Golygu testun sensitif yn Word Document - (3 ffordd ddefnyddiol)
Yn ein gwaith bob dydd, mae rhannu dogfennau yn arfer cyffredin, ond yn aml mae'n dod gyda'r angen i ddiogelu gwybodaeth sensitif. P'un a ydych chi'n trin data busnes cyfrinachol, manylion personol, neu ddogfennau cyfreithiol, mae sicrhau bod testun sensitif yn cael ei olygu'n gywir yn hanfodol i atal mynediad heb awdurdod. Yn y canllaw hwn, byddwn yn archwilio tair ffordd ymarferol o olygu testun sensitif, gan eich helpu i ddiogelu eich dogfennau yn rhwydd ac yn fanwl gywir.
Golygu testun sensitif yn Word Document
- Trwy ddefnyddio'r offeryn Text Highlighter
- Trwy ddefnyddio nodwedd bwerus - Kutools ar gyfer Word
- Trwy ddefnyddio nodwedd Dod o Hyd ac Amnewid
Golygu testun sensitif yn Word gyda theclyn Text Highlighter
Un o'r ffyrdd symlaf a mwyaf effeithiol o guddio testun sensitif yw trwy ddefnyddio'r Offeryn Amlygu Testun. Mae'r dull hwn yn gyflym, yn hawdd ei ddefnyddio, ac yn hygyrch i holl ddefnyddwyr Word.
- Lansio Microsoft Word ac agor y ddogfen sy'n cynnwys y wybodaeth sensitif rydych chi am ei golygu.
- Dewiswch y testun (llinell, gair, neu baragraff) rydych chi am ei olygu.
- Ewch i'r Hafan tab a chliciwch ar y Lliw Uchafbwynt Testun eicon yn y bar offer, dewiswch y Black lliw yn y gwymplen. Bydd y testun yn cael ei orchuddio â stribed du, gan ei wneud yn weledol anhygyrch. Gweler y sgrinlun:
- Ailadroddwch yr un camau i dywyllu cynnwys testun ychwanegol yn ôl yr angen.
Cyfyngiadau'r dull hwn:
Mae'r dull hwn yn addas ar gyfer dogfennau printiedig, nid yw'n ddiogel ar gyfer rhannu digidol, oherwydd gallai rhywun yn syml newid lliw y ffont neu dynnu'r amlygu i ddatgelu'r testun cudd.
- Mae'r testun gwaelodol yn dal i fod ar gael:
Er bod yr uchafbwynt yn cuddio testun yn weledol, nid yw'n dileu'r data sylfaenol. Er mwyn gwella diogelwch, cadwch y ddogfen wedi'i golygu fel delwedd i gloi'r newidiadau. Yma, argymhellir ei ddefnyddio Kutools ar gyfer Word's Dogfen Allforio i Ddelweddau nodwedd, sy'n eich galluogi i drosi'r ddogfen yn ddelwedd yn gyflym.
- Ddim yn addas ar gyfer golygiad swmp:
Os yw'r ddogfen yn cynnwys cynnwys sensitif helaeth, gall y broses â llaw gymryd llawer o amser. Ar gyfer golygu ar raddfa fawr, ystyriwch ddefnyddio dulliau megis Kutools am Word or Darganfod ac Amnewid nodwedd.
Golygu testun sensitif yn Word gyda Kutools ar gyfer Word
Gall golygu testun sensitif mewn dogfen Word fod yn dasg heriol, yn enwedig wrth ymdrin â llawer iawn o wybodaeth. Os oes gennych chi Kutools ar gyfer Word, gyda'i nodwedd Offeryn Golygu, gallwch chi symleiddio'r broses ac arbed amser sylweddol.
Ar ôl lawrlwytho a gosod Kutools ar gyfer Word, gwnewch y camau canlynol:
- Cliciwch Kutools > Offeryn Golygu i agor bar offer o'r nodwedd. Ac y Mark opsiwn yn cael ei alluogi yn awtomatig.
- Yna, dewiswch y testun rydych chi am ei olygu, bydd yr un testun i gyd yn cael ei farcio ar unwaith, gweler y demo isod:
- Ar ôl marcio'r testun sensitif sydd ei angen arnoch, cliciwch ar y Gwneud cais botwm. Bydd eich dogfen gyfredol yn cael ei chadw, a bydd fersiwn newydd gyda'r holl destun wedi'i olygu yn cael ei gynhyrchu. Yna bydd y ddwy ddogfen yn cael eu harddangos ochr yn ochr, gweler y sgrinlun:
Golygu testun sensitif yn Word gyda nodwedd Find and Replace
Mae'r nodwedd Find and Replace yn offeryn Word adeiledig sy'n hynod effeithiol ar gyfer trin tasgau golygu ailadroddus.
- Lansio Word ac agor y ddogfen sy'n cynnwys y wybodaeth sensitif rydych chi am ei golygu.
- Yna, cliciwch Hafan > Disodli i agor y Dod o Hyd i a Replace blwch deialog.
- Yn y blwch deialog, gosodwch y gweithrediadau:
• Yn y Dewch o hyd i beth maes, mewnbynnu'r testun rydych chi am ei olygu, boed yn air sengl, yn ymadrodd, neu'n llinell gyfan;
• Yn y Amnewid gyda maes, rhowch y testun neu'r nodau rydych chi am eu harddangos yn eu lle (ee, "**********");
- Cliciwch Amnewid All botwm. Bydd yr holl destun cyfatebol yn cael ei ddisodli gan y nodau penodol.
- Ailadroddwch y camau uchod i olygu mwy o destun arall yn ôl yr angen.
- Arbedwch y ffeil Word hon.
Mae'r canllaw yn pwysleisio pwysigrwydd cuddio gwybodaeth sensitif yn ddiogel, yn enwedig wrth rannu dogfennau'n ddigidol, ac mae'n awgrymu trosi dogfennau wedi'u golygu i fformatau mwy diogel fel delweddau. Dewiswch y dull sy'n gweddu orau i'ch anghenion ar gyfer golygu effeithlon a dibynadwy. Os oes gennych ddiddordeb mewn archwilio mwy o awgrymiadau a thriciau Word, mae ein gwefan yn cynnig cannoedd o sesiynau tiwtorial.
Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau
Kutools am Word - Dyrchafu Eich Profiad Word gyda Dros 100 Nodweddion Rhyfeddol!
🤖 Nodweddion Kutools AI: Cynhyrchu Cynnwys / Ailysgrifennu Testun / Dogfen Holi ac Ateb / Cael Atebion Cyflym / Cyfieithu dogfennau / Dogfen Bwyleg (Fformat Cadw)...
📘 Meistrolaeth Dogfen: Tudalennau Hollti / Uno Dogfennau / Dewis Allforio mewn Fformatau Amrywiol (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Trosi swp i PDF...
✏ Golygu Cynnwys: Darganfod Swp ac Amnewid ar draws Ffeiliau Lluosog / Newid Maint Pob Llun / Trawsosod Rhesi Bwrdd a Cholofnau / Trosi Tabl i Testun...
🧹 Ymdrech Glân: swap i ffwrdd Mannau Ychwanegol / Toriadau Adran / Blychau Testun / hypergysylltiadau / Am fwy o offer tynnu, ewch i'r Dileu grŵp...
➕ Mewnosodiadau Creadigol: mewnosod Mil o Wahanwyr / Blychau Gwirio / Botymau Radio / Cod QR / Cod Bar / Lluniau Lluosog / Darganfod mwy yn y Mewnosod grŵp...
🔍 Detholiadau Manwl: pinbwynt Tudalennau Penodol / Tablau / Siapiau / Pennawd Paragraffau / Gwella llywio gyda mwy dewiswch Nodweddion...
⭐ Gwelliannau Seren: Llywiwch i Unrhyw Leoliad / Awto-Mewnosod Testun Ailadroddus / Toglo Rhwng Windows Document / 11 Trosi offer...
Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau
Kutools am Word - 100+ Offer ar gyfer Word
- 🤖 Nodweddion Kutools AI: cynhyrchu, Ailysgrifennu, Crynhowch, cyfieithu Dogfennau / Cael Atebion Cyflym / Dogfen Bwyleg (Fformat Cadw)
- 📘 Meistrolaeth Dogfen: Tudalennau Hollti / Uno Dogfennau / Trosi swp i PDF
- ✏ Golygu Cynnwys: Swp Dod o Hyd i ac Amnewid / Newid Maint Pob Llun
- 🧹 Ymdrech Glân: Tynnwch Fannau Ychwanegol / Dileu Toriadau Adran
- ➕ Mewnosodiadau Creadigol: Mewnosod Mil o Wahanwyr / Mewnosod Blychau Gwirio / Creu Codau QR