Arbedwch bob atodiad yn gyflym o e-byst lluosog neu bob e-bost yn Outlook
Kutools ar gyfer Rhagolwg
Ar ôl clicio ar atodiad i actifadu'r Offer Ymlyniad yn Outlook, gallwch chi gymhwyso'r nodwedd Arbed Pob Ymlyniad adeiledig i arbed pob atodiad o'r e-bost gweithredol. Fodd bynnag, os oes angen i chi gadw pob atodiad o ddwsinau o e-byst, rhaid i chi ailadrodd y weithred hon ar gyfer pob e-bost. Yma, mae dwy nodwedd ddefnyddiol yn Kutools ar gyfer Rhagolwg yn gallu eich helpu i swp-gadw atodiadau o e-byst yn gyflym. I gadw atodiadau o e-byst dethol â llaw, mae'r Arbed i Bawb (atodiadau) nodwedd o Kutools ar gyfer Rhagolwg yn gallu gwneud cymwynas i chi. I arbed atodiadau yn awtomatig wrth dderbyn e-byst, mae'r Auto Achub nodwedd o Kutools ar gyfer Rhagolwg yn gallu helpu.
Arbedwch atodiadau yn awtomatig
- Gwella cynhyrchiant eich e-bost gyda thechnoleg AI, sy'n eich galluogi i ymateb yn gyflym i e-byst, drafftio rhai newydd, cyfieithu negeseuon, ac yn fwy effeithlon.
- Awtomeiddio e-bostio gyda Auto CC / BCC, Auto Ymlaen gan reolau; anfon Ymateb Auto (Allan o'r Swyddfa) heb fod angen gweinydd cyfnewid...
- Cael nodiadau atgoffa fel Rhybudd BCC wrth ymateb i bawb tra'ch bod ar restr BCC, a Atgoffwch Wrth Ymlyniadau ar Goll am atodiadau anghofiedig...
- Gwella effeithlonrwydd e-bost gyda Ateb (Pawb) Gydag Atodiadau, Ychwanegu Cyfarchiad neu Dyddiad ac Amser yn Awtomatig i'r Llofnod neu'r Pwnc, Ateb E-byst Lluosog...
- Symleiddio e-bostio gyda E-byst Dwyn i gof, Offer Ymlyniad (Cywasgu Pawb, Auto Save All...), Tynnwch y Dyblygion, a Adroddiad Cyflym...
Arbedwch atodiadau â llaw
Os ydych chi am gadw atodiadau o negeseuon e-bost dethol â llaw i ffolder gyda meini prawf neu hebddynt, gallwch ddefnyddio'r Arbed i Bawb cyfleustodau yn Kutools ar gyfer Rhagolwg.
1. Dewiswch sawl e-bost y byddwch yn arbed pob atodiad ohonynt.
Nodiadau:
(1) Daliad Ctrl allwedd, gallwch ddewis nifer o negeseuon e-bost nad ydynt yn gyfagos trwy eu clicio fesul un;
(2) Daliad Symud allwedd, gallwch ddewis sawl e-bost cyfagos trwy glicio ar yr e-bost cyntaf a'r un olaf;
(3) Cliciwch unrhyw e-bost, ac yna pwyswch Ctrl + A allweddi gyda'i gilydd i ddewis pob e-bost yn y ffolder post gyfredol.
2. Yna cliciwch Kutools Byd Gwaith > Offer Ymlyniad > Arbed i Bawb.
3. Nawr yn y Cadw Gosodiadau deialog, gwnewch fel a ganlyn:
(1) Cliciwch 
i ddewis y ffolder cyrchfan y byddwch yn arbed pob atodiad iddo;
(2) Mae'n ddewisol gwirio'r Cadw atodiad (au) yn yr arddull islaw blwch gwirio, os ydych chi'n gwirio'r blwch gwirio, gallwch ddewis yr opsiwn i greu is-ffolderi yn seiliedig ar feini prawf, neu'r opsiwn i benderfynu sut i ailenwi'r atodiadau sydd wedi'u cadw.
(3) Os ydych chi am arbed yr atodiadau yn seiliedig ar rai meini prawf hidlo, cliciwch Dewisiadau mwy cymhleth botwm i ehangu'r Cadw Gosodiadau deialog, yna nodwch y meini prawf hidlo yn ôl yr angen.
(4) Cliciwch y Ok botwm.
Nodiadau:
Os ticiwch y Peidiwch â dangos y dialog Save Settings eto yn y sesiwn Outlook gyfredol opsiwn yn y Cadw Gosodiadau deialog, ni fydd y deialog hwn yn dod allan y tro nesaf y byddwch yn gwneud cais y Arbed i Bawb nodwedd, a bydd yr holl atodiadau mewn negeseuon e-bost dethol yn cael eu cadw gyda'r un gosodiadau arbed yn uniongyrchol. Os byddwch yn ailgychwyn Outlook, bydd y Cadw Gosodiadau bydd y blwch deialog yn ymddangos eto pan fyddwch yn gwneud cais Arbed i Bawb nodwedd atodiadau.
Os ydych wedi ticio'r Peidiwch â dangos y dialog hwn eto yn y sesiwn Outlook gyfredol opsiwn yn yr uchod Cadw Gosodiadau deialog ac eisiau arddangos y Cadw Gosodiadau blwch deialog eto heb ailgychwyn Outlook, gallwch wneud fel a ganlyn i ailymddangos y dialog hwn:
1). Cliciwch y 
botwm yng nghornel dde isaf y grŵp Atodiadau.
2). Yn y Opsiynau Atodi deialog, galluogi'r Save tab, dadgynnwch y Peidiwch â dangos y dialog Save Settings eto yn y sesiwn Outlook gyfredol opsiwn, a chliciwch ar y Ok botwm.
4. Yna blwch deialog pops i fyny, cliciwch Ydy i barhau.
5. Yn olaf mae blwch deialog yn ymddangos i ddweud wrthych faint o atodiadau sydd wedi'u cadw'n llwyddiannus, cliciwch OK i'w gau.
Arbedwch atodiadau yn awtomatig
Os ydych chi am i Outlook arbed atodiadau'n awtomatig wrth dderbyn negeseuon, gallwch chi alluogi'r Auto Achub atodiadau nodwedd o Kutools ar gyfer Rhagolwg.
1. Cliciwch Kutools Byd Gwaith > Auto Achub > Galluogi i alluogi'r Auto Achub nodwedd.
Nodyn: Bob tro rydych chi'n galluogi neu'n anablu'r nodwedd Auto Save, mae'n ymddangos deialog i chi ei gadarnhau.
2. Cliciwch Kutools Byd Gwaith > Auto Achub > Cadw Rheolwr.
3. Yn y Atodiadau Auto Save deialog, mae gennych ddau opsiwn ar atodiadau auto arbed.
Un cyntaf, arbedwch yr holl atodiadau a dderbyniwyd.
Yn ail un, arbedwch atodiadau yn seiliedig ar reolau rydych chi'n eu nodi.
Cadwch yr holl atodiadau a dderbyniwyd
1) Yn y Atodiadau Auto Save deialog, gwirio Auto arbed yr holl atodiadau a dderbyniwyd opsiwn.
2) Dewiswch un ffolder i achub yr atodiadau.
3) Mae'n ddewisol gwirio'r Cadw atodiad (au) yn yr arddull islaw blwch gwirio, os ydych chi'n gwirio'r blwch gwirio, gallwch ddewis yr opsiwn i greu is-ffolderi yn seiliedig ar feini prawf, neu'r opsiwn i benderfynu sut i ailenwi'r atodiadau sydd wedi'u cadw.
4) Cliciwch Ok. Yna bydd yr holl atodiadau a dderbynnir yn cael eu cadw'n awtomatig yn eich ffolder penodedig.
Nodyn: Gallwch newid y gosodiadau o Auto arbed yr holl atodiadau a dderbyniwyd yn y Opsiynau Ymlyniad blwch deialog.
Cliciwch ar y botwm yng nghornel dde isaf y grŵp Ymlyniadau, ewch i'r Auto Achub tab, newid y gosodiadau yn ôl yr angen.
Cadw atodiadau yn ôl rheolau penodol
1) Yn y Atodiadau Auto Save deialog, gwirio Auto arbed atodiadau a dderbynnir yn ôl rheolau opsiwn. Yna cliciwch Nghastell Newydd Emlyn botwm i greu rheol.
2) Yn y Rheol cadw awto arbed blwch deialog, gwnewch fel y gosodiadau isod.
- (1) Rhowch enw i'r rheol yn y Enw'r rheol blwch testun.
- (2) Yn y Hidlo amodau adran, nodi'r amodau i arbed atodiadau yn seiliedig ar.
- (3) Dewiswch un ffolder i achub yr atodiadau.
- (4) Mae'n ddewisol gwirio'r Cadw atodiad (au) yn yr arddull islaw blwch gwirio, os ydych chi'n gwirio'r blwch gwirio, gallwch ddewis yr opsiwn i greu is-ffolderi yn seiliedig ar feini prawf, neu'r opsiwn i benderfynu sut i ailenwi'r atodiadau sydd wedi'u cadw.
- (5) Cliciwch Ok i fynd yn ôl i Atodiadau Auto Save blwch deialog.
3) Yna gallwch weld yr amodau a nodwyd gennych wedi'u rhestru yn y Disgrifiad o'r rheol adran. Cliciwch Ok i achub y rheol a osodwyd gennych. O hyn ymlaen, bydd yr holl atodiadau a dderbynnir sy'n cyd-fynd â'r meini prawf a nodwyd gennych yn cael eu cadw'n awtomatig yn y ffolder a ddewiswch.
Nodiadau:
Demo: cadwch bob atodiad o e-byst lluosog neu bob e-bost yn Outlook
Dewch i ddarganfod y Kutools / Kutools Byd Gwaith tab yn y fideo hwn, wedi'i ychwanegu gan Kutools ar gyfer Rhagolwg. Nawr, mae'r rhan fwyaf o nodweddion, gan gynnwys swyddogaethau AI, yn rhad ac am ddim! Daw nodweddion Pro gyda threial 30 diwrnod heb gyfyngiadau!
Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau
Newyddion Torri: Kutools ar gyfer Lansio Outlook Fersiwn am ddim!
Profwch y Kutools cwbl newydd ar gyfer Outlook Fersiwn AM DDIM gyda mwy na 70 o nodweddion anhygoel, un chi i'w defnyddio AM BYTH! Cliciwch i lawrlwytho nawr!
📧 E-bostio Automation: Auto Reply (Ar gael ar gyfer POP ac IMAP) / Amserlen Anfon E-byst / Auto CC/BCC gan Reolau Wrth Anfon E-bost / Awto Ymlaen (Rheolau Uwch) / Auto Ychwanegu Cyfarchiad / Rhannwch E-byst Aml-Dderbynnydd yn Negeseuon Unigol yn Awtomatig ...
📨 Rheoli E-bost: E-byst Dwyn i gof / Rhwystro E-byst Sgam gan Bynciau ac Eraill / Dileu E-byst Dyblyg / Chwilio Manwl / Cydgrynhoi Ffolderi ...
📁 Ymlyniadau Pro: Arbed Swp / Swp Datgysylltu / Cywasgu Swp / Auto Achub / Datgysylltiad Auto / Cywasgiad Auto ...
🌟 Rhyngwyneb Hud: 😊Mwy o Emojis Pretty a Cŵl / Atgoffwch chi pan ddaw e-byst pwysig / Lleihau Outlook Yn lle Cau ...
???? Rhyfeddodau un clic: Ateb Pawb ag Ymlyniadau Dod i Mewn / E-byst Gwrth-Gwe-rwydo / 🕘Dangos Parth Amser yr Anfonwr ...
👩🏼🤝👩🏻 Cysylltiadau a Chalendr: Swp Ychwanegu Cysylltiadau O E-byst Dethol / Rhannwch Grŵp Cyswllt i Grwpiau Unigol / Dileu Atgoffa Pen-blwydd ...
