Anfonwch bob e-bost neu rai e-bost yn awtomatig wrth dderbyn yn Outlook
Kutools ar gyfer Rhagolwg
Pan fyddwch chi'n mynd i ffwrdd ar wyliau, efallai y bydd rhai e-byst y bydd angen eu hateb yn brydlon yn ystod eich gwyliau. Y ffordd effeithlon yw anfon y negeseuon e-bost hyn ymlaen yn awtomatig at eraill a gadael iddynt ateb ar eich rhan os nad ydych chi'n hoffi'r negeseuon e-bost annifyr hyn yn amharu ar eich gwyliau. Gyda swyddogaeth fewnol Outlook, mae angen i chi osod rheol sy'n cymryd llawer o amser ar gyfer anfon negeseuon e-bost ymlaen yn awtomatig wrth eu derbyn. Ond yn awr, gyda'r Auto Ymlaen cyfleustodau Kutools ar gyfer Rhagolwg, nid yw anfon ymlaen yn awtomatig yn fater bellach. Gallwch nid yn unig anfon pob e-bost ymlaen yn awtomatig wrth eu derbyn, ond hefyd anfon rhai e-byst yn awtomatig yn ôl meini prawf arbennig yn hawdd yn Outlook.
Anfonwch bob e-bost ymlaen wrth dderbyn yn Outlook
Anfonwch e-byst penodol ymlaen trwy gyfrif a dderbyniwyd yn Outlook
Anfonwch e-byst penodol ymlaen yn ôl rheolau wedi'u haddasu
- Gwella cynhyrchiant eich e-bost gyda thechnoleg AI, sy'n eich galluogi i ymateb yn gyflym i e-byst, drafftio rhai newydd, cyfieithu negeseuon, ac yn fwy effeithlon.
- Awtomeiddio e-bostio gyda Auto CC / BCC, Auto Ymlaen gan reolau; anfon Ymateb Auto (Allan o'r Swyddfa) heb fod angen gweinydd cyfnewid...
- Cael nodiadau atgoffa fel Rhybudd BCC wrth ymateb i bawb tra'ch bod ar restr BCC, a Atgoffwch Wrth Ymlyniadau ar Goll am atodiadau anghofiedig...
- Gwella effeithlonrwydd e-bost gyda Ateb (Pawb) Gydag Atodiadau, Ychwanegu Cyfarchiad neu Dyddiad ac Amser yn Awtomatig i'r Llofnod neu'r Pwnc, Ateb E-byst Lluosog...
- Symleiddio e-bostio gyda E-byst Dwyn i gof, Offer Ymlyniad (Cywasgu Pawb, Auto Save All...), Tynnwch y Dyblygion, a Adroddiad Cyflym...
Anfonwch bob e-bost ymlaen wrth dderbyn yn Outlook
Kutools ar gyfer Rhagolwg: Datgloi 100 o offer defnyddiol ar gyfer Outlook. Ymhlith y rhain, mae dros 70 o nodweddion yn rhad ac am ddim i'w defnyddio'n barhaol, gan gynnwys y nodwedd AI pwerus.
Darganfod Mwy... Rhowch gynnig arni nawr!
Gyda Kutools ar gyfer Rhagolwg'S Auto Ymlaen cyfleustodau, bydd yr holl negeseuon e-bost sy'n cyrraedd yn cael eu hanfon ymlaen at berson penodol yn awtomatig yn Outlook fel a ganlyn.
1. Galluogwch y cyfleustodau Auto Forward trwy glicio Kutools > Ymlaen > Galluogi Auto Ymlaen. Gweler y screenshot:
Nodyn: Os oes rheolau auto-ymlaen yn barod, yn gyntaf activate 'r Auto Forward cyfleustodau trwy glicio Kutools > Ymlaen > Galluogi Auto Ymlaen, ac yna agor y Gosodiadau Ymlaen Auto deialog trwy glicio ar y Kutools > Ymlaen > Rheolwr Rheol.
2. Yna an Gosodiadau Ymlaen Auto deialog pops i fyny. Cliciwch ar y Nghastell Newydd Emlyn botwm. Nodyn: Os mai dyma'r tro cyntaf i chi ddefnyddio'r nodwedd, fe allech chi weld rhai enghreifftiau a restrir yn yr ymgom i chi gymryd cyfeirnod, gallwch eu dileu.
3. Yn y Dewin Rheolau deialog, gadewch yr holl blychau ticio yn y rhyngwyneb cyntaf heb eu gwirio, cliciwch Digwyddiadau, ac mae deialog yn ymddangos i'ch atgoffa y bydd yn gweithio ar gyfer pob neges a gewch. Gweler y sgrinlun:
4. Yn y rhyngwyneb nesaf, hefyd yn gadael yr holl blychau ticio heb eu gwirio, a chliciwch Digwyddiadau. Gweler y screenshot:
5. Yn y cam olaf, rhowch enw a disgrifiad i'r rheol, cliciwch Derbyniwr i ddewis neu nodi cyfeiriad e-bost i anfon ymlaen ato, ac yna yn y Gosod opsiynau rheol, dewiswch yr opsiynau sydd eu hangen arnoch chi. Nodyn: Os byddwch yn gadael y Sylw rheol yn wag, bydd y rheol yn dangos rhan o'i gwybodaeth fel sylw yn y rhestr rheolau.
6. Cliciwch OK, gallwch weld y rheol newydd wedi'i chreu yn y Gosodiadau Ymlaen Auto, Cliciwch OK i achub y gosodiadau.
Dewch i ddarganfod y Kutools / Kutools Byd Gwaith tab yn y fideo hwn, wedi'i ychwanegu gan Kutools ar gyfer Rhagolwg. Nawr, mae'r rhan fwyaf o nodweddion, gan gynnwys swyddogaethau AI, yn rhad ac am ddim! Daw nodweddion Pro gyda threial 30 diwrnod heb gyfyngiadau!
Anfonwch e-byst penodol ymlaen trwy gyfrif a dderbyniwyd yn Outlook
Ar wahân i anfon pob e-bost ymlaen yn awtomatig wrth dderbyn, gallwch hefyd anfon rhai e-byst ymlaen yn awtomatig trwy gyfrifon a dderbyniwyd yn Outlook.
Er enghraifft, mae dau neu fwy o gyfrifon e-bost yn bodoli yn eich Outlook, ac nid ydych am i'r swyddogaeth anfon ymlaen yn awtomatig gael ei gymhwyso ar gyfer pob cyfrif e-bost, gallwch ei ffurfweddu i anfon e-byst ymlaen yn awtomatig gan gyfrif penodol a dderbyniwyd yn Rhagolwg.
1. Galluogwch y cyfleustodau Auto Forward trwy glicio Kutools > Ymlaen > Galluogi Auto Ymlaen. Gweler y screenshot:
Nodyn: Os oes rheolau auto-ymlaen yn barod, yn gyntaf activate 'r Auto Forward cyfleustodau trwy glicio Kutools > Ymlaen > Galluogi Auto Ymlaen, ac yna agor y Gosodiadau Ymlaen Auto deialog trwy glicio ar y Kutools > Ymlaen > Rheolwr Rheol.
2. Yn y Gosodiadau Ymlaen Auto deialog, cliciwch y Nghastell Newydd Emlyn botwm.
3. Yn y rhyngwyneb popping-up cyntaf, gwirio trwy'r cyfrif penodedig blwch gwirio, yna yn y Golygu disgrifiad y rheol adran, cliciwch ar penodedig i arddangos y Mae'r testun yn cynnwys deialog, a dewiswch un cyfrif yr ydych am ei anfon ymlaen yn awtomatig yn seiliedig arno.
4. Cliciwch OK > Digwyddiadau i fynd i ryngwyneb nesaf y Dewin Rheolau, yn y cam hwn, gallwch chi osod y rheolau eithriad, cliciwch Digwyddiadau yn uniongyrchol yn yr achos hwn.
5. Yn y cam olaf y dewin, rhowch enw a disgrifiad i'r rheol, cliciwch Derbyniwr i ddewis neu nodi cyfeiriad e-bost i anfon ymlaen ato, ac yna yn y Gosod opsiynau rheol, dewiswch yr opsiynau sydd eu hangen arnoch chi. Nodyn: Os byddwch yn gadael y Sylw rheol yn wag, bydd y rheol yn dangos rhan o'i gwybodaeth fel sylw yn y rhestr rheolau.
6. Cliciwch Ok > OK i orffen y gosodiadau rheol
Dewch i ddarganfod y Kutools / Kutools Byd Gwaith tab yn y fideo hwn, wedi'i ychwanegu gan Kutools ar gyfer Rhagolwg. Nawr, mae'r rhan fwyaf o nodweddion, gan gynnwys swyddogaethau AI, yn rhad ac am ddim! Daw nodweddion Pro gyda threial 30 diwrnod heb gyfyngiadau!
Anfonwch e-byst penodol ymlaen yn ôl rheolau wedi'u haddasu
Gyda'r cyfleustodau hwn, gallwch hefyd anfon rhai e-byst ymlaen yn awtomatig trwy reolau wedi'u haddasu yn Outlook. Er enghraifft, gallwch anfon e-byst ymlaen yn awtomatig yn ôl pynciau, enwau atodiadau, ac ati.
I anfon e-byst ymlaen yn awtomatig yn ôl pwnc, gwnewch fel a ganlyn.
1. Galluogwch y Auto Ymlaen cyfleustodau trwy glicio Kutools > Ymlaen > Galluogi Auto Ymlaen. Gweler y screenshot:
Nodyn: Os bu rheolau auto-ymlaen eisoes, yn gyntaf activate 'r Auto Forward cyfleustodau trwy glicio Kutools > Ymlaen > Galluogi Auto Ymlaen, ac yna agor y Gosodiadau Ymlaen Auto deialog trwy glicio ar y Kutools > Ymlaen > Rheolwr Rheol.
2. Yn y Gosodiadau Ymlaen Auto deialog, cliciwch y Nghastell Newydd Emlyn botwm.
3. Yn y rhyngwyneb cyntaf, gwiriwch y pwnc yn cynnwys geiriau penodol blwch gwirio, yna yn y Golygu disgrifiad y rheol adran, cliciwch geiriau penodol i agor y Mae'r testun yn cynnwys deialog, cliciwch Nghastell Newydd Emlyn i ychwanegu'r testunau rydych chi am eu cynnwys yn y Testun Chwilio deialog.
4. Cliciwch OK i ychwanegu'r testun, mewn un rheol testun, perthynas testunau lluosog yw "a", os ydych chi am i berthynas rheolau testun fod yn "neu", cliciwch Nghastell Newydd Emlyn i ychwanegu testun newydd.
5. Cliciwch OK yn ôl i'r Dewin Rheolau, a chliciwch Digwyddiadau i fynd i'r ail ryngwyneb. Yn y cam hwn, gallwch chi osod yr eithriadau, er enghraifft, yma mae'n gosod nad yw'n anfon e-byst ymlaen tra bod y corff yn cynnwys "jôc".
6. Cliciwch Digwyddiadau a gosodwch enw'r rheol, sylw, derbynwyr, ac opsiwn yng ngham olaf y dewin, cliciwch Ok > OK i orffen y gosodiadau. Nodyn: Os byddwch yn gadael y Sylw rheol yn wag, bydd y rheol yn dangos rhan o'i gwybodaeth fel sylw yn y rhestr rheolau.
O hyn ymlaen, os yw'r e-byst sy'n cyrraedd yn bodloni'r amod a osodwyd gennych yn y rheol, bydd yr anfon ymlaen yn awtomatig yn gweithio.
Nodiadau:
1. Gallwch ddiffodd y auto ymlaen cyfleustodau os nad oes ei angen arnoch. Gallwch weld y troad ymlaen a'r statws troi i ffwrdd fel y dangosir sgrinluniau isod isod.
Galluogi rheolau Auto Forward:
Analluoga rheolau Auto Forward:
Pan fyddwch chi'n galluogi neu'n analluogi cyfleustodau Auto Forward, bydd deialog yn ymddangos i'ch atgoffa.
2. Os yw'r meini prawf yn rhy hir i'w harddangos yn y Disgrifiad o'r rheol adran hon o'r Gosodiadau Ymlaen Auto deialog, gallwch wirio Arddangos y lapio mewnlin disgrifiad rheol blwch gwirio, yna bydd y disgrifiad yn cael ei lapio.
3. Gallwch chi reoli'ch rheolau wedi'u creu yn hawdd trwy glicio Kutools > Ymlaen > Rheolwr Rheol i fynd i mewn i'r Auto Ymlaen Gosodiadau deialog.
4. I swp dileu neu gopïo'r rheolau a restrir yn y Gosodiadau Ymlaen Auto deialog, gallwch ddewis y rheolau yn gyntaf gyda chymorth Symud a / neu Ctrl botwm, de-gliciwch ar y dewis i ddod â dewislen i fyny fel y dangosir isod, ac yna dewiswch yr opsiwn sydd ei angen arnoch.
Dewch i ddarganfod y Kutools / Kutools Byd Gwaith tab yn y fideo hwn, wedi'i ychwanegu gan Kutools ar gyfer Rhagolwg. Nawr, mae'r rhan fwyaf o nodweddion, gan gynnwys swyddogaethau AI, yn rhad ac am ddim! Daw nodweddion Pro gyda threial 30 diwrnod heb gyfyngiadau!
Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau
Newyddion Torri: Kutools ar gyfer Lansio Outlook Fersiwn am ddim!
Profwch y Kutools cwbl newydd ar gyfer Outlook Fersiwn AM DDIM gyda mwy na 70 o nodweddion anhygoel, un chi i'w defnyddio AM BYTH! Cliciwch i lawrlwytho nawr!
📧 E-bostio Automation: Auto Reply (Ar gael ar gyfer POP ac IMAP) / Amserlen Anfon E-byst / Auto CC/BCC gan Reolau Wrth Anfon E-bost / Awto Ymlaen (Rheolau Uwch) / Auto Ychwanegu Cyfarchiad / Rhannwch E-byst Aml-Dderbynnydd yn Negeseuon Unigol yn Awtomatig ...
📨 Rheoli E-bost: E-byst Dwyn i gof / Rhwystro E-byst Sgam gan Bynciau ac Eraill / Dileu E-byst Dyblyg / Chwilio Manwl / Cydgrynhoi Ffolderi ...
📁 Ymlyniadau Pro: Arbed Swp / Swp Datgysylltu / Cywasgu Swp / Auto Achub / Datgysylltiad Auto / Cywasgiad Auto ...
🌟 Rhyngwyneb Hud: 😊Mwy o Emojis Pretty a Cŵl / Atgoffwch chi pan ddaw e-byst pwysig / Lleihau Outlook Yn lle Cau ...
???? Rhyfeddodau un clic: Ateb Pawb ag Ymlyniadau Dod i Mewn / E-byst Gwrth-Gwe-rwydo / 🕘Dangos Parth Amser yr Anfonwr ...
👩🏼🤝👩🏻 Cysylltiadau a Chalendr: Swp Ychwanegu Cysylltiadau O E-byst Dethol / Rhannwch Grŵp Cyswllt i Grwpiau Unigol / Dileu Atgoffa Pen-blwydd ...