Skip i'r prif gynnwys

Creu, dileu, ac ailddefnyddio rhannau cyflym (autotext) yn Outlook yn gyflym

Wrth gyfansoddi e-byst, efallai y byddwch yn aml yn teipio rhai ymadroddion dro ar ôl tro. Gyda'r nodwedd Rhannau Cyflym, gallwch chi gyfansoddi e-bost yn gyflym heb ail-deipio rhai ymadroddion dro ar ôl tro. Kutools ar gyfer Outlook's Mae Auto Text Pane yn gwella'r nodwedd hon gyda rhestru'r holl rannau cyflym (autotestun) a chategori rhannau cyflym mewn cwarel adeiledig, ac yn eich galluogi i ailddefnyddio unrhyw ran gyflym neu autotext trwy un clic yn unig.

Creu detholiad yn gyflym fel AutoText (rhan gyflym)

Dileu'r AutoText presennol (rhannau cyflym)

Mewnosod AutoText (rhannau cyflym) yn gyflym yn y corff negeseuon

Dileu categori o AutoText

Symud cwarel Testun Auto

Addaswch faint y cwarel Auto Text

Mewnforio ac allforio AutoText (rhannau cyflym)


Cliciwch y Kutools> Pane yn y ffenestr Negeseuon. Gweler y screenshot:

Kutools ar gyfer Rhagolwg: Datgloi 100 o offer pwerus ar gyfer Outlook. Treial 60 diwrnod am ddim, dim cyfyngiadau.Darganfod Mwy... Rhowch gynnig arni nawr!

saethu autotext 1

Bydd cwarel Testun Auto yn dod allan ar yr ochr dde cyn gynted ag y byddwch chi'n clicio ar y Pane botwm yn y Rhuban mewn ffenestr neges. Gweler y sgrinlun:


Creu detholiad yn gyflym fel AutoText (rhan gyflym)

1. Dewiswch y cynnwys y byddwch chi'n ei arbed fel AutoText yn y corff negeseuon.

2. Cliciwch ar y botwm ar frig cwarel Auto Text.

3. Yn y blwch deialog New AutoText,

(1) Rhowch enw ar gyfer yr AutoText newydd yn y Enw: blwch;

(2) Cliciwch y categori: blwch, a nodwch gategori ar gyfer yr AutoText newydd o'r gwymplen. Gallwch greu categori newydd yn uniongyrchol trwy glicio Categori Newydd botwm ac yna ychwanegu enw eich categori.

(3) Cliciwch y Ychwanegu botwm.


Dileu'r AutoText presennol (rhannau cyflym)

1. Yn y cwarel Auto Text, yn gyntaf cliciwch i ddewis y categori y mae'r AutoText y byddwch chi'n ei ddileu yn perthyn iddo, ac yna cliciwch i ddewis yr AutoText i arddangos yr eicon gwympo fel isod y llun a ddangosir.

2. Cliciwch Dileu o'r gwymplen neu cliciwch ar y dde i arddangos y ddewislen cyd-destun. Gweler y screenshot:

3. Yn y popping up Kutools ar gyfer Rhagolwg blwch deialog, cliciwch ar y OK botwm i ddileu'r cofnod.

Nodyn: Gallwch ddileu pob Cofrestriad AutoText ar yr un pryd trwy glicio ar y Dileu popeth yn y gwymplen neu'r ddewislen clicio ar y dde. Ac ailenwi'r cofnod AutoText yn ôl yr angen gyda'r Ailenwi swyddogaeth yn y gwymplen yn y ddewislen clicio ar y dde. Gweler y screenshot:


Mewnosod AutoText (rhannau cyflym) yn gyflym yn y corff negeseuon

1. Rhowch y cyrchwr yn y corff negeseuon lle byddwch chi'n mewnosod AutoText.

2. Yn y cwarel Auto Text, yn gyntaf cliciwch i ddewis y categori y mae'r AutoText y byddwch yn ei fewnosod yn perthyn iddo, ac yna cliciwch y cofnod AutoText i'w fewnosod yn uniongyrchol i'r e-bost.

Nodiadau:

Gallwch fewnosod y cofnod AutoText fel Testun Cyfoethog, Testun plaen or Llun yn ôl yr angen trwy ddewis unrhyw un ohonynt yn y gwymplen neu ddewislen clic dde'r cofnod AuoText. Gweler y screenshot:

2. Gallwch hefyd fewnosod AutoText gyda chlicio ddwywaith arno yn y cwarel Testun Auto.


Symud cwarel Testun Auto

1. Yn y cwarel Testun Auto, cliciwch y saeth wrth ochr y botwm Close, ac yna cliciwch ar y Symud o'r gwymplen. Gweler y sgrinlun:

2. Yna daw'r cyrchwr yn groes, a gallwch symud y cwarel Auto Text i unrhyw le yn y ffenestr neges gyfredol.


Addaswch faint y cwarel Auto Text

1. Yn y cwarel Testun Auto, cliciwch y saeth wrth ochr y botwm Close, ac yna cliciwch ar y Maint o'r rhestr ostwng.

2. Yna daw'r cyrchwr or , gallwch lusgo'r cyrchwr i addasu maint cwarel Auto Text yn hawdd.


Dileu categori o Testun Auto

1. Cliciwch i ddewis y categori y byddwch chi'n ei ddileu yn y Pane Testun Auto.

2. Cliciwch ar y botwm ar ddiwedd y Categori a ddewiswyd.

3. Yn y Popping up Kutools ar gyfer Rhagolwg blwch deialog, cliciwch y OK botwm.

Nodyn: Mae'n ddewisol i dangos rhagolwg fel y bo'r angen o fynediad AutoText, dangos rhagolwg yn rhestr AutoText yn ogystal â dangos eiconau cyn cofnodion AutoText fel y dangosir isod screenshot.


Demo: creu, ailddefnyddio, a dileu rhannau cyflym (autotext) yn Outlook

Tip: Yn y Fideo hwn, Kutools tab yn cael ei ychwanegu gan Kutools ar gyfer Rhagolwg. Os oes ei angen arnoch, cliciwch yma i gael treial am ddim 60 diwrnod heb gyfyngiad!


Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau

Kutools ar gyfer Rhagolwg - Dros 100 o Nodweddion Pwerus i Werthu Eich Outlook

📧 E-bostio Automation: Allan o'r Swyddfa (Ar gael ar gyfer POP ac IMAP)  /  Amserlen Anfon E-byst  /  Auto CC/BCC gan Reolau Wrth Anfon E-bost  /  Awto Ymlaen (Rheolau Uwch)   /  Auto Ychwanegu Cyfarchiad   /  Rhannwch E-byst Aml-Dderbynnydd yn Negeseuon Unigol yn Awtomatig ...

📨 Rheoli E-bost: Dwyn i gof E-byst yn Hawdd  /  Rhwystro E-byst Sgam gan Bynciau ac Eraill  /  Dileu E-byst Dyblyg  /  Chwilio Manwl  /  Cydgrynhoi Ffolderi ...

📁 Ymlyniadau ProArbed Swp  /  Swp Datgysylltu  /  Cywasgu Swp  /  Auto Achub   /  Datgysylltiad Auto  /  Cywasgiad Auto ...

🌟 Rhyngwyneb Hud: 😊Mwy o Emojis Pretty a Cŵl   /  Rhowch hwb i'ch Cynhyrchiant Outlook gyda Golygfeydd Tabbed  /  Lleihau Outlook Yn lle Cau ...

???? Rhyfeddodau un clic: Ateb Pawb ag Ymlyniadau Dod i Mewn  /   E-byst Gwrth-Gwe-rwydo  /  🕘Dangos Parth Amser yr Anfonwr ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Cysylltiadau a Chalendr: Swp Ychwanegu Cysylltiadau O E-byst Dethol  /  Rhannwch Grŵp Cyswllt i Grwpiau Unigol  /  Dileu Atgoffa Pen-blwydd ...

Dros Nodweddion 100 Aros Eich Archwiliad! Cliciwch Yma i Ddarganfod Mwy.

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Have you come up with a way to speed up changing, adding, or deleting an autosave? i have a long list of about 320 items, and it takes from 30 seconds to 2 minutes every time I try to change, add, or remove an autosave. And if I have more than 6-7 emails open, it will not open the pane. Also most times after the list is finally shown in the pane (after change, adding, or deleting an autosave), the upper left corner of my screen shows: Untitled - Message (HTML) (Not Responding)

and I am locked out for maybe another 30 - 60 seconds before that clears and I can work again.

Is there an upgrade version available for additional cost?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Please try using the beta version of the software and check if the problem still persists:
https://download.extendoffice.com/downloads/Kutools-for-Outlook/Beta/OutlookKutoolsSetup.exe

Please let us know if the problem occurs in the beta version or if it has been resolved. Your feedback is greatly appreciated.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Would be nice to be able to use / add placeholders (first name, last name etc) in autotext. Any plans for that?
This comment was minimized by the moderator on the site
Brilliant❗
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations