad cyfarfod os nad chi yw'r trefnydd.
Nodyn: Yma yn cymryd Microsoft Outlook 365 fel enghraifft, efallai y bydd gan y camau a'r disgrifiadau rai gwahaniaethau mewn fersiynau Outlook eraill.
Trefnydd yn Rhannu'r Calendr gyda Chi
Cyn i'r trefnydd adael y swyddfa, gofynnwch iddo/iddi wneud hynny rhannu'r calendr gyda ti. Sylwch fod Microsoft yn darparu'r opsiwn i rannu calendr y gellir ei ddiweddaru'n awtomatig dim ond ar gyfer defnyddwyr Outlook 365 or Cyfrifon ar sail cyfnewid. I anfon gwahoddiad rhannu i chi, gall y trefnydd wneud fel a ganlyn.
1. Agor Outlook. Newid i'r calendr gweld.
2. Ar y Hafan tab, cliciwch Calendr Rhannu yn y Rheoli Calendrau grwp. Dewiswch y calendr sydd angen ei rannu.
3. Mae'r Priodweddau Calendr deialog pops i fyny. Cliciwch ar y Ychwanegu botwm.
4. Dewiswch yr enw yn y llyfr Cyfeiriadau a chliciwch ar y Ychwanegu botwm. Yna cliciwch y OK botwm.
5. Gall y trefnydd weld y bobl ychwanegol gyda'r diofyn lefel caniatadau. Newidiwch lefel y caniatâd i Yn gallu golygu felly mae'r bobl ychwanegol yn gallu golygu'r calendr a rennir yn ddiweddarach. Yna cliciwch ar y OK botwm.
>>> |
6. Nawr e-bost yn gwahodd i rannu'r calendr yn cael ei anfon allan.
O hyn allan, mae'r rhan y dylai'r trefnydd ei wneud drosodd nawr. Gawn ni weld beth allwch chi ei wneud nesaf.
Cofio Gwahoddiad Cyfarfod ar Ran y Trefnydd
Ar ôl i'r trefnydd rannu ei galendr gyda chi, byddwch yn derbyn e-bost yn dweud eich bod yn cael gwahoddiad i rannu calendr y trefnydd. I canslo gwahoddiad cyfarfod ar ran y trefnydd, gwnewch fel a ganlyn.
1. Agor Outlook. A dewch o hyd i'r e-bost a anfonodd y trefnydd atoch.
2. Dewiswch Derbyn i dderbyn y gwahoddiad.
3. I weld a golygu'r calendr a rennir, newidiwch i Golwg calendr yn gyntaf. Ewch i'r Calendrau a Rennir adran a chliciwch ar yr eicon ehangu i agor y calendrau a rennir. Dewiswch y calendr a rennir y trefnydd.
4. Dod o hyd i'r cyfarfod angen ei ganslo a dwbl-gliciwch arno.
5. Ar y Cyfarfod tab, cliciwch Canslo Cyfarfod.
6. Cliciwch ar y Anfon Canslo botwm.
7. Nawr fe welwch y cyfarfod yn y calendr a rennir yn canslo yn llwyddiannus ac yn diflannu.
8. Nawr ewch i eich calendr, fe welwch fod y cyfarfod yn dal yn y calendr. Ar yr un pryd, byddwch chi derbyn e-bost newydd, yn eich atgoffa eich bod wedi canslo'r cyfarfod ar ran y trefnydd. Cliciwch Tynnu o'r Calendr i dynnu'r cyfarfod o'ch calendr eich hun.
Nodyn: Ar gyfer mynychwyr eraill y cyfarfod hwn, byddant hefyd yn derbyn yr un neges canslo cyfarfod. Mae angen iddynt wneud yr un cam ag uchod i ddileu'r cyfarfod o'u calendr.
Nawr mae'r cyfarfod yn y calendr a rennir a chalendr y cyfranogwr (eich) wedi'i ganslo'n llwyddiannus.
Erthyglau perthnasol
Sut i Dderbyn Cais Cyfarfod Heb Anfon Ymateb Yn Outlook?
Fel rheol, wrth dderbyn gwahoddiad cyfarfod yn Outlook, mae'n ddewisol ichi ymateb neu beidio ag ymateb i drefnydd y cyfarfod. Bydd yr erthygl hon yn dangos yr ateb ichi o dderbyn cais am gyfarfod heb anfon ymateb yn Outlook.
Sut I Dderbyn Cyfarfod Dirywiedig (Cyfarfod Chi wedi Dirywio) Mewn Rhagolwg?
Ar gyfer derbyn cyfarfod a wrthodwyd, does ond angen i chi fynd i mewn i'r ffolder Eitemau wedi'u Dileu a derbyn y cais cyfarfod eto. Porwch y tiwtorial isod am fwy o fanylion.
Sut i Ganslo Un Cyfarfod Mewn Cyfres Yn Outlook?
Ar gyfer canslo un cyfarfod yn unig mewn cyfres, edrychwch ar y tiwtorial canlynol.
Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau
Kutools ar gyfer Rhagolwg - Dros 100 o Nodweddion Pwerus i Werthu Eich Outlook
🤖 Cynorthwy-ydd Post AI: E-byst pro ar unwaith gyda hud AI - un clic i atebion athrylith, tôn berffaith, meistrolaeth amlieithog. Trawsnewid e-bostio yn ddiymdrech! ...
📧 E-bostio Automation: Allan o'r Swyddfa (Ar gael ar gyfer POP ac IMAP) / Amserlen Anfon E-byst / Auto CC/BCC gan Reolau Wrth Anfon E-bost / Awto Ymlaen (Rheolau Uwch) / Auto Ychwanegu Cyfarchiad / Rhannwch E-byst Aml-Dderbynnydd yn Negeseuon Unigol yn Awtomatig ...
📨 Rheoli E-bost: Dwyn i gof E-byst yn Hawdd / Rhwystro E-byst Sgam gan Bynciau ac Eraill / Dileu E-byst Dyblyg / Chwilio Manwl / Cydgrynhoi Ffolderi ...
📁 Ymlyniadau Pro: Arbed Swp / Swp Datgysylltu / Cywasgu Swp / Auto Achub / Datgysylltiad Auto / Cywasgiad Auto ...
🌟 Rhyngwyneb Hud: 😊Mwy o Emojis Pretty a Cŵl / Rhowch hwb i'ch Cynhyrchiant Outlook gyda Golygfeydd Tabbed / Lleihau Outlook Yn lle Cau ...
???? Rhyfeddodau un clic: Ateb Pawb ag Ymlyniadau Dod i Mewn / E-byst Gwrth-Gwe-rwydo / 🕘Dangos Parth Amser yr Anfonwr ...
👩🏼🤝👩🏻 Cysylltiadau a Chalendr: Swp Ychwanegu Cysylltiadau O E-byst Dethol / Rhannwch Grŵp Cyswllt i Grwpiau Unigol / Dileu Atgoffa Pen-blwydd ...
Dros Nodweddion 100 Aros Eich Archwiliad! Cliciwch Yma i Ddarganfod Mwy.