Rhannwch grŵp cyswllt (rhestr ddosbarthu) yn Outlook yn hawdd
Kutools ar gyfer Rhagolwg
Dychmygwch gael grŵp cyswllt sy'n cynnwys cannoedd o gyfeiriadau e-bost, a bod angen i chi rannu rhai o'r cyfeiriadau hyn yn grŵp cyswllt newydd. Mae'n bosibl y bydd cyflawni hyn yn uniongyrchol o fewn Outlook yn ymddangos yn anymarferol, gan ofyn am ateb o ran allforio'r grŵp cyswllt i ffeil testun, rhannu'r ffeil testun, ac yna ffurfio grwpiau cyswllt newydd gydag aelodau dewisol - proses sy'n rhy feichus!
Yn ffodus, Kutools ar gyfer Rhagolwg yn cyflwyno'r Rhannu i Grwpiau Cyswllt Lluosog nodwedd, wedi'i gynllunio i segmentu grŵp cyswllt neu restr ddosbarthu yn Outlook yn ddiymdrech, gan symleiddio'r dasg yn sylweddol.
Rhannwch grŵp cyswllt (rhestr ddosbarthu) yn Outlook
Manteision Kutools ar gyfer Outlook's Rhannu i Grwpiau Cyswllt Lluosog
- 🚀 Llif Gwaith Symlach: Yn wahanol i'r broses aml-gam, feichus sy'n ofynnol gan Outlook i rannu un grŵp cyswllt yn grwpiau lluosog, Kutools ar gyfer Outlook yn cynnig llif gwaith syml a greddfol. Gyda dim ond ychydig o gliciau, gall defnyddwyr ddewis y cysylltiadau y maent am eu symud a chreu grŵp newydd, gan leihau'r cymhlethdod a'r amser dan sylw yn sylweddol.
- ⏩ Gweithrediad Cyflym a Hawdd: Symleiddio hollti grwpiau cyswllt, gan ganiatáu ar gyfer trefniadaeth gyflym ac effeithlon gyda dim ond ychydig o gliciau syml, gan symleiddio'r broses yn sylweddol o'i gymharu â'r dull traddodiadol yn Outlook.
- 🔒 Yn Cadw Gwybodaeth Gyswllt: Yn sicrhau bod holl fanylion cyswllt, megis enwau a chyfeiriadau e-bost, yn cael eu cadw ar ôl hollti, gan warantu na chollir gwybodaeth yn ystod y broses.
Rhannwch grŵp cyswllt (rhestr ddosbarthu) yn Outlook
The Rhannu i Grwpiau Cyswllt Lluosog nodwedd yn Kutools ar gyfer Rhagolwg yn eich galluogi i drosglwyddo rhai cysylltiadau o grŵp cyswllt i grŵp newydd o fewn Outlook. I ddefnyddio'r nodwedd hon, dilynwch y camau hyn:
- Newid i'r Cysylltiadau (Pobl) gweld a dewis y grŵp cyswllt rydych chi am ei rannu. Yna, cliciwch Kutools Byd Gwaith > Grŵp Cyswllt > Rhannu i Grwpiau Cyswllt Lluosog.
- Yn y Rhannu i Grwpiau Cyswllt Lluosog blwch deialog, gwiriwch yr enwau rydych chi am symud i mewn i grŵp cyswllt arall, a chliciwch ar y Ok botwm.
- Yn y Grŵp Cyswllt Newydd deialog, teipiwch enw ar gyfer y grŵp cyswllt newydd yn y Enw'r Grŵp Cyswllt Newydd blwch, a chliciwch ar y OK botwm.
Ar y pwynt hwn, mae grŵp cyswllt newydd yn cael ei greu, ac mae'r cysylltiadau a ddewisoch wedi'u symud o'r grŵp gwreiddiol i'r grŵp cyswllt newydd hwn.
Demo: rhannwch grŵp cyswllt (rhestr ddosbarthu) yn Outlook
Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau
Newyddion Torri: Kutools ar gyfer Lansio Outlook Fersiwn am ddim!
Profwch y Kutools cwbl newydd ar gyfer Outlook Fersiwn AM DDIM gyda mwy na 70 o nodweddion anhygoel, un chi i'w defnyddio AM BYTH! Cliciwch i lawrlwytho nawr!
📧 E-bostio Automation: Auto Reply (Ar gael ar gyfer POP ac IMAP) / Amserlen Anfon E-byst / Auto CC/BCC gan Reolau Wrth Anfon E-bost / Awto Ymlaen (Rheolau Uwch) / Auto Ychwanegu Cyfarchiad / Rhannwch E-byst Aml-Dderbynnydd yn Negeseuon Unigol yn Awtomatig ...
📨 Rheoli E-bost: E-byst Dwyn i gof / Rhwystro E-byst Sgam gan Bynciau ac Eraill / Dileu E-byst Dyblyg / Chwilio Manwl / Cydgrynhoi Ffolderi ...
📁 Ymlyniadau Pro: Arbed Swp / Swp Datgysylltu / Cywasgu Swp / Auto Achub / Datgysylltiad Auto / Cywasgiad Auto ...
🌟 Rhyngwyneb Hud: 😊Mwy o Emojis Pretty a Cŵl / Atgoffwch chi pan ddaw e-byst pwysig / Lleihau Outlook Yn lle Cau ...
???? Rhyfeddodau un clic: Ateb Pawb ag Ymlyniadau Dod i Mewn / E-byst Gwrth-Gwe-rwydo / 🕘Dangos Parth Amser yr Anfonwr ...
👩🏼🤝👩🏻 Cysylltiadau a Chalendr: Swp Ychwanegu Cysylltiadau O E-byst Dethol / Rhannwch Grŵp Cyswllt i Grwpiau Unigol / Dileu Atgoffa Pen-blwydd ...
