Arbedwch bob atodiad yn gyflym o e-byst lluosog neu bob e-bost yn Outlook

Ar ôl clicio ar atodiad i actifadu'r Offer Ymlyniad yn Outlook, gallwch chi gymhwyso'r nodwedd Arbed Pob Ymlyniad adeiledig i arbed pob atodiad o'r e-bost gweithredol. Fodd bynnag, os oes angen i chi gadw pob atodiad o ddwsinau o e-byst, rhaid i chi ailadrodd y weithred hon ar gyfer pob e-bost. Yma, mae dwy nodwedd ddefnyddiol yn Kutools for Outlook yn gallu eich helpu i swp-gadw atodiadau o e-byst yn gyflym. I gadw atodiadau o e-byst dethol â llaw, mae'r Arbed i Bawb (atodiadau) nodwedd o Kutools for Outlook yn gallu gwneud cymwynas i chi. I arbed atodiadau yn awtomatig wrth dderbyn e-byst, mae'r Auto Achub nodwedd o Kutools for Outlook yn gallu helpu.

Arbedwch atodiadau â llaw

Arbedwch atodiadau yn awtomatig

Arbedwch atodiadau â llaw

Os ydych chi am gadw atodiadau o negeseuon e-bost dethol â llaw i ffolder gyda meini prawf neu hebddynt, gallwch ddefnyddio'r Arbed i Bawb cyfleustodau yn Kutools for Outlook.

1. Dewiswch sawl e-bost y byddwch yn arbed pob atodiad ohonynt.

Nodiadau:
(1) Daliad Ctrl allwedd, gallwch ddewis nifer o negeseuon e-bost nad ydynt yn gyfagos trwy eu clicio fesul un;
(2) Daliad Symud allwedd, gallwch ddewis sawl e-bost cyfagos trwy glicio ar yr e-bost cyntaf a'r un olaf;
(3) Cliciwch unrhyw e-bost, ac yna pwyswch Ctrl + A allweddi gyda'i gilydd i ddewis pob e-bost yn y ffolder post gyfredol.

2. Yna cliciwch Kutools > Offer Ymlyniad > Arbed i Bawb.

3. Nawr yn y Cadw Gosodiadau deialog, gwnewch fel a ganlyn:

(1) Cliciwch  i ddewis y ffolder cyrchfan y byddwch yn arbed pob atodiad iddo;

(2) Mae'n ddewisol gwirio'r Cadw atodiad (au) yn yr arddull islaw blwch gwirio, os ydych chi'n gwirio'r blwch gwirio, gallwch ddewis yr opsiwn i greu is-ffolderi yn seiliedig ar feini prawf, neu'r opsiwn i benderfynu sut i ailenwi'r atodiadau sydd wedi'u cadw.

(3) Os ydych chi am arbed yr atodiadau yn seiliedig ar rai meini prawf hidlo, cliciwch Dewisiadau mwy cymhleth botwm i ehangu'r Cadw Gosodiadau deialog, yna nodwch y meini prawf hidlo yn ôl yr angen.

(4) Cliciwch y Ok botwm.

Nodiadau:

4. Yna blwch deialog pops i fyny, cliciwch Do i barhau.

5. Yn olaf mae blwch deialog yn ymddangos i ddweud wrthych faint o atodiadau sydd wedi'u cadw'n llwyddiannus, cliciwch OK i'w gau.

Arbedwch atodiadau yn awtomatig

Os ydych chi am i Outlook arbed atodiadau'n awtomatig wrth dderbyn negeseuon, gallwch chi alluogi'r Auto Achub atodiadau nodwedd o Kutools for Outlook.

1. Cliciwch Kutools > Auto Achub > Galluogi i alluogi'r Auto Achub nodwedd.

Nodyn: Bob tro rydych chi'n galluogi neu'n anablu'r nodwedd Auto Save, mae'n ymddangos deialog i chi ei gadarnhau.
 

2. Cliciwch Kutools > Auto Achub > Rheolwr Arbed Auto.

3. Yn y Atodiadau Auto Save deialog, mae gennych ddau opsiwn ar atodiadau auto arbed.

Un cyntaf, arbedwch yr holl atodiadau a dderbyniwyd.

Yn ail un, arbedwch atodiadau yn seiliedig ar reolau rydych chi'n eu nodi.

Cadwch yr holl atodiadau a dderbyniwyd

1) Yn y Atodiadau Auto Save deialog, gwirio Auto arbed yr holl atodiadau a dderbyniwyd opsiwn.

2) Dewiswch un ffolder i achub yr atodiadau.

3) Mae'n ddewisol gwirio'r Cadw atodiad (au) yn yr arddull islaw blwch gwirio, os ydych chi'n gwirio'r blwch gwirio, gallwch ddewis yr opsiwn i greu is-ffolderi yn seiliedig ar feini prawf, neu'r opsiwn i benderfynu sut i ailenwi'r atodiadau sydd wedi'u cadw.

4) Cliciwch Ok. Yna bydd yr holl atodiadau a dderbynnir yn cael eu cadw'n awtomatig yn eich ffolder penodedig.

Nodyn: Gallwch newid y gosodiadau o Auto arbed yr holl atodiadau a dderbyniwyd yn y Opsiynau Ymlyniad blwch deialog.

Cliciwch ar y botwm yng nghornel dde isaf y grŵp Ymlyniadau, ewch i'r Auto Achub tab, newid y gosodiadau yn ôl yr angen.

Cadw atodiadau yn ôl rheolau penodol

1) Yn y Atodiadau Auto Save deialog, gwirio Auto arbed atodiadau a dderbynnir yn ôl rheolau opsiwn. Yna cliciwch Nghastell Newydd Emlyn botwm i greu rheol.

2) Yn y Rheol cadw awto arbed blwch deialog, gwnewch fel y gosodiadau isod.

• (1) Rhowch enw i'r rheol yn y Enw'r rheol blwch testun.
• (2) Yn y Hidlo amodau adran, nodi'r amodau i arbed atodiadau yn seiliedig ar.
• (3) Dewiswch un ffolder i achub yr atodiadau.
• (4) Mae'n ddewisol gwirio'r Cadw atodiad (au) yn yr arddull islaw blwch gwirio, os ydych chi'n gwirio'r blwch gwirio, gallwch ddewis yr opsiwn i greu is-ffolderi yn seiliedig ar feini prawf, neu'r opsiwn i benderfynu sut i ailenwi'r atodiadau sydd wedi'u cadw.
• (5) Cliciwch Ok i fynd yn ôl i Atodiadau Auto Save blwch deialog.

3) Yna gallwch weld yr amodau a nodwyd gennych wedi'u rhestru yn y Disgrifiad o'r rheol adran. Cliciwch Ok i achub y rheol a osodwyd gennych. O hyn ymlaen, bydd yr holl atodiadau a dderbynnir sy'n cyd-fynd â'r meini prawf a nodwyd gennych yn cael eu cadw'n awtomatig yn y ffolder a ddewiswch.

Nodiadau:

Demo: cadwch bob atodiad o e-byst lluosog neu bob e-bost yn Outlook