Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Sut i leihau maint blwch post yn Outlook?

Bydd llawer o negeseuon e-bost yn arafu perfformiad Outlook. Yn y tiwtorial hwn, bydd yn cyflwyno sawl dull ar gyfer lleihau maint blwch post i wella cynhyrchiant Outlook,

Sylwch: cyn rhoi cynnig ar yr atebion a ddarperir, gwnewch yn siŵr eich bod wedi cymryd copi wrth gefn llawn o'r ffeiliau Outlook PST.

Mae'r holl ddulliau a ddarperir yn y tiwtorial hwn yn cael eu gweithredu yn Outlook 2021, efallai y bydd rhai gwahaniaethau mewn gwahanol fersiynau Outlook.

Darganfod a dileu e-byst ac atodiadau mawr

Dull 1 Trefnu e-byst yn ôl maint

Dull 2 ​​Chwilio e-bost yn ôl maint

Defnyddio Glanhau Blwch Post

Eitemau Gwag wedi'u Dileu

Symud hen e-byst i ffeil Archif

Cywasgu'r ffeil ddata Outlook

Archifwch ffeil ddata Outlook hŷn

Glanhau negeseuon diangen


Darganfod a dileu e-byst ac atodiadau mawr

Mae dau ddull a all eich helpu i ddod o hyd i'r negeseuon e-bost ac atodiadau mawr yn gyflym.

Dull 1 Trefnu e-byst yn ôl maint

O ran rhagolygon, yn gyffredinol, rydych chi'n didoli negeseuon e-bost yn ôl dyddiad derbyn, mewn gwirionedd, gallwch chi hefyd didoli negeseuon e-bost yn ôl eu maint.

doc lleihau maint blwch post 1

2. Yna ewch i'r Erbyn Dyddiad rhestr ostwng, dewiswch Maint.

doc lleihau maint blwch post 2

Nawr mae'r holl negeseuon e-bost yn y ffolder yn cael eu didoli yn ôl maint, ac mae e-byst grwpiau auto Outlook yn ôl maint i 4 grŵp.

doc lleihau maint blwch post 3

Yna gallwch chi gael gwared ar y negeseuon e-bost mawr.

Dull 2 ​​Chwilio e-bost yn ôl maint

1. Mewn rhestr ffolder cyfrif, sgroliwch i Chwilio Ffolder, a chliciwch ar y dde i glicio Ffolder Chwilio Newydd.

doc lleihau maint blwch post 4

2. Yna yn y Ffolder Chwilio Newydd ymgom, sgrolio i Post Trefnu adran a chliciwch Post mawr, yna cliciwch Dewiswch i popio'r deialog Maint Post, a nodwch y maint bach o leiaf yr ydych am ddod o hyd i bost yn seiliedig arno. Cliciwch OK > OK i gau'r dialogau.

doc lleihau maint blwch post 5

Nawr gallwch weld ffolder newydd yn cael ei greu, a bod pob post y mae ei faint yn fwy na 50 kb wedi'i restru yn y ffolder newydd hwn, gallwch bori trwyddynt a chael gwared ar y negeseuon nad oes eu hangen arnoch mwyach.


Defnyddio Glanhau Blwch Post

Mae'r offeryn Glanhau Blwch Post yn ddefnyddiol iawn ar gyfer lleihau maint blwch post. Ag ef, gallwch chi gwagiwch y ffolder Eitemau wedi'u Dileu i ryddhau lle, a gall hefyd glicio Archif Auto i symud post hŷn i'r ffeil archif.

Cliciwch ffeil tab, yna cliciwch offer > Glanhau Blwch Post..

doc lleihau maint blwch post 6

Eitemau Gwag wedi'u Dileu

Cliciwch Gweld Maint Eitemau wedi'u Dileu i weld y maint y Dileu ffolder Eitemau, yna ewch yn ôl i glicio Gwag i gael gwared ar yr eitemau yn y ffolder Eitemau wedi'u Dileu yn barhaol.

doc lleihau maint blwch post 7

Symud hen e-byst i ffeil Archif

Cliciwch Archif Auto botwm i symud hen eitemau i'r ffeiliau archif ar y cyfrifiadur cyfredol.

doc lleihau maint blwch post 8


Cywasgu'r ffeil ddata Outlook

Yn Outlook, gallwch chi gywasgu'r ffeil data Outlook (PST) â llaw.

1. Cliciwch ffeil tab, yna cliciwch cyfrif Gosodiadau > cyfrif Gosodiadau.

doc lleihau maint blwch post 9

2. Yn y Gosodiadau Cyfrif deialog, cliciwch Ffeil Data tab, yna dewis un cyfrif eich bod am gywasgu ei ffeil ddata, cliciwch Gosodiadau.

doc lleihau maint blwch post 10

3. Yn y Ffeil Data Outlook deialog, cliciwch Compact Nawr. Cliciwch OK.

doc lleihau maint blwch post 11


Archifwch ffeil ddata Outlook hŷn

1. Cliciwch ffeil > Dewisiadau, ac yn y ffenestr Opsiynau, cliciwch Uwch tab yn y cwarel chwith, yna cliciwch Gosodiadau AutoArchive.

doc lleihau maint blwch post 12

2. Yn yr ymgom AutoArchive, gwiriwch Run AutoArchive bob n diwrnod, ac yna nodwch yr opsiwn hwn ac opsiynau eraill ag sydd eu hangen arnoch megis Glanhewch eitemau na. Yna cliciwch OK > OK.


Glanhau negeseuon diangen

Defnyddio'r grŵp nodwedd Glanhau i gael gwared ar y negeseuon diangen mewn sgyrsiau, ffolderi neu is-ffolderi a ddewiswyd

Dewiswch y ffolderi neu'r sgyrsiau, a chliciwch Hafan tab, ac yn y Dileu grŵp, dewiswch un nodwedd o'r gwymplen o Glanha I Fyny.

doc lleihau maint blwch post 13


Kutools for Outlook - Yn Dod â 100 o Nodweddion Uwch i'w Rhagweld, a Gwneud Gwaith yn Haws Osgach!

  • Auto CC / BCC yn ôl rheolau wrth anfon e-bost; Auto Ymlaen E-byst Lluosog yn ôl arfer; Ymateb Auto heb weinydd cyfnewid, a nodweddion mwy awtomatig ...
  • Rhybudd BCC - dangoswch neges pan geisiwch ateb popeth os yw'ch cyfeiriad post yn rhestr BCC; Atgoffwch Wrth Ymlyniadau ar Goll, a mwy o nodweddion atgoffa ...
  • Ymateb (Pawb) Gyda'r Holl Atodiadau yn y sgwrs bost; Ateb Llawer o E-byst mewn eiliadau; Auto Ychwanegu Cyfarchiad wrth ateb; Ychwanegu Dyddiad i'r pwnc ...
  • Offer Ymlyniad: Rheoli Pob Atodiad ym mhob Post, Datgysylltiad Auto, Cywasgu Pawb, Ail-enwi Pawb, Arbed Pawb ... Adroddiad Cyflym, Cyfrif Postiau Dethol...
  • E-byst Sothach Pwerus yn ôl arfer; Tynnwch y Post a Chysylltiadau Dyblyg... Yn eich galluogi i wneud yn ddoethach, yn gyflymach ac yn well yn Outlook.
tab kutools rhagweld kutools tab 1180x121
kutools rhagweld rhagolygon kutools ynghyd â thab 1180x121
 
sylwadau (0)
Dim sgôr eto. Byddwch y cyntaf i sgorio!
Nid oes unrhyw sylwadau wedi'u postio yma eto
Gadewch eich sylwadau
Postio fel Gwestai
×
Graddiwch y swydd hon:
0   Cymeriadau
Lleoliadau a Awgrymir

Dilynwch ni

Hawlfraint © 2009 - www.extendoffice.com. | Cedwir pob hawl. Wedi ei bweru gan ExtendOffice. | Map o'r safle
Mae Microsoft a logo'r Swyddfa yn nodau masnach neu'n nodau masnach cofrestredig Microsoft Corporation yn yr Unol Daleithiau a / neu wledydd eraill.
Wedi'i warchod gan Sectigo SSL