Wrth ddefnyddio Microsoft Word, efallai y byddwch yn aml yn cyrchu amrywiol ddogfennau, sydd wedi'u rhestru'n gyfleus yn yr adran "Dogfennau Diweddar" i'w hadalw'n gyflym. Fodd bynnag, mae yna adegau pan fyddwch efallai am glirio'r dogfennau diweddar hyn i ddiogelu eich preifatrwydd neu i dacluso eich amgylchedd gwaith. Bydd y canllaw hwn yn dangos sut i glirio dogfennau diweddar yn Word ac analluogi'r nodwedd hon os oes angen.

• Dileu un ddogfen a ddefnyddiwyd yn ddiweddar
• Clirio'r holl ddogfennau sydd heb eu pinio a ddefnyddiwyd yn ddiweddar
• Analluogi dogfennau a ddefnyddiwyd yn ddiweddar

Tynnwch un ddogfen a ddefnyddiwyd yn ddiweddar yn Word

Yn Word, gallwch chi gael gwared ar un ddogfen a ddefnyddiwyd yn ddiweddar yn hawdd. Dyma sut:

1. Agorwch y rhaglen Microsoft Word.
2. Ar y prif ryngwyneb, cliciwch ar y Ffeil tab i agor y ddewislen ffeil.
   
3. Yn y ddewislen ffeil, fe welwch restr o ddogfennau diweddar. De-gliciwch ar y ddogfen rydych chi am ei thynnu o'r rhestr Diweddar, ac yna dewiswch y Tynnu o'r rhestr opsiwn o'r ddewislen de-glicio.
   

Mae'r ddogfen benodedig bellach wedi'i thynnu oddi ar y rhestr dogfennau diweddar.

Cliriwch yr holl ddogfennau a ddefnyddiwyd yn ddiweddar heb eu pinio yn Word

Weithiau, efallai y byddwch am glirio'r holl ddogfennau a ddefnyddiwyd yn ddiweddar heb eu pinio ar unwaith i ddechrau sesiwn waith newydd. Gallwch wneud fel a ganlyn i'w gyflawni.

1. Agorwch y rhaglen Microsoft Word.
2. Cliciwch ar y Ffeil tab i agor y ddewislen ffeil ac yna ewch i'r agored adran hon.
   
3. Mae'r holl ddogfennau a ddefnyddiwyd yn ddiweddar wedi'u rhestru ar ochr dde'r agored adran. De-gliciwch ar unrhyw ddogfen ddiweddar a dewiswch Clirio eitemau sydd heb eu pinio o'r ddewislen cyd-destun.
   
4. Ac yna cliciwch Ydy yn y popping nesaf Microsoft Word blwch deialog.
   

Bydd y system yn clirio'r holl ddogfennau a ddefnyddiwyd yn ddiweddar heb eu pinio o'r rhestr Dogfennau Diweddar ar unwaith.

Analluogi dogfennau a ddefnyddiwyd yn ddiweddar yn Word

Mewn rhai sefyllfaoedd, efallai y byddwch am analluogi'r nodwedd dogfennau a ddefnyddiwyd yn ddiweddar yn Word yn llwyr. Dyma sut i gyflawni hyn.

1. Agorwch y rhaglen Microsoft Word.
2. Cliciwch ar y Ffeil tab i agor y ddewislen ffeil.
   
3. dewiswch Dewisiadau ar y gwaelod.
4. Yn y Opsiynau Word blwch deialog, dewiswch y Uwch tab, sgroliwch i lawr i'r arddangos adran a newid y rhif yn y Dangoswch y nifer hwn o Ddogfennau diweddar blwch o 50 i 0. Yn olaf, cliciwch ar y OK botwm i arbed y gosodiadau newydd.
   

O hyn ymlaen, ni waeth faint o ddogfennau rydych chi'n eu hagor yn Word, ni fyddant bellach yn ymddangos yn y rhestr Dogfennau Diweddar.

I gloi, gall rheoli eich dogfennau diweddar yn Word helpu i gynnal preifatrwydd. P'un a oes angen i chi dynnu ffeiliau unigol, clirio'r holl ddogfennau sydd heb eu pinio, neu analluogi'r rhestr dogfennau diweddar yn gyfan gwbl, mae'r canllaw hwn wedi rhoi cyfarwyddiadau cam wrth gam i chi ar gyfer pob opsiwn. Trwy ddilyn y technegau hyn, gallwch reoli eich rhestr dogfennau diweddar yn effeithiol yn unol â'ch dewisiadau a'ch anghenion. I'r rhai sy'n awyddus i ymchwilio'n ddyfnach i alluoedd Word, mae ein gwefan yn cynnwys cyfoeth o sesiynau tiwtorial. Darganfyddwch fwy o awgrymiadau a thriciau Word yma.