Yn hawdd creu rhestr bostio ac anfon e-byst yn Excel

A ydych erioed wedi ceisio anfon e-byst i restr o gyfeiriadau e-bost gyda'r un corff negeseuon ond gwahanol deitlau wedi'u personoli? Mewn gwirionedd, gellir ymdrin â'r broblem hon yn ôl nodwedd Mail Merge yn Word, ond mae'r broses yn rhy gymhleth a thrafferthus. Fodd bynnag, gyda Kutools ar gyfer Excel, Creu Rhestr Bostio ac Anfon E-byst gall nodweddion greu rhestr bostio yn gyflym ac yn hawdd ac anfon e-byst yn Excel.

Creu rhestr bostio yn Excel

Anfon E-byst gan Excel

Ffurfweddu gosodiadau gweinydd E-bost

Creu rhestr bostio yn Excel

Dim ond tri cham, gallwch chi greu rhestr bostio lawn gyda Creu Rhestr Bostio, sy'n haws o lawer na chreu rhestr bostio yn Word.

1. Galluogi Excel, a chlicio Kutools Byd Gwaith > Creu Rhestr Bostio. Gweler y screenshot:

2. Yn y popping allan Creu Rhestr Bostio deialog, gwnewch fel isod weithrediadau.

1) Gwiriwch y meysydd rydych chi eu hangen Colofnau ar gyfer rhestr bostio adran hon.

2) Nodwch nifer y ffeiliau atodi.

3) Dewiswch ble rydych chi am i'r Rhestr Bostio gael ei gosod, gwiriwch Taflen Waith Newydd i roi'r Rhestr Bostio mewn dalen newydd, os gwiriwch Taflen Waith Bresennol opsiwn, gallwch glicio  i ddewis cell i'w gosod.

3. Cliciwch Creu, yna mae'r tabl Rhestr Bostio wedi'i greu. Gweler y screenshot:

4. Yna 'ch jyst angen i chi ychwanegu gwybodaeth derbynwyr, pynciau cymharol a llwybrau arbed atodiadau yn nhabl y Rhestr Bostio fel y dangosir isod y llun.

Anfon E-byst gan Excel

Ar ôl creu'r tabl Rhestr Bostio a nodi'r wybodaeth, gallwch anfon e-byst wedi'u personoli at dderbynwyr lluosog gyda Anfon E-byst nodwedd o Kutools ar gyfer Excel yn Excel.

1. Dewiswch y tabl Rhestr Bostio, a chlicio Kutools Byd Gwaith > Anfon E-byst. Gweler y screenshot:

2. Yna yn y Anfon E-byst deialog, nodwch y gosodiad fel a ganlyn:

1) Nodwch y derbynwyr, yr atodiadau a'r pwnc o bob gwymplen.

2) Dewiswch y maes rydych chi am ei fewnosod yn y corff negeseuon o'r gwymplen o'r blaen Mewnosod Deiliad Lle, a chliciwch Mewnosod Deiliad Lle i fewnosod yn llwyddiannus.

3) Rhowch a fformatiwch y corff negeseuon yn y bwrdd testun mawr yn ôl yr angen.

3. Nodwch y modd anfon e-bost. Yn ddiofyn, Anfon e-bost trwy Outlook yn cael ei ddewis. Os ydych chi am nodi modd anfon e-bost arall, dad-diciwch Anfon e-byst trwy Outlook, a chliciwch Gosodiadau Gweinydd Allanol opsiwn, yna cliciwch Nghastell Newydd Emlyn botwm yn y Gosodiadau Sever Allanol (SMTP) deialog, a nodwch y gosodiad gweinydd sy'n mynd allan yn y dialog popping out. Yna gallwch wirio Cadw e-byst a anfonwyd at blwch gwirio i gadw'r eitemau e-bost mewn ffolder ar ôl eu hanfon bob tro. A gallwch hefyd nodi'r cyfwng anfon wrth anfon e-byst yn seiliedig ar y rhestr bostio. Cliciwch OK, mae deialog yn galw allan i chi nodi enw a nodyn ar gyfer y cynllun newydd. Cliciwch OK i'w orffen. Gweler y screenshot:

4. Cliciwch anfon. Mae deialog yn galw allan i'ch atgoffa bod faint o negeseuon e-bost sydd wedi'u hanfon yn llwyddiannus, cliciwch OK i'w gau. Gweler y screenshot:

Nawr bydd yr e-byst yn cael eu hanfon trwy'r dulliau anfon e-bost penodedig.

Nodyn:

1. Gallwch arbed y corff negeseuon cyfredol fel ffeil HTML erbyn Cadw i Ffeilio, a mewnforio corff negeseuon o ffeil HTML benodol gan Llwyth o Ffeil.

2. Gallwch ddefnyddio gosodiadau llofnod yr Outlook neu anfon e-byst o gyfeiriadau e-bost eraill trwy glicio ar y Dewisiadau botwm.

3. Yn ddiofyn, mae'r Anfon e-byst trwy Outlook yn cael ei wirio fel modd anfon e-bost, sy'n golygu y bydd yr e-byst yn cael eu hanfon gan gyfrif diofyn eich Camre. Os ydych chi am anfon e-byst o gyfrif e-bost penodol arall cyn defnyddio'r nodwedd hon, gallwch glicio ar yr angor in Mailing grŵp ar y Kutools Byd Gwaith tab i agor y Gosodiadau Gweinydd Allanol (SMTP) deialog i osod cyfrif newydd yr ydych am ei ddefnyddio i anfon e-byst neu olygu'r cyfrif (on) presennol, gallwch glicio hefyd Gosodiadau gweinydd sy'n mynd allan ar gyfer blychau post cyffredin i weld sut i osod y blychau post mewn safle newydd. Gweler y screenshot:

Tip: Yn ddiofyn, tra bod y Anfon e-byst trwy flwch gwirio Outlook gwirio, y Defnyddiwch osodiadau llofnod Outlook blwch gwirio wedi'i wirio, gallwch ei ddad-wirio yn ôl yr angen.

Ffurfweddu gosodiadau gweinydd E-bost

I anfon e-byst gan ddefnyddio gweinydd Office365:

I anfon e-byst gan ddefnyddio Gmail, gwasanaethwch:

1. Gan droi gosodiadau 'apiau llai diogel' fel Gweinyddwr parth post

2. Gan droi gosodiadau 'apiau llai diogel' fel defnyddiwr blwch post

  Demo