Uno cysylltiadau dyblyg yn hawdd mewn ffolder cysylltiadau penodedig yn Outlook

Kutools ar gyfer Rhagolwg

Os oes nifer o gysylltiadau dyblyg yn bodoli yn eich ffolder Cysylltiadau Outlook, bydd yn ddiflas ac yn cymryd llawer o amser ichi lanhau'r holl ddyblygiadau. Ond gyda'r uno Cysylltiadau Dyblyg cyfleustodau Kutools ar gyfer Rhagolwg, gallwch yn hawdd uno'r holl gysylltiadau dyblyg yn seiliedig ar feysydd penodol o fewn ffolderi cyswllt dynodedig. Mae'r offeryn hwn yn gweithio ar draws cyfrifon e-bost lluosog yn Outlook, gan integreiddio eu gwybodaeth yn effeithlon.

Uno cysylltiadau dyblyg yn Outlook yn hawdd

Uno cysylltiadau dyblyg yn Outlook yn hawdd

I uno'r holl gysylltiadau dyblyg yn hawdd mewn ffolder cysylltiadau penodedig yn Outlook â'r Cysylltiadau Dyblyg nodwedd, gwnewch fel a ganlyn.

1. Ymlaen Kutools tab, cliciwch Cysylltiadau Dyblyg in Dileu grŵp (gallwch hefyd glicio Kutools Byd Gwaith > Cysylltiadau Dyblyg i alluogi'r nodwedd).

2. Yn yr agoriad Cysylltiadau Dyblyg - Cam 1 (o 5): Nodwch y ffeil (iau) data blwch deialog, gwiriwch y ffeiliau data lle byddwch chi'n uno cysylltiadau dyblyg, ac yna cliciwch ar y Y cam nesaf: Nodwch y ffolder cyswllt botwm.

Nodyn: Os oes gennych chi gyfrifon e-bost lluosog yn eich Outlook gyda ffolderi cysylltiadau sylweddol, bydd ffenestr ffolder(iau) cysylltiadau llwytho yn ymddangos fel y sgrinlun isod. I gyflymu'r broses, gallwch ddewis clicio ar y Hepgor y cyfrif e-bost llwytho cyfredol botwm, neu yn syml aros am yr holl ffolderi cysylltiadau i gwblhau llwytho.

3. Ar ôl gorffen llwytho ffolderau cysylltiadau, mae'r Cysylltiadau Dyblyg - Cam 2 (o 5): Dewiswch ffolder (au) cysylltiadau dewin yn popio i fyny. Gwiriwch y ffolder (au) Cysylltiadau sy'n cynnwys cysylltiadau dyblyg y byddwch chi'n eu huno, ac yna cliciwch ar y Nesaf: Dewiswch feysydd cysylltiadau ar gyfer cymhariaeth ddyblyg botwm.

Awgrym:

1) Am opsiynau mwy cyflym fel Gwiriwch y cyfan wrth ddewis ffolderi, de-gliciwch ar y rhestr ffolderi.
2) Bydd pob ffolder a ddewiswyd yn ymddangos yn y blwch cywir. Gallwch eu dileu neu eu didoli yn ôl yr angen. Bydd cysylltiadau o'r ffolderi a restrir ar y brig yn cael eu blaenoriaethu i'w cadw wrth reoli copïau dyblyg.

4. Yn y Dewiswch feysydd Cysylltiadau i gael cymhariaeth ddyblyg blwch o'r Cysylltiadau Dyblyg - Cam 3 (o 5) dewin, dewiswch feysydd cysylltiadau i hidlo cysylltiadau dyblyg, ac yna cliciwch ar y Nesaf: Dewiswch y meysydd i'w rhestru yn y canlyniadau botwm.

Nodyn: Os ydych yn edrych ar y Chwiliwch bob dyblyg mewn ffolderau Cysylltiadau dethol opsiwn, bydd y cyfleustodau yn edrych am gysylltiadau dyblyg ar draws yr holl ffolderi rydych chi wedi'u dewis. Os na fyddwch yn dewis yr opsiwn hwn, bydd copïau dyblyg yn cael eu chwilio ym mhob ffolder cysylltiadau unigol ar wahân.

5. Yn y Cysylltiadau Dyblyg - Cam 4 (o 5) dewin, nodwch y meysydd i'w rhestru yn y blwch canlyniadau, ac yna cliciwch ar y Dechreuwch hidlo botwm.

6. Yn y Cysylltiadau Dyblyg - cam 5 (o 5) dewin, ffurfweddwch fel a ganlyn.

6.1) Ehangu grŵp, gallwch glicio cyswllt dyblyg i gael rhagolwg o'i wybodaeth yn y Rhagolwg gwybodaeth gyswllt blwch;
6.2) Yn y Sut i ddelio â'r cysylltiadau dyblyg? rhestr ostwng, dewiswch y Cyfuno opsiwn;
6.3) Cliciwch y Gwnewch gais nawr botwm i ddechrau uno cysylltiadau dyblyg.

Nodyn: Gallwch uno cysylltiadau dyblyg wedi'u gwirio mewn grŵp yn unig trwy dde-glicio ar y grŵp ac yna dewis Unwch yr holl eitemau sydd wedi'u gwirio yn y grŵp opsiwn o'r ddewislen cyd-destun.

7. Yna a Kutools ar gyfer Rhagolwg blwch deialog yn ymddangos i'ch atgoffa bod yr uno wedi'i gwblhau, cliciwch OK i'w gau.

Nawr mae'r holl gysylltiadau dyblyg wedi'u huno. Gallwch weld bod y cysylltiadau dyblyg sydd wedi'u trin yn cael eu marcio â thrawst yn y Rhestr Gyswllt/Rhestr Cyswllt Dyblyg. Caewch y Cysylltiadau Dyblyg dewin i ddod â'r broses i ben.

Nodiadau

1. Mae'r Cysylltiadau Dyblyg cyfleustodau yn cadw eich gosodiadau blaenorol, gan gynnwys ffolderi a ddewiswyd a meysydd cyswllt. Y tro nesaf y byddwch chi'n defnyddio'r nodwedd hon, pwyswch y botwm Dechreuwch hidlo botwm yn y Cysylltiadau Dyblyg – Cam 2 (o 5) dewin. Bydd hyn yn hidlo copïau dyblyg yn uniongyrchol heb fod angen i chi ad-drefnu meysydd cyswllt.

2. Os bydd grwpiau cyswllt dyblyg o fewn eich ffolderi dethol, gallwch fynd i'r afael â nhw'n effeithlon. Yn y Cysylltiadau Dyblyg - Cam 3 (o 5) dewin, dewiswch y meini prawf dymunol - boed yn y Enw'r grŵp cyswllt (Grŵp cyswllt), Enw aelod (grŵp cyswllt) or Cyfeiriad e-bost yr aelod (grŵp cyswllt). Dewiswch yn ôl eich anghenion i reoli'r grwpiau dyblyg hyn.

Demo: Cyfuno cysylltiadau dyblyg yn hawdd mewn ffolder cysylltiadau penodedig gyda Kutools ar gyfer Outlook

Kutools ar gyfer Rhagolwg yn cynnwys 100+ o nodweddion pwerus ar gyfer Microsoft Outlook. Am ddim i geisio heb unrhyw gyfyngiad mewn 60 diwrnod. Lawrlwythwch nawr!