Microsoft Word Newidiadau Llwybr nodwedd yn arf pwerus sy'n galluogi defnyddwyr i fonitro ac adolygu golygiadau a wneir i ddogfen. P'un a ydych chi'n cydweithio â thîm, yn adolygu adroddiad, neu'n golygu eich gwaith eich hun, gall olrhain newidiadau wella'r broses olygu yn sylweddol. Bydd y tiwtorial hwn yn eich arwain trwy bopeth sydd angen i chi ei wybod am ddefnyddio Newidiadau Llwybr mewn Gair.

• Dewiswch newidiadau pwy i'w tracio
• Addaswch sut mae newidiadau wedi'u holrhain yn cael eu harddangos (i gyd / syml / dim marcio)
• Dewiswch y cynllun ar gyfer newidiadau wedi'u tracio (mewnol neu yn yr ymyl dde)
• Dewiswch pa fathau o newidiadau i'w dangos
• Dewiswch newidiadau pwy i'w harddangos

• Derbyn neu wrthod newidiadau traciedig fesul un
• Derbyn neu wrthod pob newid a draciwyd ar unwaith

Fideo: Traciwch Newidiadau yn Word

Trowch Track Changes ymlaen

Ar y adolygiad tab, yn y Olrhain grŵp, cliciwch ar Newidiadau Llwybr botwm i'w droi ymlaen.

Trowch oddi ar y Newidiadau Trac

Efo'r Newidiadau Llwybr troi ar, ar y adolygiad tab, yn y Olrhain grŵp, cliciwch ar yr amlygwyd Newidiadau Llwybr botwm i'w ddiffodd.

Ychwanegu sylwadau i wella'r adolygiad o ddogfennau

Gall ychwanegu sylwadau roi esboniadau, gofyn cwestiynau, awgrymu dewisiadau eraill, amlygu materion, a hwyluso adborth cydweithredol yn ystod y broses adolygu dogfennau.

1. Dewiswch y testun lle rydych chi am ychwanegu sylw.
2. Ar y adolygiad tab, yn y sylwadau grwp, dewiswch Sylw Newydd.
3. Rhowch eich sylw yn y blwch mewnbwn.
4. Cliciwch ar y anfon botwm, neu gwasgwch Ctrl + Enter.

   

Llywiwch drwy newidiadau wedi'u tracio

Trwy ddefnyddio offer llywio Word, gallwch symud yn gyflym o un newid i'r llall, gan sicrhau bod pob addasiad yn cael ei adolygu'n ofalus a'i drin:

Ar y adolygiad tab, cliciwch Digwyddiadau or Digwyddiadau yn y Newidiadau grŵp i symud trwy bob newid a draciwyd yn eich dogfen.

Gweld yr holl newidiadau mewn golwg rhestr

Mae gweld yr holl newidiadau mewn rhestr yn rhoi trosolwg cynhwysfawr o'r golygiadau a wnaed i'ch dogfen.

1. Ar y adolygiad tab, cliciwch ar y gwymplen wrth ymyl y Adolygu Pane botwm.
2. Dewiswch naill ai Adolygu Pane Vertical or Adolygu Pane Llorweddol i weld rhestr fanwl o'r holl newidiadau a wnaed i'r ddogfen.

   

Rheoli sut y caiff newidiadau eu holrhain a'u dangos

P'un a ydych chi'n gweithio ar ddogfen gyda chydweithwyr lluosog, yn golygu drafft, neu'n adolygu newidiadau a wnaed gan eraill, mae deall sut i reoli ac addasu'r ffordd y caiff newidiadau eu holrhain a'u harddangos yn hanfodol.

Dewiswch newidiadau pwy i'w tracio

Wrth gydweithio ar ddogfen gydag awduron lluosog, efallai y byddwch am nodi a ddylid olrhain newidiadau gan bawb neu dim ond eich addasiadau eich hun. Dyma sut y gallwch chi ei wneud:

1. Ar y adolygiad tab, yn y Olrhain grŵp, cliciwch ar saeth cwymplen Newidiadau Trac.

   

2. O'r gwymplen, dewiswch:
   • I bawb i olrhain newidiadau a wneir gan bob awdur.
   • Dim ond Mine i olrhain eich newidiadau eich hun yn unig.

     

Addaswch sut mae newidiadau wedi'u holrhain yn cael eu harddangos

Os oes gennych nifer o newidiadau wedi'u tracio, gallant dynnu sylw wrth geisio darllen trwy ddogfen. Bydd yr adran hon yn eich arwain trwy'r opsiynau i addasu gwelededd a chyflwyniad newidiadau wedi'u tracio yn eich dogfen.

Ar y adolygiad tab, yn y Olrhain grŵp, cliciwch ar Arddangos i'w Adolygu cwymplen, a dewiswch yr opsiwn sydd orau gennych:

• Marcio Syml: Yn dangos y ddogfen fel pe bai pob newid wedi'i dderbyn, gyda llinell fertigol yn yr ymyl chwith yn nodi lle mae newid wedi'i wneud.
• Pob Marciad: Yn dangos yr holl newidiadau wedi'u tracio yn y ddogfen, gan gynnwys mewnosodiadau, dileadau, a newidiadau fformatio.
• Dim Marcio: Yn arddangos y ddogfen fel pe bai pob newid yn cael ei dderbyn.
• Gwreiddiol: Yn dangos y ddogfen yn ei chyflwr gwreiddiol, cyn i unrhyw newidiadau gael eu gwneud.

  

Dewiswch y cynllun ar gyfer newidiadau wedi'u tracio (mewnol neu yn yr ymyl dde)

Gall penderfynu ar gynllun newidiadau wedi'u tracio effeithio'n sylweddol ar sut y byddwch chi ac eraill yn adolygu dogfen. Gallwch ddewis dangos newidiadau mewn llinell o fewn y testun neu mewn balwnau ar yr ymyl dde.

Ar y adolygiad tab, yn y Olrhain grŵp, cliciwch Dangos Markup > Balloons, a dewiswch un o'r opsiynau canlynol:

Dangos Diwygiadau mewn Balwnau: Bydd dileadau a gwybodaeth fanwl am newidiadau fformatio yn ymddangos mewn balwnau ar yr ymyl dde. Bydd newidiadau fformatio i'w gweld yn uniongyrchol o fewn testun y ddogfen. Bydd mewnosodiadau yn ymddangos mewn llinell o fewn y testun.
Dangos Pob Diwygiad Ar Lein: Bydd mewnosodiadau, dileadau a newidiadau fformatio yn cael eu dangos yn uniongyrchol o fewn y testun.
Dangos Fformatio mewn Balwnau yn Unig: Dim ond gwybodaeth fanwl am newidiadau fformatio fydd yn cael ei harddangos mewn balwnau ar yr ymyl dde. Bydd newidiadau fformatio i'w gweld yn uniongyrchol o fewn testun y ddogfen. Bydd mewnosodiadau a dileadau yn cael eu dangos yn uniongyrchol o fewn y testun.

Dewiswch pa fathau o newidiadau i'w dangos

Gall hidlo’r mathau o newidiadau a ddangosir eich helpu i ganolbwyntio ar addasiadau penodol, megis golygiadau testunol neu newidiadau fformatio, gan wneud y broses adolygu yn fwy hylaw:

1. Ar y adolygiad tab, yn y Olrhain grŵp, cliciwch ar Dangos Markup. Fe welwch nodau gwirio wrth ymyl y mathau o newidiadau sy'n weladwy ar hyn o bryd.
2. Cliciwch ar unrhyw fath i glirio ei farc gwirio a chuddio'r newidiadau hynny.

   

Dewiswch newidiadau pwy i'w harddangos

Os yw'ch dogfen wedi'i hadolygu gan nifer o bobl, efallai y byddai'n ddefnyddiol gweld newidiadau a wnaed gan unigolion penodol i ddeall eu cyfraniadau yn well.

1. Ar y adolygiad tab, yn y Olrhain grŵp, cliciwch Dangos Markup > Pobl Benodol > Pob Adolygydd i ddad-ddewis pob adolygwr.

   

2. Cliciwch Dangos Markup > Pobl Benodol eto, a dewiswch yr adolygydd y mae ei newidiadau yr ydych am eu dangos yn unig.

   

Dileu newidiadau a draciwyd: Derbyn neu Gwrthod

Bydd yr adran hon yn dangos i chi sut i dderbyn neu wrthod newidiadau yn unigol neu mewn swmp er mwyn dileu'r newidiadau a draciwyd yn eich dogfen.

Derbyn neu wrthod newidiadau traciedig fesul un

Mae'r dull hwn orau pan fydd angen i chi adolygu pob newid yn ofalus cyn gwneud penderfyniad. Mae'n caniatáu ar gyfer archwiliad trylwyr o bob addasiad i sicrhau cywirdeb a phriodoldeb.

1. Dewiswch olygiad yn eich dogfen.
2. Ar y adolygiad tab, yn y Newidiadau grŵp, cliciwch ar un o'r botymau canlynol:
   • Derbyn: I gadw'r newid hwn a symud ymlaen i'r golygiad nesaf.
   • Gwrthod: I gael gwared ar y newid hwn a symud ymlaen i'r golygiad nesaf.

     

Derbyn neu wrthod pob newid a draciwyd ar unwaith

Os ydych yn barod i gwblhau'r ddogfen, gallwch dderbyn neu wrthod pob newid a draciwyd ar yr un pryd. Mae'r dull hwn yn effeithlon ar gyfer dogfennau gyda nifer o olygiadau lle nad oes angen adolygiad unigol.

1. Ar y adolygiad tab, yn y Newidiadau grŵp, cliciwch ar un o'r saethau cwymplen canlynol:

   

2. Yn y gwymplen, dewiswch Derbyn Pob Newid or Gwrthod Pob Newid. (Mae'r llun isod yn dangos y gwymplen sy'n ymddangos pan fyddwch chi'n clicio ar y Derbyn saeth cwymplen.)

   

Cuddio newidiadau a sylwadau wedi'u tracio wrth argraffu

Weithiau mae angen i chi argraffu dogfen heb ddangos y newidiadau a'r sylwadau wedi'u tracio. Mae'r dull hwn yn sicrhau bod eich dogfen argraffedig yn edrych yn lân ac yn broffesiynol, yn rhydd o farciau adolygu.

1. Yn eich dogfen, ewch i Ffeil > print.
2. O dan Gosodiadau, cliciwch ar y Argraffu Pob Tudalen gwymplen.
3. O dan Gwybodaeth am y Ddogfen, dewiswch Argraffu Markup i'w ddad-wirio.

   

Uchod mae'r holl gynnwys perthnasol sy'n gysylltiedig â Newidiadau Llwybr yn Microsoft Word. Gobeithio y bydd y tiwtorial yn ddefnyddiol i chi. Os ydych chi am archwilio mwy o awgrymiadau a thriciau Word, os gwelwch yn dda cliciwch yma i gael mynediad at ein casgliad helaeth o sesiynau tiwtorial.