Rheolwr Ymlyniad: Cadw / Dileu / Cywasgu / Datgysylltu'r Holl Atodiadau neu Chwilio Mewn Rhagolwg

Kutools ar gyfer Rhagolwg rhyddhau pwerus Rheolwr Atodiadau nodwedd. Gyda'r cyfleustodau hwn, gallwch chi arbed, dileu, cywasgu neu ddatgysylltu'r holl atodiadau a ddewiswyd o sawl e-bost yn hawdd. Mae'r rheolwr hwn hefyd yn galluogi cywasgu pob atodiad yn awtomatig mewn e-byst sy'n dod i mewn ac allan hefyd.

• Chwilio atodiadau penodol yn seiliedig ar bwnc, enw atodiad, ac ati yn y Rheolwr Ymlyniad
• Cadwch atodiadau lluosog neu bob atodiad o e-byst i ffolder benodol
• Ail-enwi atodiad mewn ffeil atodiad dethol
• Dileu atodiadau lluosog neu bob atodiad o e-byst
• Cywasgu atodiadau lluosog neu bob atodiad o e-byst
• Cywasgu pob atodiad yn awtomatig cyn anfon e-byst
• Datgysylltwch atodiadau lluosog neu bob atodiad o e-byst
• Opsiynau Ymlyniad - Gosodwch rai gosodiadau ar gyfer arbed, datgysylltu, cywasgu atodiadau yn ddiofyn

Chwilio atodiadau penodol yn seiliedig ar bwnc, enw atodiad, ac ati yn y Rheolwr Ymlyniad

Yn y Rheolwr Atodiadau ffenestr, gallwch chwilio a hidlo'r atodiadau penodol, ac yna eu cadw, eu dileu neu eu datgysylltu yn ôl yr angen.

1. Cliciwch Kutools > Rheolwr, gweler y screenshot:

2. Yn y canlynol Kutools ar gyfer Rhagolwg deialog, dewiswch y ffolderau rydych chi am reoli'r atodiadau, gweler y screenshot:

Tip: Ar yr wyneb hwn, mae'n cefnogi dewislen dde-glicio sy'n darparu rhai opsiynau i chi eu dewis yn gyflym.

3. Yna, cliciwch Ok botwm, mae'r holl atodiadau wedi'u rhestru yn y Rheolwr Atodiadau ffenestr, yn hyn Rheolwr Atodiadau ffenestr, gallwch chwilio a hidlo atodiadau yn seiliedig ar enw atodiad, pwnc neges, maint atodiad, amser a dderbyniwyd yr e-bost ac e-byst gan anfonwr penodol. Gweler y screenshot:

Cadwch atodiadau lluosog neu bob atodiad o e-byst i ffolder benodol

Yn y Rheolwr Atodiadau ffenestr, gallwch yn hawdd arbed nifer o atodiadau dethol o lawer o negeseuon e-bost i ffolder benodol ar unwaith. Gwnewch fel a ganlyn:

1. Yn y Rheolwr Atodiadau ffenestr, gwiriwch yr atodiadau rydych chi am eu cadw, a chliciwch ar y Save botwm. Gweler y screenshot:

2. Yn y popped allan Cadw Gosodiadau blwch deialog:

(1.) Cliciwch y botwm i ddewis ffolder i gadw'r atodiadau wedi'u gwirio;

(2.) Nodwch arddull arbed yr atodiadau fel isod:

• Gwirio Cadw atodiad (au) yn yr arddull islaw gwiriwch y blwch.
  Gallwch arbed yr atodiadau o fewn is-ffolderi penodol, gwiriwch Creu is-ffolderi mewn arddull islaw opsiwn, ac yna dewiswch un arddull sydd ei hangen arnoch chi;
  Gallwch hefyd ailenwi'r atodiadau sydd wedi'u cadw, gwiriwch Ail-enwi'r atodiadau sydd wedi'u cadw yn yr arddull islaw, a nodwch yr arddull enw rydych chi am ei ddefnyddio.
• Dadgomisiynwch Cadw atodiad (au) yn yr arddull islaw blwch gwirio, bydd yr holl atodiadau a ddewiswyd yn cael eu cadw yn y ffolder benodol a osodwyd gennych yn uniongyrchol.

Nodyn: Os gwiriwch y Peidiwch â dangos y dialog hwn eto yn y sesiwn Outlook gyfredol opsiwn, y Cadw Gosodiadau ni fydd blwch deialog yn dod allan pan fyddwch chi'n defnyddio'r Arbed i Bawb nodwedd neu Save opsiwn yn y Rheolwr Atodiadau yn amser lansio cyfredol Outlook, wrth lansio'r Outlook y tro nesaf, bydd yr opsiwn hwn yn cael ei ddad-wirio yn ddiofyn.

3. Yna, cliciwch Ok, nawr daw blwch deialog allan i ddweud wrthych faint o atodiadau sydd wedi'u cadw fel y dangosir isod. A bydd yr holl atodiadau neu atodiadau wedi'u gwirio sy'n cwrdd â'r amodau rydych chi'n eu creu yn cael eu cadw yn y ffolder benodol. Gallwch glicio Agorwch y ffolder hon testun hyperddolen i fynd i'r ffolder a arbedodd yr atodiadau.

4. Cliciwch Ok i gau'r blwch deialog. Ac yna cliciwch ar y Cau botwm i gau'r Rheolwr Atodiadau blwch deialog.

Ail-enwi atodiad mewn ffeil atodiad dethol

Mae adroddiadau Rheolwr Atodiadau nodwedd yn cefnogi i ailenwi atodiad yn uniongyrchol yn y Rheolwr Atodiadau blwch deialog.

1. Ewch i Rheolwr Atodiadau blwch deialog, cliciwch y saeth i ehangu'r e-bost penodedig sy'n cynnwys yr atodiad, cliciwch i ddewis yr atodiad y byddwch chi'n ei ailenwi, ac yna cliciwch ar y Ailenwi botwm. Gweler y screenshot:

Neu gallwch dde-glicio ar yr enw attachemnt rydych chi am ei ailenwi, a dewis Ail-enwi Cyfredol yn y ddewislen clicio ar y dde.

2. Nawr y gellir golygu enw'r atodiad, teipiwch yr enw newydd a gwasgwch y Rhowch allweddol.

3. Ac yna cliciwch ar y Cau botwm i gau'r Rheolwr Atodiadau blwch deialog.

Dileu atodiadau lluosog neu bob atodiad o e-byst

Os oes angen i chi ddileu'r holl atodiadau wedi'u hidlo neu bob atodiad o sawl e-bost Outlook mewn swmp, gwnewch fel a ganlyn:

1. Yn y Rheolwr Atodiadau blwch deialog, chwiliwch neu gwiriwch yr atodiadau y byddwch chi'n eu tynnu, ac yna cliciwch ar y Dileu botwm. Gweler y screenshot:

2. Mae blwch deialog rhybuddio yn dod allan ac yn gofyn am eich cadarnhad. Cliciwch y Ydy botwm i fynd ymlaen.

3. Nawr mae blwch deialog yn dod allan ac yn dweud wrthych faint o atodiadau sydd wedi'u dileu fel y dangosir isod. Cliciwch y OK botwm.

4. Ac yna cliciwch ar y Cau botwm i gau'r Rheolwr Atodiadau blwch deialog.

Cywasgu atodiadau lluosog neu bob atodiad o e-byst

I gywasgu atodiadau lluosog neu bob atodiad a ddewiswyd mewn sawl e-bost Outlook, gwnewch fel a ganlyn:

1. Ewch i Rheolwr Atodiadau blwch deialog, chwiliwch neu gwiriwch yr atodiadau y byddwch chi'n eu cywasgu, a chliciwch ar y Cywasgu botwm. Gweler y screenshot:

2. Ac a Gosodiadau Cywasgu blwch deialog yn ymddangos, dewiswch un gweithrediad sydd ei angen arnoch fel y dangosir y sgrinlun isod:

(1.) Dewis Cywasgwch yr holl atodiadau opsiwn, bydd pob atodiad wedi'i wirio yn cael ei gywasgu;

(2.) Dewis Cywasgu atodiadau sy'n cyfateb i'r amodau canlynol opsiwn, ac yna nodwch yr amodau rydych chi eu heisiau, dim ond yr atodiadau sy'n cyd-fynd â'r amodau fydd yn cael eu cywasgu.

Nodyn: Os gwiriwch y Peidiwch â dangos y dialog hwn eto yn y sesiwn Outlook gyfredol opsiwn, y Gosodiadau Cywasgu ni fydd blwch deialog yn dod allan pan fyddwch chi'n defnyddio'r Cywasgu Pawb nodwedd neu Cywasgu opsiwn yn y Rheolwr Atodiadau yn amser lansio cyfredol Outlook, wrth lansio'r Outlook y tro nesaf, bydd yr opsiwn hwn yn cael ei ddad-wirio yn ddiofyn.

3. Yna, cliciwch OK botwm, ac mae blwch deialog yn dod allan ac yn dangos faint o atodiadau sydd wedi'u cywasgu. Cliciwch y OK botwm i gau'r ymgom hwn.

4. Ac yna cliciwch ar y Cau botwm i gau'r Rheolwr Atodiadau blwch deialog.

Cywasgu pob atodiad yn awtomatig cyn anfon e-byst

Os oes angen i chi gywasgu pob atodiad yn awtomatig wrth anfon e-byst yn Outlook, ffurfweddwch ef yn y Rheolwr Ymlyniad blwch deialog fel a ganlyn:

1. Ewch i Rheolwr Atodiadau blwch deialog, a chliciwch ar y Dewisiadau botwm. Gweler y screenshot:
Awgrymiadau: Gallwch hefyd glicio Kutools > Dewisiadau (yn y Ymlyniadau grŵp) yn y Rhuban Outlook yn uniongyrchol.

2. Yn y Opsiynau ymlyniad blwch deialog, cliciwch y Cywasgu tab, ac yna gwiriwch y Cywasgu atodiadau yn awtomatig cyn anfon e-byst opsiwn, a chliciwch ar y Ok botwm.

3. Cliciwch ar y Cau botwm i gau'r Rheolwr Atodiadau blwch deialog. Nawr, pan fyddwch chi'n anfon e-byst gyda rhai atodiadau, bydd yr holl atodiadau wedi'u cywasgu cyn eu hanfon.

Datgysylltwch atodiadau lluosog neu bob atodiad o e-byst

Os ydych chi am arbed atodiadau lluosog o e-byst i ffolder benodol, a thynnu'r atodiadau hyn ar yr un pryd ond aros yn hypergysylltiadau i atodiadau sydd wedi'u cadw mewn e-byst cyfatebol, gallwch ddatgysylltu'r atodiadau yn ffenestr y Rheolwr Ymlyniad.

1. Ewch i Rheolwr Atodiadau blwch deialog, gwiriwch yr atodiadau y byddwch chi'n eu datgysylltu, a chliciwch ar y Datgysylltwch botwm. Gweler y screenshot:

2. Yn y Gosodiadau Datgysylltu blwch deialog,

(1.) Cliciwch y botwm i ddewis ffolder i achub yr atodiadau ar wahân;

(2.) Nodwch arddull arbed atodiadau ar wahân fel a ganlyn:

• Gwirio Datgysylltwch atodiad (au) yn yr arddull islaw gwiriwch y blwch.
  Gallwch arbed yr atodiadau ar wahân o fewn is-ffolderi penodol, gwiriwch Creu is-ffolderi mewn arddull islaw opsiwn, ac yna dewiswch un arddull sydd ei hangen arnoch chi;
  Gallwch hefyd ailenwi'r atodiadau datgysylltiedig, gwiriwch Ail-enwi'r atodiadau ar wahân yn yr arddull islaw, a nodwch yr arddull enw rydych chi am ei ddefnyddio.
• Dadgomisiynwch Datgysylltwch atodiad (au) yn yr arddull islaw blwch gwirio, bydd yr holl atodiadau ar wahân yn cael eu cadw yn y ffolder benodol a osodwyd gennych yn uniongyrchol.

(3.) Gwiriwch y Mae'r eicon ymlyniad yn dal i fod yn yr e-byst opsiwn os ydych chi am gadw eicon yr atodiad yn yr e-byst.

Nodyn: Os gwiriwch y Peidiwch â dangos y dialog hwn eto yn y sesiwn Outlook gyfredol opsiwn, y Gosodiadau Datgysylltu ni fydd blwch deialog yn dod allan pan fyddwch chi'n defnyddio'r Datgysylltwch Bawb nodwedd neu Datgysylltwch opsiwn yn y Rheolwr Atodiadau yn amser lansio cyfredol Outlook, wrth lansio'r Outlook y tro nesaf, bydd yr opsiwn hwn yn cael ei ddad-wirio yn ddiofyn.

3. Yna, cliciwch Ok, nawr daw blwch deialog allan i ddweud wrthych faint o atodiadau sydd wedi'u datgysylltu fel y dangosir isod y screenshot. A bydd yr holl atodiadau neu atodiadau wedi'u gwirio sy'n cwrdd â'r amodau rydych chi'n eu creu yn cael eu dileu, a dim ond hypergysylltiadau fydd yn cael eu harddangos yn yr e-byst gwreiddiol. Gallwch glicio Agorwch y ffolder hon testun hyperddolen i fynd i'r ffolder sy'n arbed yr atodiadau ar wahân.

4. Yna, cliciwch y Cau botwm i gau blwch deialog y Rheolwr Ymlyniad.

Opsiynau Ymlyniad - Gosodwch rai gosodiadau ar gyfer arbed, datgysylltu, cywasgu atodiadau yn ddiofyn

Yn y Opsiynau Atodi blwch deialog, gallwch nodi rhai gosodiadau yn ddiofyn ar gyfer yr offer atodi hynny.

Ewch i'r Opsiynau Atodi trwy glicio Dewisiadau botwm yn y Rheolwr Atodiadau ffenestr, neu cliciwch Kutools > Dewisiadau (yn y Ymlyniadau grŵp) yn y Rhuban Outlook yn uniongyrchol.

1. Yn y blwch deialog opsiynau Ymlyniad, o dan y tab Cyffredinol:

A: Os ydych chi am brosesu'r atodiadau sy'n luniau, gwiriwch Proses Atodiad llun blwch.
Gwirio I ddatgysylltu atodiadau o'r llanast testun plaene blwch, bydd yr e-byst testun plaen yn cael eu trosi i fformat HTML wrth ddatgysylltu atodiadau.

B: Gwiriwch neu ail-ddewiswch y ffolderau Outlook i'w rheoli.

2. Yn y blwch deialog opsiynau Ymlyniad, o dan y tab Detach:

A: Cliciwch y botwm i nodi'r ffolder byddwch yn cadw'r atodiadau ar wahân;

B: Nodwch arddull arbed atodiadau ar wahân fel isod:

• Gwirio Datgysylltwch atodiad (au) yn yr arddull islaw gwiriwch y blwch.
  Gallwch arbed yr atodiadau ar wahân o fewn is-ffolderi penodol, gwiriwch Creu is-ffolderi mewn arddull islaw opsiwn, ac yna dewiswch un arddull sydd ei hangen arnoch chi;
  Gallwch hefyd ailenwi'r atodiadau datgysylltiedig, gwiriwch Ail-enwi'r atodiadau ar wahân yn yr arddull islaw, a nodwch yr arddull enw rydych chi am ei ddefnyddio.
• Dadgomisiynwch Datgysylltwch atodiad (au) yn yr arddull islaw blwch gwirio, bydd yr holl atodiadau ar wahân yn cael eu cadw yn y ffolder benodol a osodwyd gennych yn uniongyrchol.

C: Gwiriwch y Mae'r eicon ymlyniad yn dal i fod yn yr e-byst opsiwn os ydych chi am gadw eicon yr atodiad yn yr e-byst.

D: Os ydych chi'n gwirio'r Peidiwch â dangos y dialog Gosodiadau Datgysylltiad hwn eto yn y sesiwn Outlook gyfredol opsiwn, y Gosodiadau Datgysylltu ni fydd blwch deialog yn dod allan pan fyddwch chi'n defnyddio'r Datgysylltwch Bawb nodwedd neu Datgysylltwch opsiwn yn y Rheolwr Atodiadau yn amser lansio cyfredol Outlook, wrth lansio'r Outlook y tro nesaf, bydd yr opsiwn hwn yn cael ei ddad-wirio yn ddiofyn.

3. Yn y blwch deialog opsiynau Ymlyniad, o dan y tab Auto Detach:

Gosodwch y ffolder penodol ar gyfer lleoli'r atodiadau datgysylltiedig. Nodwch a ddylid creu is-ffolder ar gyfer pob atodiad neu greu ffolder i gadw holl atodiadau neges, a diffiniwch y rheol ar gyfer enwi'r ffolderi yn seiliedig ar feini prawf.

4. Yn y blwch deialog opsiynau Ymlyniad, o dan y tab Cadw:

A: Cliciwch y botwm i nodi'r ffolder byddwch yn cadw'r atodiadau;

B: Nodwch arddull arbed yr atodiadau fel isod:

• Gwirio Cadw atodiad (au) yn yr arddull islaw gwiriwch y blwch.
  Gallwch arbed yr atodiadau o fewn is-ffolderi penodol, gwiriwch Creu is-ffolderi mewn arddull islaw opsiwn, ac yna dewiswch un arddull sydd ei hangen arnoch chi;
  Gallwch hefyd ailenwi'r atodiadau datgysylltiedig, gwiriwch Ail-enwi'r atodiadau sydd wedi'u cadw yn yr arddull islaw, a nodwch yr arddull enw rydych chi am ei ddefnyddio.
• Dadgomisiynwch Cadw atodiad (au) yn yr arddull islaw blwch gwirio, bydd yr holl atodiadau yn cael eu cadw yn y ffolder benodol a osodwyd gennych yn uniongyrchol.

C: Os ydych chi'n gwirio'r Peidiwch â dangos y dialog Save Settings eto yn y sesiwn Outlook gyfredol opsiwn, y Cadw Gosodiadau ni fydd blwch deialog yn dod allan pan fyddwch chi'n defnyddio'r Arbed i Bawb nodwedd neu Save opsiwn yn y Rheolwr Atodiadau yn amser lansio cyfredol Outlook, wrth lansio'r Outlook y tro nesaf, bydd yr opsiwn hwn yn cael ei ddad-wirio yn ddiofyn.

5. Yn y blwch deialog opsiynau Ymlyniad, o dan y tab Auto Save:

Gosodwch y ffolder penodol ar gyfer lleoli'r atodiadau. Nodwch a ddylid creu is-ffolder ar gyfer pob atodiad neu greu ffolder i gadw holl atodiadau neges, a diffiniwch y rheol ar gyfer enwi'r ffolderi yn seiliedig ar feini prawf.

6. Yn y blwch deialog opsiynau Ymlyniad, ar y tab Cywasgu:

A: Gwiriwch y Cywasgu atodiadau yn awtomatig cyn anfon e-byst bydd yr opsiwn yn eich helpu i gywasgu'r atodiadau cyn anfon e-byst yn awtomatig.

B: Nodwch yr estyniad ffeil ar gyfer atodiadau cywasgedig;

C: Gosod gwaharddiad cywasgu yn seiliedig ar estyniadau ffeil atodiad penodol neu faint atodiad;

D: Os ydych chi'n gwirio'r Peidiwch â dangos y dialog Gosodiadau Cywasgu hwn eto yn y sesiwn Outlook gyfredol opsiwn, y Gosodiadau Cywasgu ni fydd blwch deialog yn dod allan pan fyddwch chi'n defnyddio'r Cywasgu Pawb nodwedd neu Cywasgu opsiwn yn y Rheolwr Atodiadau yn amser lansio cyfredol Outlook, wrth lansio'r Outlook y tro nesaf, bydd yr opsiwn hwn yn cael ei ddad-wirio yn ddiofyn.

7. Yn y blwch deialog opsiynau Ymlyniad, o dan y tab Auto Compress:

Nodwch yr estyniad ffeil sydd ei angen arnoch wrth alluogi'r Cywasgu awto'r holl atodiadau a dderbyniwyd nodwedd.

8. Yn y blwch deialog opsiynau Ymlyniad, o dan y tab Dyblyg:

Os oes atodiadau dyblyg neu un enw wrth gadw, cadw ceir, datgysylltu neu ddatgysylltu atodiadau ceir, gallwch ymdrin â'r atodiadau dyblyg gyda'r ffyrdd isod:

Nodyn: Yn y Rheolwr Atodiadau ffenestr, gallwch hefyd drin yr atodiad sengl trwy glicio ar eitem atodiad yn iawn, ac yna, dewis un gweithrediad sydd ei angen arnoch, gweler screenshot:

---

Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau

Kutools ar gyfer Rhagolwg - Dros 100 o Nodweddion Pwerus i Werthu Eich Outlook

🤖 Cynorthwy-ydd Post AI: E-byst pro ar unwaith gyda hud AI - un clic i atebion athrylith, tôn berffaith, meistrolaeth amlieithog. Trawsnewid e-bostio yn ddiymdrech! ...

📧 E-bostio Automation: Allan o'r Swyddfa (Ar gael ar gyfer POP ac IMAP)  /  Amserlen Anfon E-byst  /  Auto CC/BCC gan Reolau Wrth Anfon E-bost  /  Awto Ymlaen (Rheolau Uwch)   /  Auto Ychwanegu Cyfarchiad   /  Rhannwch E-byst Aml-Dderbynnydd yn Negeseuon Unigol yn Awtomatig ...

📨 Rheoli E-bost: Dwyn i gof E-byst yn Hawdd  /  Rhwystro E-byst Sgam gan Bynciau ac Eraill  /  Dileu E-byst Dyblyg  /  Chwilio Manwl  /  Cydgrynhoi Ffolderi ...

📁 Ymlyniadau Pro: Arbed Swp  /  Swp Datgysylltu  /  Cywasgu Swp  /  Auto Achub   /  Datgysylltiad Auto  /  Cywasgiad Auto ...

🌟 Rhyngwyneb Hud: 😊Mwy o Emojis Pretty a Cŵl   /  Rhowch hwb i'ch Cynhyrchiant Outlook gyda Golygfeydd Tabbed  /  Lleihau Outlook Yn lle Cau ...

???? Rhyfeddodau un clic: Ateb Pawb ag Ymlyniadau Dod i Mewn  /   E-byst Gwrth-Gwe-rwydo  /  🕘Dangos Parth Amser yr Anfonwr ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Cysylltiadau a Chalendr: Swp Ychwanegu Cysylltiadau O E-byst Dethol  /  Rhannwch Grŵp Cyswllt i Grwpiau Unigol  /  Dileu Atgoffa Pen-blwydd ...

Dros Nodweddion 100 Aros Eich Archwiliad! Cliciwch Yma i Ddarganfod Mwy.

Darllenwch fwy       Lawrlwythiad Am Ddim      prynu