Cc neu bcc yn awtomatig wrth anfon e-byst yn Outlook

Os oes angen i chi bob amser cc neu bcc gopi o e-bost wrth anfon e-byst yn Outlook, mae angen i chi bcc â llaw (Copi Carbon Dall) neu cc (Copi Carbon) bob tro. Nid oes unrhyw ffordd hawdd i chi anfon e-bost cc neu bcc yn awtomatig wrth anfon e-bost yn Outlook, ond gyda Kutools for Outlook'S Auto CC / BCC cyfleustodau, gallwch chi auto cc neu bcc yn hawdd ar gyfer pob e-bost sy'n mynd allan neu addasu rheolau i drin yr e-byst cc neu bcc yn Outlook.

Cc neu bcc yn awtomatig ar gyfer pob e-bost sy'n mynd allan

Addasu rheolau yn hawdd ar gyfer rheoli cc neu bcc wrth anfon e-byst

Cc neu bcc yn awtomatig ar gyfer pob e-bost sy'n mynd allan

Gallwch chi yn hawdd cc neu bcc i chi'ch hun neu bobl benodol gopi o'r e-bost ar gyfer pob e-bost sy'n mynd allan fel a ganlyn:

1. Defnyddiwch y cyfleustodau trwy glicio Kutools > CC / BCC > Rheolwr Rheol.

2. Yn y Rheolwr Auto CC / BCC blwch deialog, cliciwch y Nghastell Newydd Emlyn botwm i greu rheol cc / bcc newydd.

3. Yn y cyntaf Dewin Rheolau, cliciwch y Digwyddiadau botwm yn uniongyrchol heb ddewis unrhyw amodau. Yna a Kutools for Outlook blwch deialog yn ymddangos i'ch atgoffa y bydd y rheol yn cael ei chymhwyso i bob e-bost sy'n anfon, cliciwch ar y Do botwm.

4. Yn yr ail Dewin Rheolau, Cliciwch ar y Digwyddiadau botwm heb ddewis unrhyw eithriadau.

5. Yn yr olaf Dewin Rheolau blwch deialog, mae angen i chi ffurfweddu fel a ganlyn.

Nodyn: Yn y Gosod rheol opsiynau adran, os gwiriwch yr Rhedeg y rheol hon nawr ar gyfer negeseuon sydd eisoes yn “Mewnflwch” opsiwn, gweithredir y rheol a grëwyd yn y ffolder Mewnflwch ar unwaith; Yn ddiofyn, mae'r Galluogi'r rheol hon mae'r opsiwn yn cael ei wirio, os nad ydych chi am alluogi'r rheol hon ar hyn o bryd, dad-diciwch hi.

Nodyn: Ar ôl clicio ar y Derbynwyr botwm, a Dewiswch Enwau bydd deialog yn ymddangos, cliciwch i ddewis un neu fwy o gysylltiadau, cliciwch CC or BCC botwm i ychwanegu'r cysylltiadau a ddewiswyd i'r meysydd CC neu BCC, ac yna cliciwch ar y OK botwm.

6. Pan fydd yn dychwelyd i'r Rheolwr Auto CC / BCC, gallwch weld bod y rheol y gwnaethoch chi ei chreu nawr nawr wedi'i rhestru y tu mewn, cliciwch OK i achub y rheol.
Tip: gallwch greu rheolau lluosog, ac os byddwch yn dad-wirio'r rheolau, ni fydd y rheolau heb eu gwirio hyn yn dod i rym.

7. Nawr mae angen i chi alluogi'r nodwedd trwy glicio Kutools > CC / BCC > Galluogi Auto CC / BCC i wneud y rheol hon yn effeithiol.

Nodiadau: Gallwch chi alluogi neu analluogi'r nodwedd Auto CC / BCC yn hawdd fel a ganlyn:

Addasu rheolau yn hawdd ar gyfer rheoli cc neu bcc wrth anfon e-byst

Gallwch chi addasu rheolau ar gyfer rheoli cc / bcc yn hawdd wrth anfon e-byst i mewn Rheolwr Auto CC / BCC fel y dymunwch.
Gallwch:
Creu rheol cc / bcc i auto cc / bcc wrth anfon e-bost o gyfrif penodol;
Creu rheol cc / bcc i auto cc / bcc pan fydd pwnc yr e-bost anfon yn cynnwys geiriau allweddol penodol;
Creu rheol cc / bcc i auto cc / bcc pan fydd enw atodiad yr e-bost anfon yn cynnwys geiriau allweddol penodol;
Creu rheol cc / bcc i auto cc / bcc wrth anfon e-bost at bersonau penodol ac ati.

Ni waeth bod y rheolau cc / bcc yn syml neu'n gymhleth, gallwch eu creu yn hawdd Rheolwr Auto CC / BCC.

1. Defnyddiwch y cyfleustodau trwy glicio Kutools > CC / BCC > Rheolwr Rheol.

2. Yn y Rheolwr Auto CC / BCC blwch deialog, cliciwch y Nghastell Newydd Emlyn botwm i greu rheol cc / bcc newydd.

3. Yn y cyntaf Dewin Rheolau, dewis a nodi'r amodau yn ôl yr angen, ac yna cliciwch ar y Digwyddiadau botwm.

4. Yn yr ail Dewin Rheolau, dewiswch yr eithriadau yn ôl yr angen, ac yna cliciwch ar y Botwm nesaf.
Nodyn: Mae'r amodau eithriad yn cael blaenoriaeth dros amodau pan fo gwrthdaro rhwng eitemau yn y rheol.

5. Yn yr olaf Dewin Rheolau blwch deialog, ffurfweddwch fel a ganlyn.

Nodiadau:

6. Pan fydd yn dychwelyd i'r Rheolwr Auto CC / BCC, Cliciwch ar y OK botwm i achub y rheol.

7. Cliciwch Kutools > CC / BCC > Galluogi Auto CC / BCC i alluogi'r nodwedd hon.

Nodiadau:

1. Nodwch gyfrifon e-bost ar gyfer rheolau auto CC / BCC

Yma dangoswch sut i nodi cyfrifon e-bost ar gyfer rheolau auto CC / BCC.

2. Ychwanegwch eiriau allweddol lluosog wrth greu neu olygu rheol cc / bcc auto arferol

Wrth greu neu olygu rheol cc / bcc auto arferol, gallwch ychwanegu geiriau allweddol lluosog i hidlo pwnc, enw atodiad, cyfeiriad “To:”, neu gorff. Yma, cymeraf yr allweddeiriau pwnc er enghraifft.

3. Mewn rheol auto cc / bcc, bydd yn cyflawni'r meini prawf byth bloc yn gyntaf pan fydd y meini prawf bloc yn gwrthdaro â'r meini prawf byth bloc.

4. Yn y Rheolwr Auto CC / BCC, mae botymau yn y bar offer.

• : Cliciwch y botwm hwn i greu rheol auto cc / bcc newydd.
• : Dewiswch reol auto cc / bcc, ac yna cliciwch y botwm hwn i'w golygu.
• : Dewiswch reol auto cc / bcc, ac yna cliciwch y botwm hwn i'w chopïo.
• : Dewiswch reol auto cc / bcc, ac yna cliciwch y botwm hwn i'w dynnu.
• : Dewiswch reol auto cc / bcc, a chliciwch ar y botwm hwn i'w symud i fyny.
• : Dewiswch reol auto cc / bcc, a chliciwch ar y botwm hwn i'w symud i lawr.
• : Cliciwch y botwm hwn i allforio'r holl reolau auto cc / bcc.
• : Cliciwch y botwm hwn i fewnforio rheolau cc / bcc auto i'r rheolwr.
• : Cliciwch y botwm yma i weld y gweithrediad
• : Os ticiwch yr opsiwn hwn, disgrifiwch y rheol uchod Disgrifiad o'r rheol bydd y blwch yn cael ei lapio'n awtomatig yn seiliedig ar led y rheolwr.

5. Gwiriwch y blwch ticio wrth ymyl Galluogi i alluogi'r holl reolau.

6. Mae'n cefnogi allweddi Ctrl neu Shift i ddewis rheolau lluosog, a defnyddio dewislen dde-glicio i gopïo swp neu ddileu'r rheolau a ddewiswyd.

7. Os na fyddwch yn golygu'r sylw yng ngham olaf y dewin, bydd yn dangos rhannau o reolau yn y rhestr rheolau, ond mae'r sylw yn cadw'n wag mewn gwirionedd.