Skip i'r prif gynnwys
 

Anfon e-byst cylchol yn rheolaidd yn Outlook yn gyflym ac yn hawdd

Awdur: Xiaoyang Wedi'i Addasu Diwethaf: 2024-10-18

E-byst cylchol yw'r negeseuon sydd i fod i gael eu hanfon yn awtomatig ac o bryd i'w gilydd yn seiliedig ar y gosodiadau a ddiffinnir gan y defnyddiwr. Efallai y bydd braidd yn drafferthus i chi drefnu e-bost cylchol yn Outlook, fel arfer, dylech greu apwyntiad ac yna cymhwyso'r cod VBA i'w sbarduno. Ond, os oes gennych chi Kutools ar gyfer Rhagolwg, Gyda'i E-bost Cylchol nodwedd, gallwch yn hawdd greu nifer o e-byst cylchol, ac amserlennu'r negeseuon hyn i'w hanfon yn rheolaidd bob dydd, bob wythnos, bob mis neu bob blwyddyn y byddwch yn eu gosod.

Creu e-byst cylchol yn Outlook yn gyflym ac yn hawdd

Rheoli (golygu / galluogi / analluogi / dileu) yr e-byst cylchol a grëwyd


Creu e-byst cylchol yn Outlook yn gyflym ac yn hawdd

I greu e-byst cylchol a'u hanfon o bryd i'w gilydd, gwnewch y camau canlynol:

1. Cliciwch Kutools > E-bost Cylchol  > Galluogi E-bost Cylchol i alluogi'r nodwedd hon, gweler y screenshot:

cliciwch Galluogi E-bost Cylchol i alluogi'r nodwedd

2. Mae Gweld a Rheoli Anfon Ailgylchol Auto deialog pops i fyny, cliciwch y Nghastell Newydd Emlyn botwm, gweler y screenshot:

cliciwch ar y botwm Newydd

3. Ac yna, newydd Neges bydd ffenestr yn cael ei harddangos. Nodwch y derbynwyr, pwnc, ac ati yn y meysydd pennawd yn ôl yr angen, ac yna cyfansoddwch y corff neges, gweler y sgrinlun:

Nodwch y derbynwyr, pwnc, ac yna cyfansoddi corff y neges

4. Yna, cliciwch Kutools Cylchol > Ailddigwydd i osod y cyfnodau amser, gweler y screenshot:

cliciwch Kutools Cylchol > Ailddigwydd

5. Yn y popped-out E-bost Ailddigwyddiad blwch deialog, nodwch y Amser cylchol, Patrwm ailadrodd, a’r castell yng Amrediad o ailddigwyddiad, gweler y screenshot:

nodi'r Amser Cylchol, y patrwm Ailddigwydd, ac Ystod yr Ailddigwyddiad

Awgrym:
  • 1). Gallwch chi osod yr egwyl amser fel un dyddiol, wythnosol, misol, neu flynyddol ag sydd ei angen arnoch;
  • 2). Gallwch hefyd osod y cyfnod ailadrodd i ddod i ben erbyn dyddiad penodol, dod i ben ar ôl y Nfed digwyddiad neu ddim dyddiad gorffen o gwbl.

6. Ar ôl i chi orffen ffurfweddu eich neges gylchol, cliciwch ar y botwm Arbed a Chau botwm, bydd y neges gylchol hon yn cael ei chadw yn Outlook.

cliciwch ar y botwm Cadw a Chau

7. O hyn ymlaen, bob tro pan gyrhaeddir y dyddiad a'r amser penodedig, bydd y neges yn cael ei hanfon yn awtomatig at y derbynwyr.

Nodyn: Os ydych chi am greu mwy o negeseuon cylchol ar wahanol adegau, does ond angen i chi glicio Kutools > E-bost Cylchol  >  Gweld a Rheoli E-byst Cylchol i greu e-bost cylchol arall yn ôl yr angen.
Gweld a Rheoli E-byst Cylchol i greu e-bost cylchol arall


Rheoli (golygu / galluogi / analluogi / dileu) yr e-byst cylchol a grëwyd

Ar wahân i greu e-byst cylchol newydd, os ydych chi am reoli'r nifer o negeseuon cylchol a grëwyd gennych eisoes, gallwch chi hefyd fynd i'r Gweld a Rheoli Anfon Ailgylchol Auto ffenestr i olygu, galluogi, analluogi, neu ddileu'r negeseuon cylchol hynny yn ôl yr angen.

1. Cliciwch Kutools > E-bost Cylchol  >  Gweld a Rheoli E-byst Cylchol, gweler y screenshot:

cliciwch Gweld a Rheoli E-byst Cylchol

2. Yn y Gweld a Rheoli Anfon Ailgylchol Auto ffenestr, rhestrir gwybodaeth eich negeseuon cylchol a grëwyd yn y blwch rhestr, gallwch wirio neu ddad-dicio'r blwch gwirio i alluogi neu analluogi'r neges gylchol yn ôl yr angen.

gwiriwch neu dad-diciwch y blwch ticio i alluogi neu analluogi'r neges gylchol

  • Nghastell Newydd Emlyn: Cliciwch y botwm yma i greu neges gylchol newydd;
  • golygu: Cliciwch y botwm hwn i olygu'r neges gylchol a ddewiswyd;
  • Dileu: Cliciwch y botwm hwn i gael gwared ar y neges gylchol a ddewiswyd;
  • Log: Cliciwch y botwm hwn i fynd i ffenestr Logiau Kutools i wirio'r hanes anfon.

Awgrym:

1. Os ydych chi am analluogi'r nodwedd hon, cliciwch Kutools > E-bost Cylchol  > Galluogi E-bost Cylchol i ganslo'r marc siec o'i flaen. Yn y blwch prydlon canlynol, cliciwch ar y OK botwm i analluogi'r cyfleustodau hwn.

cliciwch Galluogi E-bost Cylchol saeth dde cliciwch ar y botwm OK i analluogi'r cyfleustodau hwn

2. Gwiriwch y blwch gwirio wrth ymyl Galluogi i alluogi pob rheol, neu cliciwch eto i analluogi pob rheol.

Gwiriwch y blwch ticio wrth ymyl Galluogi i alluogi'r holl reolau

3. Mae'n cefnogi Allweddi Ctrl neu Shift i ddewis rheolau lluosog ac yn defnyddio'r De-gliciwch ddewislen i swp dileu y rheolau dethol.

dewiswch reolau lluosog i'w dileu o'r ddewislen clic dde


Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau

Newyddion Torri: Kutools ar gyfer Lansio Outlook Fersiwn am ddim!

Profwch y Kutools cwbl newydd ar gyfer Outlook Fersiwn AM DDIM gyda mwy na 70 o nodweddion anhygoel, un chi i'w defnyddio AM BYTH! Cliciwch i lawrlwytho nawr!

🤖 Kutools AI : Yn defnyddio technoleg AI uwch i drin e-byst yn ddiymdrech, gan gynnwys ateb, crynhoi, optimeiddio, ymestyn, cyfieithu a chyfansoddi e-byst.

📧 E-bostio Automation: Auto Reply (Ar gael ar gyfer POP ac IMAP)  /  Amserlen Anfon E-byst  /  Auto CC/BCC gan Reolau Wrth Anfon E-bost  /  Awto Ymlaen (Rheolau Uwch)   /  Auto Ychwanegu Cyfarchiad   /  Rhannwch E-byst Aml-Dderbynnydd yn Negeseuon Unigol yn Awtomatig ...

📨 Rheoli E-bost: E-byst Dwyn i gof  /  Rhwystro E-byst Sgam gan Bynciau ac Eraill  /  Dileu E-byst Dyblyg  /  Chwilio Manwl  /  Cydgrynhoi Ffolderi ...

📁 Ymlyniadau ProArbed Swp  /  Swp Datgysylltu  /  Cywasgu Swp  /  Auto Achub   /  Datgysylltiad Auto  /  Cywasgiad Auto ...

🌟 Rhyngwyneb Hud: 😊Mwy o Emojis Pretty a Cŵl   /  Atgoffwch chi pan ddaw e-byst pwysig  /  Lleihau Outlook Yn lle Cau ...

???? Rhyfeddodau un clic: Ateb Pawb ag Ymlyniadau Dod i Mewn  /   E-byst Gwrth-Gwe-rwydo  /  🕘Dangos Parth Amser yr Anfonwr ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Cysylltiadau a Chalendr: Swp Ychwanegu Cysylltiadau O E-byst Dethol  /  Rhannwch Grŵp Cyswllt i Grwpiau Unigol  /  Dileu Atgoffa Pen-blwydd ...

Datgloi Kutools ar unwaith ar gyfer Outlook gydag un clic -yn barhaol am ddim. Peidiwch ag aros, lawrlwythwch nawr a rhoi hwb i'ch effeithlonrwydd!

kutools ar gyfer nodweddion rhagolygon1 kutools ar gyfer nodweddion rhagolygon2