Sut i allforio sylwadau yn Word?
Weithiau, efallai y bydd angen i chi allforio ac argraffu'r sylwadau heb gynnwys y brif ddogfen, gan ei gwneud hi'n haws adolygu a thrafod adborth ar wahân. Gall hyn fod yn arbennig o ddefnyddiol wrth olygu neu wrth rannu sylwadau ag aelodau'r tîm.
Yn y tiwtorial hwn, byddwn yn eich tywys trwy'r camau i allforio ac argraffu sylwadau yn Word yn effeithlon, gan sicrhau y gallwch reoli a rhannu adborth yn effeithiol.
Allforio ac argraffu sylwadau gan ddefnyddio'r gosodiadau Argraffu
Un clic i allforio sylwadau yn unig gan ddefnyddio Kutools ar gyfer Word
Allforio sylwadau gyda VBA yn unig
Allforio sylwadau gan ddefnyddio'r gosodiadau Argraffu
Nodyn: Mae'r dull hwn yn gweithio os mai dim ond sylwadau sydd a dim newidiadau wedi'u tracio. Os yw'ch dogfen yn cynnwys newidiadau wedi'u tracio, ystyriwch ddefnyddio dulliau eraill a grybwyllir yn y tiwtorial hwn.
Mae'r dull hwn yn ateb i allforio sylwadau o ddogfen Word. Dilynwch y camau hyn i arbed a chopïo sylwadau heb allforio cynnwys y ddogfen gyfan.
- Cliciwch Ffeil > print, yna gwnewch fel a ganlyn:
- Dewiswch Microsoft Print i PDF o'r gwymplen Argraffydd.
- O dan y Gosodiadau adran, dewiswch Rhestr o Markup.
- Sicrhewch fod y Argraffu Markup opsiwn yn cael ei wirio.
- Cliciwch print.
- Yn y Arbed Argraffwch Allbwn Fel ffenestr, dewiswch leoliad lle rydych chi am arbed yr allbwn, rhowch enw iddo, a chliciwch Save.
- Agorwch y ffeil PDF, a byddwch yn gweld yr holl sylwadau wedi'u rhestru gyda'i gilydd. Dewiswch yr holl sylwadau, yna pwyswch Ctrl + C i'w copïo. Ewch i'r lleoliad dymunol lle rydych chi am eu pastio a phwyso Ctrl + V.
Allforio sylwadau yn unig gyda Kutools ar gyfer Word
Mae allforio sylwadau o ddogfen Word yn unig yn syml ac yn effeithlon iawn Kutools am Word. Kutools' Sylwadau Allforio cyfleustodau yn eich galluogi i allforio sylwadau yn gyflym ac yn ddiymdrech. Yn ogystal, mae'n cynnig hyblygrwydd i ddewis rhannau penodol o'r ddogfen a dewis o sawl math o ffeil allforio, gan arbed amser ac ymdrech i chi.
- Agorwch y ddogfen Word yr ydych am allforio sylwadau ohoni. Yna, llywiwch i Kutools Byd Gwaith > Mwy > Sylwadau Allforio.
- Yn y Sylwadau Allforio blwch deialog, gallwch:
- Dewiswch y rhan benodol o'r ddogfen rydych chi am allforio sylwadau ohoni: y ddogfen gyfan, y dewis presennol, neu'r dudalen gyfredol.
- Dewiswch y math o ffeil ar gyfer allforio: dogfen Word, llyfr gwaith Excel, neu ffeil TXT.
- Cliciwch Creu.
Unwaith y bydd y cyfleustodau yn cael ei gymhwyso, bydd ffeil newydd yn y fformat a ddewiswyd yn cael ei greu yn awtomatig i arbed y sylwadau allforio.
Allforio sylwadau gyda VBA yn unig
Gyda chod VBA, gallwch allforio pob sylw yn gyflym i ddogfen newydd ar unwaith. Gallwch ei gyflawni fel camau dilyn.
1: Gwasg Alt + F11 i agor y Microsoft Visual Basic ar gyfer Ceisiadau ffenestr;
2: Cliciwch Modiwlau o Mewnosod tab, copïo a gludo'r cod VBA canlynol i'r Modiwlau ffenestr;
3: Cliciwch Run botwm i gymhwyso'r VBA
Cod VBA ynghylch allforio sylwadau:
Sub exportcomments()
Dim s As String
Dim cmt As Word.Comment
Dim doc As Word.Document
For Each cmt In ActiveDocument.Comments
s = s & cmt.Initial & cmt.Index & ", " & cmt.Range.Text & vbCr
Next
Set doc = Documents.Add
doc.Range.Text = s
End Sub
Demo: Allforio Pob Sylw o Ddogfen i Un Newydd
Dewch i ddarganfod y Kutools / Kutools Byd Gwaith tab yn y fideo hwn o Kutools am Word. Mwynhewch 100+ o nodweddion a chyfleustodau AI rhad ac am ddim yn barhaol. Lawrlwytho nawr!
Tip: Os ydych chi am allforio sylwadau mewn dalen neu lyfr gwaith, bydd y Creu Rhestr Sylwadau swyddogaeth yn Kutools ar gyfer Excel gallwch chi helpu.
Allforio a chreu rhestr o sylwadau o ddalen weithredol neu lyfr gwaith yn Excel |
Gyda Kutools ar gyfer Excel's Creu Rhestr Sylwadau cyfleustodau, gallwch restru'r holl sylwadau yn y daflen weithredol neu'r llyfr gwaith mewn taflen newydd neu lyfr gwaith newydd yn ôl yr angen. |
Kutools ar gyfer Excel - Supercharge Excel gyda dros 300 o offer hanfodol. Mwynhewch nodweddion AI rhad ac am ddim yn barhaol! Get It Now |
Erthyglau cysylltiedig:
- Allforio a mewnforio geiriaduron lluosog
- Cadw dogfen Word fel delwedd (png, jpeg ac ati)
- Allforio Delweddau mewn gair
Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau
Kutools am Word - Dyrchafu Eich Profiad Word gyda Dros 100 Nodweddion Rhyfeddol!
🤖 Nodweddion Kutools AI: Cynhyrchu Cynnwys / Ailysgrifennu Testun / Dogfen Holi ac Ateb / Cael Atebion Cyflym / Cyfieithu dogfennau / Dogfen Bwyleg (Fformat Cadw)...
📘 Meistrolaeth Dogfen: Tudalennau Hollti / Uno Dogfennau / Dewis Allforio mewn Fformatau Amrywiol (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Trosi swp i PDF...
✏ Golygu Cynnwys: Darganfod Swp ac Amnewid ar draws Ffeiliau Lluosog / Newid Maint Pob Llun / Trawsosod Rhesi Bwrdd a Cholofnau / Trosi Tabl i Testun...
🧹 Ymdrech Glân: swap i ffwrdd Mannau Ychwanegol / Toriadau Adran / Blychau Testun / hypergysylltiadau / Am fwy o offer tynnu, ewch i'r Dileu grŵp...
➕ Mewnosodiadau Creadigol: mewnosod Mil o Wahanwyr / Blychau Gwirio / Botymau Radio / Cod QR / Cod Bar / Lluniau Lluosog / Darganfod mwy yn y Mewnosod grŵp...
🔍 Detholiadau Manwl: pinbwynt Tudalennau Penodol / Tablau / Siapiau / Pennawd Paragraffau / Gwella llywio gyda mwy dewiswch Nodweddion...
⭐ Gwelliannau Seren: Llywiwch i Unrhyw Leoliad / Awto-Mewnosod Testun Ailadroddus / Toglo Rhwng Windows Document / 11 Trosi offer...
Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau
Kutools am Word - 100+ Offer ar gyfer Word
- 🤖 Nodweddion Kutools AI: cynhyrchu, Ailysgrifennu, Crynhowch, cyfieithu Dogfennau / Cael Atebion Cyflym / Dogfen Bwyleg (Fformat Cadw)
- 📘 Meistrolaeth Dogfen: Tudalennau Hollti / Uno Dogfennau / Trosi swp i PDF
- ✏ Golygu Cynnwys: Swp Dod o Hyd i ac Amnewid / Newid Maint Pob Llun
- 🧹 Ymdrech Glân: Tynnwch Fannau Ychwanegol / Dileu Toriadau Adran
- ➕ Mewnosodiadau Creadigol: Mewnosod Mil o Wahanwyr / Mewnosod Blychau Gwirio / Creu Codau QR