Gall creu copïau o'ch dogfennau Word fod yn hanfodol at ddibenion gwneud copi wrth gefn, rheoli fersiynau, a golygu, gan sicrhau diogelwch data, olrhain newidiadau, cynnal cywirdeb data, a chryfhau cydymffurfiaeth. Dyma bum dull hawdd o wneud copi o ddogfen yn Microsoft Word, pob un yn cael ei esbonio gam wrth gam, ynghyd â dau opsiwn ychwanegol.

Dull 1: Copïwch a gludwch yn File Explorer Dull 2: Copïwch yn uniongyrchol o fewn y ddogfen Dull 3: “Cadw fel” o dan enw newydd penodedig Dull 4: Agorwch gopi yn Word Start Page Dull 5: Agorwch gopi yn File Explorer Dewisiadau Ychwanegol: Copïwch yr holl ddogfennau agored yn gyflym Dyblygu rhannau penodol o ddogfen

Dull 1: Copïwch a gludwch yn File Explorer

Copïo a gludo dogfen yn uniongyrchol oddi mewn ffeil Explorer yn ffordd gyflym a syml o ddyblygu ffeil. Mae'r dull hwn yn arbennig o ddefnyddiol pan fydd angen i chi greu copïau lluosog o ddogfen neu os ydych am drefnu'ch ffeiliau mewn gwahanol ffolderi.

1. Llywiwch i'r ffolder lle mae'ch dogfen Word sydd i'w chopïo wedi'i lleoli.
2. Cliciwch ar y ddogfen rydych chi am ei chopïo.
3. De-gliciwch ar y ddogfen a dewis copi neu ddefnyddio'r llwybr byr bysellfwrdd Ctrl + C.

   

4. Llywiwch i'r lleoliad dymunol, de-gliciwch ar y gofod gwag, a dewiswch Gludo, neu defnyddiwch y llwybr byr bysellfwrdd Ctrl + V.

   

Tab Office: Yn dod â rhyngwynebau tabiau i Word, Excel, PowerPoint ...

Gwella'ch llif gwaith nawr.      Dysgwch fwy am Office Tab       Lawrlwythiad Am Ddim

Dull 2: Copïwch yn uniongyrchol o fewn y ddogfen

Kutools am Word yn ychwanegiad ardderchog sy'n symleiddio llawer o dasgau, gan gynnwys copïo dogfennau. Mae'r dull hwn yn ddelfrydol ar gyfer dyblygu'r ddogfen gyfredol yn gyflym heb adael Word.

1. Yn y ddogfen rydych chi am ei chopïo, llywiwch i'r Kutools tab ar y bar offer a chliciwch Mwy > Copïwch y Ffeil Gyfredol. Bydd y ddogfen yn cael ei chopïo ar unwaith.

   

2. Llywiwch i'r lleoliad lle rydych chi am gludo'r ddogfen sydd wedi'i chopïo - gallai hyn fod ynddo ffeil Explorer, o fewn neges e-bost cyfansoddi, neu unrhyw le sydd ei angen arnoch - a gwasgwch Ctrl + V.

Dull 3: “Cadw fel” o dan enw newydd penodedig

Os ydych chi eisoes wedi agor eich ffeil i'w chopïo, gallwch ddefnyddio'r swyddogaeth "Cadw Fel" i greu copi o'r ddogfen yn gyflym.

1. Yn y ddogfen rydych chi am ei chopïo, cliciwch ar Ffeil > Save As.
2. Yn y blwch enw, rhowch enw newydd i'r copi o'r ddogfen.
3. Cliciwch Save. Bydd Word yn agor y copi o'r ddogfen gyda'r enw newydd ar unwaith, a bydd y ddogfen wreiddiol ar gau.

   

Dull 4: Agorwch gopi yn Word Start Page

Mae Tudalen Cychwyn Word yn darparu opsiwn i greu ac agor copi o ddogfen ddiweddar yn uniongyrchol.

1. Mewn unrhyw ddogfen a agorwyd, cliciwch ar Ffeil > agored.
2. De-gliciwch ar y ddogfen rydych chi am wneud copi ohoni, a dewiswch Agorwch gopi.

   

3. Yn y copi o'r ddogfen sy'n agor, cliciwch Save, neu defnyddiwch y llwybr byr bysellfwrdd Ctrl + S.
4. Rhowch enw newydd ar gyfer y copi, a dewiswch leoliad gwahanol i'w gadw.
5. Cliciwch Save. Bydd y copi yn cael ei gadw ar unwaith, a bydd y copi a'r ddogfen wreiddiol yn parhau i fod ar agor i'w golygu.

   

Dull 5: Agorwch gopi yn File Explorer

Yn agor copi yn uniongyrchol o ffeil Explorer yn ffordd effeithlon arall o ddyblygu dogfen.

1. Llywiwch i'r ffolder lle mae'ch dogfen Word wedi'i chadw.
2. Cliciwch ar y ddogfen rydych chi am ei chopïo.
3. De-gliciwch ar y ddogfen, a dewiswch Nghastell Newydd Emlyn. Tip: Os ydych yn defnyddio Ffenestri 11, dewiswch Dangos mwy o opsiynau > Nghastell Newydd Emlyn.

   

4. Yn y copi o'r ddogfen sy'n agor, cliciwch Save, neu defnyddiwch y llwybr byr bysellfwrdd Ctrl + S.
5. Rhowch enw newydd ar gyfer y copi, a dewiswch leoliad gwahanol i'w gadw.
6. Cliciwch Save. Bydd y copi yn cael ei gadw ar unwaith, a bydd yn parhau i fod ar agor i'w olygu.

   

Opsiwn Ychwanegol: Copïwch yr holl ddogfennau agored yn gyflym

Kutools am Word yn cynnig teclyn cyfleus o'r enw Copïwch yr Holl Ffeiliau Agored sy'n eich galluogi i ddyblygu'r holl ddogfennau agored yn Word yn gyflym gydag un clic.

1. Mewn unrhyw ddogfen agored, llywiwch i Kutools > Mwy > Copïwch yr Holl Ffeiliau Agored.

   

2. Gyda'r holl ddogfennau agored wedi'u copïo, ewch i'r lleoliad lle rydych chi am gludo'r ddogfen a gopïwyd - gallai hyn fod ynddo ffeil Explorer, o fewn neges e-bost cyfansoddi, neu unrhyw le sydd ei angen arnoch - a gwasgwch Ctrl + V.

Opsiwn Ychwanegol: Dyblygu rhannau penodol o ddogfen

I gael rheolaeth fwy gronynnog, efallai y byddwch am ddyblygu adrannau neu rannau penodol o ddogfen. Gellir gwneud hyn gan ddefnyddio'r swyddogaethau copïo a gludo safonol o fewn Word.

1. Dewiswch yr adran y byddwch yn ei chopïo, a phwyswch Ctrl + C.
2. Rhowch eich cyrchwr yn y lleoliad dymunol o fewn yr un ddogfen neu mewn dogfen arall, a gwasgwch Ctrl + V i gludo'r cynnwys a gopïwyd.

Uchod mae'r holl gynnwys perthnasol sy'n ymwneud â gwneud copi o ddogfen Microsoft Word. Gobeithio y bydd y tiwtorial yn ddefnyddiol i chi. Os ydych chi am archwilio mwy o awgrymiadau a thriciau Word, os gwelwch yn dda cliciwch yma i gael mynediad at ein casgliad helaeth o sesiynau tiwtorial.

Erthyglau perthnasol

• Sut i gopïo'r dudalen gyda phennawd a throedyn yn Word?
• Sut i gopïo a gludo gyda newidiadau trac yn Word?
• Sut i symud / copïo tudalennau o un ddogfen i'r llall neu un newydd yn Word?
• Sut i arbed dogfen Word fel delwedd (png, jpeg ac ati)?
• Sut i gadw cerrynt neu bob tudalen fel dogfen Word ar wahân?
• Sut i rannu dogfen Word ac arbed fel ffeil PDF ar wahân?