Ychwanegwch gyfarchiad yn awtomatig wrth ateb e-bost yn Outlook

Ychwanegwch gyfarchiad yn awtomatig wrth ateb, anfon ymlaen neu greu e-bost yn Outlook

Efallai yr hoffech ychwanegu'r cyfarchiad fel “Hi, Shan,” yn awtomatig wrth ateb e-bost o Shan yn Outlook. Sut allwch chi fewnosod y cyfarchiad yn awtomatig wrth ateb e-bost yn Outlook? Kutools ar gyfer Rhagolwg sydd â'r opsiwn hwn i chi fewnosod cyfarchiad yn awtomatig wrth ateb e-bost yn Outlook.

Kutools ar gyfer Rhagolwg

Ychwanegwch gyfarchiad yn awtomatig wrth ateb, anfon ymlaen neu greu e-bost

Ychwanegwch gyfarchiad yn awtomatig wrth ateb, anfon ymlaen neu greu e-bost

Kutools ar gyfer Outlook's Cyfarch opsiwn yn cefnogi mewnosod cyfarchiad yn awtomatig gydag enw cyntaf, enw olaf, neu enw llawn anfonwr e-bost gwreiddiol wrth ateb e-bost yn Outlook.

1. Cliciwch Kutools > Dewisiadau.

2. Yn y Dewisiadau blwch deialog, o dan ateb tab gwiriwch y Ychwanegwch gyfarchiad wrth greu e-bost newydd, ateb ac ymlaen opsiwn, teipiwch y testun cyfarch i mewn i'r blwch isod, a chliciwch ar y OK botwm. Gweler y screenshot:

Awgrymiadau: Gallwch chi ddisodli'r testun cyfarch a'r SenderName gyda'r FirstName neu'r LastName yn ôl yr angen.

3. Nawr, pan fyddwch chi'n ateb e-bost, bydd y testun cyfarch yn cael ei fewnosod yn y corff negeseuon fel y dangosir isod:

Wrth greu e-bost newydd, y testun cyfarch Heia, yn cael ei fewnosod yn awtomatig, gweler y screenshot:

Os anfonwch e-bost, y testun cyfarch Heia, hefyd yn cael ei fewnosod yn awtomatig, gweler y screenshot:

Nodiadau:

Os na nododd yr anfonwr ei enw yn yr e-bost, bydd y < >, < >, a < > yn cael ei ddisodli â chyfeiriad e-bost yr anfonwr hwn yn yr e-bost ateb.
Dim ond pan fyddwch chi'n ateb e-byst mewn ffenestri newydd y bydd y cyfarchiad yn cael ei fewnosod yn awtomatig. Yn Outlook 2013, ni fydd y cyfarchiad yn cael ei fewnosod os byddwch yn ateb negeseuon yn y Pane Darllen yn uniongyrchol. Cliciwch i weld sut i analluogi ateb yn Reading Pane yn Outlook 2013.
Dadgomisiynwch Ychwanegwch gyfarchiad wrth ateb opsiwn i roi'r gorau i ychwanegu cyfarchiad wrth ateb e-byst.
Os ydych yn gwirio Dewiswch y cyfarchiad opsiwn, wrth ateb neges, bydd y cyfarchiad a fewnosodwyd yn awtomatig yn cael ei ddewis hefyd. Fel arall, ni ddewisir y cyfarchiad.

Demo: auto ychwanegu cyfarchiad wedi'i bersonoli wrth ateb yn Outlook

Tip: Yn y Fideo hwn, Kutools tab yn cael ei ychwanegu gan Kutools ar gyfer Rhagolwg. Os oes ei angen arnoch, cliciwch yma i gael treial am ddim 60 diwrnod heb gyfyngiad!