Mae Microsoft Word yn arf pwerus ar gyfer creu a rhannu dogfennau, ond mae yna adegau efallai y bydd angen i chi reoli faint y gall eraill olygu eich gwaith. P'un a ydych chi'n anfon dogfen i'w hadolygu neu'n dosbarthu templedi cwmni cyfan, gall gosod cyfyngiadau golygu helpu i gynnal cywirdeb eich dogfen. Bydd y canllaw hwn yn eich arwain trwy'r broses o gyfyngu a chaniatáu golygu yn eich dogfennau Word, gan sicrhau bod eich cynnwys yn aros yn union fel y bwriadwyd.

Cyfyngu ar olygu'r ddogfen gyfan Caniatáu golygu rhannau penodol o'r ddogfen yn unig Dileu cyfyngiadau golygu

Cyfyngu ar olygu'r ddogfen gyfan

Mewn llawer o sefyllfaoedd proffesiynol, yn enwedig gyda chytundebau terfynol neu ddogfennau polisi hollbwysig, mae'n hanfodol sicrhau nad yw'r cynnwys yn cael ei newid ac eithrio gan unigolion awdurdodedig. Yn draddodiadol, mae llawer o ddefnyddwyr yn gosod dogfennau i fodd darllen yn unig i atal golygu. Fodd bynnag, mae gan y dull hwn anfantais sylweddol: gall unrhyw un osgoi'r cyfyngiadau hyn trwy arbed y ddogfen o dan enw newydd ac yna ei golygu. Er mwyn mynd i'r afael â'r mater hwn a darparu ateb mwy diogel, gadewch i ni archwilio dull mwy effeithiol o gloi eich dogfen yn llawn.

Tab Office: Yn dod â rhyngwynebau tabiau i Word, Excel, PowerPoint ...

Gwella'ch llif gwaith nawr.      Dysgwch fwy am Office Tab       Lawrlwythiad Am Ddim

1. Agorwch eich dogfen Word.
2. Ewch i'r adolygiad tab ar y Rhuban, ac yna cliciwch Cyfyngu Golygu yn y Diogelu grŵp.
   
3. Mae gan Cyfyngu Golygu arddangosfeydd cwarel ar ochr dde'r ddogfen, mae angen i chi wneud fel a ganlyn.
   1. O dan y Golygu cyfyngiadau adran hon:
      • Gwiriwch y Caniatáu dim ond y math hwn o olygu yn y ddogfen blwch.
      • A dewis Dim newidiadau (Darllen yn unig) o'r ddewislen i lawr.
   2. Symud i'r Dechrau gorfodi adran a chliciwch ar Oes, Dechrau Gorfodi Amddiffyn botwm.
      
   3. Yna gallwch chi osod cyfrinair i amgryptio'r ddogfen os oes angen. Rhowch eich cyfrinair ddwywaith a chliciwch OK.
      

Canlyniad

Mae'r ddogfen bellach wedi'i chyfyngu rhag golygu. Os bydd unrhyw un yn ceisio golygu'r ddogfen hon, bydd hysbysiad yn ymddangos ar waelod chwith y ddogfen, yn nodi bod y dewis wedi'i gloi ac nad oes modd ei newid.

Caniatáu golygu rhannau penodol o'r ddogfen yn unig

Os ydych chi am ganiatáu i gydweithwyr olygu rhai rhannau o'r ddogfen tra'n cadw adrannau eraill dan glo, mae'r dull hwn yn berffaith. Mae'n caniatáu ichi ddiogelu cynnwys hanfodol wrth barhau i gydweithio.

1. Agorwch eich dogfen Word.
2. Ewch i'r adolygiad tab ar y Rhuban, ac yna cliciwch Cyfyngu Golygu yn y Diogelu grŵp.
   
3. Mae gan Cyfyngu Golygu yna cwarel yn arddangos ar ochr dde'r ddogfen, mae angen i chi wneud fel a ganlyn.
   1. Yn y Golygu cyfyngiadau adran, edrychwch ar y Caniatáu dim ond y math hwn o olygu yn y ddogfen blwch a dewis Dim newidiadau (Darllen yn unig) neu opsiwn arall sydd ei angen arnoch o'r gwymplen.
   2. Amlygwch yr adrannau yn y ddogfen lle rydych chi am ganiatáu golygu.
   3. Yn y Eithriadau (dewisol) adran, mae angen i chi nodi pa ddefnyddwyr sy'n cael golygu'r adrannau a amlygwyd. Yma byddaf yn caniatáu i bawb olygu'r adran a ddewiswyd, felly rwy'n gwirio'r Mae pawb yn blwch.
      
   4. Ac yna cliciwch ar y Oes, Dechrau Gorfodi Amddiffyn botwm a gosod cyfrinair os dymunir.
      

Canlyniad

Ar ôl diogelu'r ddogfen, bydd yr adran a ddewiswyd yn cael ei hamlygu â chefndir melyn. Mae gweddill y ddogfen bellach wedi'i chyfyngu rhag golygu, ac eithrio'r adran hon sydd wedi'i hamlygu.

Dileu cyfyngiadau golygu

Unwaith y bydd y cydweithio wedi'i gwblhau, neu os oes angen i chi wneud diwygiadau mawr, efallai y byddwch am ddileu unrhyw gyfyngiadau golygu rydych wedi'u gosod yn flaenorol. Dyma sut i godi'r cyfyngiadau hynny'n hawdd.

1. Yn y ddogfen warchodedig, llywiwch i'r adolygiad tab a chliciwch ar Cyfyngu Golygu.
2. Yn y Cyfyngu Golygu cwarel sy'n agor, cliciwch ar y Diogelu Stop botwm ar y gwaelod.
3. Os gosodwyd cyfrinair, bydd angen i chi ei nodi a chlicio OK i gael gwared ar y cyfyngiadau.
   

Mae gosod cyfyngiadau golygu yn Microsoft Word yn sgil ddefnyddiol sy'n helpu i reoli cywirdeb dogfen ar draws gwahanol senarios - o osodiadau corfforaethol i brosiectau personol. Trwy ddeall sut i gymhwyso, addasu, a dileu'r cyfyngiadau hyn, gallwch sicrhau bod eich dogfennau'n cael eu golygu yn unol â'ch caniatâd yn unig, gan sicrhau bod y cynnwys yn parhau i fod yn gywir a heb ei ymyrryd. I'r rhai sy'n awyddus i ymchwilio'n ddyfnach i alluoedd Word, mae ein gwefan yn cynnwys cyfoeth o sesiynau tiwtorial. Darganfyddwch fwy o awgrymiadau a thriciau Word yma.