Sut i leihau maint blwch post yn Outlook?

Bydd llawer o negeseuon e-bost yn arafu perfformiad Outlook. Yn y tiwtorial hwn, bydd yn cyflwyno sawl dull ar gyfer lleihau maint blwch post i wella cynhyrchiant Outlook,

Sylwch: cyn rhoi cynnig ar yr atebion a ddarperir, gwnewch yn siŵr eich bod wedi cymryd copi wrth gefn llawn o'r ffeiliau Outlook PST.

Mae'r holl ddulliau a ddarperir yn y tiwtorial hwn yn cael eu gweithredu yn Outlook 2021, efallai y bydd rhai gwahaniaethau mewn gwahanol fersiynau Outlook.

Darganfod a dileu e-byst ac atodiadau mawr

Dull 1 Trefnu e-byst yn ôl maint

Dull 2 ​​Chwilio e-bost yn ôl maint

Defnyddio Glanhau Blwch Post

Eitemau Gwag wedi'u Dileu

Symud hen e-byst i ffeil Archif

Cywasgu'r ffeil ddata Outlook

Archifwch ffeil ddata Outlook hŷn

Glanhau negeseuon diangen

Darganfod a dileu e-byst ac atodiadau mawr

Mae dau ddull a all eich helpu i ddod o hyd i'r negeseuon e-bost ac atodiadau mawr yn gyflym.

Dull 1 Trefnu e-byst yn ôl maint

O ran rhagolygon, yn gyffredinol, rydych chi'n didoli negeseuon e-bost yn ôl dyddiad derbyn, mewn gwirionedd, gallwch chi hefyd didoli negeseuon e-bost yn ôl eu maint.

2. Yna ewch i'r Erbyn Dyddiad rhestr ostwng, dewiswch Maint.

Nawr mae'r holl negeseuon e-bost yn y ffolder yn cael eu didoli yn ôl maint, ac mae e-byst grwpiau auto Outlook yn ôl maint i 4 grŵp.

Yna gallwch chi gael gwared ar y negeseuon e-bost mawr.

Dull 2 ​​Chwilio e-bost yn ôl maint

1. Mewn rhestr ffolder cyfrif, sgroliwch i Chwilio Ffolder, a chliciwch ar y dde i glicio Ffolder Chwilio Newydd.

2. Yna yn y Ffolder Chwilio Newydd ymgom, sgrolio i Post Trefnu adran a chliciwch Post mawr, yna cliciwch Dewiswch i popio'r deialog Maint Post, a nodwch y maint bach o leiaf yr ydych am ddod o hyd i bost yn seiliedig arno. Cliciwch OK > OK i gau'r dialogau.

Nawr gallwch weld ffolder newydd yn cael ei greu, a bod pob post y mae ei faint yn fwy na 50 kb wedi'i restru yn y ffolder newydd hwn, gallwch bori trwyddynt a chael gwared ar y negeseuon nad oes eu hangen arnoch mwyach.

Defnyddio Glanhau Blwch Post

Mae'r offeryn Glanhau Blwch Post yn ddefnyddiol iawn ar gyfer lleihau maint blwch post. Ag ef, gallwch chi gwagiwch y ffolder Eitemau wedi'u Dileu i ryddhau lle, a gall hefyd glicio Archif Auto i symud post hŷn i'r ffeil archif.

Cliciwch Ffeil tab, yna cliciwch offer > Glanhau Blwch Post..

Eitemau Gwag wedi'u Dileu

Cliciwch Gweld Maint Eitemau wedi'u Dileu i weld y maint y Dileu ffolder Eitemau, yna ewch yn ôl i glicio Gwag i gael gwared ar yr eitemau yn y ffolder Eitemau wedi'u Dileu yn barhaol.

Symud hen e-byst i ffeil Archif

Cliciwch Archif Auto botwm i symud hen eitemau i'r ffeiliau archif ar y cyfrifiadur cyfredol.

Cywasgu'r ffeil ddata Outlook

Yn Outlook, gallwch chi gywasgu'r ffeil data Outlook (PST) â llaw.

1. Cliciwch Ffeil tab, yna cliciwch cyfrif Gosodiadau > cyfrif Gosodiadau.

2. Yn y Gosodiadau Cyfrif deialog, cliciwch Ffeil Data tab, yna dewis un cyfrif eich bod am gywasgu ei ffeil ddata, cliciwch Gosodiadau.

3. Yn y Ffeil Data Outlook deialog, cliciwch Compact Nawr. Cliciwch OK.

Archifwch ffeil ddata Outlook hŷn

1. Cliciwch Ffeil > Dewisiadau, ac yn y ffenestr Opsiynau, cliciwch Uwch tab yn y cwarel chwith, yna cliciwch Gosodiadau AutoArchive.

2. Yn yr ymgom AutoArchive, gwiriwch Run AutoArchive bob n diwrnod, ac yna nodwch yr opsiwn hwn ac opsiynau eraill ag sydd eu hangen arnoch megis Glanhewch eitemau na. Yna cliciwch OK > OK.

Glanhau negeseuon diangen

Defnyddio'r grŵp nodwedd Glanhau i gael gwared ar y negeseuon diangen mewn sgyrsiau, ffolderi neu is-ffolderi a ddewiswyd

Dewiswch y ffolderi neu'r sgyrsiau, a chliciwch Hafan tab, ac yn y Dileu grŵp, dewiswch un nodwedd o'r gwymplen o Glanha I Fyny.