Sut i amlygu e-byst cyfrinachol gyda chais derbynneb yn Outlook?

Ar gyfer rhai negeseuon e-bost hynod breifat, efallai y bydd yr anfonwr yn marcio'r e-byst fel gyfrinachol a gofyn amdano ceisiadau derbynneb. Yn yr achos hwn, rydym am sylwi ar y mathau hyn o negeseuon e-bost pwysig ar yr olwg gyntaf pan fyddwn yn pori trwy lawer o negeseuon e-bost yn y ffolder Mewnflwch. I wneud hynny, y cyfan sydd angen i ni ei wneud yw tynnu sylw at e-byst cyfrinachol yn awtomatig gyda chais am dderbynneb fel y gallant sefyll allan. Bydd y tiwtorial hwn yn dangos i chi sut i ddefnyddio fformatio amodol i amlygu e-byst cyfrinachol gyda chais am dderbynneb.

Nodyn: Yma yn cymryd Microsoft Outlook 365 fel enghraifft, efallai y bydd gan y camau a'r disgrifiadau rai gwahaniaethau mewn fersiynau Outlook eraill.

---

Tynnwch sylw at e-byst cyfrinachol gyda chais am dderbynneb

Yma rydym am dynnu sylw at negeseuon e-bost sydd â chais am dderbynneb ac a ystyrir yn gyfrinachol. I gyrraedd y nod hwn, gwnewch fel a ganlyn.

1. Galluogi Outlook, agorwch y Ffolder mewnflwch, ewch i'r Gweld tab, yna cliciwch Gweld Gosodiadau.

2. Mae'r Gosodiadau Gweld Uwch: Compact deialog pops i fyny. Cliciwch ar y Fformatio Amodol opsiwn.

3. Yna y Fformatio Amodol deialog yn dangos i fyny. Cliciwch ar y Ychwanegu botwm. Mae rheol Di-deitl yn cael ei chreu a'i harddangos yn y rhestr o Rheolau ar gyfer y farn hon.

4. I newid enw'r rheol ag y dymunwch, rhowch enw yn y Enw blwch testun. Yma dwi'n mewnbynnu testun "E-byst cyfrinachol gyda chais am dderbynneb".

5.Cliciwch y Ffont botwm i sefydlu'r ymddangosiad ar gyfer y negeseuon e-bost cyfrinachol a amlygwyd gyda chais am dderbynneb.

6. Mae'r Ffont blwch deialog pops up. Addaswch y fformat fel y dymunwch. Dyma fi yn gosod y Maint i Mwy, gwiriwch y Tanlinellwch blwch gwirio, a dewis Coch gan fod y lliw. Cliciwch OK.

Nodyn: Gallwch weld yr ymddangosiad terfynol yn y Sampl adran hon.

7. Yn ôl i'r Fformatio Amodol ymgom. Cliciwch ar y Cyflwr botwm i sefydlu'r cyflwr i sbarduno'r rheol.

8. Mae'r Hidlo deialog yn dangos i fyny. Ewch i'r Uwch tab. Yn y Diffinio mwy o feini prawf adran, cliciwch ar Maes botwm.

9. Ewch i'r wefan Meysydd a ddefnyddir yn aml o'r gwymplen a chliciwch arno. Yna cliciwch Sensitifrwydd.

10. Mae'n mynd yn ôl i'r Hidlo blwch deialog. Gosodwch y Gwerth Sensitifrwydd yn hafal i Cyfrinachol. A chliciwch ar y Ychwanegu at y Rhestr botwm.

11. Yn y Dewch o hyd i eitemau sy'n cyfateb i'r meini prawf hyn adran, mae'r amod hwn yn cael ei ychwanegu a'i arddangos yn y rhestr.

12. Parhewch i glicio ar y Maes botwm. Cliciwch Pob maes Post > Cais am Dderbynneb.

13. Unwaith eto, mae'n mynd yn ôl i'r Hidlo blwch deialog. Gosodwch y Cais am Dderbynneb cyflwr Gwerth yn hafal i Oes. A chliciwch ar y Ychwanegu at y Rhestr botwm.

14. Nawr mae'r ddau amod yn cael eu hychwanegu a'u harddangos yn y rhestr. Cliciwch OK.

15. Parhewch i glicio OK > OK i orffen y gosodiad. Nawr gallwch weld e-bost cyfrinachol gyda chais derbynneb wedi'i amlygu yn y rhestr bostio.

---

Erthyglau perthnasol