Mae Rhannau Cyflym yn Microsoft Word yn nodwedd bwerus sydd wedi'i chynllunio i hybu effeithlonrwydd trwy ganiatáu i ddefnyddwyr ailddefnyddio darnau o gynnwys fel testun, graffeg, a fformatio. Bydd y tiwtorial hwn yn eich arwain trwy hanfodion creu, defnyddio, addasu a dileu Rhannau Cyflym. Byddwn hefyd yn archwilio dewis arall cadarn gan ddefnyddio Kutools ar gyfer Word's swyddogaeth AutoText, gan ddarparu pecyn cymorth cynhwysfawr i chi ar gyfer trin cynnwys y gellir ei ailddefnyddio yn eich dogfennau.

• Creu Rhan Gyflym yn Word
• Mewnosod Rhannau Cyflym mewn dogfen
• Addasu Rhan Gyflym bresennol
• Dileu Rhan Gyflym
• Dewis arall yn lle Rhannau Cyflym

fideo

Creu Rhan Gyflym yn Word

Mae’r adran hon yn dangos sut i greu Rhan Gyflym ar gyfer cynnwys rydych yn ei ailddefnyddio’n aml. Dilynwch y camau hyn i'w sefydlu.

1. Dewiswch y cynnwys rydych chi am ei arbed fel rhan gyflym, fel testun, graffeg, neu fformat.
2. Ewch i'r Mewnosod tab, dewiswch Rhannau Cyflym > Cadw Dewis i Oriel Rhan Gyflym.
   
3. Yn y Creu Bloc Adeiladu Newydd blwch deialog, mae angen i chi ffurfweddu fel a ganlyn.
   1. Rhowch enw'r Rhan Gyflym hon yn y Enw maes.
   2. Dewiswch oriel o'r Oriel rhestr gwympo. Yma dwi'n cadw'r eitem ddiofyn"Rhannau Cyflym".
   3. Nodwch gategori o'r Categori rhestr gwympo. Dyma fi'n cadw'r "cyffredinol" eitem wedi'i dewis.
   4. Cliciwch OK. Gweler y screenshot:
      
      Nodiadau:

      • Gallwch hefyd ychwanegu disgrifiad yn y Disgrifiad blwch testun i helpu i nodi'r rhan gyflym hon yn ddiweddarach.
      • I arbed y dewis fel AutoText, ar y Mewnosod tab, cliciwch Rhannau Cyflym > Testun Auto > Cadw Dewis i Oriel AutoText.

Canlyniad

Mae'r Rhan Gyflym bellach wedi'i chadw yn y ddewislen Rhan Gyflym ac yn barod i'w defnyddio mewn unrhyw ddogfen.

Mewnosod Rhannau Cyflym mewn dogfen

Ar ôl ei greu, mae mewnosod Rhannau Cyflym mewn unrhyw ddogfen yn syml, gan sicrhau y gallwch fewnosod cynnwys safonol yn gyflym.

1. Mewn dogfen, cliciwch ar ble rydych chi am fewnosod y rhan gyflym.
2. Ewch i'r Mewnosod tab a chliciwch Rhannau Cyflym yn y Testun grŵp.
3. Yna cliciwch ar y rhan gyflym a ddymunir i'w fewnosod yn eich dogfen yn awtomatig.
   

Nodyn:

Ar wahân i fewnosod y Rhan Gyflym yn safle'r ddogfen gyfredol, gallwch hefyd ei ychwanegu at bennawd y dudalen, troedyn y dudalen, a lleoliadau eraill. Yn syml, de-gliciwch ar y Rhan Gyflym a dewiswch yr opsiwn a ddymunir o'r ddewislen cyd-destun.

Addasu Rhan Gyflym bresennol

Mae Addasu Rhannau Cyflym yn caniatáu ichi ddiweddaru'r cynnwys sydd wedi'i gadw yn ôl yr angen. Er nad yw Microsoft Word yn caniatáu ichi olygu cynnwys Rhan Gyflym yn yr oriel yn uniongyrchol, mae diweddaru Rhan Gyflym yn dal yn bosibl trwy ei hail-osod a'i haddasu yn eich dogfen.

Cam 1: Mewnosodwch y rhan gyflym yn eich dogfen

1. Mewn dogfen, cliciwch ar ble rydych chi am fewnosod y rhan gyflym.
2. Ewch i'r Mewnosod tab a chliciwch Rhannau Cyflym yn y Testun grŵp.
3. Yna cliciwch ar y rhan gyflym rydych chi am ei diweddaru i'w fewnosod yn eich dogfen.

Cam 2: Addasu'r cynnwys yn y ddogfen

Unwaith y bydd y rhan gyflym wedi'i mewnosod yn eich dogfen, gwnewch y golygiadau angenrheidiol yn uniongyrchol i'r cynnwys.

Cam 3: Arbedwch y diweddariad fel rhan gyflym i ddisodli'r un gwreiddiol

I ddiweddaru Rhan Gyflym sy'n bodoli eisoes, cadwch y cynnwys sydd newydd ei ddiweddaru gyda'r un enw i ddisodli'r cofnod gwreiddiol. Gallwch chi wneud fel a ganlyn:

1. Dewiswch y cynnwys sydd newydd ei ddiweddaru, ewch i'r Mewnosod tab, dewiswch Rhannau Cyflym > Cadw Dewis i Oriel Rhan Gyflym.
   
2. Yn y Creu Bloc Adeiladu Newydd blwch deialog, defnyddiwch yr union yr un enw, galeri, a categori fel y Rhan Cyflym wreiddiol i sicrhau ei fod yn diystyru'r hen un, ac yna cliciwch ar y OK botwm.
   
3. Mae hyn yn dod i fyny a Microsoft Word blwch deialog yn gofyn a ydych am ailddiffinio'r cofnod, cliciwch ar y Ydy botwm.
   

Canlyniad

Mae'r hen Ran Cyflym bellach wedi'i diweddaru.

Dileu Rhan Gyflym

Er mwyn cadw'ch oriel Rhannau Cyflym yn drefnus a'i diweddaru, efallai y bydd angen dileu rhai sydd wedi dyddio. Bydd yr adran hon yn dangos i chi sut i ddileu Rhan Gyflym yn Word.

1. Ewch i'r Mewnosod tab, cliciwch Rhannau Cyflym yn y Testun grŵp.
2. De-gliciwch ar y Rhan Gyflym rydych chi am ei dileu ac yna dewiswch Trefnu a Dileu o'r ddewislen cyd-destun.
   
3. Yn y Trefnydd Blociau Adeiladu ffenestr, fe sylwch fod y Rhan Gyflym a ddewiswyd yn y cam blaenorol hefyd wedi'i hamlygu. Cliciwch ar y Dileu botwm, ac yna cadarnhau trwy ddewis Ydy yn y dilynol Microsoft Word blwch prydlon.
   

Mae'r Rhan Gyflym a ddewiswyd bellach wedi'i dileu. Yna bydd angen i chi gau'r blwch deialog Trefnydd Blociau Adeiladu.

Dewis arall yn lle Rhannau Cyflym

Kutools am Word yn darparu effeithlon Testun Auto nodwedd, sy'n gweithredu fel dewis arall cadarn yn lle Rhannau Cyflym, yn enwedig ar gyfer defnyddwyr sy'n trin dogfennaeth helaeth.

Unwaith y byddwch wedi gosod Kutools ar gyfer Word, ewch i'r Kutools tab a dewiswch Testun Auto i agor y cwarel AutoText, yna mae angen i chi ffurfweddu fel a ganlyn:

1. Dewiswch y cynnwys rydych chi am ei ailddefnyddio.
2. Cliciwch ar y AutoText newydd botwm yn y cwarel AutoText.
3. Rhowch enw i'r cofnod testun auto hwn, ac yna cliciwch ar y Categori Newydd botwm.
4. Enwch y categori newydd a chliciwch OK.
5. Cliciwch ar y Ychwanegu botwm pan fydd yn dychwelyd i'r blwch deialog AutoText Newydd.
   Mae'r cynnwys a ddewiswyd bellach yn cael ei gadw fel cofnod testun auto. I ddefnyddio'r cofnod testun auto hwn, cliciwch ar y ddogfen lle rydych chi am fewnosod y cofnod, ac yna cliciwch ar y cofnod testun auto hwn yn y cwarel i'w fewnosod.
   

Mae Rhannau Cyflym yn offer amhrisiadwy i unrhyw un sydd am symleiddio'r broses o greu dogfennau safonol yn Word. Trwy feistroli'r offeryn hwn, gallwch wella cysondeb dogfen yn sylweddol, lleihau gwaith ailadroddus, a chynnal lefelau cynhyrchiant uchel. P'un a ydych chi'n dewis Rhannau Cyflym ar gyfer eu hintegreiddio brodorol neu Kutools am ei nodweddion eang, mae'r ddau opsiwn yn darparu ffyrdd rhagorol o reoli ac ailddefnyddio cynnwys yn effeithlon. I'r rhai sy'n awyddus i ymchwilio'n ddyfnach i alluoedd Word, mae ein gwefan yn cynnwys cyfoeth o sesiynau tiwtorial. Darganfyddwch fwy o awgrymiadau a thriciau Word yma.

Erthyglau Perthnasol