Sut i greu ac argraffu amlenni o'r rhestr bostio yn Word?

Os oes gennych gleient neu restr cwsmeriaid, ac mae angen i chi anfon taflen ddiweddaru at yr holl gleientiaid ar y rhestr, mewn sawl achos mae'n rhaid i chi ysgrifennu enw a chyfeiriad pob cwsmer ar yr amlenni ar gyfer eu hanfon. Ond os oes nifer o wybodaeth i gwsmeriaid yn bodoli ar y rhestr, bydd y gwaith ysgrifennu yn brosiect enfawr. Nawr, rwy'n cyflwyno tric i chi greu ac argraffu amlenni o'r rhestr yn Word.

Creu ac argraffu amlenni o'r rhestr bostio yn Word

Cam 1: Gosod arddull amlenni

Cam 2: Mewngludo'r rhestr i Word

Cam 3: Ychwanegu gwybodaeth at yr amlen

Cam 4: Argraffu'r amlenni

Offer Cynhyrchedd a Argymhellir ar gyfer Word

Mwy na 100 o Nodweddion Uwch Pwerus ar gyfer Word, Arbedwch 50% o'ch Amser. Lawrlwythiad Am Ddim

Dewch â Golygu a Pori Tabbed i'r Swyddfa (Cynnwys Gair), Llawer Mwy Pwerus na Thaiau'r Porwr. Lawrlwythiad Am Ddim

Creu ac argraffu amlenni o'r rhestr bostio yn Word

Office Tab: Yn dod â rhyngwynebau tabiau i Word, Excel, PowerPoint...

Gwella'ch llif gwaith nawr. Darllenwch fwy Lawrlwythiad Am Ddim

Cam 1: Gosod arddull amlenni

Yn gyntaf, mae angen i chi osod arddull yr amlenni.

1. Agorwch ddogfen Word a chlicio Postiadau > Amlenni. Gweler y screenshot:

2. Teipiwch y cyfeiriad dosbarthu Yn y Cyfeiriad dosbarthu blwch, ac yn y Cyfeiriad dychwelyd blwch, teipiwch eich cyfeiriad dychwelyd. Yna cliciwch Dewisiadau botwm. Gweler y screenshot:

3. Yn y Dewisiadau Amlen deialog, cliciwch Dewisiadau Amlen tab i nodi maint yr amlen, cyfeiriad dosbarthu a chyfeiriad dychwelyd. Gweler y screenshot:

4. Yna cliciwch Opsiynau Argraffu tab i ddewis ffordd y bydd yr amlen yn cael ei llwytho i'r argraffydd. Gweler y screenshot:

5. Cliciwch OK. A Cliciwch print i argraffu'r amlen.

6. Yna mae Word yn annog deialog i chi gadw'r cyfeiriad dychwelyd, cliciwch Do. Gweler y screenshot:

7. Gwiriwch a yw'r amlen wedi'i hargraffu'n gywir.

Os na wnaeth yr amlen argraffu yn gywir, ceisiwch addasu'r Dull bwyd anifeiliaid opsiynau yng ngham 4.

Cam 2: Mewngludo'r rhestr i Word

Nawr, mae angen i ni fewnforio'r rhestr cwsmeriaid i ddogfen Word.

1. Cliciwch Postiadau > Dechreuwch Uno Post > Amlenni.

2. Yn y Dewisiadau Amlen deialog, cliciwch OK. Yna mae'r ddogfen yn cael ei newid i amlen gyda'r cyfeiriad dychwelyd diofyn yn dangos ar y gornel chwith uchaf. Gweler y screenshot:

3. Cliciwch Postiadau > Dewiswch Dderbynwyr > Defnyddiwch Restr Bresennol. Gweler y screenshot:

4. Mae'r Dewiswch Ffynhonnell Data arddangosir deialog i chi ddewis y ffeil sy'n cynnwys y rhestr rydych chi am ei mewnforio, yna cliciwch agored. Dyma fi'n dewis llyfr gwaith Excel, ar ôl clicio agored botwm, a Dewiswch Dabl deialog yn ymddangos ar gyfer dewis y ddalen y mae'r rhestr yn bodoli ynddi. Gweler y screenshot:

5. Cliciwch OK i gau'r ymgom, a chlicio Postiadau > Golygu Rhestr Derbynwyr, gallwch weld bod y rhestr cwsmeriaid wedi'i hychwanegu. Gweler y screenshot:

6. Gwiriwch y person rydych chi am anfon y llythyr ato yn y dialog naidlen. Yna cliciwch OK.

Cam 3: Ychwanegu gwybodaeth at yr amlen

Yn y rhan hon, mae angen i chi nodi'r wybodaeth a ymddangosodd ar yr amlen.

1. Rhowch y cyrchwr ar ganol yr amlen (sef blwch testun wedi'i arddangos), ac yna nodwch safle rydych chi am fewnosod y cyfeiriad. Gweler y screenshot:

2. Cliciwch Postiadau > Bloc Cyfeiriadau i ddangos y Mewnosod Bloc Cyfeiriadau deialog. Gweler y screenshot:

3. Yn y dialog hwn, dewiswch y fformat enw derbynnydd rydych chi am ei fewnosod o dan Mewnosodwch enw'r derbynnydd yn y fformat hwn a gallwch gael rhagolwg o'r canlyniad yn yr adran Rhagolwg adran ar ôl dewis fformat enw. Gweler y screenshot:

Tip: Os ydych chi eisiau gwybod a yw'r meysydd yn eich rhestr derbynwyr yn cyfateb i'r meysydd gofynnol ai peidio, cliciwch Meysydd Cae. Yn y Maes Cyfatebols deialog, gallwch benderfynu pa feysydd all ymddangos ar yr amlen. Os nad ydych chi am i'r maes gael ei ddangos, cliciwch (heb ei gyfateb) yn y gwymplen. Gweler y screenshot:

4. Cliciwch OK, gallwch weld bod y bloc cyfeiriadau wedi'i fewnosod yn yr amlen. Gweler y screenshot:

Cam 4: Argraffu'r amlenni

Dechreuwch argraffu'r amlenni.

1. Cliciwch Postiadau > Canlyniadau Rhagolwg, ac yna cliciwch ac botymau i gael rhagolwg a sicrhau bod yr enwau a'r cyfeiriadau ar yr amlenni yn gywir. Gweler sgrinluniau: