Dileu neu symud cysylltiadau dyblyg yn Outlook yn gyflym

Pan fyddwch yn mewnforio cysylltiadau i Outlook o daenlen Excel neu feddalwedd arall, mae siawns o greu cofnodion dyblyg yn eich ffolder cysylltiadau. Gall copïau dyblyg o'r fath annibendod eich ffolderi Cysylltiadau, gan ddefnyddio gofod diangen yn Outlook. Ar gyfer datrysiad symlach, rydym yn argymell y Cysylltiadau Dyblyg cyfleustodau Kutools for Outlook. Mae'r nodwedd hon yn caniatáu ichi ddileu, symud, a hyd yn oed gategoreiddio cysylltiadau dyblyg ar draws amrywiol gyfrifon e-bost o fewn ffolderi Cysylltiadau dethol yn ddiymdrech.

Dileu, symud neu gategoreiddio cysylltiadau dyblyg yn Outlook yn gyflym

Dileu, symud neu gategoreiddio cysylltiadau dyblyg yn Outlook yn gyflym

Gawn ni weld sut i gymhwyso'r Cysylltiadau Dyblyg nodwedd i ddileu, symud neu gategoreiddio cysylltiadau dyblyg yn Outlook.

1. On Kutools tab, cliciwch Cysylltiadau in Dileu grŵp (gallwch hefyd glicio Kutools Byd Gwaith > Cysylltiadau i alluogi'r nodwedd).

2. Yn y Cysylltiadau Dyblyg - Cam 1 (o 5): Nodwch y ffeil (iau) data dewin, dewiswch y ffeiliau data lle rydych yn dymuno tynnu, dileu, neu gategoreiddio cysylltiadau dyblyg. Ar ôl ei ddewis, cliciwch ar y Y cam nesaf: Nodwch y ffolder cyswllt botwm.

Nodyn: Os oes gennych chi gyfrifon e-bost lluosog yn eich Outlook gyda ffolderi cysylltiadau sylweddol, bydd ffenestr ffolder(iau) cysylltiadau llwytho yn ymddangos fel y sgrinlun isod. I gyflymu'r broses, gallwch ddewis clicio ar y Hepgor y cyfrif e-bost llwytho cyfredol botwm, neu yn syml aros am yr holl ffolderi cysylltiadau i gwblhau llwytho.

3. Unwaith y bydd y ffolderi cysylltiadau wedi gorffen llwytho, y Cysylltiadau Dyblyg – Cam 2 (o 5) bydd yn ymddangos. Bydd yr holl ffolderi Cysylltiadau yn cael eu harddangos yn y blwch chwith. Dewiswch y ffolder(iau) Cysylltiadau sy'n cynnwys y cysylltiadau dyblyg yr hoffech roi sylw iddynt, ac yna cliciwch ar y Nesaf: Dewiswch feysydd cysylltiadau ar gyfer cymhariaeth ddyblyg botwm.

Awgrym:

• 1) Am opsiynau mwy cyflym fel Gwiriwch y cyfan wrth ddewis ffolderi, de-gliciwch ar y rhestr ffolderi.
• 2) Bydd pob ffolder a ddewiswyd yn ymddangos yn y blwch cywir. Gallwch eu dileu neu eu didoli yn ôl yr angen. Bydd cysylltiadau o'r ffolderi a restrir ar y brig yn cael eu blaenoriaethu i'w cadw wrth reoli copïau dyblyg.
• 

4. Yn y Cysylltiadau Dyblyg – Cam 3 (o 5) dewin, dewiswch feysydd cysylltiadau i hidlo cysylltiadau dyblyg yn y Dewiswch feysydd Cysylltiadau i gael cymhariaeth ddyblyg blwch, ac yna cliciwch ar y Nesaf: Dewiswch y meysydd i'w rhestru yn y canlyniadau botwm.

Nodyn: Os ydych yn edrych ar y Chwiliwch bob dyblyg mewn ffolderau Cysylltiadau dethol opsiwn, bydd y cyfleustodau yn edrych am gysylltiadau dyblyg ar draws yr holl ffolderi rydych chi wedi'u dewis. Os na fyddwch yn dewis yr opsiwn hwn, bydd copïau dyblyg yn cael eu chwilio ym mhob ffolder cysylltiadau unigol ar wahân.

5. Yn y Cysylltiadau Dyblyg – Cam 4 (o 5) dewin, nodwch y meysydd i'w rhestru yn y blwch canlyniadau, ac yna cliciwch ar y Dechreuwch hidlo botwm.

6. Bydd pob cyswllt dyblyg yn ymddangos yn y Rhestr Gyswllt/Rhestr Cyswllt Dyblyg (blwch chwith) o'r Cysylltiadau Dyblyg – Cam 5 (o 5) dewin. Yn y dewin hwn, gallwch:

• 6.1) Ehangwch grŵp trwy glicio arno. Yna, dewiswch gyswllt dyblyg i weld ei fanylion yn y Rhagolwg gwybodaeth gyswllt blwch.
• 6.2) O'r Sut i ddelio â'r cysylltiadau dyblyg? gwymplen, dewiswch weithred i'w chymhwyso i'r copïau dyblyg a restrir. Awgrym: Os oes unrhyw gysylltiadau yr hoffech eu heithrio o'r broses, yn syml, dad-ddewiswch nhw o'r Rhestr Gyswllt/Rhestr Cyswllt Dyblyg.
  • Dileu (Symud i'r ffolder "Eitemau wedi'u Dileu"): Bydd hyn yn symud y dyblyg i'r ffolder Eitemau wedi'u Dileu heb eu dileu yn barhaol.
  • Dileu Parhaol: Bydd hyn yn dileu pob dyblyg yn barhaol.
  • Cyfuno: Mae hwn yn cyfuno pob cyswllt dyblyg, gan gyfuno eu gwybodaeth.
  • Symudwch yr holl gysylltiadau dyblyg (ac eithrio'r un cyntaf): Mae hwn yn trosglwyddo copïau dyblyg, heb gynnwys y lle cyntaf, i ffolder penodedig.
  • Symudwch yr holl gysylltiadau dyblyg (cynnwys yr un cyntaf): Mae hwn yn symud pob achos o ddyblygiadau i ffolder penodedig.
  • Ychwanegu categori: Mae hwn yn tagio'r holl gysylltiadau dyblyg a ddewiswyd gyda chategori dynodedig er mwyn eu hadnabod yn haws yn nes ymlaen.
• 6.3) Cliciwch Gwnewch gais nawr i brosesu'r copïau dyblyg yn unol â'ch gweithred ddewisedig.
• 

Ar ôl i'r broses gael ei chwblhau, bydd yr holl gysylltiadau dyblyg y cyfeiriwyd atynt yn cael eu harddangos gyda llinell drwodd yn y Rhestr Gyswllt/Rhestr Cyswllt Dyblyg. Caewch y Cysylltiadau Dyblyg dewin i gwblhau'r broses.

Awgrym: