Outlook: Sut i greu dolen ychwanegu at galendr i e-bost

Fel y gwyddom, pan fyddwch am wahodd pobl i fynychu cyfarfod, fel arfer bydd y rhan fwyaf ohonoch yn anfon cais cyfarfod yn Outlook, yna os bydd y derbynwyr yn derbyn, bydd yr eitem cyfarfod yn cael ei ychwanegu at eu calendrau. Yma mae'r tiwtorial hwn yn cyflwyno dull amgen o gyflawni'r swydd hon trwy greu dolen ychwanegu at galendr yn y corff neges.

Nodyn: Mae'r dulliau a ddarperir yn y tiwtorial yn cael eu gweithredu yn Outlook 2021, os ydych chi mewn fersiynau eraill, efallai y bydd rhai gwahaniaethau mewn camau.

Cynhyrchu dolen ychwanegu at galendr i e-bost

Cynhyrchu dolen ychwanegu at galendr i e-bost

Yn gyntaf, creu apwyntiad.

1. Shuffle i calendr golwg, dan Hafan tab, cliciwch Penodiad Newydd yn y Nghastell Newydd Emlyn grŵp.

2. Yn y Penodi ffenestr, golygu'r teitl, amser cychwyn, amser gorffen, lleoliad, a gwybodaeth arall sydd ei hangen arnoch. Yna cliciwch Arbed a Chau.

Yna, anfonwch atodiad iCalendar

3. Ar eich calendr, dod o hyd i'r apwyntiad a grëwyd gennych yn unig yn awr, cliciwch arno, yna o dan y Ymlyniad tab, cliciwch Ymlaen > Ymlaen fel iCalendar.

Nawr mae ffenestr neges yn ymddangos ac mae'r apwyntiad wedi'i fewnosod fel atodiad .ics.

Yn olaf, cadwch yr iCalendar mewn lleoliad a rennir ac ychwanegwch ddolen i gorff y neges

4. De-gliciwch ar yr atodiad iCalendar.ics, cliciwch Save As o'r ddewislen cyd-destun.

5. Dewiswch ffolder a rennir y mae eich holl dderbynwyr yn cael ei weld, a chliciwch Save i achub yr iCalendar ynddo.

6. Creu e-bost newydd, ar ôl golygu'r derbynwyr, y pwnc, a'r corff, yna dewiswch y testun rydych chi am i'r ddolen calendr gael ei ychwanegu ato, yna cliciwch Mewnosod tab yna cliciwch Cyswllt yn y grŵp Cysylltiadau.

7. Yn y Mewnosod Hypergysylltiadau ffenestr, cliciwch Yn Gadael Ffeil neu Dudalen We tab yn y cwarel chwith, yna dewiswch y lleoliad ffolder yn y cyfeiriad blwch testun. Cliciwch OK.

Nawr mae'r ddolen calendr yn cael ei ychwanegu at y testun a ddewiswyd. Cliciwch anfon botwm i anfon yr e-bost at y derbynwyr.

Tip: os ydych am ychwanegu'r ddolen calendr i lun, rhowch lun yn gyntaf trwy glicio Mewnosod > Llun / Siâp / Eiconau yn ôl yr angen, yna ailadroddwch gam 7 i ychwanegu'r lleoliad iCalendar at y llun,

Pan fydd y derbynnydd yn clicio ar y testun cysylltiedig, bydd deialog yn ymddangos i'ch atgoffa a ddylid agor y ffolder, cliciwch Ydy i agor y ffolder iCalendar.

Yna yn y ffolder iCalendar, cliciwch ddwywaith ar y calendr rydych chi am ei ychwanegu at eich calendr, yna'r Penodi ffenestr pops allan, cliciwch Arbed a Chau i'w ychwanegu at eich calendr.