Wrth weithio gyda Microsoft Word, mae yna adegau pan fydd dyblygu tudalen yn gallu bod yn hynod ddefnyddiol, yn enwedig wrth ddelio â chynnwys tebyg i dempled neu pan fydd angen ailadrodd gwybodaeth benodol. P'un a ydych chi'n drafftio contractau, yn creu anfonebau dyblyg, neu'n paratoi dogfennau cyfarfod ailadroddus, gall gwybod sut i ddyblygu tudalen yn effeithlon arbed cryn dipyn o amser i chi. Mae'r canllaw hwn yn darparu cyfarwyddiadau cam wrth gam ar sawl dull o ddyblygu tudalen yn Word, gan sicrhau y gallwch ddewis y dull mwyaf addas ar gyfer eich anghenion.

Dyblygwch dudalen yn Word

• Trwy gopïo a gludo â llaw
• Trwy ddefnyddio'r Cwarel Navigation
• Trwy ddefnyddio macro yn awtomatig
• Trwy argraffu i PDF ac ailgyflwyno

Dyblygwch dudalen yn Word

Mae'r adran hon yn archwilio gwahanol dechnegau i ddyblygu tudalen yn Word, pob un wedi'i theilwra i gyd-fynd ag anghenion gwahanol ddefnyddwyr.

Tab Office: Yn dod â rhyngwynebau tabiau i Word, Excel, PowerPoint ...

Gwella'ch llif gwaith nawr.      Dysgwch fwy am Office Tab       Lawrlwythiad Am Ddim

Trwy gopïo a gludo â llaw

Y ffordd symlaf o ddyblygu tudalen yn Word yw trwy ddefnyddio'r swyddogaethau copïo a gludo. Mae'r dull hwn yn syml ac nid oes angen unrhyw wybodaeth uwch am nodweddion Word.

1. Agorwch eich dogfen Word ac ewch i'r dudalen rydych chi am ei dyblygu.
2. Cliciwch ar ddechrau'r dudalen, sgroliwch i ddiwedd y dudalen, daliwch y botwm i lawr Symud allwedd a chliciwch ar ddiwedd y cynnwys i ddewis y dudalen gyfan.
   Tip: Os mai dim ond un dudalen sydd gan eich dogfen, gwasgwch Ctrl + A i ddewis y dudalen gyfan.
3. Pwyswch Ctrl + C i gopïo'r cynnwys.
4. Rhowch eich cyrchwr lle rydych chi am i'r dudalen ddyblyg ymddangos, ac yna pwyswch Ctrl + V i gludo'r cynnwys a gopïwyd.

Nawr rydych chi wedi dyblygu tudalen yn eich dogfen.

Trwy ddefnyddio'r Cwarel Navigation

Ar gyfer dogfennau gyda phenawdau wedi'u diffinio'n glir, mae'r Panelau Navigation yn cynnig ffordd gyflym o drefnu a dyblygu tudalennau penodol a ddiffinnir gan adrannau penawdau.

1. Galluogi'r Cwarel Navigation trwy fynd i'r Gweld tab a thicio'r blwch ar gyfer Panelau Navigation.
   
2. Yn y Llywio Pane, o dan y Penawdau tab, de-gliciwch y pennawd sy'n cyfateb i'r cynnwys rydych chi am ei ddyblygu a'i ddewis Dewiswch Pennawd a Chynnwys o'r ddewislen cyd-destun.
   
3. Ar ôl dewis y pennawd a'i gynnwys cyfatebol, pwyswch Ctrl + C i'w copïo.
4. Rhowch eich cyrchwr lle rydych chi am i'r dudalen ddyblyg ymddangos, ac yna pwyswch Ctrl + V i gludo'r cynnwys a gopïwyd.

Nodyn: Os ydych yn dyblygu tudalen benodol yn hytrach nag adran a ddiffinnir gan benawdau, ewch i'r tudalennau tab yn y Llywio Cwarel. Cliciwch ar y dudalen a ddymunir i lywio iddi'n gyflym yn eich dogfen. Dewiswch y cynnwys ar y dudalen honno â llaw, yna defnyddiwch y llwybrau byr Ctrl + C i gopïo a Ctrl + V i gludo'r cynnwys lle bynnag y bo angen.

Trwy ddefnyddio macro yn awtomatig

I'r rhai sydd angen dyblygu tudalennau'n aml ac sy'n gyfforddus ag awtomeiddio, gall defnyddio macro arbed amser ac ymdrech. Bydd yr adran hon yn dangos i chi sut i ddefnyddio macro i ddyblygu tudalen mewn gair heb gopïo a gludo â llaw.

1. Yn y ddogfen rydych chi am ddyblygu tudalen benodol, pwyswch y botwm Alt + F11 allweddi.
2. Yn y ffenestr agoriadol Microsoft Visual Basic for Applications, cliciwch Mewnosod > Modiwlau, ac yna nodwch y cod VBA canlynol.
   Cod VBA: Dyblygwch dudalen benodol yn Word

   Sub CopyPageContentToPageBelow()
   'Updated by Extendoffice 2024/4/30
       Dim doc As Document
       Dim pageRange As Range
       Dim insertPoint As Range
       
       Set doc = ActiveDocument
       
       Dim pageNumber As Long
       pageNumber = 2 'Set the page number you want to copy here
       
       Set pageRange = doc.GoTo(What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=pageNumber)
       Set pageRange = pageRange.Bookmarks("\Page").Range
       
       pageRange.Copy
       
       Set insertPoint = pageRange
       insertPoint.Collapse Direction:=wdCollapseEnd 'Set the insertion point to the end of the copied page
       
       insertPoint.InsertBreak Type:=wdPageBreak
       
       insertPoint.Paste
       
       Set pageRange = Nothing
       Set insertPoint = Nothing
       Set doc = Nothing
   End Sub

   Nodyn: Cofiwch addasu'r Rhif tudalen newidyn yn y cod i nodi rhif y dudalen yr hoffech ei ddyblygu. Er enghraifft, gosodiad Rhif tudalen = 2 yn dyblygu ail dudalen y ddogfen.
   
3. Gwasgwch y F5 allwedd i redeg y cod. Yna bydd y dudalen benodedig yn cael ei chopïo'n awtomatig i dudalen newydd yn syth ar ôl yr un gyfredol.

Trwy argraffu i PDF ac ailgyflwyno

Mae'r dull hwn yn golygu trosi'r dudalen yn PDF i sicrhau cywirdeb y cynllun ac yna ei hailosod yn y ddogfen Word. Mae'n arbennig o ddefnyddiol ar gyfer tudalennau gyda chynlluniau cymhleth, neu mae angen defnyddio tudalen benodol sawl gwaith o fewn yr un ddogfen neu mewn gwahanol ddogfennau.

Cam 1: Allforio'r dudalen benodedig fel ffeil PDF

1. Yn y ddogfen Word rydych chi am ddyblygu tudalen, ewch i'r Ffeil tab a dewiswch print.
2. Yna mae angen i chi ffurfweddu'r print gosodiadau fel a ganlyn:
   1. Newid y Argraffydd i Microsoft Print i PDF.
   2. Yn y Gosodiadau adran, nodwch rif y dudalen i'w ddyblygu yn y tudalen blwch testun.
   3. Cliciwch ar y print botwm. Gweler y screenshot:
      
3. Yn y Arbed Argraffwch Allbwn Fel blwch deialog, dewiswch ble i gadw'r ffeil PDF, rhowch enw iddo, ac yna cliciwch ar y Save botwm.
   

Cam 2: Ailosod y ffeil PDF yn ôl i'r ddogfen

1. Yn y ddogfen, cliciwch ar lle rydych chi am fewnosod y dudalen ddyblyg.
2. Ewch i'r Mewnosod tab, dewiswch Gwrthrych > Testun o Ffeil. Gweler y screenshot:
   
3. Yn yr agoriad Mewnosod Ffeil blwch deialog, darganfyddwch a dewiswch y ffeil PDF rydych chi wedi'i hallforio yng ngham 1 ac yna cliciwch Mewnosod.
   
4. Cliciwch ar y OK botwm yn y Microsoft Word blwch prydlon.
   

Mae'r dudalen benodedig bellach wedi'i chopïo i'r ddogfen.

Nid oes rhaid i ddyblygu tudalen yn Word fod yn broses ddiflas. Trwy ddilyn y camau a amlinellir yn y canllaw hwn, dylech allu dyblygu tudalennau yn gyflym ac yn gywir, gan wella eich cynhyrchiant ac effeithlonrwydd wrth baratoi dogfennau. I'r rhai sy'n awyddus i ymchwilio'n ddyfnach i alluoedd Word, mae ein gwefan yn cynnwys cyfoeth o sesiynau tiwtorial. Darganfyddwch fwy o awgrymiadau a thriciau Word yma.

Erthyglau Perthnasol