Skip i'r prif gynnwys

Anfon e-byst cylchol yn rheolaidd yn Outlook yn gyflym ac yn hawdd

Mae e-byst cylchol yn golygu'r negeseuon sydd i fod i gael eu hanfon yn awtomatig ac o bryd i'w gilydd yn seiliedig ar y gosodiadau a ddiffinnir gan y defnyddiwr. Efallai y bydd yn drafferthus ichi drefnu e-bost cylchol mewn rhagolwg, fel rheol, dylech greu apwyntiad ac yna defnyddio'r cod VBA i'w sbarduno. Ond, os oes gennych chi Kutools ar gyfer Rhagolwg, Gyda'i Trefnu Anfon Awtomatig nodwedd, gallwch chi greu sawl e-bost cylchol yn hawdd, ac amserlennu'r negeseuon hyn i'w hanfon yn rheolaidd bob dydd, wythnosol, misol neu flynyddol rydych chi'n eu gosod.

Creu e-byst cylchol yn Outlook yn gyflym ac yn hawdd

Rheoli (golygu / galluogi / analluogi / dileu) yr e-byst cylchol a grëwyd


Creu e-byst cylchol yn Outlook yn gyflym ac yn hawdd

I greu e-byst cylchol a'u hanfon o bryd i'w gilydd, gwnewch y camau canlynol:

1. Cliciwch Kutools > Trefnu Anfon Awtomatig > Galluogi i alluogi'r nodwedd hon, gweler y screenshot:

2. Mae Rheoli Atodlen Anfon Auto deialog pops i fyny, cliciwch y Nghastell Newydd Emlyn botwm, gweler y screenshot:

3. Ac yna, newydd Neges bydd ffenestr yn cael ei harddangos. Nodwch y derbynwyr, pwnc, ac ati yn y meysydd pennawd yn ôl yr angen, ac yna cyfansoddwch y corff neges, gweler y sgrinlun:

4. Yna, cliciwch Kutools Cylchol > Ailddigwydd i osod y cyfnodau amser, gweler y screenshot:

5. Yn y popped allan E-bost Ailddigwyddiad blwch deialog, nodwch y Amser cylchol, Patrwm ailddigwyddiad ac Amrediad o ailddigwyddiad, gweler y screenshot:

Awgrym:
  • 1). Gallwch chi osod yr egwyl amser mor ddyddiol, wythnosol, misol neu flynyddol ag sydd ei angen arnoch chi;
  • 2). Gallwch hefyd osod diwedd y cyfnod ailadrodd erbyn dyddiad penodol, dod i ben ar ôl Nfed digwyddiad, neu ddim dyddiad gorffen o gwbl.

6. Ar ôl i chi orffen ffurfweddu'ch neges gylchol, cliciwch Arbed a Chau botwm, bydd y neges gylchol hon yn cael ei chadw yn Outlook.

7. O hyn ymlaen, bob tro pan gyrhaeddir y dyddiad a'r amser penodedig, anfonir y neges at y derbynwyr yn awtomatig.

Nodyn: Os ydych chi eisiau creu mwy o negeseuon cylchol ar adegau gwahanol, does ond angen i chi glicio Kutools > Trefnu Anfon Awtomatig > Rheoli Atodlen Anfon Auto i greu e-bost cylchol arall yn ôl yr angen.


Rheoli (golygu / galluogi / analluogi / dileu) yr e-byst cylchol a grëwyd

Ar wahân i greu e-byst cylchol newydd, os ydych chi am reoli'r nifer o negeseuon cylchol a grëwyd gennych eisoes, gallwch chi hefyd fynd i'r Rheoli Atodlen Anfon Auto ffenestr i olygu, galluogi, analluogi neu ddileu'r negeseuon cylchol hynny yn ôl yr angen.

1. Cliciwch Kutools > Trefnu Anfon Awtomatig > Rheoli Atodlen Anfon Auto, gweler y screenshot:

2. Yn y Rheoli Atodlen Anfon Auto ffenestr, rhestrir gwybodaeth eich negeseuon cylchol a grëwyd yn y blwch rhestr, gallwch wirio neu ddad-dicio'r blwch gwirio i alluogi neu analluogi'r neges gylchol yn ôl yr angen.

  • Nghastell Newydd Emlyn: Cliciwch y botwm hwn i greu neges gylchol newydd;
  • golygu: Cliciwch y botwm hwn i olygu'r neges gylchol a ddewiswyd;
  • Dileu: Cliciwch y botwm hwn i gael gwared ar y neges gylchol a ddewiswyd;
  • Log: Cliciwch y botwm hwn i fynd i ffenestr Logiau Kutools i wirio'r hanes anfon.

Awgrym:

1. Os ydych chi am analluogi'r nodwedd hon, cliciwch Kutools > Trefnu Anfon Awtomatig > Galluogi i ganslo'r marc siec o'i flaen. Ac yn y blwch prydlon canlynol, cliciwch OK botwm i analluogi'r cyfleustodau hwn.

saethu byth yn rhwystro anfonwyr 6

2. Gwiriwch y blwch gwirio wrth ymyl Galluogi i alluogi pob rheol, neu cliciwch eto i analluogi pob rheol.

3. Mae'n cefnogi Allweddi Ctrl neu Shift i ddewis rheolau lluosog, a defnyddio De-gliciwch ddewislen i swp dileu y rheolau dethol.


Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau

Kutools ar gyfer Rhagolwg - Dros 100 o Nodweddion Pwerus i Werthu Eich Outlook

🤖 Cynorthwy-ydd Post AI: E-byst pro ar unwaith gyda hud AI - un clic i atebion athrylith, tôn berffaith, meistrolaeth amlieithog. Trawsnewid e-bostio yn ddiymdrech! ...

📧 E-bostio Automation: Allan o'r Swyddfa (Ar gael ar gyfer POP ac IMAP)  /  Amserlen Anfon E-byst  /  Auto CC/BCC gan Reolau Wrth Anfon E-bost  /  Awto Ymlaen (Rheolau Uwch)   /  Auto Ychwanegu Cyfarchiad   /  Rhannwch E-byst Aml-Dderbynnydd yn Negeseuon Unigol yn Awtomatig ...

📨 Rheoli E-bost: Dwyn i gof E-byst yn Hawdd  /  Rhwystro E-byst Sgam gan Bynciau ac Eraill  /  Dileu E-byst Dyblyg  /  Chwilio Manwl  /  Cydgrynhoi Ffolderi ...

📁 Ymlyniadau ProArbed Swp  /  Swp Datgysylltu  /  Cywasgu Swp  /  Auto Achub   /  Datgysylltiad Auto  /  Cywasgiad Auto ...

🌟 Rhyngwyneb Hud: 😊Mwy o Emojis Pretty a Cŵl   /  Rhowch hwb i'ch Cynhyrchiant Outlook gyda Golygfeydd Tabbed  /  Lleihau Outlook Yn lle Cau ...

???? Rhyfeddodau un clic: Ateb Pawb ag Ymlyniadau Dod i Mewn  /   E-byst Gwrth-Gwe-rwydo  /  🕘Dangos Parth Amser yr Anfonwr ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Cysylltiadau a Chalendr: Swp Ychwanegu Cysylltiadau O E-byst Dethol  /  Rhannwch Grŵp Cyswllt i Grwpiau Unigol  /  Dileu Atgoffa Pen-blwydd ...

Dros Nodweddion 100 Aros Eich Archwiliad! Cliciwch Yma i Ddarganfod Mwy.

 

 

Comments (14)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I want to schedule sending emails but not all at once, meaning one email should be sent every 2 minutes.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Aqib,

I'm not sure if I fully understand your intention. Usually, when an email is scheduled, it's sent just once at the specified time.
What's the reason for needing to send multiple emails?
Have you set up numerous emails to be dispatched simultaneously? If that's the situation, you should arrange a two-minute interval between each. For instance, if the initial email is sent at 10:00, the next one should go out at 10:02, and the pattern should continue accordingly.

Thank you, please have a try!
This comment was minimized by the moderator on the site
I've scheduled emails using Kutools however, they send in plain text and not HTML. how can I send them in HTML format so I can include tables and signatures etc
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, amanda,
Your issue has been resolved. Please download the updated version of Kutools for Outlook from the following provided hyperlink:
https://download.extendoffice.com/downloads/Kutools-for-Outlook/Beta/OutlookKutoolsSetup.exe

Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
I noticed a few weeks back that my scheduled emails were not sending. I uninstalled and reinstalled to ensure i had the most current version, and am unable to get the emails to send still
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Alex,
Could you provide the files in this folder C:\Users\your username\AppData\Roaming\ExtendOffice\OutlookKutools\KTORecurringEmail, so that we can check where the problem is?
Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo, mit Outlook 365 müsste der Versand auch bei heruntergefahrenem PC zeitgerecht funktionieren?
Schöne Grüße
Werner
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Werner,
This Schedule Auto Send feature will stop work when your PC or Outlook is turned off.
But once your PC and Outlook is on, the emails that have been set the rules will be sent out.
Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
No it does send send if pc is off
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Poop,

Yes. When your PC is off or your Outlook is turned off, the Schedule Auto Send feature won't work. It means that the auto-emails won't be sent out. But once your PC is on and Outlook is on, the emails that should have been sent will be sent out. Have a nice day.

Sincerely,
Mandy
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, once recurring emails are set up, does Kutools also send them while my pc/outlook is turned off?
This comment was minimized by the moderator on the site
How do I get schedule auto send back.
This comment was minimized by the moderator on the site
After choosing a recurrence date, the tab Kutools Recurrencing  got hidden 
This comment was minimized by the moderator on the site
This feature appears to have vanished? Even the add just before the comments with the images of the two ribbons shows it is no longer there. Don't waste your money on this add-in, it really really sucks.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations