Skip i'r prif gynnwys

Cc neu bcc yn awtomatig wrth anfon e-byst yn Outlook

Os oes angen i chi bob amser cc neu bcc gopi o e-bost wrth anfon e-byst yn Outlook, mae angen i chi bcc â llaw (Copi Carbon Dall) neu cc (Copi Carbon) bob tro. Nid oes unrhyw ffordd hawdd i chi anfon e-bost cc neu bcc yn awtomatig wrth anfon e-bost yn Outlook, ond gyda Kutools ar gyfer Rhagolwg'S Auto CC / BCC cyfleustodau, gallwch chi auto cc neu bcc yn hawdd ar gyfer pob e-bost sy'n mynd allan neu addasu rheolau i drin yr e-byst cc neu bcc yn Outlook.

Cc neu bcc yn awtomatig ar gyfer pob e-bost sy'n mynd allan

Addasu rheolau yn hawdd ar gyfer rheoli cc neu bcc wrth anfon e-byst


Cc neu bcc yn awtomatig ar gyfer pob e-bost sy'n mynd allan

Gallwch chi yn hawdd cc neu bcc i chi'ch hun neu bobl benodol gopi o'r e-bost ar gyfer pob e-bost sy'n mynd allan fel a ganlyn:

1. Defnyddiwch y cyfleustodau trwy glicio Kutools > CC / BCC > Rheolwr Rheol.

saethu auto cc bcc 1

2. Yn y Rheolwr Auto CC / BCC blwch deialog, cliciwch y Nghastell Newydd Emlyn botwm i greu rheol cc / bcc newydd.

saethu auto cc bcc 2

3. Yn y cyntaf Dewin Rheolau, cliciwch y Digwyddiadau botwm yn uniongyrchol heb ddewis unrhyw amodau. Yna a Kutools ar gyfer Rhagolwg blwch deialog yn ymddangos i'ch atgoffa y bydd y rheol yn cael ei chymhwyso i bob e-bost sy'n anfon, cliciwch ar y Ydy botwm.

4. Yn yr ail Dewin Rheolau, Cliciwch ar y Digwyddiadau botwm heb ddewis unrhyw eithriadau.

5. Yn yr olaf Dewin Rheolau blwch deialog, mae angen i chi ffurfweddu fel a ganlyn.

5.1) Yn y Enw'r rheol blwch, teipiwch enw ar gyfer y rheol;
5.2) Yn y Sylw rheol blwch, rhowch sylw byr i'r rheol;
5.3) Cliciwch y Derbyniwr botwm i nodi'r derbynwyr CC neu BCC;
5.4) Cliciwch y OK botwm.

Nodyn: Yn y Gosod rheol opsiynau adran, os gwiriwch yr Rhedeg y rheol hon nawr ar gyfer negeseuon sydd eisoes yn “Mewnflwch” opsiwn, gweithredir y rheol a grëwyd yn y ffolder Mewnflwch ar unwaith; Yn ddiofyn, mae'r Galluogi'r rheol hon mae'r opsiwn yn cael ei wirio, os nad ydych chi am alluogi'r rheol hon ar hyn o bryd, dad-diciwch hi.

saethu auto cc bcc 3

Nodyn: Ar ôl clicio ar y Derbynwyr botwm, a Dewiswch Enwau bydd deialog yn ymddangos, cliciwch i ddewis un neu fwy o gysylltiadau, cliciwch CC or BCC botwm i ychwanegu'r cysylltiadau a ddewiswyd i'r meysydd CC neu BCC, ac yna cliciwch ar y OK botwm.

saethu auto cc bcc 4

6. Pan fydd yn dychwelyd i'r Rheolwr Auto CC / BCC, gallwch weld bod y rheol y gwnaethoch chi ei chreu nawr nawr wedi'i rhestru y tu mewn, cliciwch OK i achub y rheol.
Tip: gallwch greu rheolau lluosog, ac os byddwch yn dad-wirio'r rheolau, ni fydd y rheolau heb eu gwirio hyn yn dod i rym.

saethu auto cc bcc 5

7. Nawr mae angen i chi alluogi'r nodwedd trwy glicio Kutools > CC / BCC > Galluogi Auto CC / BCC i wneud y rheol hon yn effeithiol.

Nodiadau: Gallwch chi alluogi neu analluogi'r nodwedd Auto CC / BCC yn hawdd fel a ganlyn:

Mae Auto CC / BCC wedi'i alluogi:

Mae Auto CC / BCC yn anabl:


Addasu rheolau yn hawdd ar gyfer rheoli cc neu bcc wrth anfon e-byst

Gallwch chi addasu rheolau ar gyfer rheoli cc / bcc yn hawdd wrth anfon e-byst i mewn Rheolwr Auto CC / BCC fel y dymunwch.
Gallwch:
Creu rheol cc / bcc i auto cc / bcc wrth anfon e-bost o gyfrif penodol;
Creu rheol cc / bcc i auto cc / bcc pan fydd pwnc yr e-bost anfon yn cynnwys geiriau allweddol penodol;
Creu rheol cc / bcc i auto cc / bcc pan fydd enw atodiad yr e-bost anfon yn cynnwys geiriau allweddol penodol;
Creu rheol cc / bcc i auto cc / bcc wrth anfon e-bost at bersonau penodol ac ati.

Ni waeth bod y rheolau cc / bcc yn syml neu'n gymhleth, gallwch eu creu yn hawdd Rheolwr Auto CC / BCC.

1. Defnyddiwch y cyfleustodau trwy glicio Kutools > CC / BCC > Rheolwr Rheol.

saethu auto cc bcc 1

2. Yn y Rheolwr Auto CC / BCC blwch deialog, cliciwch y Nghastell Newydd Emlyn botwm i greu rheol cc / bcc newydd.

saethu auto cc bcc 6

3. Yn y cyntaf Dewin Rheolau, dewis a nodi'r amodau yn ôl yr angen, ac yna cliciwch ar y Digwyddiadau botwm.

saethu auto cc bcc 10

4. Yn yr ail Dewin Rheolau, dewiswch yr eithriadau yn ôl yr angen, ac yna cliciwch ar y Botwm nesaf.
Nodyn: Mae'r amodau eithriad yn cael blaenoriaeth dros amodau pan fo gwrthdaro rhwng eitemau yn y rheol.

saethu auto cc bcc 11

5. Yn yr olaf Dewin Rheolau blwch deialog, ffurfweddwch fel a ganlyn.

5.1) Yn y Enw'r rheol blwch, teipiwch enw ar gyfer y rheol;
5.2) Yn y Sylw rheol blwch, rhowch sylw byr i'r rheol;
5.3) Cliciwch y Derbyniwr botwm i nodi'r derbynwyr CC neu BCC;
5.4) Cliciwch y OK botwm.

saethu auto cc bcc 12

Nodiadau:

1) Yn y Gosod rheol opsiynau adran, os gwiriwch yr Rhedeg y rheol hon nawr ar gyfer negeseuon sydd eisoes yn “Mewnflwch” opsiwn, gweithredir y rheol a grëwyd yn y ffolder Mewnflwch ar unwaith; Yn ddiofyn, mae'r Galluogi'r rheol hon mae'r opsiwn yn cael ei wirio, os nad ydych chi am alluogi'r rheol hon ar hyn o bryd, dad-diciwch hi.
2) Yn y 2 cam blwch, gallwch glicio yn uniongyrchol ar y testun sydd wedi'i danlinellu i addasu cyflwr y rheol yn ôl yr angen.

6. Pan fydd yn dychwelyd i'r Rheolwr Auto CC / BCC, Cliciwch ar y OK botwm i achub y rheol.

saethu auto cc bcc 13

7. Cliciwch Kutools > CC / BCC > Galluogi Auto CC / BCC i alluogi'r nodwedd hon.

Nodiadau:

1. Nodwch gyfrifon e-bost ar gyfer rheolau auto CC / BCC

Yma dangoswch sut i nodi cyfrifon e-bost ar gyfer rheolau auto CC / BCC.

(1) Yn y cyntaf Dewin Rheolau (ar gyfer nodi peidiwch byth â rhwystro cyfrif e-bost, ewch i'r ail Dewin Rheolau), ticiwch y trwy'r amod cyfrif penodedig a chliciwch ar y gwerth wedi'i danlinellu;
(3) Yn yr agoriad Mae'r testun yn cynnwys blwch deialog, gwiriwch y cyfrif e-bost sydd ei angen arnoch ac yna cliciwch ar y OK botwm. Gweler y screenshot:

saethu auto cc bcc 7

2. Ychwanegwch eiriau allweddol lluosog wrth greu neu olygu rheol cc / bcc auto arferol

Wrth greu neu olygu rheol cc / bcc auto arferol, gallwch ychwanegu geiriau allweddol lluosog i hidlo pwnc, enw atodiad, cyfeiriad “To:”, neu gorff. Yma, cymeraf yr allweddeiriau pwnc er enghraifft.

(1) Yn y Dewin Rheolau, ticiwch y pwnc yn cynnwys gair penodol blwch ac yna cllyfu'r testun sydd wedi'i danlinellu;
(2) Yn y Mae'r testun yn cynnwys deialog, cliciwch y Nghastell Newydd Emlyn botwm;
(3) Yn y Testun Chwilio deialog, teipiwch allweddair i mewn, a chliciwch ar y Ychwanegu botwm. Os oes angen, gallwch ailadrodd y llawdriniaeth hon i ychwanegu geiriau allweddol lluosog, a'r berthynas ymhlith yr allweddeiriau hyn yw “AC". Yna cic y OK botwm i mewn i achub yr allweddeiriau ychwanegol newydd.

saethu auto cc bcc 8

(6) Nawr rydych chi'n cyrraedd yn ôl i'r Mae'r testun yn cynnwys deialog. Os yw rhai eitemau allweddair eisoes yn bodoli, gallwch weld y berthynas ymhlith yr eitemau allweddair yw “OR". Cliciwch y OK botwm i achub y gosodiadau.

saethu auto cc bcc 9

3. Mewn rheol auto cc / bcc, bydd yn cyflawni'r meini prawf byth bloc yn gyntaf pan fydd y meini prawf bloc yn gwrthdaro â'r meini prawf byth bloc.
4. Yn y Rheolwr Auto CC / BCC, mae botymau yn y bar offer.
  • : Cliciwch y botwm hwn i greu rheol auto cc / bcc newydd.
  • : Dewiswch reol auto cc / bcc, ac yna cliciwch y botwm hwn i'w golygu.
  • : Dewiswch reol auto cc / bcc, ac yna cliciwch y botwm hwn i'w chopïo.
  • : Dewiswch reol auto cc / bcc, ac yna cliciwch y botwm hwn i'w dynnu.
  • : Dewiswch reol auto cc / bcc, a chliciwch ar y botwm hwn i'w symud i fyny.
  • : Dewiswch reol auto cc / bcc, a chliciwch ar y botwm hwn i'w symud i lawr.
  • : Cliciwch y botwm hwn i allforio'r holl reolau auto cc / bcc.
  • : Cliciwch y botwm hwn i fewnforio rheolau cc / bcc auto i'r rheolwr.
  • botwm log saethu: Cliciwch y botwm yma i weld y gweithrediad
  • : Os ticiwch yr opsiwn hwn, disgrifiwch y rheol uchod Disgrifiad o'r rheol bydd y blwch yn cael ei lapio'n awtomatig yn seiliedig ar led y rheolwr.

saethu auto cc bcc 14

5. Gwiriwch y blwch ticio wrth ymyl Galluogi i alluogi'r holl reolau.

saethu auto cc bcc 14

6. Mae'n cefnogi allweddi Ctrl neu Shift i ddewis rheolau lluosog, a defnyddio dewislen dde-glicio i gopïo swp neu ddileu'r rheolau a ddewiswyd.

saethu auto cc bcc 14

7. Os na fyddwch yn golygu'r sylw yng ngham olaf y dewin, bydd yn dangos rhannau o reolau yn y rhestr rheolau, ond mae'r sylw yn cadw'n wag mewn gwirionedd.


Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau

Kutools ar gyfer Rhagolwg - Dros 100 o Nodweddion Pwerus i Werthu Eich Outlook

🤖 Cynorthwy-ydd Post AI: E-byst pro ar unwaith gyda hud AI - un clic i atebion athrylith, tôn berffaith, meistrolaeth amlieithog. Trawsnewid e-bostio yn ddiymdrech! ...

📧 E-bostio Automation: Allan o'r Swyddfa (Ar gael ar gyfer POP ac IMAP)  /  Amserlen Anfon E-byst  /  Auto CC/BCC gan Reolau Wrth Anfon E-bost  /  Awto Ymlaen (Rheolau Uwch)   /  Auto Ychwanegu Cyfarchiad   /  Rhannwch E-byst Aml-Dderbynnydd yn Negeseuon Unigol yn Awtomatig ...

📨 Rheoli E-bost: Dwyn i gof E-byst yn Hawdd  /  Rhwystro E-byst Sgam gan Bynciau ac Eraill  /  Dileu E-byst Dyblyg  /  Chwilio Manwl  /  Cydgrynhoi Ffolderi ...

📁 Ymlyniadau ProArbed Swp  /  Swp Datgysylltu  /  Cywasgu Swp  /  Auto Achub   /  Datgysylltiad Auto  /  Cywasgiad Auto ...

🌟 Rhyngwyneb Hud: 😊Mwy o Emojis Pretty a Cŵl   /  Rhowch hwb i'ch Cynhyrchiant Outlook gyda Golygfeydd Tabbed  /  Lleihau Outlook Yn lle Cau ...

???? Rhyfeddodau un clic: Ateb Pawb ag Ymlyniadau Dod i Mewn  /   E-byst Gwrth-Gwe-rwydo  /  🕘Dangos Parth Amser yr Anfonwr ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Cysylltiadau a Chalendr: Swp Ychwanegu Cysylltiadau O E-byst Dethol  /  Rhannwch Grŵp Cyswllt i Grwpiau Unigol  /  Dileu Atgoffa Pen-blwydd ...

Dros Nodweddion 100 Aros Eich Archwiliad! Cliciwch Yma i Ddarganfod Mwy.

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
On this step:
3. If you want to cc or bcc yourself when sending emails, please select... bla bla bla...
- When window pop-ups... there is no filter field and the "Recipients" button is not completely visible, what kind of 4.5px WTF? ʅ_(ツ)_ʃ

··· Looked through the manual, but frankly, I still don't know what it's for. Need specific examples with videos
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there any way you can turn off the notification that an email has been auto BCC'd? Very annoying! Thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
Agreed! The pop up is distracting. There should be a way to turn it off.
This comment was minimized by the moderator on the site
I've tried using Auto BCC but it is not working. I've followed the instruction as detailed above. What am I missing?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations