Creu, dileu, ac ailddefnyddio rhannau cyflym (autotext) yn Outlook yn gyflym
Kutools ar gyfer Rhagolwg
Wrth gyfansoddi e-byst, efallai y byddwch yn aml yn teipio rhai ymadroddion dro ar ôl tro. Mae'r nodwedd Rhannau Cyflym yn caniatáu ichi fewnosod yr ymadroddion hyn yn gyflym heb eu hail-deipio bob tro. Kutools ar gyfer Rhagolwg'S Pane AutoText yn gwella'r nodwedd hon trwy restru'r holl gategorïau Rhannau Cyflym (AutoText) a Rhan Gyflym mewn cwarel adeiledig. Mae hyn yn eich galluogi i ailddefnyddio unrhyw Ran Cyflym neu AutoText gydag un clic yn unig, gan wneud cyfansoddiad eich e-bost yn fwy effeithlon a symlach.
- Manteision Kutools ' AutoText Pane
- Creu a mewnosod detholiad yn gyflym fel AutoText (rhan gyflym)
- Dileu neu ailenwi'r categori neu destun auto
- Allforio a mewnforio testun ceir (rhan gyflym)
- Symud neu addasu cwarel Testun Auto
- Opsiynau defnyddiol eraill
Cliciwch Kutools > Adnoddau i agor y Pane Kutools. Testun Auto cwarel yn cael ei arddangos ar ochr dde'r Ffenestr Outlook. Gweler y sgrinlun:
Mae gan Adnoddau mae cwarel yn Outlook yn cefnogi'r cwarel darllen a'r ffenestri naid ar gyfer negeseuon newydd, atebion ac ymlaen. Pan fyddwch yn clicio ar y Adnoddau botwm, mae'r pedwar math yn cael eu galluogi yn ddiofyn. Yn ogystal, gallwch ddewis ble rydych chi am i'r cwarel Resource ymddangos yn awtomatig. I wneud hyn, cliciwch Kutools > Adnoddau gwymplen, ac yna dewiswch y cwarel neu'r ffenestr a ddymunir er mwyn i'r cwarel Resource ymddangos.
Manteision Kutools'AutoText Pane
Rhyngwyneb Defnyddiwr sythweledol 🖥️
Mae Kutools yn cynnwys dyluniad rhyngwyneb mwy hawdd ei ddefnyddio, sy'n galluogi defnyddwyr i leoli a defnyddio'r pytiau testun gofynnol yn hawdd. Mae'r rhyngwyneb yn reddfol ac yn hawdd i'w weithredu, gan wneud y broses o gyfansoddi negeseuon e-bost yn fwy effeithlon.
Swyddogaethau Rheoli Pwerus ⚙️
Mae Kutools yn cynnig set gyfoethocach o opsiynau rheoli, gan alluogi defnyddwyr i ddileu, ailenwi, a chategoreiddio pytiau testun yn gyflym. Gall defnyddwyr reoli'r pytiau hyn yn swp, gan wella effeithlonrwydd rheoli a hwylustod yn sylweddol.
Mewnosod Cynnwys Amrywiol 🖼️
Yn ogystal â thestun, mae Kutools yn cefnogi mewnosod fformatau amrywiol megis delweddau, tablau, a siartiau, gan wneud cynnwys e-bost yn gyfoethocach ac yn fwy proffesiynol. Mae'r nodwedd hon yn caniatáu i ddefnyddwyr greu e-byst mwy amrywiol ac apelgar yn weledol.
Swyddogaethau Mewnforio ac Allforio 🔄
Mae Kutools yn caniatáu i ddefnyddwyr fewnforio ac allforio pytiau AutoText. Mae'r nodwedd hon yn galluogi defnyddwyr i wneud copi wrth gefn o'u pytiau testun neu eu symud rhwng gwahanol ddyfeisiau a fersiynau o Outlook, gan ddarparu mwy o hyblygrwydd a diogelwch data.
Creu a mewnosod detholiad yn gyflym fel AutoText (rhan gyflym)
- Dewiswch y cynnwys y byddwch yn ei gadw fel AutoText yn y corff neges. Ac yna cliciwch
botwm, gweler y screenshot:
. - Yn y AutoText newydd blwch deialog:
- (1) Rhowch enw ar gyfer yr AutoText newydd yn y Enw blwch;
- (2) Yna, nodwch gategori ar gyfer lleoli'r AutoText newydd o'r gwymplen. Gallwch greu categori newydd yn uniongyrchol trwy glicio Categori Newydd botwm ac yna ychwanegu enw eich categori.
- (3) Cliciwch y Ychwanegu botwm.
- Mae'r testun auto wedi'i greu ar unwaith. Gallwch chi ei ragweld y cwarel AutoText. Gweler y sgrinlun:
- I fewnosod yr AutoText i unrhyw neges sydd ei hangen arnoch, cliciwch ar y corff neges lle rydych chi am fewnosod.
- Yn y cwarel Testun Auto, yn gyntaf cliciwch i ddewis y categori y mae'r AutoText y byddwch yn ei fewnosod yn perthyn iddo, ac yna cliciwch ar y cofnod AutoText i'w fewnosod yn uniongyrchol i'r e-bost.
Awgrymiadau:
Gallwch fewnosod y cofnod AutoText fel Testun Cyfoethog, Testun plaen, Neu Llun trwy ddewis yr opsiwn a ffefrir gennych o'r gwymplen yn y cofnod AutoText.
Dileu neu ailenwi'r categori neu destun auto
I ddileu neu ailenwi'r categori:
Dewiswch yr eitem categori yr ydych am ei ddileu, cliciwch ar y 
cwymplen yn y blwch rhestr categori, dewiswch Dileu Categori or Ail-enwi Categori mae angen i chi.
I ddileu neu ailenwi'r cofnod AutoText:
Rhowch y cyrchwr ar yr eitem AutoText yr ydych am ei ddileu neu ei ailenwi, cliciwch ar y 
eicon. Yna, dewiswch Ailenwi or Dileu opsiwn sydd ei angen arnoch chi.
Awgrymiadau:
Os ydych chi am ddileu pob cofnod AutoText o dan Gategori, cliciwch gollwng i lawr yn y rhestr AutoText blwch, a dewis Clirio'r holl. 
Allforio a mewnforio testun ceir (rhan gyflym)
Gyda Kutools ar gyfer Outlook's AutoText cwarel cyfleustodau, gallwch chi fewnforio ac allforio pob rhan gyflym yn Microsoft Outlook yn hawdd gyda sawl clic.
Allforio cofnodion Testun Auto:
Cliciwch ar y disgyn i lawr yn y blwch rhestr categori, a dewis Allforio Testun Auto, Yn y Allforio AutoText blwch deialog, cliciwch y 
botwm i ddewis ffolder cyrchfan i gadw'r ffeil a allforiwyd. Yna, cliciwch OK. 
Mewnforio cofnodion Testun Auto:
Cliciwch ar y disgyn i lawr yn y blwch rhestr categori, a dewis Mewnforio Testun Auto, Yn y Mewnforio Testun Auto blwch deialog, cliciwch y botwm i ddewis y ffeil yr ydych am ei fewnforio. Yna, cliciwch OK. 
Symud neu addasu cwarel Testun Auto
Os ydych chi am symud y cwarel Auto Text i le arall neu addasu'r cwarel Auto Text, cliciwch ar y saeth wrth ymyl y botwm Close, ac yna cliciwch Symud or Newid maint o'r rhestr ostwng.
- Os ydych chi'n clicio Symud opsiwn, y cyrchwr yn dod yn groes
, a gallwch symud y cwarel Auto Text i unrhyw le yn y ffenestr neges gyfredol. - Os ydych chi'n clicio Newid maint opsiwn, daw'r cyrchwr
, gallwch lusgo'r cyrchwr i addasu maint cwarel Auto Text yn hawdd.
Opsiynau defnyddiol eraill
Yn y blwch rhestr categorïau:
Adnewyddu: Cliciwch ar y Adnewyddu hwn botwm i gysoni'r cofnodion AutoText yn Outlook gyda'r Kutools AutoText cwarel.
Yn y blwch rhestr AutoText:
Galluogi Rhagolwg Symudol: Cliciwch y botwm hwn i ddangos neu guddio'r rhagolwg symudol o gofnodion AutoText.
Galluogi Rhagolwg Cwarel Rhestr: Cliciwch y botwm hwn i ddangos neu guddio'r rhagolwg cwarel o gofnodion AutoText
Cynyddu Maint Ffont / Lleihau Maint Ffont: Mae'r ddau opsiwn hyn i ganiatáu i gynyddu neu leihau ffont y cofnodion autotext yn ôl yr angen.
Demo: creu, ailddefnyddio, a dileu rhannau cyflym (autotext) yn Outlook
Dewch i ddarganfod y Kutools / Kutools Byd Gwaith tab yn y fideo hwn, wedi'i ychwanegu gan Kutools ar gyfer Rhagolwg. Nawr, mae'r rhan fwyaf o nodweddion, gan gynnwys swyddogaethau AI, yn rhad ac am ddim! Daw nodweddion Pro gyda threial 30 diwrnod heb gyfyngiadau!
Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau
Newyddion Torri: Kutools ar gyfer Lansio Outlook Fersiwn am ddim!
Profwch y Kutools cwbl newydd ar gyfer Outlook Fersiwn AM DDIM gyda mwy na 70 o nodweddion anhygoel, un chi i'w defnyddio AM BYTH! Cliciwch i lawrlwytho nawr!
📧 E-bostio Automation: Auto Reply (Ar gael ar gyfer POP ac IMAP) / Amserlen Anfon E-byst / Auto CC/BCC gan Reolau Wrth Anfon E-bost / Awto Ymlaen (Rheolau Uwch) / Auto Ychwanegu Cyfarchiad / Rhannwch E-byst Aml-Dderbynnydd yn Negeseuon Unigol yn Awtomatig ...
📨 Rheoli E-bost: E-byst Dwyn i gof / Rhwystro E-byst Sgam gan Bynciau ac Eraill / Dileu E-byst Dyblyg / Chwilio Manwl / Cydgrynhoi Ffolderi ...
📁 Ymlyniadau Pro: Arbed Swp / Swp Datgysylltu / Cywasgu Swp / Auto Achub / Datgysylltiad Auto / Cywasgiad Auto ...
🌟 Rhyngwyneb Hud: 😊Mwy o Emojis Pretty a Cŵl / Atgoffwch chi pan ddaw e-byst pwysig / Lleihau Outlook Yn lle Cau ...
???? Rhyfeddodau un clic: Ateb Pawb ag Ymlyniadau Dod i Mewn / E-byst Gwrth-Gwe-rwydo / 🕘Dangos Parth Amser yr Anfonwr ...
👩🏼🤝👩🏻 Cysylltiadau a Chalendr: Swp Ychwanegu Cysylltiadau O E-byst Dethol / Rhannwch Grŵp Cyswllt i Grwpiau Unigol / Dileu Atgoffa Pen-blwydd ...
