Mae creu templed pennawd llythyr personol yn Microsoft Word yn sgil hanfodol ar gyfer gwella eich cyfathrebu proffesiynol. Bydd y canllaw hwn yn eich arwain trwy'r broses o ddylunio ac arbed papur pennawd, gan sicrhau bod eich gohebiaeth fusnes yn sefyll allan.

Beth yw pennawd llythyr a pham ei fod yn bwysig?

Pa elfennau sy'n ffurfio penawdau llythyr?

Sut i greu templed pennawd llythyr?

• Defnyddio Pennawd a Throedyn
• Defnyddio Siapiau a Lluniau

Sut i arbed templed?

Sut i ddefnyddio'ch templed personol?

Sut i ddod o hyd i'ch ffolder templed?

Fideo: Templed Penawdau Llythyr

Beth yw pennawd llythyr a pham ei fod yn bwysig?

Beth yw pennawd llythyr

Mae pennawd llythyr yn bennawd printiedig ar frig unrhyw ddogfen neu ddeunydd ysgrifennu sydd fel arfer yn cynnwys logo busnes, enw cwmni, cyfeiriad, a gwybodaeth gyswllt. Gall hefyd gynnwys ymwadiad cyfreithiol neu ddyluniad corfforaethol sy'n adlewyrchu hunaniaeth y brand.

Mae penawdau llythyrau yn bwysig am sawl rheswm:

• proffesiynoldeb: Mae defnyddio papur pennawd yn cyfleu proffesiynoldeb ac yn sefydlu hygrededd, gan wneud i ddogfennau ymddangos yn fwy ffurfiol a swyddogol.
• Cydnabod Brand: Mae defnyddio papur pennawd wedi'i ddylunio'n dda yn gyson yn helpu i adeiladu hunaniaeth brand. Mae'n gwneud pob dogfen yn hawdd ei hadnabod, gan atgyfnerthu ymwybyddiaeth brand.
• Cydymffurfiad Cyfreithiol: Ar gyfer rhai busnesau, mae cynnwys gwybodaeth benodol yn y pennawd llythyr, megis rhifau cofrestru cwmni neu wybodaeth corff rheoleiddio, yn ofyniad cyfreithiol.
• Offeryn Marchnata: Yn ogystal â chyfathrebu, mae pennawd llythyr yn gyfle i farchnata'r cwmni a'i werthoedd yn anuniongyrchol. Mae’n bwynt cyffwrdd sy’n gadael argraff ar bwy bynnag sy’n darllen y ddogfen.
• Undod Corfforaethol: Mae’n safoni gohebiaeth ar draws sefydliad, gan sicrhau bod pob cyfathrebiad yn unedig o ran ymddangosiad, sy’n cefnogi undod a phroffesiynoldeb sefydliadol.

Felly, nid elfen ddylunio yn unig yw papur pennawd ond rhan hanfodol o gyfathrebu busnes sy'n sail i broffesiynoldeb a hunaniaeth brand cwmni.

Pa elfennau sy'n ffurfio penawdau llythyr?

Mae pennawd llythyr proffesiynol fel arfer yn cynnwys yr elfennau canlynol:

• logo: Cynrychiolaeth weledol o'ch brand.
• Enw'r Cwmni: Wedi'i arddangos yn glir ac wedi'i steilio i adlewyrchu hunaniaeth eich brand.
• Gwybodaeth Cyswllt: Cyfeiriad, rhif ffôn, e-bost, ac weithiau URL gwefan.
• Gwybodaeth Gyfreithiol: Unrhyw destun cyfreithiol angenrheidiol neu ymwadiadau, yn dibynnu ar eich gofynion busnes.
• Cyfeiriad Cyfryngau Cymdeithasol: Facebook, Instagram, YouTube….

Sut i greu templed pennawd llythyr?

Mae creu pennawd llythyr yn cynnwys sawl cam, pob un yn caniatáu addasu i gyd-fynd â hunaniaeth eich brand.

Defnyddio Pennawd a Throedyn

Cam 1. Agorwch ddogfen newydd yn Word

Cam 2. Mewnosodwch y pennawd

navigate at Mewnosod tab, a chlicio Pennawd cwymplen, dewiswch ddyluniad sy'n cyd-fynd â'ch steil, yn yr achos hwn, rydyn ni'n dewis Yn wag.

Rydych chi wedi nodi modd golygu'r pennawd.

Cam 3. Rhowch eich logo a'r wybodaeth hanfodol rydych chi am ei dangos yn y pennawd

Mewnosod a newid maint y logo

Mewnosodwch eich logo trwy fynd i'r Pennawd a Throedyn tab, a dewis lluniau, a lleoli ffolder i ddewis eich logo, yna cliciwch Mewnosod botwm i'w fewnosod.

Yna newidiwch faint a'i osod yn briodol o fewn y pennawd.

Teipiwch enw eich cwmni a gwybodaeth gyswllt

Ychwanegwch enw eich cwmni a gwybodaeth gyswllt.

(Dewisol) Cam 4. Ychwanegu troedyn i ddangos rhywfaint o wybodaeth

Os ydych chi am ddangos mwy o wybodaeth, gallwch chi hefyd fewnosod troedyn i'w ddangos.

dewiswch Mewnosod > Troedyn > Yn wag, yna teipiwch y cynnwys neu rhowch y graffeg sydd ei angen arnoch chi.

Mae templed pennawd llythyr syml wedi'i greu.

Os oes gennych ddelwedd wedi'i dylunio ar gyfer y pennawd sy'n cynnwys logo'r cwmni a'r wybodaeth angenrheidiol, gallwch ei fewnforio'n uniongyrchol i'r pennawd fel hyn:

Tab Office: Yn dod â rhyngwynebau tabiau i Word, Excel, PowerPoint ...

Gwella'ch llif gwaith nawr.      Dysgwch fwy am Office Tab       Lawrlwythiad Am Ddim

Defnyddio Siapiau a Lluniau

Er mwyn gwella apêl weledol eich templed papur pennawd, ystyriwch ychwanegu siapiau a delweddau lliwgar.

Cam 1. Agor dogfen newydd

Cam 2. Dangoswch y llinell pennawd

Cliciwch ddwywaith ar frig y ddogfen i ddangos llinell y pennawd.

Cam 3. Tynnwch lun siapiau

Cliciwch ar y Mewnosod tab, ac ewch i'r Siapiau cwymplen, dewiswch y siapiau rydych chi eu heisiau.

Yna tynnwch lun, lleolwch, a newidiwch faint ohonynt.

Cam 4. Mewnosod Logo

1. Cliciwch Mewnosod tab, dewiswch Blwch Testun > Blwch Testun Syml.

   

2. Yna tynnwch y cynnwys yn y blwch testun, a gwnewch yn siŵr bod y cyrchwr ynddo.

   

3. Cliciwch Mewnosod > lluniau > Y Dyfais hwn, a dewiswch ddelwedd logo o ffolder, cliciwch Mewnosod botwm.

   

   

4. Yna fformatiwch ffin y blwch testun trwy glicio arno a mynd i'r Fformat Siâp tab, clicio Amlinelliad ar Siâp cwymplen, yna dewis Dim Amlinelliad.

   

Cam 5. Ychwanegu gwybodaeth cwmni

Hefyd, ychwanegwch flwch testun i osod gwybodaeth y cwmni. Ar gyfer fformatio'r testun, dewiswch nhw ac ewch i'r tab Cartref, a'u haddasu yn y Ffont grŵp yn ôl yr angen.

(Dewisol) Cam 6. Dylunio Troedyn

Os oes gennych chi rywfaint o wybodaeth fel cyfryngau cymdeithasol, gallwch eu hychwanegu at ardal y troedyn.

1. Cliciwch Mewnosod > Blwch Testun > Blwch Testun Syml, tynnwch y blwch testun, a thynnwch y cynnwys yn y blwch testun.

2. Cadwch y cyrchwr o fewn y blwch testun, yna cliciwch Mewnosod > lluniau > Lluniau Ar-lein, a chwiliwch y lluniau rydych chi eu heisiau a chliciwch Mewnosod i'w fewnosod.

   

   

   

3. Ailadroddwch y cam uchod i fewnosod y delweddau yn ôl yr angen.

   

4. Tynnwch amlinelliad y blwch testun.

Nawr mae'r templed pennawd llythyr wedi'i greu.

Sut i arbed templed?

Unwaith y bydd dyluniad eich papur pennawd wedi'i gwblhau, cadwch ef i dempled trwy ddilyn y camau isod:

Cam 1. Ewch i Ffeil > Save As > Pori

Cam 2. Enwch y templed a dewiswch Word Template (*.dotx) o'r gwymplen o dan Cadw fel math

Ar ôl i chi ddiffinio enw a math y ffeil, bydd yn newid yn awtomatig i'r ffolder rhagosodedig lle mae templedi arfer Office yn cael eu storio.

Cam 3. Cliciwch Save botwm

Sut i ddefnyddio'ch templed personol?

Ar gyfer defnyddio'ch templed eich hun wedi'i greu, gwnewch fel y rhain:

Cam 1. Agorwch Word a dewiswch Ffeil > Newydd

Cam 2. Cliciwch ar Personol yn yr adran iawn i weld eich templedi arbed, dewiswch un fel y mae ei angen arnoch

Sut i ddod o hyd i'ch ffolder templed?

Os oes angen i chi leoli neu reoli'ch templedi, gwnewch fel y rhain:

Cam 1. Ewch i Ffeil > Opsiynau

Cam 2. Yn y Dewisiadau Word blwch deialog, dewiswch Cadw

Cam 3. O dan Cadw dogfennau, edrychwch am y llwybr a restrir yn y lleoliad diofyn templedi personol

Dyma lle mae eich templedi yn cael eu storio.

Mae creu templed pennawd llythyr wedi'i deilwra yn Word nid yn unig yn brandio'ch gohebiaeth fusnes ond hefyd yn ychwanegu lefel o broffesiynoldeb sy'n eich gosod ar wahân. Trwy ddilyn y camau manwl hyn, gallwch ddylunio, arbed a defnyddio pennawd llythyr sy'n adlewyrchu hunaniaeth eich busnes yn effeithlon.

Ar gyfer strategaethau Word trawsnewidiol ychwanegol a all wella eich rheolaeth data yn sylweddol, archwilio ymhellach yma.