Sut i greu ac argraffu amlenni o'r rhestr bostio yn Word?
Os oes gennych gleient neu restr cwsmeriaid, ac mae angen i chi anfon taflen ddiweddaru at yr holl gleientiaid ar y rhestr, mewn sawl achos mae'n rhaid i chi ysgrifennu enw a chyfeiriad pob cwsmer ar yr amlenni ar gyfer eu hanfon. Ond os oes nifer o wybodaeth i gwsmeriaid yn bodoli ar y rhestr, bydd y gwaith ysgrifennu yn brosiect enfawr. Nawr, rwy'n cyflwyno tric i chi greu ac argraffu amlenni o'r rhestr yn Word.
Creu ac argraffu amlenni o'r rhestr bostio yn Word
Cam 2: Mewngludo'r rhestr i Word
Cam 3: Ychwanegu gwybodaeth at yr amlen
Offer Cynhyrchedd a Argymhellir ar gyfer Word
Kutools am Word: Integreiddio AI 🤖, mae dros 100 o nodweddion uwch yn arbed 50% o'ch amser trin dogfennau.Lawrlwythiad Am Ddim
Tab Swyddfa: Yn cyflwyno'r tabiau tebyg i borwr i Word (ac offer Office eraill), gan symleiddio llywio aml-ddogfen.Lawrlwythiad Am Ddim
Creu ac argraffu amlenni o'r rhestr bostio yn Word
Tab Office: Yn dod â rhyngwynebau tabiau i Word, Excel, PowerPoint ... |
|
Gwella'ch llif gwaith nawr. Darllenwch fwy Lawrlwythiad Am Ddim
|
Cam 1: Gosod arddull amlenni
Yn gyntaf, mae angen i chi osod arddull yr amlenni.
1. Agorwch ddogfen Word a chlicio Postiadau > Amlenni. Gweler y screenshot:
2. Teipiwch y cyfeiriad dosbarthu Yn y Cyfeiriad dosbarthu blwch, ac yn y Cyfeiriad dychwelyd blwch, teipiwch eich cyfeiriad dychwelyd. Yna cliciwch Dewisiadau botwm. Gweler y screenshot:
3. Yn y Dewisiadau Amlen deialog, cliciwch Dewisiadau Amlen tab i nodi maint yr amlen, cyfeiriad dosbarthu a chyfeiriad dychwelyd. Gweler y screenshot:
4. Yna cliciwch Opsiynau Argraffu tab i ddewis ffordd y bydd yr amlen yn cael ei llwytho i'r argraffydd. Gweler y screenshot:
5. Cliciwch OK. A Cliciwch print i argraffu'r amlen.
6. Yna mae Word yn annog deialog i chi gadw'r cyfeiriad dychwelyd, cliciwch Ydy. Gweler y screenshot:
7. Gwiriwch a yw'r amlen wedi'i hargraffu'n gywir.
Os na wnaeth yr amlen argraffu yn gywir, ceisiwch addasu'r Dull bwyd anifeiliaid opsiynau yng ngham 4.
Cam 2: Mewngludo'r rhestr i Word
Nawr, mae angen i ni fewnforio'r rhestr cwsmeriaid i ddogfen Word.
1. Cliciwch Postiadau > Dechreuwch Uno Post > Amlenni.
2. Yn y Dewisiadau Amlen deialog, cliciwch OK. Yna mae'r ddogfen yn cael ei newid i amlen gyda'r cyfeiriad dychwelyd diofyn yn dangos ar y gornel chwith uchaf. Gweler y screenshot:
3. Cliciwch Postiadau > Dewiswch Dderbynwyr > Defnyddiwch Restr Bresennol. Gweler y screenshot:
4. Mae'r Dewiswch Ffynhonnell Data arddangosir deialog i chi ddewis y ffeil sy'n cynnwys y rhestr rydych chi am ei mewnforio, yna cliciwch agored. Dyma fi'n dewis llyfr gwaith Excel, ar ôl clicio agored botwm, a Dewiswch Dabl deialog yn ymddangos ar gyfer dewis y ddalen y mae'r rhestr yn bodoli ynddi. Gweler y screenshot:
 |
 |
 |
5. Cliciwch OK i gau'r ymgom, a chlicio Postiadau > Golygu Rhestr Derbynwyr, gallwch weld bod y rhestr cwsmeriaid wedi'i hychwanegu. Gweler y screenshot:
6. Gwiriwch y person rydych chi am anfon y llythyr ato yn y dialog naidlen. Yna cliciwch OK.
Cam 3: Ychwanegu gwybodaeth at yr amlen
Yn y rhan hon, mae angen i chi nodi'r wybodaeth a ymddangosodd ar yr amlen.
1. Rhowch y cyrchwr ar ganol yr amlen (sef blwch testun wedi'i arddangos), ac yna nodwch safle rydych chi am fewnosod y cyfeiriad. Gweler y screenshot:
2. Cliciwch Postiadau > Bloc Cyfeiriadau i ddangos y Mewnosod Bloc Cyfeiriadau deialog. Gweler y screenshot:
3. Yn y dialog hwn, dewiswch y fformat enw derbynnydd rydych chi am ei fewnosod o dan Mewnosodwch enw'r derbynnydd yn y fformat hwn a gallwch gael rhagolwg o'r canlyniad yn yr adran Rhagolwg adran ar ôl dewis fformat enw. Gweler y screenshot:
Tip: Os ydych chi eisiau gwybod a yw'r meysydd yn eich rhestr derbynwyr yn cyfateb i'r meysydd gofynnol ai peidio, cliciwch Meysydd Cae. Yn y Maes Cyfatebols deialog, gallwch benderfynu pa feysydd all ymddangos ar yr amlen. Os nad ydych chi am i'r maes gael ei ddangos, cliciwch (heb ei gyfateb) yn y gwymplen. Gweler y screenshot:
4. Cliciwch OK, gallwch weld bod y bloc cyfeiriadau wedi'i fewnosod yn yr amlen. Gweler y screenshot:
Cam 4: Argraffu'r amlenni
Dechreuwch argraffu'r amlenni.
1. Cliciwch Postiadau > Canlyniadau Rhagolwg, ac yna cliciwch
ac
botymau i gael rhagolwg a sicrhau bod yr enwau a'r cyfeiriadau ar yr amlenni yn gywir. Gweler sgrinluniau:
 |
|
 |
2. Cliciwch Gorffen ac Uno > Argraffu Dogfennau. Gweler y screenshot:
3. Yna y Uno i'r Argraffydd arddangosir deialog, dewiswch gofnod print i ddiwallu eich angen ac yn olaf cliciwch OK. Gweler y screenshot:
Mae'r amlenni wedi'u hargraffu.
Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau
Kutools am Word - Dyrchafu Eich Profiad Word gyda Dros 100 Nodweddion Rhyfeddol!
🤖 Cynorthwy-ydd Kutools AI: Trawsnewidiwch eich ysgrifennu gydag AI - Cynhyrchu Cynnwys / Ailysgrifennu Testun / Crynhoi Dogfennau / Ymholwch am Wybodaeth yn seiliedig ar Ddogfen, i gyd o fewn Word
📘 Meistrolaeth Dogfen: Tudalennau Hollti / Uno Dogfennau / Dewis Allforio mewn Fformatau Amrywiol (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Trosi swp i PDF / Allforio Tudalennau fel Delweddau / Argraffu Ffeiliau Lluosog ar unwaith...
✏ Golygu Cynnwys: Swp Dod o Hyd i ac Amnewid ar draws Ffeiliau Lluosog / Newid Maint Pob Llun / Trawsosod Rhesi Bwrdd a Cholofnau / Trosi Tabl i Testun...
🧹 Ymdrech Glân: swap i ffwrdd Mannau Ychwanegol / Toriadau Adran / Pob Pennawd / Blychau Testun / hypergysylltiadau / Am fwy o offer tynnu, ewch i'n Dileu Grŵp...
➕ Mewnosodiadau Creadigol: mewnosod Mil o Wahanwyr / Blychau Gwirio / Botymau Radio / Cod QR / Cod Bar / Tabl Llinell Lletraws / Pennawd Hafaliad / Capsiwn Delwedd / Pennawd Tabl / Lluniau Lluosog / Darganfod mwy yn y Mewnosod Grŵp...
🔍 Detholiadau Manwl: pinbwynt tudalennau penodol / tablau / siapiau / paragraffau pennawd / Gwella llywio gyda mwy Dewiswch nodweddion...
⭐ Gwelliannau Seren: Llywiwch yn gyflym i unrhyw leoliad / auto-mewnosod testun ailadroddus / toglo'n ddi-dor rhwng ffenestri dogfennau / 11 Offer Trosi...
