Mae ffurflenni llenwi Microsoft Word yn arf hanfodol ar gyfer creu dogfennau sy'n gofyn am fewnbwn defnyddwyr, megis arolygon, ceisiadau, neu ffurflenni cofrestru. Bydd y canllaw hwn yn eich tywys trwy'r broses o greu ffurflen y gellir ei llenwi yn Word, o alluogi'r offer angenrheidiol i gloi'r ffurflen i'w defnyddio.

• Cam 1: Galluogi'r tab Datblygwr
• Cam 2: Mewnosod a ffurfweddu meysydd ffurflen
• Cam 3: Cyfyngu golygu i lenwi ffurflenni yn unig

Beth yw ffurflen y gellir ei llenwi yn Word?

Ffurflenni y gellir eu llenwi yn Word caniatáu i grewyr dogfennau ymgorffori elfennau ffurf ryngweithiol yn eu dogfennau, gan alluogi defnyddwyr i fewnbynnu neu ddewis gwybodaeth o fewn fformat strwythuredig. Gellir defnyddio'r ffurflenni hyn mewn cyd-destunau amrywiol, megis ar gyfer casglu data mewn modd cyson a threfnus, ac maent yn aml wedi'u dylunio gan ddefnyddio meysydd ffurflen, a all gynnwys blychau testun, blychau ticio, cwymplenni, a dewiswyr dyddiadau.

Sut i wneud ffurflen y gellir ei llenwi yn Word?

Mae creu ffurflen y gellir ei llenwi yn Word yn cynnwys sawl cam sy'n trawsnewid dogfen safonol yn ffurf ryngweithiol a ddyluniwyd ar gyfer mewnbynnu data. Bydd yr adran hon yn dangos i chi sut i gyflawni'r dasg hon.

Tab Office: Yn dod â rhyngwynebau tabiau i Word, Excel, PowerPoint ...

Gwella'ch llif gwaith nawr.      Dysgwch fwy am Office Tab       Lawrlwythiad Am Ddim

Cam 1: Galluogi'r tab Datblygwr

Mae'r tab Datblygwr yn cynnwys yr offer sydd eu hangen i greu ffurflenni y gellir eu llenwi, gan gynnwys rheolaethau ffurflenni ac opsiynau diogelu dogfennau. Os na welwch y tab Datblygwr ar eich rhuban, dilynwch y camau isod i'w arddangos; fel arall, ewch ymlaen i 2 cam.

1. Cliciwch ar y dde ar y rhuban a dewiswch Addaswch y Rhuban o'r ddewislen cyd-destun.
   
2. Yn y Opsiynau Word ffenestr, ewch i'r cwarel dde, gwiriwch y blwch wedi'i labelu Datblygwr ac yna cliciwch OK i achub y newidiadau.
   

Bydd hyn yn ychwanegu'r tab Datblygwr at eich rhuban.

Cam 2: Mewnosod a ffurfweddu meysydd ffurflen

Meysydd ffurflen yw blociau adeiladu ffurflenni y gellir eu llenwi yn Word. Maent yn caniatáu ichi ychwanegu mannau lle gall defnyddwyr fewnbynnu testun, gwneud dewisiadau, dewis dyddiadau, ac ati. Yn yr achos hwn, byddaf yn dangos sut i drosi'r ddogfen Word sylfaenol ganlynol yn ffurflen y gellir ei llenwi.

Mewnosod meysydd ffurflen

1. Ewch i'r Datblygwr tab.
2. Rhowch y cyrchwr yn y lleoliad yn y ddogfen lle mae angen rheolaeth y ffurflen. Yn y Rheolaethau grŵp, cliciwch ar y rheolydd ffurflen y mae angen i chi ei fewnosod.
   
   Tip: Cliciwch i wybod mwy am y rheolyddion ffurflen a restrir yn y grŵp Rheolaethau.
   • Mewnosod rheolydd cynnwys testun
     Yn yr enghraifft hon, i ganiatáu i ddefnyddwyr fewnbynnu eu henwau, cliciwch ar yr ardal wag ar ôl y Enw: label, ac yna dewiswch Rheoli Cynnwys Testun Cyfoethog oddi wrth y Rheolaethau grŵp.
     
   • Mewnosod rheolydd rhestr gwympo
     Er mwyn galluogi defnyddwyr i ddewis enw adran o gwymplen, cliciwch ar yr ardal wag wrth ymyl y Adran: labelwch ac yna dewiswch Rheoli Cynnwys Rhestr Gollwng oddi wrth y Rheolaethau grŵp.
     
     Nodyn: I fewnosod rheolaethau ffurf eraill fel Blwch Gwirio, Dewiswr Dyddiad, neu Rheolaethau Cynnwys Llun, dilynwch yr un camau ag a amlinellwyd uchod.

Ffurfweddu priodweddau rheolaeth y ffurflen

Ar ôl mewnosod rheolyddion ffurflen, mae angen i chi osod priodweddau ar gyfer pob un ohonynt. Gwnewch fel a ganlyn os gwelwch yn dda:

1. Cliciwch ar y rheolydd ffurflen rydych chi am ei ffurfweddu, ac yna dewiswch Eiddo yn y Rheolaethau grwp o dan y Datblygwr tab.
   
2. Yn yr agoriad Priodweddau Rheoli Cynnwys blwch deialog, gallwch chi ffurfweddu gwahanol fathau o reolaethau ffurflen fel a ganlyn.
   • Ffurfweddu priodweddau rheoli cynnwys Rhestr Gollwng
     Mae ychwanegu eitemau yn gam hanfodol wrth ffurfweddu cwymprestr. Yn y canllaw hwn, byddaf yn dangos i chi sut i sefydlu priodweddau rhestr gwympo i gynnwys yr holl eitemau angenrheidiol.
     1. Yn y Priodweddau Rhestr Gollwng adran, cliciwch ar Ychwanegu botwm.
     2. Yn yr agoriad Addasu Dewis blwch deialog, rhowch yr eitem sydd ei angen arnoch i mewn i'r arddangos Enw blwch testun ac yna cliciwch OK.
     3. Ailadroddwch y ddau gam uchod nes bod yr holl eitemau'n cael eu hychwanegu at y blwch Priodweddau Rhestr Gollwng.
     4. Cliciwch OK i achub y gosodiadau.
        
        Nodiadau: Yma rwy'n cadw'r gosodiadau diofyn ar gyfer y meysydd eraill yn y blwch deialog gan eu bod fel arfer yn bodloni fy anghenion sylfaenol. Ond mae deall sut i addasu'r gosodiadau hyn yn caniatáu ichi deilwra'r rheolaeth i gyd-fynd â gofynion penodol, gan wella ymarferoldeb y ffurflen a phrofiad y defnyddiwr.

        • Teitl: Rhowch deitl disgrifiadol i'ch gwymplen. Ni fydd y teitl hwn yn weladwy yn y ddogfen ond gall helpu i nodi'r rheolaeth wrth olygu.
        • tag: Gallwch hefyd aseinio tag ar gyfer addasu neu raglennu pellach, megis cysylltu'r maes â chronfa ddata neu ei ddefnyddio mewn sgriptiau.
        • Dangos fel: Caniatáu i chi addasu ymddangosiad y rheolaeth ffurflen rhestr ostwng. Gallwch adael hwn fel y "Blwch Ffinio" rhagosodedig ar gyfer cysondeb gweledol, neu ddewis "Dim" i wneud y rheolaeth yn llai amlwg.
        • Arddull a fformatio: Os oes angen, cymhwyswch arddull benodol i fformatio testun a roddwyd yn y gwymplen i sicrhau cysondeb â gweddill eich dogfen.
        • Cloi adran : Ystyriwch a oes angen cloi'r rheolydd i atal dileu neu olygu'r cynnwys. Mae'r opsiynau hyn yn arbennig o ddefnyddiol mewn dogfennau ffurfiol lle gallai addasiadau anfwriadol fod yn broblematig.
     Nawr gallwch ddewis eitem o'r gwymplen rheoli ffurflen rhestr.
     
   • Ffurfweddu priodweddau rheolyddion cynnwys eraill
     Yma byddaf yn rhestru trosolwg o 4 rheolydd cynnwys cyffredin ac unrhyw osodiadau hanfodol y gallai fod angen i chi eu ffurfweddu.
     1. Rheoli Testun (Testun Plaen a Chyfoethog):
        Teitl a Thag: Defnyddiol ar gyfer adnabod a sgriptio.
        Cloi: Opsiynau i gloi cynnwys rhag golygu neu ddileu.
        aml-linell: Ar gyfer rheolaethau testun cyfoethog, penderfynwch a ddylid caniatáu llinellau lluosog.
     2. Rheoli Blwch Gwiriwch:
        Teitl a Thag: Ar gyfer adnabod a sgriptio.
        Symbol wedi'i wirio: Gosod cyflwr diofyn (wedi'i wirio / heb ei wirio).
        Cloi: Cloi golygu neu ddileu, os oes angen.
     3. Rheoli Blwch Combo:
        Teitl a Thag: Yn helpu i adnabod a sgriptio.
        Rhestrwch Eitemau: Ychwanegu, addasu, neu dynnu eitemau o'r rhestr blwch combo.
        Cloi: Atal newidiadau i'r rhestr a rheoli dileu.
     4. Rheolaeth Dewiswr Dyddiad:
        Teitl a Thag: At ddibenion adnabod.
        Dangoswch y Dyddiad fel hyn: Dewiswch y fformat dyddiad sy'n cyd-fynd ag anghenion y ddogfen.
        Cloi: Cyfyngu ar olygu neu ddileu'r rheolydd.

Cam 3: Cyfyngu golygu i lenwi ffurflenni yn unig

Unwaith y bydd eich ffurflen wedi'i sefydlu, mae angen i chi ei chyfyngu i atal defnyddwyr rhag addasu'r ffurflen ei hun, gan ganiatáu iddynt lenwi'r ardaloedd dynodedig yn unig. Gwnewch fel a ganlyn.

1. Dal o dan y Datblygwr tab, cliciwch ar Cyfyngu Golygu yn y Diogelu grŵp.
   
2. Mae gan Cyfyngu Golygu cwarel bellach yn cael ei arddangos ar ochr dde eich dogfen. Gwnewch y cyfluniadau canlynol.
   1. Gwiriwch y Caniatáu dim ond y math hwn o olygu yn y ddogfen checkbox.
   2. dewiswch Llenwi ffurflenni o'r ddewislen i lawr.
   3. Cliciwch ar y Oes, Dechrau Gorfodi Amddiffyn botwm.
   4. Gosodwch gyfrinair ar gyfer y ffurflen hon neu gadewch y maes cyfrinair yn wag.
   5. Cliciwch ar y OK botwm. Gweler y screenshot:
      

Ar ôl galluogi amddiffyniad ar gyfer llenwi ffurflenni, mae'r ffurflen y gellir ei llenwi bellach wedi'i chwblhau ac yn barod i'w defnyddio.

Nodiadau ar gyfer ffurflenni y gellir eu llenwi

• Mae'r tabl canlynol yn rhoi dealltwriaeth glir o swyddogaeth pob rheolydd a restrir yn y rhuban.

  Icon	math	Disgrifiad
  	Rheoli Testun Cyfoethog	Yn galluogi mewnbwn testun wedi'i fformatio. Gall defnyddwyr gymhwyso arddulliau fel print trwm, italig, a thanlinellu, yn ogystal â newid mathau a meintiau ffontiau o fewn y maes testun hwn.
  	Rheoli Testun Plaen	Yn caniatáu ar gyfer mewnbynnu testun heb ei fformatio. Nid oes unrhyw opsiynau steilio na fformatio ar gael, gan sicrhau bod y testun yn parhau'n blaen ac yn gyson.
  	Rheoli Llun	Yn caniatáu mewnosod delwedd sengl. Gall defnyddwyr ychwanegu delwedd o'u dyfais, a fydd yn cael ei hymgorffori'n uniongyrchol yn y ddogfen.
  	Rheoli Oriel Bloc Adeiladu	Yn dangos detholiad o rannau dogfen sydd wedi'u fformatio ymlaen llaw, megis tudalennau clawr, blychau testun, penawdau, a throedynnau, o'r oriel Rhannau Cyflym.
  	Rheoli Blwch Gwiriwch	Yn mewnosod blwch ticio y gellir ei doglo ymlaen ac i ffwrdd. Mae'n ddelfrydol ar gyfer ffurflenni sy'n gofyn am ddewisiadau deuaidd fel opsiynau ie/na neu wir/anghywir.
  	Rheoli Blwch Combo	Yn darparu cwymplen y gall defnyddwyr ei golygu. Mae'r rheolaeth hon yn caniatáu i'r defnyddiwr ychwanegu eitemau newydd, gan ei gwneud yn hyblyg ar gyfer mewnbynnau amrywiol.
  	Rheoli Rhestr Gollwng	Yn cynnig rhestr sefydlog o opsiynau y gall defnyddwyr eu dewis o gwymplen. Nid yw'r rheolydd hwn yn caniatáu addasiadau defnyddiwr i'r eitemau rhestr.
  	Rheolaeth Dewiswr Dyddiad	Yn hwyluso mewnbwn dyddiadau trwy ddarparu rhyngwyneb calendr. Mae'r rheolydd yn fformatio'r dyddiad yn awtomatig yn ôl gosodiadau'r ddogfen.
  	Rheoli Adran Ailadrodd	Caniatáu i ddefnyddwyr ddyblygu adran benodol o'r ffurflen gymaint o weithiau ag sydd angen. Mae'r rheolaeth hon yn ddefnyddiol ar gyfer ffurflenni lle mae angen cofnodion lluosog o'r un math o wybodaeth, megis rhestru profiadau swydd lluosog neu gymwysterau addysgol.
  	Offer Etifeddiaeth	Yn cynnwys rheolaethau ffurf amrywiol o fersiynau hŷn o Word, sy'n ddefnyddiol ar gyfer cydnawsedd â dogfennau a grëwyd yn y fersiynau hyn.

• Cydnawsedd a Rhannu:
  Sicrhewch fod y ffurflen yn gydnaws â'r fersiwn o Word sydd gan bob defnyddiwr arfaethedig. Mae'n bosibl na fydd ffurflenni sy'n cael eu creu mewn fersiynau mwy diweddar o Word yn gweithio'n gywir mewn fersiynau hŷn.

Mae creu ffurflenni y gellir eu llenwi yn Word yn broses syml a all symleiddio'n fawr y ffordd y caiff gwybodaeth ei chasglu a'i phrosesu. Trwy ddilyn y camau hyn, gallwch greu ffurflenni proffesiynol a swyddogaethol wedi'u teilwra i'ch anghenion penodol, gan wella cynhyrchiant a chywirdeb casglu data. I'r rhai sy'n awyddus i ymchwilio'n ddyfnach i alluoedd Word, mae ein gwefan yn cynnwys cyfoeth o sesiynau tiwtorial. Darganfyddwch fwy o awgrymiadau a thriciau Word yma.