Skip i'r prif gynnwys

Cc neu bcc yn awtomatig wrth anfon e-byst yn Outlook

Awdur: Siluvia Wedi'i Addasu Diwethaf: 2024-10-18

Os oes angen i chi bob amser cc neu bcc gopi o e-bost wrth anfon e-byst yn Outlook, mae angen i chi bcc â llaw (Copi Carbon Dall) neu cc (Copi Carbon) bob tro. Nid oes unrhyw ffordd hawdd i chi anfon e-bost cc neu bcc yn awtomatig wrth anfon e-bost yn Outlook, ond gyda Kutools ar gyfer Rhagolwg'S Auto CC / BCC cyfleustodau, gallwch chi auto cc neu bcc yn hawdd ar gyfer pob e-bost sy'n mynd allan neu addasu rheolau i drin yr e-byst cc neu bcc yn Outlook.

Cc neu bcc yn awtomatig ar gyfer pob e-bost sy'n mynd allan

Addasu rheolau yn hawdd ar gyfer rheoli cc neu bcc wrth anfon e-byst


Cc neu bcc yn awtomatig ar gyfer pob e-bost sy'n mynd allan

Gallwch chi yn hawdd cc neu bcc eich hun neu bobl benodol gopi o'r e-bost ar gyfer pob e-bost sy'n mynd allan fel a ganlyn:

1. Defnyddiwch y cyfleustodau trwy glicio Kutools Mwy > CC / BCC > Rheolwr Rheol.

cliciwch Rheolwr Rheol nodwedd

2. Yn y Rheolwr Auto CC / BCC blwch deialog, cliciwch y NEWYDD botwm i greu rheol cc/bcc newydd.

cliciwch ar y botwm Newydd i greu rheol cc/bcc newydd

3. Yn y cyntaf Dewin Rheolau, cliciwch y Digwyddiadau botwm yn uniongyrchol heb ddewis unrhyw amodau. Yna a Kutools ar gyfer Rhagolwg blwch deialog yn ymddangos i'ch atgoffa y bydd y rheol yn cael ei chymhwyso i bob e-bost sy'n anfon, cliciwch ar y Ydy botwm.

cliciwch ar y botwm Nesaf yn uniongyrchol heb ddewis unrhyw amodau

4. Yn yr ail Dewin Rheolau, Cliciwch ar y Digwyddiadau botwm heb ddewis unrhyw eithriadau.

cliciwch ar y botwm Nesaf heb ddewis unrhyw eithriadau

5. Yn yr olaf Dewin Rheolau blwch deialog, mae angen i chi ffurfweddu fel a ganlyn.

5.1) Yn y Enw'r rheol blwch, teipiwch enw ar gyfer y rheol;
5.2) Yn y Sylw rheol blwch, rhowch sylw byr i'r rheol;
5.3) Cliciwch y Derbyniwr botwm i nodi'r derbynwyr CC neu BCC;
5.4) Cliciwch y OK botwm.

Nodyn: Yn y Gosod rheol opsiynau adran, os gwiriwch yr Rhedeg y rheol hon nawr ar gyfer negeseuon sydd eisoes yn “Mewnflwch” opsiwn, gweithredir y rheol a grëwyd yn y ffolder Mewnflwch ar unwaith; Yn ddiofyn, mae'r Galluogi'r rheol hon mae'r opsiwn yn cael ei wirio, os nad ydych chi am alluogi'r rheol hon ar hyn o bryd, dad-diciwch hi.

ffurfweddu'r gweithrediadau yn y blwch deialog

Nodyn: Ar ôl clicio ar y Derbynwyr botwm, a Dewiswch Enwau Bydd deialog pop i fyny, os gwelwch yn dda cliciwch i ddewis un neu gysylltiadau lluosog, cliciwch y CC or BCC botwm i ychwanegu'r cysylltiadau a ddewiswyd i'r meysydd CC neu BCC, ac yna cliciwch ar y OK botwm.

cliciwch i ddewis un neu fwy o gysylltiadau i'w hychwanegu at y meysydd CC neu BCC

6. Pan fydd yn dychwelyd i'r Rheolwr Auto CC / BCC, gallwch weld bod y rheol y gwnaethoch chi ei chreu nawr nawr wedi'i rhestru y tu mewn, cliciwch OK i achub y rheol.
Tip: gallwch greu rheolau lluosog, ac os byddwch yn dad-wirio'r rheolau, ni fydd y rheolau heb eu gwirio hyn yn dod i rym.

mae'r rheol y gwnaethoch chi ei chreu nawr wedi'i rhestru y tu mewn

7. Nawr mae angen i chi alluogi'r nodwedd trwy glicio Kutools  Mwy > CC / BCC > Galluogi Auto CC / BCC i wneud y rheol hon yn effeithiol.

Nodiadau: Gallwch chi alluogi neu analluogi'r nodwedd Auto CC / BCC yn hawdd fel a ganlyn:

Mae Auto CC / BCC wedi'i alluogi:
Mae Auto CC / BCC wedi'i alluogi

Mae Auto CC / BCC yn anabl:
Mae Auto CC / BCC yn anabl


Addasu rheolau yn hawdd ar gyfer rheoli cc neu bcc wrth anfon e-byst

Gallwch chi addasu rheolau yn hawdd ar gyfer rheoli cc/bcc wrth anfon e-byst i mewn Rheolwr Auto CC / BCC fel y dymunwch.
Gallwch:
Creu rheol cc/bcc i auto cc/bcc wrth anfon e-bost o'r cyfrif penodol;
Creu rheol cc/bcc i auto cc/bcc pan fydd pwnc yr e-bost sy'n anfon yn cynnwys geiriau allweddol penodol;
Creu rheol cc/bcc i auto cc/bcc pan fydd enw atodiad yr e-bost anfon yn cynnwys geiriau allweddol penodol;
Creu rheol cc/bcc i auto cc/bcc wrth anfon e-bost at bersonau penodol ac ati.

Ni waeth a yw'r rheolau cc/bcc yn syml neu'n gymhleth, gallwch chi eu creu yn hawdd Rheolwr Auto CC / BCC.

1. Defnyddiwch y cyfleustodau trwy glicio Kutools Byd Gwaith > CC / BCC > Rheolwr Rheol.

cliciwch Rheolwr Rheol

2. Yn y Rheolwr Auto CC / BCC blwch deialog, cliciwch y NEWYDD botwm i greu rheol cc/bcc newydd.

cliciwch ar y botwm Newydd i greu rheol cc/bcc newydd

3. Yn y cyntaf Dewin Rheolau, dewiswch a nodwch yr amodau sydd eu hangen arnoch, ac yna cliciwch ar y Digwyddiadau botwm.

dewis a nodi'r amodau

4. Yn yr ail Dewin Rheolau, dewiswch yr eithriadau yn ôl yr angen, ac yna cliciwch ar y Botwm nesaf.
Nodyn: Mae'r amodau eithriad yn cael blaenoriaeth dros amodau pan fo gwrthdaro rhwng eitemau yn y rheol.

dewiswch yr eithriadau

5. Yn yr olaf Dewin Rheolau blwch deialog, ffurfweddwch fel a ganlyn.

5.1) Yn y Enw'r rheol blwch, teipiwch enw ar gyfer y rheol;
5.2) Yn y Sylw rheol blwch, rhowch sylw byr i'r rheol;
5.3) Cliciwch y Derbyniwr botwm i nodi'r derbynwyr CC neu BCC;
5.4) Cliciwch y OK botwm.

ffurfweddu'r gweithrediadau

Nodiadau:

1) Yn y Gosod rheol opsiynau adran, os gwiriwch yr Rhedeg y rheol hon nawr ar gyfer negeseuon sydd eisoes yn y “Blwch Derbyn” opsiwn, gweithredir y rheol a grëwyd yn y ffolder Mewnflwch ar unwaith; Yn ddiofyn, mae'r Galluogi'r rheol hon mae'r opsiwn yn cael ei wirio, os nad ydych chi am alluogi'r rheol hon ar hyn o bryd, dad-diciwch hi.
2) Yn y 2 cam blwch, gallwch glicio yn uniongyrchol ar y testun sydd wedi'i danlinellu i addasu cyflwr y rheol yn ôl yr angen.

6. Pan fydd yn dychwelyd i'r Rheolwr Auto CC / BCC, Cliciwch ar y OK botwm i achub y rheol.

cliciwch OK botwm i achub y rheol

7. Cliciwch Kutools > CC / BCC > Galluogi Auto CC / BCC i alluogi'r nodwedd hon.

Nodiadau:

1. Nodwch gyfrifon e-bost ar gyfer rheolau auto CC / BCC

Yma dangoswch sut i nodi cyfrifon e-bost ar gyfer rheolau auto CC / BCC.

(1) Yn y cyntaf Dewin Rheolau (ar gyfer nodi peidiwch byth â rhwystro cyfrif e-bost, ewch i'r ail Dewin Rheolau), ticiwch y trwy'r amod cyfrif penodedig a chliciwch ar y gwerth wedi'i danlinellu;
(3) Yn yr agoriad Mae'r testun yn cynnwys blwch deialog, gwiriwch y cyfrif e-bost sydd ei angen arnoch ac yna cliciwch ar y OK botwm. Gweler y screenshot:

Nodwch gyfrifon e-bost ar gyfer rheolau auto CC / BCC

2. Ychwanegwch eiriau allweddol lluosog wrth greu neu olygu rheol cc / bcc auto arferol

Wrth greu neu olygu rheol auto cc/bcc wedi'i haddasu, gallwch ychwanegu geiriau allweddol lluosog i hidlo'r pwnc, enw'r atodiad, cyfeiriad "I:" neu gorff. Yma byddaf yn cymryd y geiriau allweddol pwnc er enghraifft.

(1) Yn y Dewin Rheolau, ticiwch y y mae y pwnc yn cynnwys gair neillduol blwch ac yna cllyfu'r testun sydd wedi'i danlinellu;
(2) Yn y Mae'r testun yn cynnwys deialog, cliciwch y NEWYDD botwm;
(3) Yn y Testun Chwilio deialog, teipiwch allweddair i mewn, a chliciwch ar y Ychwanegu botwm. Os oes angen, gallwch ailadrodd y llawdriniaeth hon i ychwanegu geiriau allweddol lluosog, a'r berthynas ymhlith yr allweddeiriau hyn yw “AC". Yna cliciwch y OK botwm i gadw'r allweddeiriau sydd newydd eu hychwanegu.

Ychwanegu geiriau allweddol lluosog wrth greu neu olygu rheol auto cc/bcc arferiad

(6) Nawr rydych chi'n cyrraedd yn ôl i'r Mae'r testun yn cynnwys deialog. Os yw rhai eitemau allweddair eisoes yn bodoli, gallwch weld y berthynas ymhlith yr eitemau allweddair yw “OR". Cliciwch y OK botwm i achub y gosodiadau.

neu a meini prawf yn cael eu hychwanegu

3. Mewn rheol auto cc/bcc arferol, bydd yn cyflawni'r meini prawf byth bloc yn gyntaf pan fydd y meini prawf bloc yn gwrthdaro â'r meini prawf byth bloc.
4. Yn y Rheolwr Auto CC / BCC, mae botymau yn y bar offer.
  • botwm newydd: Cliciwch y botwm hwn i greu rheol auto cc / bcc newydd.
  • botwm golygu: Dewiswch reol auto cc / bcc, ac yna cliciwch y botwm hwn i'w golygu.
  • botwm copi: Dewiswch reol auto cc / bcc, ac yna cliciwch y botwm hwn i'w chopïo.
  • dileu botwm: Dewiswch reol auto cc / bcc, ac yna cliciwch y botwm hwn i'w dynnu.
  • botwm symud i fyny: Dewiswch reol auto cc / bcc, a chliciwch ar y botwm hwn i'w symud i fyny.
  • botwm symud i lawr: Dewiswch reol auto cc / bcc, a chliciwch ar y botwm hwn i'w symud i lawr.
  • botwm allforio: Cliciwch y botwm hwn i allforio'r holl reolau auto cc / bcc.
  • botwm mewnforio: Cliciwch y botwm hwn i fewnforio rheolau cc / bcc auto i'r rheolwr.
  • botwm log: Cliciwch y botwm yma i weld y gweithrediad
  • rheol dispaly mewn llinellau lluosog: Os ticiwch yr opsiwn hwn, mae'r disgrifiad rheol yn yr uchod Disgrifiad o'r rheol bydd y blwch yn cael ei lapio'n awtomatig yn seiliedig ar led y rheolwr.

mwy o opsiynau yn y blwch deialog

5. Gwiriwch y blwch ticio wrth ymyl Galluogi i alluogi'r holl reolau.

Gwiriwch y blwch ticio wrth ymyl Galluogi i alluogi'r holl reolau

6. Mae'n cefnogi allweddi Ctrl neu Shift i ddewis rheolau lluosog a defnyddio'r ddewislen de-glicio i gopïo swp neu ddileu'r rheolau a ddewiswyd.

Bysellau Ctrl neu Shift i ddewis rheolau lluosog ar gyfer copïo neu ddileu

7. Os na fyddwch chi'n golygu'r sylw yng ngham olaf y dewin, bydd yn dangos rhannau o'r rheolau yn y rhestr rheolau, ond mae'r sylw yn cadw'n wag mewn gwirionedd.

Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau

Newyddion Torri: Kutools ar gyfer Outlook yn Lansio Fersiwn Am Ddim!

Profwch y fersiwn newydd Kutools ar gyfer Outlook AM DDIM gyda 70+ o nodweddion anhygoel, eich un chi i'w defnyddio AM BYTH! Cliciwch i lawrlwytho nawr!

🤖 Kutools AI : Yn defnyddio technoleg AI uwch i drin e-byst yn ddiymdrech, gan gynnwys ateb, crynhoi, optimeiddio, ymestyn, cyfieithu a chyfansoddi e-byst.

📧 E-bostio Automation: Auto Reply (Ar gael ar gyfer POP ac IMAP)  /  Amserlen Anfon E-byst  /  Auto CC/BCC gan Reolau Wrth Anfon E-bost  /  Awto Ymlaen (Rheolau Uwch)   /  Auto Ychwanegu Cyfarchiad   /  Rhannwch E-byst Aml-Dderbynnydd yn Negeseuon Unigol yn Awtomatig ...

📨 Rheoli E-bost: E-byst Dwyn i gof  /  Rhwystro E-byst Sgam gan Bynciau ac Eraill  /  Dileu E-byst Dyblyg  /  Chwilio Manwl  /  Cydgrynhoi Ffolderi ...

📁 Ymlyniadau ProArbed Swp  /  Swp Datgysylltu  /  Cywasgu Swp  /  Auto Achub   /  Datgysylltiad Auto  /  Cywasgiad Auto ...

🌟 Rhyngwyneb Hud: 😊Mwy o Emojis Pretty a Cŵl   /  Atgoffwch chi pan ddaw e-byst pwysig  /  Lleihau Outlook Yn lle Cau ...

???? Rhyfeddodau un clic: Ateb Pawb gydag Atodiadau  /   E-byst Gwrth-Gwe-rwydo  /  🕘Dangos Parth Amser yr Anfonwr ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Cysylltiadau a Chalendr: Swp Ychwanegu Cysylltiadau O E-byst Dethol  /  Rhannwch Grŵp Cyswllt i Grwpiau Unigol  /  Dileu Atgoffa Pen-blwydd ...

Datgloi Kutools ar unwaith ar gyfer Outlook gydag un clic. Peidiwch ag aros, lawrlwythwch nawr a rhoi hwb i'ch effeithlonrwydd!

kutools ar gyfer nodweddion rhagolygon1 kutools ar gyfer nodweddion rhagolygon2