Skip i'r prif gynnwys

Sut i arbed, rhestru a mewnosod cofnodion Auto Text yn Word yn gyflym?

Awdur: Amanda Li Wedi'i Addasu Diwethaf: 2024-08-09

Gall testun awto gynnwys ychydig o lythrennau, geiriau, brawddegau, neu baragraffau rydych chi'n eu defnyddio'n aml. Os nad ydych am wastraffu llawer o amser i aildeipio'r un cynnwys, mae testun Auto yn ffordd dda iawn o fewnosod y cynnwys y mae angen i chi ei ddefnyddio drosodd a throsodd mewn dogfen, a'ch arbed rhag teipio'r un cynnwys drosodd a throsodd eto. Bydd y tiwtorial hwn yn cyflwyno dau ddull i chi arbed, rhestru a mewnosod cofnodion testun auto mewn dogfen eiriau.

Cadw, rhestru a mewnosod cofnodion Auto Text gyda Rhannau Cyflym

Cadw, rhestru a mewnosod cofnodion Auto Text gyda Kutools ar gyfer Word

Offer Cynhyrchedd a Argymhellir ar gyfer Word

Kutools am Word: Integreiddio AI 🤖, mae dros 100 o nodweddion uwch yn arbed 50% o'ch amser trin dogfennau.Lawrlwythiad Am Ddim

Tab Swyddfa: Yn cyflwyno'r tabiau tebyg i borwr i Word (ac offer Office eraill), gan symleiddio llywio aml-ddogfen.Lawrlwythiad Am Ddim


Cadw, rhestru a mewnosod cofnodion Auto Text gyda Rhannau Cyflym

Fel rheol, rydyn ni'n defnyddio'r Rhannau Cyflym i arbed, rhestru a mewnosod cofnodion testun Auto. Gallwch ddilyn y camau chwythu

Cam 1: dewiswch y rhan rydych chi am ei chadw fel cofnodion testun Auto.

Cam 2: Cliciwch Mewnosod tab> Rhannau Cyflym > Testun Auto > Cadw Dewis i Oriel AutoText. Gweler y screenshot:

Cadw Dewisiad i'r opsiwn Oriel AutoText ar y rhuban

Cam 3: Ar ôl clicio Cadw Dewis i Oriel AutoText, Bydd Word yn arddangos deialog o'r enw Creu Bloc Adeiladu Newydd. Rheoli'ch testun auto, yna cliciwch OK.

Blwch deialog Creu Bloc Adeiladu Newydd

Cam 4: Nawr, arbedwyd rhan ddethol y ddogfen yn llwyddiannus fel cofnod testun auto. Ac mae wedi'i restru yn y Testun Auto blwch rhestr o Rhannau Cyflym.

Detholiad y ddogfen a restrir yn y rhestr AutoText

Cam 5: Pan fyddwch chi am fewnosod y cofnod testun auto rydych chi wedi'i arbed yn Word, mae angen i chi fynd i'r Testun Auto of Rhannau Cyflym, yna cliciwch ar y cofnod testun auto sydd wedi'i gadw. Bydd y cofnod testun auto a arbedwyd yn cael ei fewnosod yn y ddogfen.

Mae'r dull hwn yn ddiflas iawn os oes angen i chi arbed sawl dewis ac angen mewnosod llawer o gofnodion Auto Text. Mae'n rhaid i chi ailadrodd clicio Mewnosod > Rhannau Cyflym, a dewis y Testun Auto o'r gwymplen ar gyfer mewnosod y testun auto yn y ddogfen.

Tab Office: Yn dod â rhyngwynebau tabiau i Word, Excel, PowerPoint ...
Llywiwch trwy ddogfennau gan ddefnyddio Office Tab
Gwella'ch llif gwaith nawr.      Dysgwch fwy am Office Tab       Lawrlwythiad Am Ddim

Cadw, rhestru a mewnosod cofnodion Auto Text gyda Kutools ar gyfer Word

Ar ôl i chi osod y Kutools am Word, nid oes angen i chi wneud yr un llawdriniaeth dro ar ôl tro. Kutools ar gyfer Word's Pane Testun Auto gall cyfleustodau eich helpu chi i arbed, rhestru a mewnosod cofnodion testun Auto yn hawdd ac yn gyflym.

Kutools am Word, offer gyda AI 🤖, yn cynnig dros 100 o nodweddion defnyddiol i symleiddio'ch tasgau.

1. Defnyddiwch y cyfleustodau hwn trwy glicio Kutools > Pane AutoText. Gweler y screenshot:

Botwm AutoText Pane ar y Kutools tab ar y rhuban

2. Nawr mae'r Pane AutoText yn popio i fyny.

Pane AutoText

Cadw testun dethol fel testun auto

Cam 1. Dewiswch y testun o'r ddogfen yr ydych am ei chadw fel cofnod testun auto.

Cam 2. Cliciwch y Ychwanegu botwm botwm yn y Pane AutoText. Bydd yn arddangos deialog, nawr, yn rheoli eich testun auto, ac yn olaf cliciwch OK. Gweler y screenshot:

Creu blwch deialog Auto Text

Rhestrwch yr holl gofnodion testun auto yn y Pane AutoText

Fe welwch fod yr holl gofnodion testun auto rydych chi wedi'u cadw wedi'u rhestru yn y Pane AutoText. Gweler y screenshot:

Cofnodion testun awtomatig a restrir yn y Cwarel AutoText

Mewnosod cofnodion testun auto yn gyflym yn Word

Rhowch eich cyrchwr ymlaen lle rydych chi am fewnosod y cofnod testun auto. Ac yna gwnewch fel a ganlyn.

1. Cliciwch ddwywaith ar gofnod testun auto penodol yn y Pane AutoText, yna bydd yn cael ei fewnosod yn llwyddiannus yn Word.

2. Cliciwch Mewnosod botwm botwm i fewnosod yr autotext.

3. Gellir mewnosod y cofnod AutoText fel testun wedi'i fformatio neu fel testun yn unig heb ei fformatio. Cliciwch Cadw fformatio ffynhonnell botwm i fewnosod y cofnod AutoText a ddewiswyd fel testun wedi'i fformatio. Cliciwch Cadw testun yn unig botwm i fewnosod y cofnod AutoText a ddewiswyd fel testun yn unig heb ei fformatio.

Nodyn:

1. Cliciwch ar y dde ar y cofnod AutoText, gallwch chi Dileu, Ailenwi or Mewnosod y cofnod AutoText. Gweler y screenshot:

Dewislen dde-glicio

2. Y botwm Newid botwm maint y ffont yn gallu newid maint y cofnod testun auto;

3. Y botwm Mewnforio / allforio botwm yn gallu mewnforio neu allforio cofnod testunau auto;

Am wybodaeth fanylach am Pane Testun Auto o Kutools ar gyfer Word, ewch i'n Nodwedd Pane Testun Auto .


Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau

Kutools am Word - Dyrchafu Eich Profiad Word gyda Dros 100 Nodweddion Rhyfeddol!

🤖 Nodweddion Kutools AI: Cynhyrchu Cynnwys / Ailysgrifennu Testun / Dogfen Holi ac Ateb / Cael Atebion Cyflym / Cyfieithu dogfennau / Dogfen Bwyleg (Fformat Cadw)...

📘 Meistrolaeth Dogfen: Tudalennau Hollti / Uno Dogfennau / Dewis Allforio mewn Fformatau Amrywiol (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Trosi swp i PDF...

Golygu Cynnwys: Darganfod Swp ac Amnewid ar draws Ffeiliau Lluosog / Newid Maint Pob Llun / Trawsosod Rhesi Bwrdd a Cholofnau / Trosi Tabl i Testun...

🧹 Ymdrech Glân: swap i ffwrdd Mannau Ychwanegol / Toriadau Adran / Blychau Testun / hypergysylltiadau / Am fwy o offer tynnu, ewch i'r Dileu grŵp...

Mewnosodiadau Creadigol: mewnosod Mil o Wahanwyr / Blychau Gwirio / Botymau Radio / Cod QR / Cod Bar / Lluniau Lluosog / Darganfod mwy yn y Mewnosod grŵp...

🔍 Detholiadau Manwl: pinbwynt Tudalennau Penodol / Tablau / Siapiau / Pennawd Paragraffau / Gwella llywio gyda mwy dewiswch Nodweddion...

Gwelliannau Seren: Llywiwch i Unrhyw Leoliad / Awto-Mewnosod Testun Ailadroddus / Toglo Rhwng Windows Document / 11 Trosi offer...

Tabiau Kutools a Kutools Plus ar y Word Ribbon
???? Eisiau rhoi cynnig ar y nodweddion hyn? Dadlwythwch Kutools ar gyfer Word nawr! 🚀
 

Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau

Kutools am Word - 100+ Offer ar gyfer Word