Skip i'r prif gynnwys

Optimeiddio Rheoli Tasgau: Dileu, Ychwanegu Categorïau i Dasgau Dyblyg

Gall tasgau dyblyg yn Outlook godi o wahanol ffynonellau - gwallau cysoni, damweiniau mewnforio, neu gamgymeriad dynol yn unig. Mae'r rhain nid yn unig yn dyblygu eich rhestr dasgau yn anniben ond gallant hefyd arwain at ddryswch ynghylch pa dasg sydd fwyaf cyfredol neu berthnasol. Er bod Outlook yn arf pwerus ar gyfer rheoli tasgau, mae ei alluoedd brodorol ar gyfer trin copïau dyblyg yn gyfyngedig. Defnyddwyr fel arfer gorfod chwilio â llaw ar gyfer a dileu tasgau dyblyg, proses sydd ill dau cymryd llawer o amser ac dueddol o gamgymeriad. Kutools ar gyfer Rhagolwg yn cyflwyno ateb mwy effeithlon gyda'i Dileu Tasgau Dyblyg nodwedd. Mae'r nodwedd hon yn awtomeiddio'r broses o adnabod ac rgan symud tasgau dyblyg, ar ben hynny, yn cefnogi dileu parhaol ac ychwanegu categorïau i ddyblygu tasgau.


🔵 Manteision ac Uchafbwyntiau Dileu Tasg Dyblyg


  •   Canfod Awtomataidd

    Gan ddefnyddio algorithmau uwch, mae Kutools yn nodi tasgau dyblyg yn awtomatig yn seiliedig ar feini prawf y gellir eu haddasu fel pwnc, dyddiad dyledus, a mwy.

  •   Dileu Swmp

    Gyda dim ond ychydig o gliciau, gallwch ddileu pob copi dyblyg a nodwyd, gan arbed amser ac ymdrech gwerthfawr.

  •   Meini Prawf Addasadwy

    Mae gan ddefnyddwyr yr hyblygrwydd i ddiffinio'r hyn sy'n gyfystyr â dyblyg, gan sicrhau bod y nodwedd yn cyd-fynd â'u hanghenion penodol.

  •   Gweithio ar Draws Ffolderi a Chyfrifon

    Gallwch ddileu tasgau dyblyg o fewn ffolderi cyfrif, yn ogystal ag ar draws pob cyfrif ar yr un pryd.

  •   Tri Dewis ar Ymdrin â Dyblygiadau

    Ar ôl hidlo tasgau dyblyg, Kutools ar gyfer Outlook yn eich galluogi i ddileu, dileu yn barhaol, neu ychwanegu categorïau at y tasgau dyblyg yn ôl eich dewisiadau.

  •   Arbed Amser ac Effeithlonrwydd

    Trwy awtomeiddio'r broses, mae Kutools yn arbed amser ac ymdrech sylweddol i ddefnyddwyr, gan ganiatáu iddynt ganolbwyntio ar dasgau mwy cynhyrchiol.

  • Cywirdeb a Dibynadwyedd

    Mae'r broses awtomataidd yn lleihau'r risg o gamgymeriadau dynol, gan sicrhau mai dim ond gwir ddyblygiadau sy'n cael eu dileu a bod tasgau pwysig yn cael eu cadw.

  • Gwell Rheolaeth Tasg

    Trwy ddileu copïau dyblyg, gall defnyddwyr flaenoriaethu tasgau yn well a rheoli eu llwyth gwaith yn fwy effeithiol.

  • Cynhyrchaeth Gwell

    Trwy ddileu dyblygu diangen, gall defnyddwyr ganolbwyntio ar y tasgau sydd wir angen eu sylw, gan wella cynhyrchiant cyffredinol.

  • Rhyngwyneb Defnyddiwr-Gyfeillgar

    Mae Kutools ar gyfer Outlook wedi'i gynllunio gyda phrofiad y defnyddiwr mewn golwg, gan ei gwneud yn hygyrch i ddefnyddwyr o bob lefel hyfedredd.

  • Diogelwch a Diogelwch

    Yn cynnwys mesurau diogelu integredig i atal dileu tasgau pwysig yn ddamweiniol, gan gynnig tawelwch meddwl i ddefnyddwyr.

Kutools ar gyfer Outlook - Dros 100 Nodweddion Pwerus i Supercharge Eich Outlook.


🔵 Camau ar sut i gymhwyso'r Dasg Dileu Dyblyg


Gyda Kutools ar gyfer Rhagolwg's Dileu Tasgau Dyblyg cyfleustodau, gallwch chi gael gwared ar yr holl dasgau dyblyg yn hawdd ac yn gyflym mewn un neu ar draws sawl ffolder yn Outlook a chadw un yn unig. Gwnewch fel a ganlyn.

Kutools ar gyfer Rhagolwg: Datgloi 100 o offer pwerus ar gyfer Outlook. Treial 60 diwrnod am ddim, dim cyfyngiadau.Darganfod Mwy... Rhowch gynnig arni nawr!

1. Cymhwyso'r cyfleustodau hwn trwy glicio KutoolsTasgau Dyblyg. Gweler y screenshot:

2. Yn y Tasgau Dyblyg - Cam 1 (o 5) dewin, ticiwch y cyfrifon e-bost y byddwch yn dileu tasgau dyblyg ohonynt, a chliciwch ar y Y Cam Nesaf: Nodwch ffolder tasgau botwm.

Awgrymiadau: Os yw llwytho'r cyfrif e-bost yn araf, gallwch glicio ar y Hepgor y cyfrif e-bost llwytho cyfredol botwm i anwybyddu tasgau yn y cyfrif e-bost.

3. Yn y Tasgau Dyblyg - Cam 2 (o 5) ffenestr, gwiriwch y ffolderau tasgau y byddwch yn tynnu dyblygu ohonynt, ac yna cliciwch ar y Nesaf: Dewiswch feysydd Tasgau ar gyfer cymhariaeth ddyblyg botwm.

Nodyn: 

1). Yn y cam hwn, gallwch glicio ar dde yn enw'r ffolder i arddangos y ddewislen clicio ar y dde ar gyfer gwirio neu ddad-wirio'r holl ffolderau yn gyflym.

2). Mae'r ffolderi a ddewiswyd wedi'u rhestru yn y cwarel hwn a bydd y tasgau o fewn y ffolder uchaf yn cael eu blaenoriaethu i'w cadw. Gallwch chi addasu trefn y ffolder neu ddileu'r ffolderi o'r rhestr trwy ei ddewis a chlicio ar y botymau ar yr ochr dde.

3). Os ydych chi wedi defnyddio'r cyfleustodau hwn ac wedi gosod y meini prawf hidlo o'r blaen, gallwch chi glicio'r botwm yn uniongyrchol Dechreuwch hidlo botwm i hidlo'r tasgau dyblyg trwy ddefnyddio'r meini prawf sefydledig.

4. Nawr mae'n neidio i'r Tasgau Dyblyg - Cam 3 (o 5) dewin, gwiriwch y meini prawf rydych chi am hidlo tasgau dyblyg yn seiliedig arnyn nhw, a chlicio Nesaf: Dewiswch y meysydd i'w rhestru yn y canlyniadau botwm.

Awgrymiadau: Os ydych chi am gymharu'r tasgau dyblyg ar draws y ffolderi a ddewiswyd, gwiriwch y Dewch o hyd i dasgau dyblyg ar draws y ffolder (au) a ddewiswyd blwch gwirio, fel arall, mae'n cymharu'r tasgau dyblyg yn eu ffolderau tasg eu hunain ar wahân.

5. Yn y Tasgau Dyblyg - Cam 4 (o 5) dewin, gwiriwch y meysydd rydych chi am eu harddangos am ganlyniadau, yna cliciwch Dechreuwch Hidlo botwm i ddechrau hidlo'r tasgau dyblyg.
saethu 17.30 tasgau dyblyg 4

Nodiadau:

1). Os ydych chi am arddangos y meysydd arfer, gwiriwch Custom opsiwn, yna cliciwch Wedi'i ddiffinio gan y defnyddiwr botwm i ddewis y meysydd yn y Tasgau Dyblyg - Gosod deialog.

2). Gwiriwch Meini prawf dyblyg dethol opsiwn i arddangos y meini prawf dyblyg a nodwyd gennych yn y cam olaf ar gyfer canlyniad. 

6. Yn y Tasgau Dyblyg - Cam 5 (o 5) dewin, mae blwch prydlon pops i fyny, cliciwch ar y OK botwm.

7. Nawr mae'r holl dasgau dyblyg wedi'u harddangos yn y Tasgau Dyblyg - Cam 5 (o 5) dewin, gallwch ddewis un dasg i weld y wybodaeth yn y Rhagolwg gwybodaeth tasg adran yn y cwarel iawn.

8. I gyflawni'r tasgau dyblyg, gallwch wneud fel y nodir isod:

1) Delio ag un grŵp dyblyg ar wahân. Os ydych chi am ddelio ag un grŵp dyblyg, cliciwch ar dde ar enw'r grŵp, yna yn y ddewislen clicio ar y dde, dewiswch un opsiwn yn ôl yr angen.

2) Delio ag un dasg ar wahân. Os ydych chi am ddelio ag un dasg, cliciwch ar y dde ar un dasg, yna yn y ddewislen clicio ar y dde, dewiswch un opsiwn yn ôl yr angen.

3) Swp yn cyflawni'r holl dasgau dyblyg. Os ydych chi am gyflawni'r holl dasgau dyblygu hidlo, ewch i'r gwymplen o Modd trin tasgau dyblyg, yna dewiswch un opsiwn yn ôl yr angen, yna cliciwch ar y botwm dde i gyflawni'r llawdriniaeth.

Ar ôl cyflawni'r llawdriniaeth, mae deialog yn galw allan i'ch atgoffa bod y llawdriniaeth wedi'i chwblhau'n llwyddiannus, cliciwch OK > Cau i adael y ffenestri.

Nodyn: Os ydych chi am gategoreiddio'r tasgau dyblyg yn lle eu tynnu, gallwch ddewis Ychwanegu Categori opsiwn yn y ddewislen de-gliciwch neu o'r gwymplen o Modd trin tasgau dyblyg, yna yn y popping Categorïau Lliw deialog, dewiswch y categori rydych chi am ei ddefnyddio neu crëwch gategori newydd yn ôl yr angen, yna Cliciwch OK. Nawr bydd y tasgau dyblyg yn cael eu categoreiddio yn unol â hynny. Cymer sylw, y Ychwanegu Categori Bydd y nodwedd yn ychwanegu lliw'r categori at yr holl eitemau sydd wedi'u gwirio (mae'r holl eitemau dyblyg gan gynnwys y copi dyblyg cyntaf yn cael eu gwirio).


Demo: dileu tasgau dyblyg yn Outlook

Tip: Yn y Fideo hwn, Kutools tab yn cael ei ychwanegu gan Kutools ar gyfer Rhagolwg. Os oes ei angen arnoch, cliciwch yma i gael treial am ddim 60 diwrnod heb gyfyngiad!


Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau

Kutools ar gyfer Rhagolwg - Dros 100 o Nodweddion Pwerus i Werthu Eich Outlook

🤖 Cynorthwy-ydd Post AI: E-byst pro ar unwaith gyda hud AI - un clic i atebion athrylith, tôn berffaith, meistrolaeth amlieithog. Trawsnewid e-bostio yn ddiymdrech! ...

📧 E-bostio Automation: Allan o'r Swyddfa (Ar gael ar gyfer POP ac IMAP)  /  Amserlen Anfon E-byst  /  Auto CC/BCC gan Reolau Wrth Anfon E-bost  /  Awto Ymlaen (Rheolau Uwch)   /  Auto Ychwanegu Cyfarchiad   /  Rhannwch E-byst Aml-Dderbynnydd yn Negeseuon Unigol yn Awtomatig ...

📨 Rheoli E-bost: Dwyn i gof E-byst yn Hawdd  /  Rhwystro E-byst Sgam gan Bynciau ac Eraill  /  Dileu E-byst Dyblyg  /  Chwilio Manwl  /  Cydgrynhoi Ffolderi ...

📁 Ymlyniadau ProArbed Swp  /  Swp Datgysylltu  /  Cywasgu Swp  /  Auto Achub   /  Datgysylltiad Auto  /  Cywasgiad Auto ...

🌟 Rhyngwyneb Hud: 😊Mwy o Emojis Pretty a Cŵl   /  Rhowch hwb i'ch Cynhyrchiant Outlook gyda Golygfeydd Tabbed  /  Lleihau Outlook Yn lle Cau ...

???? Rhyfeddodau un clic: Ateb Pawb ag Ymlyniadau Dod i Mewn  /   E-byst Gwrth-Gwe-rwydo  /  🕘Dangos Parth Amser yr Anfonwr ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Cysylltiadau a Chalendr: Swp Ychwanegu Cysylltiadau O E-byst Dethol  /  Rhannwch Grŵp Cyswllt i Grwpiau Unigol  /  Dileu Atgoffa Pen-blwydd ...

Dros Nodweddion 100 Aros Eich Archwiliad! Cliciwch Yma i Ddarganfod Mwy.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations