Mae Microsoft Word yn offeryn prosesu geiriau pwerus sy'n cynnig llu o nodweddion i wella fformat eich dogfen. Un nodwedd o'r fath yw'r pren mesur, teclyn defnyddiol sy'n eich galluogi i addasu ymylon, creu mewnoliadau, a gosod stopiau tab yn fanwl gywir. Yn y canllaw cynhwysfawr hwn, byddwn yn eich tywys trwy bopeth sydd angen i chi ei wybod am ddangos a defnyddio'r pren mesur yn Word.

• Indent Chwith: gosodwch leoliad ochr chwith paragraff
• Indent De: gosodwch leoliad ochr dde paragraff
• Mewnoliad Llinell Gyntaf: mewnoli llinell gyntaf paragraff
• Indent Crog: creu mewnoliad crog o baragraff

Dangoswch y pren mesur yn Word

Cyn i ni ymchwilio i gymhlethdodau defnyddio'r pren mesur, gadewch i ni sicrhau yn gyntaf ei fod yn weladwy ar eich rhyngwyneb Word.

Cam 1: Agor Microsoft Word

Lansio Microsoft Word ac agor y ddogfen lle rydych chi am ddefnyddio'r pren mesur.

Cam 2: Galluogi'r Pren mesur

Navigate at y Gweld tab. Yn y Dangos grŵp, gwiriwch y blwch o Ruler.

Canlyniad

Ystyr geiriau: Voila! Dylech weld y pren mesur llorweddol uwchben eich dogfen ar unwaith a'r pren mesur fertigol i'r chwith.

Dangoswch y Rheolydd Fertigol yn Word

Mae'r pren mesur fertigol yn ymddangos ar ochr chwith y ddogfen Word. Os mai dim ond y pren mesur llorweddol sy'n cael ei arddangos a bod eich pren mesur fertigol ar goll, gallwch chi ddangos pren mesur fertigol trwy ddilyn y camau isod.

Cam 1: Agor deialog Dewisiadau Word

Navigate at y Ffeil tab. Ar waelod y ddewislen ar y chwith, cliciwch ar Dewisiadau.

Cam 2: Galluogi'r Rheolydd Fertigol

Yn y Opsiynau Word blwch deialog, gwnewch fel a ganlyn:

1. Ewch i'r Uwch tab.
2. Sgroliwch i lawr nes i chi ddod o hyd i'r arddangos adran. Gwiriwch y blwch nesaf at Dangos pren mesur fertigol yng ngwedd Print Layout.
3. Cliciwch OK i gymhwyso'r newidiadau.

Canlyniad

Nawr bydd gennych bren mesur llorweddol a fertigol yn weladwy, gan ganiatáu ar gyfer union aliniad a fformatio addasiadau.

Defnyddiwch y pren mesur i newid yr ymylon yn Word

Gellir defnyddio'r prennau mesur i addasu ymylon eich dogfen â llaw.

Cam 1: Dewiswch y pren mesur

Hofranwch eich cyrchwr dros ben chwith neu dde'r pren mesur llorweddol (yr ardal lwyd) nes bod y cyrchwr yn troi'n saeth ddwbl. Efallai y gwelwch chi hefyd gyngor yn dweud, 'Ymyl chwith' neu 'Ymyl dde'.

Cam 2: Llusgwch i addasu

Llusgwch y saeth ddwbl o'r pren mesur llorweddol i'r chwith neu'r dde i'r safle a ddymunir. Rhyddhewch fotwm y llygoden i osod yr ymyl chwith neu'r ymyl dde newydd.

Defnyddiwch y pren mesur i greu mewnoliadau yn Word

Gellir defnyddio'r pren mesur hefyd i osod gwahanol fathau o fewnoliadau yn Word. Mae mewnoliadau yn helpu i greu dogfennau strwythuredig a threfnus, sy'n arbennig o ddefnyddiol ar gyfer fformatio paragraffau a rhestrau.

Indent Chwith: gosodwch leoliad ochr chwith paragraff

Mae gan mewnoliad chwith yn rheoli lleoliad ymyl chwith y paragraff. Mae'n ymddangos fel marciwr sgwâr ar ochr chwith isaf y pren mesur llorweddol. Bydd symud y mewnoliad chwith hefyd yn addasu'r mewnoliad llinell gyntaf neu fewnoliad hongian yn unol â hynny.

1. Dewiswch y testun lle rydych chi am osod y mewnoliad chwith.

2. Ar y pren mesur llorweddol, lleolwch y marciwr sgwâr ar yr ochr chwith isaf a'i lusgo i'ch safle dymunol ar gyfer ymyl chwith y paragraff.

Indent De: gosodwch leoliad ochr dde paragraff

Mae gan mewnoliad dde marciwr yn pennu lleoliad ymyl dde'r paragraff ac yn cael ei gynrychioli gan farciwr trionglog ar ochr dde isaf y pren mesur llorweddol.

1. Dewiswch y testun lle mae angen addasu'r mewnoliad cywir.

2. Ar y pren mesur llorweddol, llusgwch y marciwr trionglog sydd wedi'i leoli ar yr ochr dde isaf i osod ymyl dde'r paragraff lle dymunir.

Mewnoliad Llinell Gyntaf: mewnoli llinell gyntaf paragraff

A mewnoliad llinell gyntaf yn achosi i linell gyntaf paragraff yn unig gael ei hindentio, tra bod llinellau dilynol yn alinio ar yr ymyl chwith. Rheolir hyn gan farciwr trionglog sydd wedi'i leoli ar ochr chwith uchaf y pren mesur llorweddol.

1. Amlygwch y testun lle rydych chi am osod mewnoliad llinell gyntaf.

2. Ar y pren mesur llorweddol, llusgwch y marciwr trionglog chwith uchaf i'r man cychwyn dymunol ar gyfer y mewnoliad.

Indent Crog: creu mewnoliad crog o baragraff

A indent hongian yn mewnoli ail linell paragraff a'r llinell ddilynol yn fwy na'r gyntaf. Mae'r mewnoliad hwn yn cael ei reoli gan y marciwr trionglog ar ochr chwith isaf y pren mesur llorweddol.

1. Dewiswch y testun yr ydych am osod mewnoliad crog iddo.

2. Ar y pren mesur llorweddol, llusgwch y marciwr trionglog sydd wedi'i leoli ar yr ochr chwith isaf i'r man yr ydych am i'r mewnoliad ddechrau.

Defnyddiwch y Rheolydd i Greu Stop Tab yn Word

Yn Word, mae'r allwedd Tab ar eich bysellfwrdd yn symud eich cyrchwr i leoliad penodol o'r enw stop tab. Defnyddir stopiau tab i alinio testun mewn safleoedd penodol o fewn dogfen. Mae Word yn cynnig gwahanol fathau o arosfannau tab, megis aliniad chwith, aliniad canol, aliniad dde, a degol. Yma byddwn yn cyflwyno'r pum math o arosfannau tab.

• Stop Tab Chwith: Y mwyaf cyffredin a ddefnyddir, mae'r stop tab hwn yn gosod y man cychwyn ar gyfer testun wedi'i alinio i'r chwith, gan osod y testun i'r dde o'r stop tab.

• Stop Tab Canolog: Mae'r stop tab hwn yn canoli'r testun o amgylch safle penodol ar y llinell, gan ganiatáu i'r testun ehangu'n gyfartal ar y ddwy ochr wrth i chi deipio.

• Stopio Tab Dde: Mae'n gosod y diweddbwynt ar gyfer llinell destun. Bydd testun sydd wedi'i alinio i'r stop tab hwn yn llinell ei ymyl dde i'r chwith o'r stop tab.

• Stop Tab Degol: Mae hyn yn alinio rhifau yn ôl eu pwynt degol, gan sicrhau bod y pwynt degol wedi'i leoli'n gyson, waeth beth fo nifer y digidau ar y chwith neu'r dde.

• Stop Bar Tab: Yn wahanol i dabiau eraill sy'n gosod testun, mae'r stop tab hwn yn mewnosod bar fertigol yn lleoliad y tab ar y pren mesur. Mae'r bar yn ymddangos yn y ddogfen yn syth ar ôl lleoli a bydd yn cael ei argraffu oni bai ei fod yn cael ei dynnu cyn ei argraffu.

Gadewch i ni weld sut i ddefnyddio'r pren mesur i greu stop tab yn Word.

1. Dewiswch destun eich dogfen yr ydych am gymhwyso'r tab iddo.

2. Cliciwch y botwm dewisydd tab nes ei fod yn newid i'r stop tab rydych chi ei eisiau. Yma rwy'n dewis y Tab Chwith.

3. Cliciwch y lleoliad ar y pren mesur lle rydych chi am osod yr arhosfan tab. Yna bydd y symbol tab yn ymddangos ar y pren mesur. Gallwch chi osod sawl stop tab ar y pren mesur.

Canlyniad

Bob tro rydych chi'n pwyso'r Tab allwedd, bydd eich cyrchwr yn symud i'r stop nesaf.

Mae'r pren mesur yn Microsoft Word yn offeryn amlbwrpas sy'n caniatáu ar gyfer fformatio ac alinio testun yn fanwl gywir. Trwy ddilyn y canllaw hwn, dylech nawr fod â'r wybodaeth i ddangos a defnyddio'r pren mesur yn effeithiol i addasu ymylon, creu mewnoliadau, a gosod arosfannau tab yn eich dogfennau. Yn ymarferol, byddwch yn dod yn ddefnyddiwr Word hyfedr, yn gallu cynhyrchu dogfennau proffesiynol eu golwg yn rhwydd. Am fwy Awgrymiadau geiriau a thriciau, os gwelwch yn dda cliciwch yma i gael mynediad at ein casgliad helaeth o gannoedd o sesiynau tiwtorial.

Erthyglau perthnasol