Mae colofnau yn agwedd sylfaenol ar ddylunio yn Microsoft Word a all drawsnewid dogfen blaen yn ddarn deniadol, hawdd ei ddarllen. Yn ddelfrydol ar gyfer cylchlythyrau, pamffledi, neu ddogfennau dwy iaith, mae colofnau'n helpu i reoli a chyflwyno testun yn steilus. Mae'r canllaw hwn yn darparu dull manwl, cam-wrth-gam o ychwanegu colofnau a thoriadau colofn yn nogfen Word.

Ychwanegu neu ddileu colofnau yn Word

• Creu colofnau mewn dogfen Word newydd
• Creu colofnau ar gyfer testun presennol yn Word
• Creu colofnau personol yn Word
• Dileu colofnau yn Word

Ychwanegu neu ddileu toriad colofn yn Word

• Ychwanegu toriad colofn yn Word
• Dileu toriad colofn yn Word

Fideo: Prif Golofnau mewn Word

Ychwanegu neu ddileu colofnau yn Word

Dyma ganllaw manwl wedi'i optimeiddio ar sut i ychwanegu neu ddileu colofnau yn Word, a all fod yn arbennig o ddefnyddiol ar gyfer creu cylchlythyrau, pamffledi, neu unrhyw ddogfen sydd angen cynllun mwy deinamig.

Creu colofnau mewn dogfen Word newydd

1. Dechreuwch Microsoft Word ac agorwch ddogfen newydd.
2. Yna, cliciwch Gosodiad > colofnau gollwng i lawr. Bydd yn dangos nifer o opsiynau. Dewiswch o'r opsiynau a ddiffiniwyd ymlaen llaw fel Dau, Tri, Chwith or Hawl i sefydlu colofnau yn gyflym. (Yma, byddaf yn dewis Dau opsiwn.)
   

   • Un: Cynllun un golofn safonol, sef y gosodiad diofyn.
   • Dau: Rhannwch eich tudalen yn ddwy golofn gyfartal.
   • Tri: Yn rhannu eich tudalen yn dair colofn gyfartal.
   • Chwith: Dwy golofn gyda'r golofn dde yn lletach na'r chwith.
   • Hawl: Dwy golofn gyda'r golofn chwith yn lletach na'r dde.
3. Ar ôl sefydlu'r colofnau, dechreuwch deipio'ch cynnwys. Bydd Word yn llenwi'r golofn gyntaf gyda thestun ac yna'n symud i ddechrau'r golofn nesaf. Unwaith y bydd pob colofn ar dudalen wedi'i llenwi, bydd y testun yn parhau ar y dudalen nesaf.
   

Creu colofnau ar gyfer testun presennol yn Word

Os ydych chi eisoes wedi ysgrifennu'ch erthygl gyfan ac eisiau fformatio naill ai adran neu'r ddogfen gyfan yn golofnau, dilynwch y camau hyn:

1. Dewiswch y testun rydych chi am fformatio colofnau lluosog, neu pwyswch Ctrl + A i ddewis yr holl destun yn y ddogfen os ydych am i'r cynnwys cyfan gael ei golofnio.
2. Yna, cliciwch Gosodiad > colofnau gollwng i lawr. Bydd yn dangos nifer o opsiynau. Dewiswch o'r opsiynau a ddiffiniwyd ymlaen llaw fel Dau, Tri, Chwith or Hawl i sefydlu colofnau yn gyflym. (Yma, byddaf yn dewis Dau opsiwn.)
   

   • Un: Yn cadw'r testun mewn un golofn (fformat diofyn).
   • Dau or Tri: Yn rhannu'r testun yn ddwy neu dair colofn gyfartal, yn y drefn honno.
   • Chwith or Hawl: Yn creu gosodiad gyda dwy golofn, lle mae un golofn yn gulach na'r llall, wedi'i lleoli naill ai ar yr ochr chwith neu'r ochr dde, yn y drefn honno.
   • Os nad yw'r rhagosodiadau hyn yn cwrdd â'ch anghenion, dewiswch Mwy o Golofnau i addasu'r gosodiad ymhellach. I addasu mwy o opsiynau, edrychwch creu colofnau personol adran hon.
3. Ar ôl i chi ddewis eich gosodiad colofn dymunol, bydd y testun a ddewiswyd yn ail-fformatio ar unwaith i sawl colofn a nodwyd gennych. Gweler y sgrinlun:
   

Creu colofnau personol yn Word

Mae creu colofnau wedi'u teilwra yn Word yn caniatáu mwy o hyblygrwydd a manwl gywirdeb wrth ddylunio cynlluniau dogfennau, sy'n arbennig o ddefnyddiol ar gyfer cyhoeddiadau, adroddiadau manwl, neu ddogfennau deniadol. Bydd yr adran hon yn eich tywys trwy'r broses o sefydlu colofnau wedi'u teilwra yn Word, gan sicrhau y gallwch chi deilwra ymddangosiad eich dogfen i ddiwallu'ch anghenion penodol.

1. Dewiswch y testun rydych chi am fformatio colofnau lluosog, neu pwyswch Ctrl + A i ddewis yr holl destun yn y ddogfen os ydych am i'r cynnwys cyfan gael ei golofnio.
2. Yna, cliciwch Gosodiad > colofnau > Mwy o Golofnau, gweler y screenshot:
   
3. Yn y colofnau blwch deialog, fe welwch sawl opsiwn sy'n eich galluogi i greu cynllun colofn arferol. Gwnewch y gweithrediadau canlynol os gwelwch yn dda:
   • Nifer y colofnau: Defnyddiwch y saethau i fyny ac i lawr i osod y nifer dymunol o golofnau. Gallwch ddewis cymaint ag sydd ei angen y tu hwnt i'r gosodiadau un, dwy neu dair colofn arferol.
   • Lled a bylchau: Addaswch lled pob colofn yn annibynnol ac addaswch y bylchau rhwng colofnau i reoli sut mae testun yn cael ei ddosbarthu ar draws y dudalen. (Os nad ydych am gael lled colofn cyfartal, dad-ddic y Lled colofn cyfartal opsiwn, ac addaswch lled y golofn i'ch angen.)
   • Llinell rhwng colofnau: Gwiriwch yr opsiwn hwn os ydych am ychwanegu llinell fertigol rhwng eich colofnau ar gyfer gwahaniad cliriach. 
   • Gwnewch gais i: Gwnewch yn siwr i nodi a ddylai eich gosodiadau fod yn berthnasol i'r Dogfen gyfan or Dewis testun.
   • O'r diwedd, cliciwch OK botwm.
     
4. Nawr, mae'r testun a ddewiswyd neu'r cynnwys cyfan wedi'i fformatio strwythur y golofn newydd. Gweler y sgrinlun:
   

Dileu colofnau yn Word

1. Amlygwch y testun colofnog neu dewiswch y ddogfen gyfan os yw wedi'i fformatio'n llawn mewn colofnau.
2. Yna, cliciwch Gosodiad > colofnau > Un dychwelyd i'r cynllun un golofn safonol.

Ychwanegu neu ddileu toriad colofn yn Word

Unwaith y byddwch wedi creu colofnau yn eich dogfen, bydd y testun yn llifo'n awtomatig o un golofn i'r llall. Fodd bynnag, os ydych chi eisiau rheolaeth fanwl ar ble mae pob colofn yn dechrau, gallwch chi fewnosod toriad colofn. Mae hyn yn mewnosod toriad caled yn y lleoliad a ddewiswyd, gan orfodi gweddill y testun i ddechrau ar frig y golofn nesaf, gan reoli llif y testun o un golofn i'r llall yn effeithiol. Bydd yr adran hon yn cyflwyno sut i fewnosod a dileu toriad colofn yn Word.

Ychwanegu toriad colofn yn Word

1. Gosodwch eich cyrchwr lle rydych chi am fewnosod toriad y golofn. Yn nodweddiadol dyma lle rydych chi am i'ch testun presennol stopio a'r testun sy'n weddill i barhau yn y golofn nesaf.
   
2. Yna, cliciwch Gosodiad > seibiannau > Colofn, gweler y screenshot:
   
   Awgrymiadau: Gallwch chi hefyd bwyso Ctrl + Shift + Enter allweddi i ychwanegu toriad y golofn.
3. Nawr, bydd y testun sy'n dilyn y cyrchwr yn symud i frig y golofn nesaf.
   

Dileu toriad colofn yn Word

1. Yn ddiofyn, mae seibiannau wedi'u cuddio. Yn gyntaf, dylech ddangos y toriadau yn eich dogfen Word, cliciwch ar y Dangos / Cuddio gorchymyn ar y Hafan tab.
   
2. Yna, cliciwch ddwywaith i ddewis toriad y golofn, ac yna, pwyswch Dileu allwedd i gael gwared ar y toriad colofn. Gweler y sgrinlun:
   
3. Nawr, bydd y testun yn llifo yn ôl i lenwi'r golofn flaenorol, gan barhau lle gadawodd cyn yr egwyl.

Mae'r canllaw hwn wedi ymdrin â hanfodion defnyddio colofnau yn Word, o sefydlu colofnau sylfaenol neu arferol i addasu llif y testun gyda thoriadau colofn. P'un a ydych chi'n creu cylchlythyrau, pamffledi, neu adroddiadau manwl, gall deall sut i ddefnyddio colofnau'n effeithiol wella'ch cyflwyniadau dogfen yn sylweddol. I archwilio mwy o awgrymiadau a thriciau ar gyfer Microsoft Word, cliciwch yma i weld opsiynau ychwanegol.