Sut i greu ffolder i drefnu e-byst yn ôl ystod dyddiad yn Outlook?

Yn y tiwtorial hwn, byddaf yn cyflwyno dau ddull i drefnu negeseuon e-bost yn ôl ystod dyddiad gyda ffolderi yn Outlook er mwyn sicrhau gwell effeithlonrwydd.

Creu ffolder chwilio i drefnu e-byst yn awtomatig yn ôl ystod dyddiad deinamig

Symud e-byst o ystod dyddiad penodol i ffolder yn Outlook

Creu ffolder chwilio i drefnu e-byst yn awtomatig yn ôl ystod dyddiad deinamig

Mae ffolder chwilio yn eich galluogi i weld e-byst yn ôl ystod dyddiad deinamig yn hawdd. Er enghraifft, gallwch chi bob amser weld yr holl negeseuon e-bost a dderbyniwyd yn y mis cyfredol mewn un ffolder chwilio, sy'n golygu y bydd y ffolder yn dangos yr holl negeseuon e-bost a dderbyniwyd ym mis Tachwedd os yw'n fis Tachwedd, a dangos yr holl negeseuon e-bost a dderbyniwyd ym mis Rhagfyr os yw'n Rhagfyr, fel eich bod nid oes angen i chi bob amser greu ffolder newydd ar gyfer mis newydd.

1. Ar y tab Ffolder, yn y grŵp Newydd, cliciwch ar Ffolder Chwilio Newydd.

2. Yn y Folder Chwilio Newydd pop-up deialog, gwnewch fel a ganlyn:

1) O dan Dewiswch Ffolder Chwilio, yn y rhestr Custom, dewiswch Creu Ffolder Chwilio wedi'i deilwra.
2) O dan Customize Search Folder, cliciwch ar Dewiswch i nodi'r meini prawf.

3. Yn y blwch deialog Ffolder Chwilio Custom pop-up, enwch y ffolder yn y blwch mewnbwn ac yna cliciwch ar Meini Prawf.

4. Yn y Ffolder Chwilio Meini Prawf deialog, gwnewch fel a ganlyn:

1) Shift i Uwch tab.
2) Cliciwch ar Maes > Meysydd Dyddiad / Amser > Dderbyniwyd. Neu gallwch deipio “Dderbyniwyd” yn y blwch mewnbwn o dan Maes.
3) Dewiswch yr ystod dyddiad a ddymunir o'r gwymplen Cyflwr. Er enghraifft, rwyf am i bob neges a dderbynnir y mis hwn fod yn y ffolder chwilio, felly byddaf yn dewis Y mis yma. Gallwch hefyd ddewis Rhwng ac yna mynd i mewn, ee “2022/11/1 and 2022/12/1” os nad ydych am i'r ystod dyddiadau fod yn ddeinamig. Sylwch fod y dyddiad cychwyn wedi'i gynnwys, tra bod y dyddiad gorffen wedi'i eithrio.
4) Cliciwch ar Ychwanegu at y Rhestr.
5) Cliciwch ar OK.

5. Cliciwch OK yn y Ffolder Chwilio Personol blwch deialog. Nawr, mae ffolder chwilio yn cael ei greu o dan Chwilio Ffolderi, yn cynnwys y negeseuon e-bost sy'n bodloni'r amodau.

Symud e-byst o ystod dyddiad penodol i ffolder yn Outlook

Gyda'r ffolder chwilio, gallwch weld y negeseuon yn hawdd mewn ffolder. Fodd bynnag, nid yw'r negeseuon yn cael eu symud i'r ffolder mewn gwirionedd, ond daliwch ati i aros yn y Blwch Derbyn. Os ydych am symud y negeseuon o, dyweder, Tachwedd, i ffolder penodol, gwnewch fel a ganlyn:

1. De-gliciwch ar y cyfrif e-bost y byddwch yn creu ffolder i drefnu negeseuon e-bost ar ei gyfer, dewiswch Ffolder newydd o'r ddewislen de-glicio, ac enwch y ffolder.

2. Yn eich ffolder Mewnflwch, dewiswch unrhyw un o'r negeseuon e-bost.

3. Ar y tab Cartref, yn y Symud grŵp, cliciwch ar Rheolau > Creu Rheol.

4. Yn y blwch deialog Creu Rheol pop-up, cliciwch ar Dewisiadau Uwch.

5. Yn y blwch deialog Dewin Rheolau pop-up, gwnewch fel a ganlyn:

1) Gwiriwch y blwch nesaf at a dderbynnir mewn rhychwant dyddiad penodol.
2) Cliciwch ar y tanlinellu mewn rhychwant dyddiad penodol yn y blwch Cam 2.
3) Gwiriwch y ddau Ar ôl ac cyn blychau, a dewiswch y dyddiadau cyfatebol.
4) Cliciwch OK i fynd yn ôl i ffenestr y Dewin Rheolau.
5) Cliciwch Digwyddiadau.

6. Yn y Dewin Rheolau nesaf, gwnewch fel a ganlyn:

1) Gwiriwch y blwch nesaf at ei symud i ffolder penodol.
2) Cliciwch ar y tanlinellu penodol yn y blwch Cam 2.
3) Dewiswch y ffolder y byddwch yn symud y negeseuon e-bost a dderbynnir iddo yn y cyfnod dyddiad a osodwyd gennych.
4) Cliciwch OK i fynd yn ôl i ffenestr y Dewin Rheolau.
5) Cliciwch Digwyddiadau.

7. Yn y Dewin Rheolau nesaf lle i osod eithriadau, cliciwch ar Digwyddiadau heb ddewis unrhyw opsiynau.

8. Yn y Dewin Rheolau diwethaf deialog, enwch y rheol yn Cam 1, gwiriwch y ddau opsiwn yn Cam 2, ac yn olaf cliciwch ar Gorffen.

Nawr, bydd y negeseuon e-bost presennol a dderbynnir yn yr ystod dyddiadau penodol yn cael eu symud i'r ffolder rydych chi newydd ei greu. A bydd y negeseuon e-bost sydd ar ddod hefyd yn mynd i'r ffolder yn uniongyrchol os cânt eu derbyn yn yr ystod dyddiad a osodwyd gennych.

Erthyglau perthnasol

Sut i Chwilio E-bost Yn ôl Ystod Dyddiad (Rhwng Dau Ddyddiad) Yn Outlook?

Gyda nodwedd Instant Search Instant, gallwch nid yn unig chwilio e-bost erbyn dyddiad penodol, anfonwr neu allweddair, ond gallwch hefyd chwilio e-bost yn ôl ystod dyddiad penodol. Ar gyfer sut i chwilio e-bost yn ôl cwestiwn amrediad dyddiad penodol yn Outlook, bydd y tiwtorial hwn yn rhoi'r holl gyfarwyddiadau i chi.

Sut i Allforio E-byst Yn ôl Ystod Dyddiad I Ffeil Excel Neu Ffeil PST Yn Outlook?

Gadewch i ni ddweud bod angen i chi allforio e-byst a dderbyniwyd rhwng 2016/4/15 a 2016/5/10 yn Outlook i ffeil PST neu lyfr gwaith Excel ar wahân, unrhyw syniadau? Mae'r erthygl hon yn cyflwyno dau gylch gwaith i allforio e-byst Outlook i lyfr gwaith Excel neu ffeil PST yn ôl ystod dyddiad.

Sut I Greu Ffolder I Drefnu E-byst sy'n Cynnwys Pobl Benodol Yn Outlook?

Wedi'ch llethu gan fewnflwch anniben? Yn y tiwtorial hwn, byddaf yn cyflwyno tri dull i drefnu negeseuon e-bost sy'n cynnwys pobl benodol yn Outlook ar gyfer gwell effeithlonrwydd.