Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Mewngofnodi  \/ 
x
or
x
Cofrestru  \/ 
x

or

Rheolwr Ymlyniad: Cadw / Dileu / Cywasgu / Datgysylltu'r Holl Atodiadau neu Chwilio Mewn Rhagolwg

Kutools ar gyfer Rhagolwg rhyddhau pwerus Rheolwr Atodiadau nodwedd. Gyda'r cyfleustodau hwn, gallwch chi arbed, dileu, cywasgu neu ddatgysylltu'r holl atodiadau a ddewiswyd o sawl e-bost yn hawdd. Mae'r rheolwr hwn hefyd yn galluogi cywasgu pob atodiad yn awtomatig mewn e-byst sy'n dod i mewn ac allan hefyd.


Chwilio atodiadau penodol yn seiliedig ar bwnc, enw atodiad, ac ati yn y Rheolwr Ymlyniad

Yn y Rheolwr Atodiadau ffenestr, gallwch chwilio a hidlo'r atodiadau penodol, ac yna eu cadw, eu dileu neu eu datgysylltu yn ôl yr angen.

1. Cliciwch Kutools > Rheolwr, gweler y screenshot:

2. Yn y canlynol Kutools ar gyfer Rhagolwg deialog, dewiswch y ffolderau rydych chi am reoli'r atodiadau, gweler y screenshot:

3. Yna, cliciwch Ok botwm, mae'r holl atodiadau wedi'u rhestru yn y Rheolwr Atodiadau ffenestr, yn hyn Rheolwr Atodiadau ffenestr, gallwch chwilio a hidlo atodiadau yn seiliedig ar enw atodiad, pwnc neges, maint atodiad, amser a dderbyniwyd yr e-bost ac e-byst gan anfonwr penodol. Gweler y screenshot:

Awgrym:

1. I chwilio atodiadau yn seiliedig ar enw atodiad, dewiswch Enw atodiad ffurfiwch y Cwmpas chwilio rhestr ostwng, ac yna nodwch y gair allweddol rydych chi am ei chwilio, ac mae'r atodiadau cyfatebol wedi'u rhestru fel isod y llun a ddangosir:

2. I chwilio pob atodiad yn seiliedig ar y pwnc e-bost, dewiswch Pwnc oddi wrth y Cwmpas chwilio rhestr ostwng, ac yna nodwch y gair allweddol rydych chi am ei chwilio, ac mae'r atodiadau wedi'u paru wedi'u rhestru fel isod y llun a ddangosir:

3. Chwiliwch yr atodiadau yn seiliedig ar faint yr atodiad, dewiswch Maint oddi wrth y Cwmpas chwilio gwymplen, yna dewiswch un amod yr ydych yn ei hoffi o'r Equals gwympwch, ac yna nodwch faint gwerth maint yr atodiad rydych chi am ei chwilio, gweler y screenshot:
(Nodyn: Os dewiswch Rhwng opsiwn, dylech deipio'r fformat gwerth fel hyn: gwerth1 - gwerth2, dylai fod un lle cyn ac ar ôl y cymeriad.)

4. Chwiliwch yr atodiadau yn seiliedig ar amser a dderbyniwyd, dewiswch Amser a dderbyniwyd oddi wrth y Cwmpas chwilio gwymplen, yna dewiswch un amod yr ydych yn ei hoffi o'r Equals gwympo, ac yna nodi amser dyddiad maint yr atodiad rydych chi am ei chwilio, gweler y screenshot:
(Nodyn: Os dewiswch Rhwng opsiwn, dylech deipio'r fformat dyddiad fel hyn: dyddiad cychwyn - dyddiad gorffen, dylai fod un lle cyn ac ar ôl y cymeriad.)

5. Ar gyfer chwilio'r atodiadau yn seiliedig ar anfonwr penodol, dewiswch anfonwr oddi wrth y Cwmpas chwilio rhestr ostwng, ac yna nodwch air allweddol enw'r anfonwr yr ydych am ei chwilio, ac mae'r atodiadau wedi'u paru wedi'u rhestru fel isod y llun a ddangosir:


Cadwch atodiadau lluosog neu bob atodiad o e-byst i ffolder benodol

Yn y Rheolwr Atodiadau ffenestr, gallwch yn hawdd arbed nifer o atodiadau dethol o lawer o negeseuon e-bost i ffolder benodol ar unwaith. Gwnewch fel a ganlyn:

1. Yn y Rheolwr Atodiadau ffenestr, gwiriwch yr atodiadau rydych chi am eu cadw, a chliciwch ar y Save botwm. Gweler y screenshot:

2. Yn y popped allan Cadw Gosodiadau blwch deialog:

(1.) Cliciwch y botwm i ddewis ffolder i gadw'r atodiadau wedi'u gwirio;

(2.) Nodwch arddull arbed yr atodiadau fel isod:

  • Gwirio Cadw atodiad (au) yn yr arddull islaw gwiriwch y blwch.
    Gallwch arbed yr atodiadau o fewn is-ffolderi penodol, gwiriwch Creu is-ffolderi mewn arddull islaw opsiwn, ac yna dewiswch un arddull sydd ei hangen arnoch chi;
    Gallwch hefyd ailenwi'r atodiadau datgysylltu, gwirio Ail-enwi'r atodiadau sydd wedi'u cadw yn yr arddull islaw, a nodwch yr arddull enw rydych chi am ei ddefnyddio.
  • Dadgomisiynwch Cadw atodiad (au) yn yr arddull islaw blwch gwirio, bydd yr holl atodiadau a ddewiswyd yn cael eu cadw yn y ffolder benodol a osodwyd gennych yn uniongyrchol.

Nodyn: Os gwiriwch y Peidiwch â dangos y dialog hwn eto yn y sesiwn Outlook gyfredol opsiwn, y Cadw Gosodiadau ni fydd blwch deialog yn dod allan pan fyddwch chi'n defnyddio'r Arbed i Bawb nodwedd neu Save opsiwn yn y Rheolwr Atodiadau yn amser lansio cyfredol Outlook, wrth lansio'r Outlook y tro nesaf, bydd yr opsiwn hwn yn cael ei ddad-wirio yn ddiofyn.

Awgrymiadau: Yn y Cadw Gosodiadau blwch deialog, gallwch hefyd osod rhai meini prawf datblygedig ar gyfer arbed yr atodiadau penodol, cliciwch Uwch botwm opsiynau, yn y dialog estynedig, nodwch yr amodau sydd eu hangen arnoch isod.

3. Yna, cliciwch Ok, nawr daw blwch deialog allan i ddweud wrthych faint o atodiadau sydd wedi'u cadw fel y dangosir isod. A bydd yr holl atodiadau neu atodiadau wedi'u gwirio sy'n cwrdd â'r amodau rydych chi'n eu creu yn cael eu cadw yn y ffolder benodol. Gallwch glicio Agorwch y ffolder hon testun hyperddolen i fynd i'r ffolder a arbedodd yr atodiadau.

4. Cliciwch Ok i gau'r blwch deialog. Ac yna cliciwch ar y Close botwm i gau'r Rheolwr Atodiadau blwch deialog.


Ail-enwi atodiad mewn ffeil atodiad dethol

Mae'r Rheolwr Atodiadau nodwedd yn cefnogi i ailenwi atodiad yn uniongyrchol yn y Rheolwr Atodiadau blwch deialog.

1. Ewch i Rheolwr Atodiadau blwch deialog, cliciwch y saeth i ehangu'r e-bost penodedig sy'n cynnwys yr atodiad, cliciwch i ddewis yr atodiad y byddwch chi'n ei ailenwi, ac yna cliciwch ar y Ailenwi botwm. Gweler y screenshot:

3. Nawr y gellir golygu enw'r atodiad, teipiwch yr enw newydd a gwasgwch y Rhowch allweddol.

4. Ac yna cliciwch ar y Close botwm i gau'r Rheolwr Atodiadau blwch deialog.


Dileu atodiadau lluosog neu bob atodiad o e-byst

Os oes angen i chi ddileu'r holl atodiadau wedi'u hidlo neu bob atodiad o sawl e-bost Outlook mewn swmp, gwnewch fel a ganlyn:

1. Yn y Rheolwr Atodiadau blwch deialog, chwiliwch neu gwiriwch yr atodiadau y byddwch chi'n eu tynnu, ac yna cliciwch ar y Dileu botwm. Gweler y screenshot:

2. Mae blwch deialog rhybuddio yn dod allan ac yn gofyn am eich cadarnhad. Cliciwch y Ydw botwm i fynd ymlaen.

3. Nawr mae blwch deialog yn dod allan ac yn dweud wrthych faint o atodiadau sydd wedi'u dileu fel y dangosir isod. Cliciwch y OK botwm.

4. Ac yna cliciwch ar y Close botwm i gau'r Rheolwr Atodiadau blwch deialog.


Cywasgu atodiadau lluosog neu bob atodiad o e-byst

I gywasgu atodiadau lluosog neu bob atodiad a ddewiswyd mewn sawl e-bost Outlook, gwnewch fel a ganlyn:

1. Ewch i Rheolwr Atodiadau blwch deialog, chwiliwch neu gwiriwch yr atodiadau y byddwch chi'n eu cywasgu, a chliciwch ar y Cywasgu botwm. Gweler y screenshot:

2. Ac a Gosodiadau Cywasgu blwch deialog wedi'i popio allan, dewiswch un gweithrediad sydd ei angen arnoch fel isod dangosir y screenshot:

(1.) Dewis Cywasgwch yr holl atodiadau opsiwn, bydd pob atodiad wedi'i wirio yn cael ei gywasgu;

(2.) Dewis Cywasgu atodiadau sy'n cyfateb i'r amodau canlynol opsiwn, ac yna nodwch yr amodau rydych chi eu heisiau, dim ond yr atodiadau sy'n cyfateb i'r amodau fydd yn cael eu cywasgu.

Nodyn: Os gwiriwch y Peidiwch â dangos y dialog hwn eto yn y sesiwn Outlook gyfredol opsiwn, y Gosodiadau Cywasgu ni fydd blwch deialog yn dod allan pan fyddwch chi'n defnyddio'r Cywasgu Pawb nodwedd neu Cywasgu opsiwn yn y Rheolwr Atodiadau yn amser lansio cyfredol Outlook, wrth lansio'r Outlook y tro nesaf, bydd yr opsiwn hwn yn cael ei ddad-wirio yn ddiofyn.

3. Yna, cliciwch OK botwm, ac mae blwch deialog yn dod allan ac yn dangos faint o atodiadau sydd wedi'u cywasgu. Cliciwch y OK botwm i gau'r ymgom hwn.

4. Ac yna cliciwch ar y Close botwm i gau'r Rheolwr Atodiadau blwch deialog.


Cywasgu pob atodiad yn awtomatig cyn anfon e-byst

Os oes angen i chi gywasgu pob atodiad yn awtomatig wrth anfon e-byst yn Outlook, ffurfweddwch yn y blwch deialog Rheolwr Ymlyniad fel a ganlyn:

1. Ewch i Rheolwr Atodiadau blwch deialog, a chliciwch ar y Dewisiadau botwm. Gweler y screenshot:
Awgrymiadau: Gallwch hefyd glicio Kutools > Dewisiadau (yn y Ymlyniadau grŵp) yn y Rhuban Outlook yn uniongyrchol.

2. Yn y Opsiynau ymlyniad blwch deialog, cliciwch y Cywasgu tab, ac yna gwiriwch y Cywasgu atodiadau yn awtomatig cyn anfon e-byst opsiwn, a chliciwch ar y Ok botwm.

3. Cliciwch ar y Close botwm i gau'r Rheolwr Atodiadau blwch deialog. Nawr, pan fyddwch chi'n anfon e-byst gyda rhai atodiadau, bydd yr holl atodiadau wedi'u cywasgu cyn eu hanfon.


Datgysylltwch atodiadau lluosog neu bob atodiad o e-byst

Os ydych chi am arbed atodiadau lluosog o e-byst i ffolder benodol, a thynnu'r atodiadau hyn ar yr un pryd ond aros yn hypergysylltiadau i atodiadau sydd wedi'u cadw mewn e-byst cyfatebol, gallwch ddatgysylltu'r atodiadau yn ffenestr y Rheolwr Ymlyniad.

1. Ewch i Rheolwr Atodiadau blwch deialog, gwiriwch yr atodiadau y byddwch chi'n eu datgysylltu, a chliciwch ar y Datgysylltwch botwm. Gweler y screenshot:

2. Yn y Gosodiadau Datgysylltu blwch deialog,

(1.) Cliciwch y botwm i ddewis ffolder i achub yr atodiadau ar wahân;

(2.) Nodwch arddull arbed atodiadau ar wahân fel a ganlyn:

  • Gwirio Datgysylltwch atodiad (au) yn yr arddull islaw gwiriwch y blwch.
    Gallwch arbed yr atodiadau ar wahân o fewn is-ffolderi penodol, gwiriwch Creu is-ffolderi mewn arddull islaw opsiwn, ac yna dewiswch un arddull sydd ei hangen arnoch chi;
    Gallwch hefyd ailenwi'r atodiadau datgysylltu, gwirio Ail-enwi'r atodiadau ar wahân yn yr arddull islaw, a nodwch yr arddull enw rydych chi am ei ddefnyddio.
  • Dadgomisiynwch Datgysylltwch atodiad (au) yn yr arddull islaw blwch gwirio, bydd yr holl atodiadau ar wahân yn cael eu cadw yn y ffolder benodol a osodwyd gennych yn uniongyrchol.

(3.) Gwiriwch y Mae'r eicon ymlyniad yn dal i fod yn yr e-byst opsiwn os ydych chi am gadw eicon yr atodiad yn yr e-byst.

Nodyn: Os gwiriwch y Peidiwch â dangos y dialog hwn eto yn y sesiwn Outlook gyfredol opsiwn, y Gosodiadau Datgysylltu ni fydd blwch deialog yn dod allan pan fyddwch chi'n defnyddio'r Datgysylltwch Bawb nodwedd neu Datgysylltwch opsiwn yn y Rheolwr Atodiadau yn amser lansio cyfredol Outlook, wrth lansio'r Outlook y tro nesaf, bydd yr opsiwn hwn yn cael ei ddad-wirio yn ddiofyn.

Awgrymiadau: Yn y Gosodiadau Datgysylltu blwch deialog, gallwch hefyd osod rhai meini prawf datblygedig ar gyfer datgysylltu'r atodiadau penodol, cliciwch Dewisiadau mwy cymhleth botwm, yn y dialog estynedig, nodwch yr amodau sydd eu hangen arnoch isod.

3. Yna, cliciwch Ok, nawr daw blwch deialog allan i ddweud wrthych faint o atodiadau sydd wedi'u datgysylltu fel y dangosir isod y screenshot. A bydd yr holl atodiadau neu atodiadau wedi'u gwirio sy'n cwrdd â'r amodau rydych chi'n eu creu yn cael eu dileu, a dim ond hypergysylltiadau fydd yn cael eu harddangos yn yr e-byst gwreiddiol. Gallwch glicio Agorwch y ffolder hon testun hyperddolen i fynd i'r ffolder sy'n arbed yr atodiadau ar wahân.

4. Yna, cliciwch y Close botwm i gau blwch deialog y Rheolwr Ymlyniad.


Opsiynau Ymlyniad - Gosodwch rai gosodiadau ar gyfer arbed, datgysylltu, cywasgu atodiadau yn ddiofyn

Yn y Opsiynau Atodi blwch deialog, gallwch nodi rhai gosodiadau yn ddiofyn ar gyfer yr offer atodi hynny.

Ewch i'r Opsiynau Atodi trwy glicio Dewisiadau botwm yn y Rheolwr Atodiadau ffenestr, neu cliciwch Kutools > Dewisiadau (yn y Ymlyniadau grŵp) yn y Rhuban Outlook yn uniongyrchol.

1. Yn y blwch deialog opsiynau Ymlyniad, o dan y tab Cyffredinol:

A: Os ydych chi am brosesu'r atodiadau sy'n luniau, gwiriwch Proses Atodiad llun blwch.
Gwirio I ddatgysylltu atodiadau o'r llanast testun plaene blwch, bydd yr e-byst testun plaen yn cael eu trosi i fformat HTML wrth ddatgysylltu atodiadau.

B: Gwiriwch neu ail-ddewiswch y ffolderau Outlook i'w rheoli.


2. Yn y blwch deialog opsiynau Ymlyniad, o dan y tab Detach:

A: Cliciwch y botwm i nodi'r ffolder byddwch yn cadw'r atodiadau ar wahân;

B: Nodwch arddull arbed atodiadau ar wahân fel isod:

  • Gwirio Datgysylltwch atodiad (au) yn yr arddull islaw gwiriwch y blwch.
    Gallwch arbed yr atodiadau ar wahân o fewn is-ffolderi penodol, gwiriwch Creu is-ffolderi mewn arddull islaw opsiwn, ac yna dewiswch un arddull sydd ei hangen arnoch chi;
    Gallwch hefyd ailenwi'r atodiadau datgysylltu, gwirio Ail-enwi'r atodiadau ar wahân yn yr arddull islaw, a nodwch yr arddull enw rydych chi am ei ddefnyddio.
  • Dadgomisiynwch Datgysylltwch atodiad (au) yn yr arddull islaw blwch gwirio, bydd yr holl atodiadau ar wahân yn cael eu cadw yn y ffolder benodol a osodwyd gennych yn uniongyrchol.

C: Gwiriwch y Mae'r eicon ymlyniad yn dal i fod yn yr e-byst opsiwn os ydych chi am gadw eicon yr atodiad yn yr e-byst.

D: Os ydych chi'n gwirio'r Peidiwch â dangos y dialog Gosodiadau Datgysylltiad hwn eto yn y sesiwn Outlook gyfredol opsiwn, y Gosodiadau Datgysylltu ni fydd blwch deialog yn dod allan pan fyddwch chi'n defnyddio'r Datgysylltwch Bawb nodwedd neu Datgysylltwch opsiwn yn y Rheolwr Atodiadau yn amser lansio cyfredol Outlook, wrth lansio'r Outlook y tro nesaf, bydd yr opsiwn hwn yn cael ei ddad-wirio yn ddiofyn.


3. Yn y blwch deialog opsiynau Ymlyniad, o dan y tab Auto Detach:

Gosodwch y ffolder benodol ar gyfer lleoli'r atodiadau ar wahân, dewiswch arddull y ffolder neu'r arddull ailenwi ar gyfer yr atodiadau sydd wedi'u cadw pan fyddwch chi'n galluogi'r Auto Detach i gyd wedi derbyn atodiadau nodwedd.


4. Yn y blwch deialog opsiynau Ymlyniad, o dan y tab Cadw:

A: Cliciwch y botwm i nodi'r ffolder byddwch yn cadw'r atodiadau;

B: Nodwch arddull arbed yr atodiadau fel isod:

  • Gwirio Cadw atodiad (au) yn yr arddull islaw gwiriwch y blwch.
    Gallwch arbed yr atodiadau o fewn is-ffolderi penodol, gwiriwch Creu is-ffolderi mewn arddull islaw opsiwn, ac yna dewiswch un arddull sydd ei hangen arnoch chi;
    Gallwch hefyd ailenwi'r atodiadau datgysylltu, gwirio Ail-enwi'r atodiadau sydd wedi'u cadw yn yr arddull islaw, a nodwch yr arddull enw rydych chi am ei ddefnyddio.
  • Dadgomisiynwch Cadw atodiad (au) yn yr arddull islaw blwch gwirio, bydd yr holl atodiadau yn cael eu cadw yn y ffolder benodol a osodwyd gennych yn uniongyrchol.

C: Os ydych chi'n gwirio'r Peidiwch â dangos y dialog Save Settings eto yn y sesiwn Outlook gyfredol opsiwn, y Cadw Gosodiadau ni fydd blwch deialog yn dod allan pan fyddwch chi'n defnyddio'r Arbed i Bawb nodwedd neu Save opsiwn yn y Rheolwr Atodiadau yn amser lansio cyfredol Outlook, wrth lansio'r Outlook y tro nesaf, bydd yr opsiwn hwn yn cael ei ddad-wirio yn ddiofyn.


5. Yn y blwch deialog opsiynau Ymlyniad, o dan y tab Auto Save:

Gosodwch y ffolder benodol ar gyfer lleoli'r atodiadau, dewiswch arddull y ffolder neu'r arddull ailenwi ar gyfer yr atodiadau sydd wedi'u cadw pan fyddwch chi'n galluogi'r Auto Arbedwch yr holl atodiadau a dderbyniwyd nodwedd.


6. Yn y blwch deialog opsiynau Ymlyniad, ar y tab Cywasgu:

A: Gwiriwch y Cywasgu atodiadau yn awtomatig cyn anfon e-byst bydd yr opsiwn yn eich helpu i gywasgu'r atodiadau cyn anfon e-byst yn awtomatig.

B: Nodwch yr estyniad ffeil ar gyfer atodiadau cywasgedig;

C: Gosod gwaharddiad cywasgu yn seiliedig ar estyniadau ffeil atodiad penodol neu faint atodiad;

D: Os ydych chi'n gwirio'r Peidiwch â dangos y dialog Gosodiadau Cywasgu hwn eto yn y sesiwn Outlook gyfredol opsiwn, y Gosodiadau Cywasgu ni fydd blwch deialog yn dod allan pan fyddwch chi'n defnyddio'r Cywasgu Pawb nodwedd neu Cywasgu opsiwn yn y Rheolwr Atodiadau yn amser lansio cyfredol Outlook, wrth lansio'r Outlook y tro nesaf, bydd yr opsiwn hwn yn cael ei ddad-wirio yn ddiofyn.


7. Yn y blwch deialog opsiynau Ymlyniad, o dan y tab Auto Compress:

Nodwch yr estyniad ffeil sydd ei angen arnoch wrth alluogi'r Cywasgu awto'r holl atodiadau a dderbyniwyd nodwedd.


8. Yn y blwch deialog opsiynau Ymlyniad, o dan y tab Dyblyg:

Os oes atodiadau dyblyg neu'r un enw wrth arbed, arbed ceir, datgysylltu neu atodi datgysylltu ceir, gallwch ddelio â'r atodiadau dyblyg gyda isod ffyrdd:


Nodyn: Yn y Rheolwr Atodiadau ffenestr, gallwch hefyd drin yr atodiad sengl trwy glicio ar eitem atodiad yn iawn, ac yna, dewis un gweithrediad sydd ei angen arnoch, gweler screenshot:


Kutools for Outlook - Yn Dod â 100 o Nodweddion Uwch i'w Rhagweld, a Gwneud Gwaith yn Haws Osgach!

  • Auto CC / BCC yn ôl rheolau wrth anfon e-bost; Auto Ymlaen E-byst Lluosog yn ôl arfer; Ymateb Auto heb weinydd cyfnewid, a nodweddion mwy awtomatig ...
  • Rhybudd BCC - dangoswch neges pan geisiwch ateb popeth os yw'ch cyfeiriad post yn rhestr BCC; Atgoffwch Wrth Ymlyniadau ar Goll, a mwy o nodweddion atgoffa ...
  • Ymateb (Pawb) Gyda'r Holl Atodiadau yn y sgwrs bost; Ateb Llawer o E-byst mewn eiliadau; Auto Ychwanegu Cyfarchiad wrth ateb; Ychwanegu Dyddiad i'r pwnc ...
  • Offer Ymlyniad: Rheoli Pob Atodiad ym mhob Post, Datgysylltiad Auto, Cywasgu Pawb, Ail-enwi Pawb, Arbed Pawb ... Adroddiad Cyflym, Cyfrif Postiau Dethol...
  • E-byst Sothach Pwerus yn ôl arfer; Tynnwch y Post a Chysylltiadau Dyblyg... Yn eich galluogi i wneud yn ddoethach, yn gyflymach ac yn well yn Outlook.
tab kutools rhagweld kutools tab 1180x121
kutools rhagweld rhagolygon kutools ynghyd â thab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rickard O · 5 months ago
    Good morning.
    I am looking for a solution where for a certain inbox all attached UNREAD pdf:s should be copied to a certain folder and the mail should be marked as read so avoid multipe copies.

    Is that possible?  (I haven't found it so far)
    Best regards Rickard Olsson
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    sergeydru68@gmail.com · 2 years ago
    Compress Multiple/All Attachments In Outlook Emails ··· what it gives me, what's the advantage??