Skip i'r prif gynnwys

Cywasgu / dad-gywasgu'r holl luniau ac atodiadau o e-byst yn gyflym

Wrth anfon neges gydag atodiadau mawr wedi'u hymgorffori, hoffech chi gywasgu'r atodiadau hyn er mwyn ei gwneud yn gyflymach. Ac ar gyfer yr e-byst sydd ag atodiadau rydych chi wedi'u derbyn, gall eu cywasgu ryddhau gofod eich ffolder, a gwneud i'ch Outlook redeg yn esmwyth. Efo'r Cywasgu Pawb ac Dad-gywasgu Pawb cyfleustodau Kutools ar gyfer Rhagolwg, gallwch chi gywasgu a dad-gywasgu'r holl atodiadau sydd ynghlwm yn gyflym mewn un e-bost neu lu. Heblaw hynny, mae'r Cywasgiad Auto mae cyfleustodau yn caniatáu ichi gywasgu'r holl atodiadau a dderbynnir yn awtomatig, neu gywasgu atodiadau a dderbynnir yn awtomatig gan reolau penodol.

Cywasgu pob atodiad o un neu fwy o negeseuon e-bost a ddewiswyd

Cywasgu atodiadau un neu fwy o negeseuon e-bost dethol yn ôl amodau

Dad-gywasgu pob atodiad o un neu fwy o negeseuon e-bost a ddewiswyd

Cywasgu awto'r holl atodiadau a dderbyniwyd yn Outlook

Derbyniodd cywasgiad awto atodiadau yn ôl rheolau penodol


Cywasgu Pob Atodiad Un neu E-bost Lluosog a Ddetholwyd

Gwnewch fel a ganlyn i gywasgu holl atodiadau un neu fwy o negeseuon e-bost dethol yn Outlook.

Kutools ar gyfer Rhagolwg: Datgloi 100 o offer pwerus ar gyfer Outlook. Treial 60 diwrnod am ddim, dim cyfyngiadau.Darganfod Mwy... Rhowch gynnig arni nawr!

1. Agorwch ffolder e-bost a dewis un neu fwy o negeseuon e-bost gydag atodiadau rydych chi am eu cywasgu ar unwaith.

2. Cliciwch Kutools > Offer Ymlyniad > Cywasgu Pawb. Gweler y screenshot:

3. Yn y Gosodiadau Cywasgu blwch deialog, gwiriwch y Cywasgwch yr holl atodiadau dewis ac yna cliciwch ar OK botwm.

Awgrym: Os nad ydych chi am arddangos hwn Gosodiadau Cywasgu deialog eto yn y sesiwn Outlook gyfredol, gwiriwch y Peidiwch â dangos y dialog hwn eto yn y sesiwn Outlook gyfredol blwch. Ond os ydych chi'n ailagor Outlook, bydd y dialog Gosodiadau Cywasgiad yn cael ei arddangos eto wrth gymhwyso'r nodwedd.

3. Yna a Cywasgu Pawb blwch deialog yn ymddangos, cliciwch y Ydy botwm.

Yna mae'r holl atodiadau (gan gynnwys atodiadau lluniau) yn yr e-byst a ddewiswyd yn cael eu cywasgu ar unwaith.


Cywasgu atodiadau un neu fwy o negeseuon e-bost dethol yn ôl amodau

Weithiau, dim ond mewn rhai e-byst dethol yr ydych am gywasgu rhai atodiadau penodol yn hytrach na chywasgu pob un ohonynt. Mae'r nodwedd Cywasgu Pob atodiad hefyd yn darparu rhai amodau i chi. Gwnewch fel a ganlyn.

1. Dewiswch e-bost neu e-byst lluosog sy'n cynnwys atodiadau y byddwch chi'n cywasgu rhai ohonyn nhw.

2. Cliciwch Kutools > Offer Ymlyniad > Cywasgu Pawb.

3. Yn y Gosodiadau Cywasgu blwch deialog, gan dybio mai dim ond cywasgu'r math o atodiadau .xlsx y mae'r maint yn fwy na 600 ydych chi, ffurfweddwch fel a ganlyn.

  • Gwiriwch y Cywasgu atodiadau sy'n cyd-fynd â'r amod canlynol opsiwn;
  • Gwiriwch y Math o atodiad blwch a nodi'r estyniad ffeil (.xlsx) yn y blwch testun (Ar gyfer estyniadau lluosog, gwahanwch nhw â hanner colon);
  • Gwiriwch y Maint ymlyniad blwch, dewis Mwy na o'r gwymplen, ac yna teipiwch faint yr atodiad (600) yn y blwch testun;
  • Cliciwch ar y OK botwm.

Nodyn: Nodwch yr amodau yn seiliedig ar eich anghenion.

4. Yna a Cywasgu Pawb blwch deialog yn ymddangos i'ch atgoffa p'un ai i gywasgu'r atodiadau, cliciwch ar y Ydy botwm.

5. Mae'r Kutools ar gyfer Rhagolwg blwch deialog yn ymddangos i ddweud wrthych faint o atodiadau sydd wedi'u cywasgu, cliciwch OK i'w gau.

Yna dim ond yr atodiadau sy'n cwrdd â'r amodau sydd wedi'u cywasgu mewn e-byst dethol.


Uncompress Pob Atodiad o Un neu E-bost Lluosog a Ddetholwyd

Mae'r adran hon yn mynd i gyflwyno'r Dad-gywasgu Pawb atodiadau o Kutools ar gyfer Rhagolwg i'ch helpu chi i ddatgysylltu atodiadau yn gyflym mewn un neu fwy o negeseuon e-bost a ddewiswyd.

1. Dewiswch un neu fwy o negeseuon e-bost y byddwch yn eu cywasgu sy'n cynnwys yr atodiadau cywasgedig.

2. Cliciwch Kutools > Offer Ymlyniad > Dad-gywasgu Pawb. Gweler y screenshot:

3. Yn y popping up Dad-gywasgu Pawb blwch deialog, cliciwch y Ydy botwm.

Yna mae'r holl atodiadau cywasgedig (gan gynnwys atodiadau lluniau) mewn e-byst dethol yn anghywasgedig.

Nodyn: Dim ond i'r atodiadau sy'n cael eu cywasgu gan ein Cywasgu Pawb nodwedd.


Demo: Cywasgu a dad-gywasgu pob atodiad mewn sawl e-bost

Tip: Yn y Fideo hwn, Kutools tab yn cael ei ychwanegu gan Kutools ar gyfer Rhagolwg. Os oes ei angen arnoch, cliciwch yma i gael treial am ddim 60 diwrnod heb gyfyngiad!


Cywasgu awto'r holl atodiadau a dderbyniwyd yn Outlook

Os ydych chi am gywasgu'r holl atodiadau a dderbyniwyd yn awtomatig, bydd y Cywasgiad Auto cyfleustodau Kutools ar gyfer Rhagolwg yw eich dewis gorau.

1. Yn gyntaf, trowch y nodwedd ymlaen trwy glicio Kutools > Cywasgiad Auto > Galluogi.

2. Yn y popping up Kutools ar gyfer Rhagolwg blwch deialog, cliciwch y OK botwm. Nawr mae'r Cywasgiad Auto nodwedd yn cael ei droi ymlaen.

3. Ac yna cliciwch Cywasgiad Auto > Rheolwr Cywasgu Auto O dan y Kutools tab.

4. Yn y Atodiadau cywasgu awto blwch deialog, ffurfweddwch fel a ganlyn.

  • Gwiriwch y Cywasgu awto'r holl atodiadau a dderbyniwyd opsiwn;
  • Yn y Yr estyniad ffeil ar ôl cywasgu adran, dewiswch un opsiwn yn ôl yr angen.
  • Cliciwch ar y OK botwm i orffen y gosodiad. Gweler y screenshot:

O hyn ymlaen, wrth dderbyn e-byst gydag atodiadau yn Outlook, bydd yr holl atodiadau (gan gynnwys atodiadau lluniau) yn cael eu cywasgu'n awtomatig.


Derbyniodd cywasgiad awto atodiadau yn ôl rheolau penodol

Wrth dderbyn negeseuon e-bost, os mai dim ond yn awtomatig yr hoffech chi gywasgu'r holl atodiadau estyniad .xlsx gyda maint mwy na 600 kilobyte, gallwch greu rheol gydag amodau penodol i'w gyflawni gyda'r Cywasgiad Auto cyfleustodau. Gwnewch fel a ganlyn.

1. Cliciwch Kutools > Cywasgiad Auto > Galluogi. Yn y popping up Kutools ar gyfer Rhagolwg blwch deialog, cliciwch y OK botwm. Yna y Cywasgiad Auto nodwedd yn cael ei droi ymlaen.

2. Ac yna cliciwch Cywasgiad Auto > Rheolwr Cywasgu Auto O dan y Kutools tab.

3. Yn y Atodiadau cywasgu awto blwch deialog, mae angen i chi:

  • Gwiriwch y Derbyniodd cywasgiad awto atodiadau yn ôl rheolau opsiwn;
  • Cliciwch ar y Nghastell Newydd Emlyn botwm.

4. Yn y Rheol cywasgu awto blwch deialog, ffurfweddwch fel a ganlyn.

  • Rhowch enw'r rheol yn y Enw'r rheol blwch testun;
  • Yn y Hidlo amodau, nodwch yr amodau sydd eu hangen arnoch (Yn yr achos hwn, dim ond y Math o atodiad ac Maint Ymlyniad amodau fel a ganlyn);
1) Gwiriwch y Math o atodiad blwch, nodwch yr estyniad ffeil “.xlsx”Yn y blwch testun;
2) Gwiriwch y Maint Ymlyniad blwch, dewis Mwy na o'r gwymplen, ac yna mynd i mewn 600 yn y blwch testun.
  • Yn y Estyniad cywasgedig adran, dewiswch opsiwn yn ôl yr angen;
  • Cliciwch ar y OK botwm.

5. Pan fydd yn dychwelyd i'r Atodiadau cywasgu awto blwch deialog, gallwch weld y rheol a grëwyd eisoes wedi'i wirio a manylion y rheol fel y dangosir yn y disgrifiad o'r rheol blwch, cliciwch OK i orffen y gosodiadau.

O hyn ymlaen, pan fydd negeseuon e-bost yn cyrraedd Outlook, bydd yr atodiadau .xlsx gyda maint mwy na 600KB yn cael eu cywasgu'n awtomatig.

Nodiadau:

1. Yn y Atodiadau cywasgu awto blwch deialog, gallwch olygu, dileu rheol wedi'i chreu gyda'r Golygu, Dileu botwm.
2. I swp dileu'r rheolau a restrir yn y Ymlyniadau Cywasgu Auto deialog, gallwch ddewis y rheolau yn gyntaf gyda chymorth Symud a / neu Ctrl botwm, de-gliciwch ar y dewis i ddod i fyny ddewislen fel y dangosir isod, ac yna cliciwch Dileu.
3. Os yw'r disgrifiad rheol yn rhy hir i'w arddangos yn llawn mewn un llinell, gallwch wirio'r Arddangos y lapio mewnlin disgrifiad rheol blwch i arddangos y disgrifiad rheol fel lapio mewnlin.
4. Os mai dim ond un atodiad neu atodiadau dethol lluosog rydych chi eisiau eu cywasgu neu eu dad-gywasgu mewn e-bost, dewiswch yr atodiad(au) yn y Cwarel Darllen, yna gallwch weld y Offer Ymlyniad tab yn dangos, cliciwch y Kutools tab, ac yna cliciwch ar y Cywasgu or Dad-wasgu i gywasgu neu ddad-gysylltu atodiad (au) dethol.
5. Pan fydd yn cywasgu pob atodiad â llaw neu'n cywasgu'r holl atodiadau a dderbynnir yn awtomatig, caiff yr atodiadau lluniau eu prosesu yn ddiofyn. Os nad ydych chi am drin atodiadau lluniau, cliciwch Kutools > Dewisiadau (saeth yn y gornel dde isaf y Ymlyniadau grŵp). Yn y Opsiynau ymlyniad blwch deialog, dad-diciwch y Prosesu atodiad llun opsiwn o dan cyffredinol tab, ac yna cliciwch ar y Ok botwm.
6. Os ydych chi am gywasgu atodiadau yn awtomatig cyn anfon e-byst, ewch i mewn i'r Opsiynau ymlyniad blwch deialog trwy glicio Kutools > Dewisiadau (saeth yn y gornel dde isaf y Ymlyniadau grŵp), yna gwiriwch y Cywasgu atodiadau yn awtomatig cyn anfon e-byst blwch o dan y Cywasgu tab.
7. O dan y Cywasgu tab y Opsiynau ymlyniad blwch deialog, gallwch chi
  • Nodwch estyniad ffeil ar gyfer pob atodiad cywasgedig â llaw.
  • Gosod gwaharddiad cywasgu yn seiliedig ar estyniadau ffeiliau atodiad neu faint atodiad.
8. O dan y Cywasgiad Auto tab y Opsiynau ymlyniad blwch deialog, gallwch nodi estyniad ffeil yn uniongyrchol ar gyfer yr holl atodiadau sydd wedi'u cywasgu'n awtomatig.

Demo: Atodiadau cywasgu awto ym mhob e-bost sy'n mynd allan ac yn dod i mewn

Tip: Yn y Fideo hwn, Kutools tab yn cael ei ychwanegu gan Kutools ar gyfer Rhagolwg. Os oes ei angen arnoch, cliciwch yma i gael treial am ddim 60 diwrnod heb gyfyngiad!


Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau

Kutools ar gyfer Rhagolwg - Dros 100 o Nodweddion Pwerus i Werthu Eich Outlook

📧 E-bostio Automation: Allan o'r Swyddfa (Ar gael ar gyfer POP ac IMAP)  /  Amserlen Anfon E-byst  /  Auto CC/BCC gan Reolau Wrth Anfon E-bost  /  Awto Ymlaen (Rheolau Uwch)   /  Auto Ychwanegu Cyfarchiad   /  Rhannwch E-byst Aml-Dderbynnydd yn Negeseuon Unigol yn Awtomatig ...

📨 Rheoli E-bost: Dwyn i gof E-byst yn Hawdd  /  Rhwystro E-byst Sgam gan Bynciau ac Eraill  /  Dileu E-byst Dyblyg  /  Chwilio Manwl  /  Cydgrynhoi Ffolderi ...

📁 Ymlyniadau ProArbed Swp  /  Swp Datgysylltu  /  Cywasgu Swp  /  Auto Achub   /  Datgysylltiad Auto  /  Cywasgiad Auto ...

🌟 Rhyngwyneb Hud: 😊Mwy o Emojis Pretty a Cŵl   /  Rhowch hwb i'ch Cynhyrchiant Outlook gyda Golygfeydd Tabbed  /  Lleihau Outlook Yn lle Cau ...

???? Rhyfeddodau un clic: Ateb Pawb ag Ymlyniadau Dod i Mewn  /   E-byst Gwrth-Gwe-rwydo  /  🕘Dangos Parth Amser yr Anfonwr ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Cysylltiadau a Chalendr: Swp Ychwanegu Cysylltiadau O E-byst Dethol  /  Rhannwch Grŵp Cyswllt i Grwpiau Unigol  /  Dileu Atgoffa Pen-blwydd ...

Dros Nodweddion 100 Aros Eich Archwiliad! Cliciwch Yma i Ddarganfod Mwy.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations