Skip i'r prif gynnwys

Rhannwch grŵp cyswllt (rhestr ddosbarthu) yn Outlook yn hawdd

Dychmygwch gael grŵp cyswllt sy'n cynnwys cannoedd o gyfeiriadau e-bost, a bod angen i chi rannu rhai o'r cyfeiriadau hyn yn grŵp cyswllt newydd. Mae'n bosibl y bydd cyflawni hyn yn uniongyrchol o fewn Outlook yn ymddangos yn anymarferol, gan ofyn am ateb o ran allforio'r grŵp cyswllt i ffeil testun, rhannu'r ffeil testun, ac yna ffurfio grwpiau cyswllt newydd gydag aelodau dewisol - proses sy'n rhy feichus!

Yn ffodus, Kutools ar gyfer Rhagolwg yn cyflwyno'r Rhannu i Grwpiau Cyswllt Lluosog nodwedd, wedi'i gynllunio i segmentu grŵp cyswllt neu restr ddosbarthu yn Outlook yn ddiymdrech, gan symleiddio'r dasg yn sylweddol.

Rhannwch grŵp cyswllt (rhestr ddosbarthu) yn Outlook

🥇 Manteision Kutools ar gyfer Outlook's Rhannu i Grwpiau Cyswllt Lluosog 🥇
  • 🚀 Llif Gwaith Symlach: Yn wahanol i'r broses aml-gam, feichus sy'n ofynnol gan Outlook i rannu un grŵp cyswllt yn grwpiau lluosog, Kutools ar gyfer Outlook yn cynnig llif gwaith syml a greddfol. Gyda dim ond ychydig o gliciau, gall defnyddwyr ddewis y cysylltiadau y maent am eu symud a chreu grŵp newydd, gan leihau'r cymhlethdod a'r amser dan sylw yn sylweddol.
  • ⏩ Gweithrediad Cyflym a Hawdd: Symleiddio hollti grwpiau cyswllt, gan ganiatáu ar gyfer trefniadaeth gyflym ac effeithlon gyda dim ond ychydig o gliciau syml, gan symleiddio'r broses yn sylweddol o'i gymharu â'r dull traddodiadol yn Outlook.
  • 🔒 Yn Cadw Gwybodaeth Gyswllt: Yn sicrhau bod holl fanylion cyswllt, megis enwau a chyfeiriadau e-bost, yn cael eu cadw ar ôl hollti, gan warantu na chollir gwybodaeth yn ystod y broses.

Rhannwch grŵp cyswllt (rhestr ddosbarthu) yn Outlook

Mae'r Rhannu i Grwpiau Cyswllt Lluosog nodwedd yn Kutools ar gyfer Rhagolwg yn eich galluogi i drosglwyddo rhai cysylltiadau o grŵp cyswllt i grŵp newydd o fewn Outlook. I ddefnyddio'r nodwedd hon, dilynwch y camau hyn:

  1. Newid i'r Cysylltiadau (Pobl) gweld a dewis y grŵp cyswllt rydych chi am ei rannu. Yna, cliciwch Kutools Byd Gwaith > Grŵp Cyswllt > Rhannu i Grwpiau Cyswllt Lluosog.

    ergyd rhannu cyswllt grŵp rhuban

  2. Yn y Rhannu i Grwpiau Cyswllt Lluosog blwch deialog, gwiriwch yr enwau rydych chi am symud i mewn i grŵp cyswllt arall, a chliciwch ar y Ok botwm.

  3. Yn y Grŵp Cyswllt Newydd deialog, teipiwch enw ar gyfer y grŵp cyswllt newydd yn y Enw'r Grŵp Cyswllt Newydd blwch, a chliciwch ar y OK botwm.

Ar y pwynt hwn, mae grŵp cyswllt newydd yn cael ei greu, ac mae'r cysylltiadau a ddewisoch wedi'u symud o'r grŵp gwreiddiol i'r grŵp cyswllt newydd hwn.


Demo: rhannwch grŵp cyswllt (rhestr ddosbarthu) yn Outlook

Tip: Yn y Fideo hwn, Kutools tab yn cael ei ychwanegu gan Kutools ar gyfer Rhagolwg. Os oes ei angen arnoch, cliciwch yma i gael treial am ddim 60 diwrnod heb gyfyngiad!


Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau

Kutools ar gyfer Rhagolwg - Dros 100 o Nodweddion Pwerus i Werthu Eich Outlook

📧 E-bostio Automation: Allan o'r Swyddfa (Ar gael ar gyfer POP ac IMAP)  /  Amserlen Anfon E-byst  /  Auto CC/BCC gan Reolau Wrth Anfon E-bost  /  Awto Ymlaen (Rheolau Uwch)   /  Auto Ychwanegu Cyfarchiad   /  Rhannwch E-byst Aml-Dderbynnydd yn Negeseuon Unigol yn Awtomatig ...

📨 Rheoli E-bost: Dwyn i gof E-byst yn Hawdd  /  Rhwystro E-byst Sgam gan Bynciau ac Eraill  /  Dileu E-byst Dyblyg  /  Chwilio Manwl  /  Cydgrynhoi Ffolderi ...

📁 Ymlyniadau ProArbed Swp  /  Swp Datgysylltu  /  Cywasgu Swp  /  Auto Achub   /  Datgysylltiad Auto  /  Cywasgiad Auto ...

🌟 Rhyngwyneb Hud: 😊Mwy o Emojis Pretty a Cŵl   /  Rhowch hwb i'ch Cynhyrchiant Outlook gyda Golygfeydd Tabbed  /  Lleihau Outlook Yn lle Cau ...

???? Rhyfeddodau un clic: Ateb Pawb ag Ymlyniadau Dod i Mewn  /   E-byst Gwrth-Gwe-rwydo  /  🕘Dangos Parth Amser yr Anfonwr ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Cysylltiadau a Chalendr: Swp Ychwanegu Cysylltiadau O E-byst Dethol  /  Rhannwch Grŵp Cyswllt i Grwpiau Unigol  /  Dileu Atgoffa Pen-blwydd ...

Dros Nodweddion 100 Aros Eich Archwiliad! Cliciwch Yma i Ddarganfod Mwy.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations