Sut alla i greu dilysiad data mewn un gell sy'n dibynnu ar yr hyn sy'n cael ei nodi mewn galwad wahanol? Enghraifft: Yn A1 mae gen i luniad dilysu data o restr o bynciau ysgol. Gall y defnyddiwr ddewis un o'r pynciau o'r gwymplen. Bydd y gwymplen yn B1 yn amrywio yn dibynnu ar yr hyn a ddewiswyd yn A1. Os oes gan A1 "Mathemateg," bydd B1 yn darparu opsiynau o wahanol ddosbarthiadau mathemateg. Os oes gan A1 "Siarad Cyhoeddus", bydd B1 yn darparu opsiynau o wahanol ddosbarthiadau siarad cyhoeddus. 10.0.0.1
I gyflawni hyn yn Excel, gallwch ddefnyddio ystodau a enwir a'r swyddogaeth INDIRECT ar gyfer dilysu data.
Dyma'r camau:
1. Creu ystodau a enwir ar gyfer y gwahanol ddosbarthiadau sy'n cyfateb i bob pwnc. Er enghraifft, enwch yr ystod ar gyfer dosbarthiadau Mathemateg fel "Math_Dosbarthiadau", ac enwch yr ystod ar gyfer dosbarthiadau Siarad Cyhoeddus fel "PublicSpeaking_Casses".
2. Sefydlu dilysiad data ar gyfer cell A1 i greu cwymprestr o bynciau ysgol.
3. Sefydlu dilysiad data ar gyfer cell B1, ond yn hytrach na chyfeirio'n uniongyrchol at ystod, byddwch yn defnyddio'r swyddogaeth INDIRECT i gyfeirio'n ddeinamig at yr ystod yn seiliedig ar y dewis yng nghell A1.
Dyma sut y gallwch chi sefydlu'r dilysiad data ar gyfer cell B1:
1. Dewiswch gell B1.
2. Ewch i'r tab "Data" yn y rhuban Excel.
3. Cliciwch ar "Dilysu Data" yn y grŵp "Offer Data".
4. Yn y Dilysu Data blwch deialog, dewiswch "Rhestr" o'r ddewislen "Caniatáu".
5. Yn y maes "Ffynhonnell", nodwch y fformiwla ganlynol:
```
=INDIRECT(A1 & "_Dosbarthiadau")
```
Mae'r fformiwla hon yn cyfeirio'n ddeinamig at yr ystod a enwir yn seiliedig ar y gwerth yng nghell A1. Er enghraifft, os dewisir "Mathemateg" yng nghell A1, bydd y fformiwla yn cyfeirio at yr ystod a enwir "Math_Classes", ac os dewisir "Siarad Cyhoeddus", bydd yn cyfeirio at "PublicSpeaking_Casses".
6. Cliciwch "OK" i gymhwyso'r dilysu data.
Nawr, pan fyddwch chi'n dewis pwnc yng nghell A1, bydd y gwymplen yng nghell B1 yn diweddaru'n awtomatig i ddangos y dosbarthiadau cyfatebol ar gyfer y pwnc hwnnw.