Mae siartiau llif yn arfau hanfodol ar gyfer dangos prosesau a gwneud gwybodaeth gymhleth yn haws ei deall. Mae Microsoft Word yn cynnig offer amlbwrpas i greu siartiau llif, a all fod yn arbennig o ddefnyddiol mewn cyflwyniadau busnes, deunyddiau addysgol, a dogfennaeth llif gwaith. Yn y tiwtorial hwn, byddwn yn archwilio dau ddull effeithiol o greu siartiau llif yn Word. Mae gan bob dull ei fanteision yn dibynnu ar eich anghenion penodol ar gyfer addasu a chymhlethdod.

fideo

Gwnewch siart llif yn Word

• Trwy ddefnyddio SmartArt
• Trwy ddefnyddio Siapiau

fideo

Gwnewch siart llif yn Word

Yn yr adran hon, byddwn yn dangos cam wrth gam sut i ddefnyddio'r ddau ddull hyn i greu siart llif yn MS Word, gan eich helpu i gynrychioli prosesau yn weledol yn effeithlon.

Trwy ddefnyddio SmartArt

Mae SmartArt yn darparu ffordd gyflym a threfnus o greu siartiau llif sy'n edrych yn broffesiynol heb fawr o ymdrech. Bydd yr adran hon yn dangos i chi sut i ddefnyddio'r categori Hierarchaeth, yn enwedig yr opsiwn Siart Trefniadaeth i wneud siart llif yn Word.

Cam 1: Mewnosod Graffeg SmartArt

1. Ewch i'r Mewnosod tab ar y rhuban a chliciwch ar SmartArt yn y Darluniau grŵp.
   
2. Yn y Dewiswch Graffeg SmartArt blwch deialog:
   1. Dewiswch gategori SmartArt yn y cwarel chwith yn unol â'ch anghenion. Yma dwi'n dewis Hierarchaeth.
   2. Dewiswch gynllun. Yma rwy'n dewis y Siart Sefydliad.
   3. Cliciwch OK. Gweler y screenshot:
      

Mae graffig SmartArt bellach wedi'i fewnosod yn eich dogfen.

Cam 2: Addasu'r Siart

Nawr mae angen i chi addasu'r siart i ddangos y llif proses sydd ei angen arnoch chi.

1. I ddileu blychau rhagosodedig, dewiswch nhw a gwasgwch y Dileu allweddol.
   Tip: Yma mae angen i mi dynnu'r holl flychau rhagosodedig o'r siart a dechrau gyda blwch newydd, felly rwy'n clicio y tu mewn i'r graffeg SmartArt i'w actifadu, pwyswch Ctrl + A i ddewis pob elfen o fewn y SmartArt, ac yna pwyswch y Dileu allwedd i'w tynnu.
   
2. Cliciwch ar y Teipiwch eich testun yma blwch ar ochr chwith y graffeg SmartArt.
3. Teipiwch destun ar gyfer dechrau'r broses gyfan. Dyma fi'n dechrau'r broses gyda "Nid yw lamp yn gweithio".
   
4. Ar ôl teipio testun, pwyswch y Rhowch allweddol.
   
   Nodyn: Pwyso'r Rhowch ewyllys allweddol ychwanegu blwch brawd neu chwaer i'r blwch presennol. Os ydych chi am ychwanegu blwch plentyn o dan y blwch a ddewiswyd, pwyswch y Rhowch allwedd wedi'i ddilyn gan y Tab allweddol.
5. Gwasgwch y Tab allwedd i wneud y blwch sydd newydd ei fewnosod plentyn y blwch cychwyn.
   
6. Dilynwch y cyfarwyddiadau uchod i gwblhau creu'r blychau sydd eu hangen ar gyfer y broses gyfan.
   
7. Teipiwch destun ym mhob blwch gan ddefnyddio'r Teipiwch eich testun yma dalfan.
   

Cam 3: Addasu Siapiau Blwch

Er mwyn gwneud i'r siart edrych yn debycach i siart llif, mae angen ichi newid siapiau'r blychau fel a ganlyn.

1. Dewiswch flwch neu flychau lluosog trwy ddal y Ctrl allweddol.
2. Ewch i'r fformat tab.
3. Cliciwch ar y Newid Siâp gwymplen, ac yna dewiswch siâp mwy addas ar gyfer y blwch hwn yn y Siart Llif adran hon.
   
4. Ailadroddwch y cam uchod nes bod siapiau'r holl flychau sydd eu hangen wedi'u newid.
   

Cam 4: Addasu'r Llenwi, Lliwiau Ffont ac elfennau eraill o'r Blychau Proses

I wneud y siart llif yn fwy byw, addaswch y lliw llenwi, lliw y ffont, ac elfennau arddull eraill y blychau proses.

• Newid lliw llenwi'r blychau proses
  Dewiswch un neu fwy o flychau, ewch i'r fformat tab, dewiswch liw llenwi o'r Llenwi Siâp rhestr ostwng.
  
• Newid lliw ffont y blychau proses
  Dewiswch un neu fwy o flychau, ewch i'r fformat tab, dewiswch liw ffont o'r Llenwi Testun rhestr ostwng.
  
• Newid maint ffont y blychau proses
  Dewiswch un neu fwy o flychau, o dan y Hafan tab, dewiswch faint ffont o'r Maint y testun rhestr ostwng.
  
• Newid maint y blychau
  Ar ôl ehangu maint y ffont, efallai y byddwch yn sylwi bod y testun yn fwy nag arwynebedd y blwch. I newid maint y blwch, dewiswch ef a symudwch eich cyrchwr dros un o'r corneli. Pan fydd y cyrchwr yn newid i saeth â phen dwbl, cliciwch a llusgwch yr handlen i addasu maint y blwch.
  
• Ychwanegu amlinelliad i'r blychau
  Dewiswch un neu fwy o flychau, ewch i'r fformat tab, dewiswch liw o'r Amlinelliad ar Siâp rhestr ostwng.
  

Cam 5: Addasu Connectors

Newid cysylltwyr i saethau trwy ddewis y llinellau a dewis arddull saeth o'r Amlinelliad ar Siâp > Arrows opsiwn ar y fformat tab.

Canlyniad

Mae'r siart llif bellach wedi'i chwblhau.

Trwy ddefnyddio Siapiau

Mae defnyddio Siapiau ar gyfer creu siartiau llif yn cynnig hyblygrwydd ac addasu ond gall gymryd mwy o amser. Mae'r dull hwn yn caniatáu ar gyfer manylu a phersonoli pob elfen yn fanwl.

Cam 1: Ychwanegu Siapiau

1. Navigate at y Mewnosod tab.
2. Cliciwch i agor y Siapiau ddewislen, ac yna dewiswch y siapiau sy'n cynrychioli gwahanol gamau o'ch proses orau yn y Siart Llif grŵp.
   
3. Tynnwch lun pob siâp a ddewiswyd yn y ddogfen lle mae'n perthyn.
   Tip: Gallwch chi ddefnyddio Ctrl + C a’r castell yng Ctrl + V i gopïo a gludo siapiau, sy'n arbed amser wrth greu elfennau ailadroddus.
   

Cam 2: Cysylltwch y Siapiau

1. Eto dan Siapiau, dewiswch Llinell or Saeth Llinell i gysylltu'r siapiau.
   
2. Llunio cysylltiadau lle bo angen.
   Tip: Dal y Symud allweddol tra mae tynnu llinellau yn cadw'r llinell wedi'i halinio'n llorweddol neu'n fertigol.
   

Ar ôl ychwanegu cysylltiadau, mae'r siart llif bellach yn cael ei arddangos fel a ganlyn.

Cam 3: Labelwch y Siapiau fesul un

Cliciwch ar siâp i ychwanegu testun yn uniongyrchol.

Cam 4: Addasu'r Ymddangosiad

Addaswch eich siart llif trwy addasu lliw llenwi, arddull llinell, a fformatio testun y siapiau a'r cysylltwyr i wella darllenadwyedd ac apêl esthetig.

• Newid lliw llenwi'r siapiau
  Dewiswch un neu siapiau lluosog, ewch i'r Fformat Siâp tab, dewiswch liw llenwi o'r Llenwi Siâp rhestr ostwng.
  
• Newid lliw ffont y siapiau
  Dewiswch un neu siapiau lluosog, ewch i'r Fformat Siâp tab, dewiswch liw ffont o'r Llenwi Testun rhestr ostwng.
  
• Newid maint ffont y blychau proses
  Dewiswch un neu fwy o flychau, o dan y Hafan tab, dewiswch faint ffont o'r Maint y testun rhestr ostwng.
  
• Newid lliw y llinellau cysylltiedig
  I newid lliw y llinellau cysylltiedig, dewiswch yr holl linellau trwy ddal y Ctrl allweddol a'u dewis fesul un, ac yna dewis lliw o'r Amlinelliad ar Siâp rhestr ostwng o dan y Fformat Siâp tab.
  

Canlyniad

Mae siart llif a grëwyd gyda siapiau bellach wedi'i chwblhau.

P'un a ydych chi'n dewis SmartArt am ei effeithlonrwydd a'i symlrwydd neu Siapiau am eu hyblygrwydd a'u manylion, mae Word yn darparu offer cadarn i greu siartiau llif clir ac addysgiadol. Trwy ddilyn y camau hyn, gallwch gyfathrebu prosesau a systemau yn weledol yn effeithiol yn eich dogfennau, gan wella dealltwriaeth ac ymgysylltiad eich cynulleidfa. I'r rhai sy'n awyddus i ymchwilio'n ddyfnach i alluoedd Word, mae ein gwefan yn cynnwys cyfoeth o sesiynau tiwtorial. Darganfyddwch fwy o awgrymiadau a thriciau Word yma.