Skip i'r prif gynnwys

Rheoli cysylltiadau dyblyg yn Outlook: dileu, uno, symud, categoreiddio

Pan fyddwch yn mewnforio cysylltiadau i Outlook o daenlen Excel neu feddalwedd arall, mae siawns o greu cofnodion dyblyg yn eich ffolder cysylltiadau. Gall copïau dyblyg o'r fath annibendod eich ffolderi Cysylltiadau, gan ddefnyddio gofod diangen yn Outlook. Ar gyfer datrysiad symlach, rydym yn argymell y Cysylltiadau Dyblyg cyfleustodau Kutools ar gyfer Rhagolwg. Mae'r nodwedd hon yn caniatáu ichi ddileu, uno, symud, a hyd yn oed gategoreiddio cysylltiadau dyblyg ar draws amrywiol gyfrifon e-bost o fewn ffolderi Cysylltiadau dethol yn ddiymdrech.


Manteision Kutools ar gyfer Cysylltiadau Dyblyg Outlook

    • 🔄 Opsiynau Trin Dyblyg Hyblyg: Mae Kutools ar gyfer Outlook yn dyrchafu rheolaeth o gysylltiadau dyblyg trwy gynnig cyfres amlbwrpas o opsiynau sy'n darparu ar gyfer anghenion a dewisiadau defnyddwyr amrywiol:
    • 🗑️ Dileu copïau dyblyg dros dro neu'n barhaol: Gall defnyddwyr ddewis symud copïau dyblyg dros dro i'r ffolder "Eitemau wedi'u Dileu", gan alluogi adferiad os oes angen, neu eu dileu'n barhaol i symleiddio eu rhestr cysylltiadau, gan gydbwyso rhwng diogelu cysylltiadau a chynnal cronfa ddata lân.
    • 🔗 Cyfuno gwybodaeth o gopïau dyblyg yn un cyswllt: Wrth uno dyblygiadau, mae Kutools yn cyfuno gwybodaeth o'r holl gysylltiadau dyblyg a ddewiswyd, gan sicrhau na chollir unrhyw ddata.
    • 📂 Symud dyblyg gyda hyblygrwydd: Gall defnyddwyr symud pob copi dyblyg yn ddetholus, gan gynnwys y lle cyntaf, neu dim ond y copïau dyblyg ychwanegol i ffolder dynodedig. Mae'r nodwedd hon yn arbennig o ddefnyddiol i ddefnyddwyr sy'n dymuno adolygu copïau dyblyg yn ddiweddarach neu gadw rhestrau ar wahân at wahanol ddibenion.
    • 🏷️ Categoreiddio copïau dyblyg er mwyn eu hadnabod yn hawdd yn nes ymlaen: Trwy ganiatáu i ddefnyddwyr gategoreiddio dyblygiadau, mae Kutools yn hwyluso gwell rheolaeth cyswllt a threfniadaeth. Mae'r nodwedd hon yn arbennig o ddefnyddiol ar gyfer rheoli cronfeydd data cyswllt mawr, lle gall categoreiddio effeithlon arbed amser a gwella llif gwaith.
  • 🌐 Rheoli Dyblyg ar Drawsgyfrif a Ffolder: Mae Kutools yn disgleirio yn ei allu i reoli dyblygiadau ar draws cyfrifon e-bost lluosog a ffolderi cyswllt ar yr un pryd. Mae'r gallu hwn yn symleiddio'r hyn a fyddai fel arall yn broses feichus ac yn cymryd llawer o amser gydag offer brodorol Outlook, gan gynnig dull unedig i ddefnyddwyr fynd i'r afael â chysylltiadau dyblyg waeth beth fo'u lleoliad o fewn Outlook.
  • 🔍 Canfod Dyblyg y Gellir ei Addasu: Yn wahanol i ganfod dyblyg sylfaenol Outlook, mae Kutools yn caniatáu addasu manwl wrth nodi dyblygiadau trwy adael i ddefnyddwyr ddewis meysydd cyswllt penodol i'w cymharu. Mae hyn yn sicrhau bod copïau dyblyg yn cael eu canfod yn fwy manwl gywir ar sail y meini prawf sydd fwyaf perthnasol i'r defnyddiwr.
  • 🧭 Ail-hidlo sy'n arbed amser: Mae Kutools yn cofio gosodiadau blaenorol ar gyfer ffolderi a meysydd cyswllt a ddewiswyd, gan alluogi defnyddwyr i ail-hidlo copïau dyblyg yn gyflym heb ad-drefnu gosodiadau. Mae'r nodwedd hon yn lleihau'n sylweddol yr amser a dreulir ar reoli copïau dyblyg, yn enwedig ar gyfer defnyddwyr sy'n cyflawni'r dasg hon yn rheolaidd.
  • 👥 Rheolaeth Grŵp Cyswllt Dyblyg: Mae'r cyfleustodau yn ymestyn ei reolaeth ddyblyg i grwpiau cyswllt, gan gynnig opsiynau i reoli grwpiau cyswllt dyblyg yn seiliedig ar enw'r grŵp, enw aelod, neu gyfeiriad e-bost aelod.

Dileu, uno, symud neu gategoreiddio cysylltiadau dyblyg yn Outlook yn gyflym

Dyma sut i wneud cais y Cysylltiadau Dyblyg nodwedd i ddileu, uno, symud neu gategoreiddio cysylltiadau dyblyg yn Outlook.

Kutools ar gyfer Rhagolwg: Datgloi 100 o offer pwerus ar gyfer Outlook. Treial 60 diwrnod am ddim, dim cyfyngiadau.Darganfod Mwy... Rhowch gynnig arni nawr!

  1. Ar y Kutools tab, yn y Dileu grŵp, cliciwch Cysylltiadau Dyblyg (gallwch hefyd glicio Kutools Byd Gwaith > Cysylltiadau Dyblyg).

  2. Yn y Cysylltiadau Dyblyg - Cam 1 (o 5): Nodwch y ffeil (iau) data dewin, dewiswch y ffeiliau data lle rydych yn dymuno tynnu, uno, symud, neu gategoreiddio cysylltiadau dyblyg. Ar ôl ei ddewis, cliciwch ar y Y cam nesaf: Nodwch y ffolder cyswllt botwm.

    Nodyn: Os oes gennych chi gyfrifon e-bost lluosog yn eich Outlook gyda ffolderi cysylltiadau sylweddol, bydd ffenestr ffolder(iau) cysylltiadau llwytho yn ymddangos fel y sgrinlun isod. Gallwch ddewis clicio ar y Hepgor y cyfrif e-bost llwytho cyfredol botwm, neu yn syml aros am yr holl ffolderi cysylltiadau i gwblhau llwytho.

  3. Unwaith y bydd y ffolderi cysylltiadau wedi gorffen llwytho, bydd yr holl ffolderi Cysylltiadau yn cael eu harddangos yn y blwch chwith y Cysylltiadau Dyblyg – Cam 2 (o 5) ffenestr. Dewiswch y ffolderi Cysylltiadau sy'n cynnwys y cysylltiadau dyblyg yr hoffech roi sylw iddynt, ac yna cliciwch ar y Nesaf: Dewiswch feysydd cysylltiadau ar gyfer cymhariaeth ddyblyg botwm.

    Awgrym:
    • Am fwy o opsiynau cyflym fel Gwiriwch y cyfan ar gyfer dewis ffolderi, de-gliciwch ar y rhestr ffolderi.
    • Bydd pob ffolder a ddewiswyd yn ymddangos yn y blwch cywir. Gallwch eu dileu neu eu didoli yn ôl yr angen. Bydd cysylltiadau o'r ffolderi a restrir ar y brig yn cael eu blaenoriaethu i'w cadw wrth reoli copïau dyblyg.
    • Os ydych chi wedi defnyddio'r offeryn hwn o'r blaen ac wedi sefydlu meini prawf hidlo, gallwch chi glicio ar y botwm Dechreuwch hidlo botwm i gymhwyso'r meini prawf presennol hyn i hidlo cysylltiadau dyblyg.
  4. Yn y Cysylltiadau Dyblyg – Cam 3 (o 5) dewin, dewiswch feysydd cysylltiadau ar gyfer adnabod copïau dyblyg (ystyrir cysylltiadau yn ddyblyg os yw eu gwybodaeth yn y meysydd hyn yn cyfateb yn union) yn y Dewiswch feysydd Cysylltiadau i gael cymhariaeth ddyblyg blwch, ac yna cliciwch ar y Nesaf: Dewiswch y meysydd i'w rhestru yn y canlyniadau botwm.

    Awgrym:
    1. Mae'r meysydd dethol a ddangosir yn y ddelwedd uchod yn cynrychioli'r gosodiadau diofyn a ddarperir gan Kutools. Gallwch chi ddewis y rhagosodiadau hyn yn hawdd trwy glicio ar y Meysydd Diofyn botwm.
    2. Os ydych yn edrych ar y Chwiliwch bob dyblyg mewn ffolderau Cysylltiadau dethol opsiwn, bydd y cyfleustodau yn edrych am gysylltiadau dyblyg ar draws yr holl ffolderi rydych chi wedi'u dewis. Os na fyddwch yn dewis yr opsiwn hwn, bydd copïau dyblyg yn cael eu chwilio ym mhob ffolder cysylltiadau unigol ar wahân.
  5. Yn y Cysylltiadau Dyblyg – Cam 4 (o 5) dewin, dewiswch opsiwn i nodi'r meysydd i'w rhestru yn y blwch canlyniadau, ac yna cliciwch ar y Dechreuwch hidlo botwm.

    Awgrym:
    • Default: Mae'r opsiwn hwn yn dewis y meysydd a osodwyd ymlaen llaw, sef Enw'r grŵp cyswllt (Grŵp cyswllt), Enw aelod (grŵp cyswllt), Cyfeiriad e-bost yr aelod (grŵp cyswllt), a Enw llawn.
    • Custom: Mae'r opsiwn hwn yn actifadu'r Cynnwys hunan-ddiffiniedig botwm, sy'n eich galluogi i ddewis meysydd rydych chi am eu harddangos yn y canlyniadau.
    • Meysydd Dethol: Mae'r opsiwn hwn yn dewis y meysydd a ddewisoch yn y cam blaenorol.
  6. Bydd pob cyswllt dyblyg yn ymddangos yn y Rhestr Gyswllt/Rhestr Cyswllt Dyblyg (blwch chwith) o'r Cysylltiadau Dyblyg – Cam 5 (o 5) dewin, yn dangos y meysydd y dewisoch eu harddangos. Yn y dewin hwn, gallwch chi:
    1. Ehangwch y copïau dyblyg, a dewiswch neu ddad-ddewis cyswllt i benderfynu a ddylid ei gynnwys neu ei eithrio o'r broses o drin copïau dyblyg. Awgrym: Gallwch ehangu grŵp trwy glicio arno. Yna, dewiswch gyswllt dyblyg i weld ei fanylion yn y Rhagolwg gwybodaeth gyswllt blwch.
    2. O'r Sut i ddelio â'r cysylltiadau dyblyg? gwymplen, dewiswch weithred i'w chymhwyso i'r copïau dyblyg a ddewiswyd.
      • Dileu (Symud i'r ffolder "Eitemau wedi'u Dileu"): Bydd hyn yn symud y dyblyg i'r ffolder Eitemau wedi'u Dileu heb eu dileu yn barhaol.
      • Dileu Parhaol: Bydd hyn yn dileu pob dyblyg a ddewiswyd yn barhaol.
      • Cyfuno: Mae hwn yn cyfuno'r holl gysylltiadau dyblyg dethol, gan gyfuno eu gwybodaeth.
      • Symudwch yr holl gysylltiadau dyblyg (ac eithrio'r un cyntaf): Mae hwn yn trosglwyddo copïau dyblyg, heb gynnwys eu hachosion cyntaf, i ffolder penodedig.
      • Symudwch yr holl gysylltiadau dyblyg (cynnwys yr un cyntaf): Mae hwn yn symud pob achos o ddyblygiadau i ffolder penodedig.
      • Ychwanegu categori: Mae hwn yn tagio'r holl gysylltiadau dyblyg a ddewiswyd gyda chategori dynodedig er mwyn eu hadnabod yn haws yn nes ymlaen.
    3. Cliciwch Gwnewch gais nawr i brosesu'r copïau dyblyg yn unol â'ch gweithred ddewisedig.

Ar ôl i'r broses gael ei chwblhau, bydd yr holl gysylltiadau dyblyg y cyfeiriwyd atynt yn cael eu harddangos gyda llinell drwodd yn y Rhestr Gyswllt/Rhestr Cyswllt Dyblyg. Caewch y Cysylltiadau Dyblyg dewin i gwblhau'r broses.


Awgrymiadau ychwanegol o ddefnyddio Kutools ar gyfer Outlook's Cysylltiadau Dyblyg nodwedd

  1. Trin cyswllt dyblyg penodol
    Gallwch chi gategoreiddio, symud, dileu neu ddileu un cyswllt dyblyg yn barhaol trwy dde-glicio ar y cyswllt a dewis yr opsiwn sydd ei angen arnoch o'r ddewislen cyd-destun.

  2. Trin pob copi dyblyg wedi'i wirio mewn grŵp
    Gallwch chi gategoreiddio, symud, uno, dileu neu ddileu'n barhaol yr holl eitemau dyblyg wedi'u gwirio mewn grŵp trwy dde-glicio ar y grŵp a dewis yr opsiwn sydd ei angen arnoch o'r ddewislen cyd-destun.

  3. Ail-hidlo cysylltiadau dyblyg yn ddiymdrech
    Mae adroddiadau Cysylltiadau Dyblyg cyfleustodau yn cadw eich gosodiadau blaenorol, gan gynnwys ffolderi a ddewiswyd a meysydd cyswllt. Y tro nesaf y byddwch chi'n defnyddio'r nodwedd hon, pwyswch y botwm Dechreuwch hidlo botwm yn y Cysylltiadau Dyblyg – Cam 2 (o 5) dewin. Bydd hyn yn hidlo copïau dyblyg yn uniongyrchol heb fod angen i chi ad-drefnu meysydd cyswllt.

  4. Beth os na ddaethpwyd o hyd i gysylltiadau dyblyg
    Os na ddaethpwyd o hyd i gysylltiadau dyblyg, gallwch ddewis ail-ddewis meysydd ar gyfer adnabod copïau dyblyg neu ddod â'r broses i ben yn ôl yr angen.
  5. Rheoli grwpiau cyswllt dyblyg
    Os bydd grwpiau cyswllt dyblyg o fewn y ffolderi a ddewiswyd gennych, gallwch fynd i'r afael â nhw'n effeithlon. Yn y Cysylltiadau Dyblyg - Cam 3 (o 5) dewin, dewiswch y meini prawf dymunol - boed yn y Enw'r grŵp cyswllt (Grŵp cyswllt), Enw aelod (grŵp cyswllt) or Cyfeiriad e-bost yr aelod (grŵp cyswllt). Dewiswch yn ôl eich anghenion i reoli'r grwpiau dyblyg hyn.


Demo: Dileu neu symud cysylltiadau dyblyg yn Outlook

Tip: Yn y Fideo hwn, Kutools tab yn cael ei ychwanegu gan Kutools ar gyfer Rhagolwg. Os oes ei angen arnoch, cliciwch yma i gael treial am ddim 60 diwrnod heb gyfyngiad!


Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau

Kutools ar gyfer Rhagolwg - Dros 100 o Nodweddion Pwerus i Werthu Eich Outlook

🤖 Cynorthwy-ydd Post AI: E-byst pro ar unwaith gyda hud AI - un clic i atebion athrylith, tôn berffaith, meistrolaeth amlieithog. Trawsnewid e-bostio yn ddiymdrech! ...

📧 E-bostio Automation: Allan o'r Swyddfa (Ar gael ar gyfer POP ac IMAP)  /  Amserlen Anfon E-byst  /  Auto CC/BCC gan Reolau Wrth Anfon E-bost  /  Awto Ymlaen (Rheolau Uwch)   /  Auto Ychwanegu Cyfarchiad   /  Rhannwch E-byst Aml-Dderbynnydd yn Negeseuon Unigol yn Awtomatig ...

📨 Rheoli E-bost: Dwyn i gof E-byst yn Hawdd  /  Rhwystro E-byst Sgam gan Bynciau ac Eraill  /  Dileu E-byst Dyblyg  /  Chwilio Manwl  /  Cydgrynhoi Ffolderi ...

📁 Ymlyniadau ProArbed Swp  /  Swp Datgysylltu  /  Cywasgu Swp  /  Auto Achub   /  Datgysylltiad Auto  /  Cywasgiad Auto ...

🌟 Rhyngwyneb Hud: 😊Mwy o Emojis Pretty a Cŵl   /  Rhowch hwb i'ch Cynhyrchiant Outlook gyda Golygfeydd Tabbed  /  Lleihau Outlook Yn lle Cau ...

???? Rhyfeddodau un clic: Ateb Pawb ag Ymlyniadau Dod i Mewn  /   E-byst Gwrth-Gwe-rwydo  /  🕘Dangos Parth Amser yr Anfonwr ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Cysylltiadau a Chalendr: Swp Ychwanegu Cysylltiadau O E-byst Dethol  /  Rhannwch Grŵp Cyswllt i Grwpiau Unigol  /  Dileu Atgoffa Pen-blwydd ...

Dros Nodweddion 100 Aros Eich Archwiliad! Cliciwch Yma i Ddarganfod Mwy.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations