Rhannwch grŵp cyswllt (rhestr ddosbarthu) yn Outlook yn hawdd

Kutools ar gyfer Rhagolwg

Dychmygwch gael grŵp cyswllt sy'n cynnwys cannoedd o gyfeiriadau e-bost, a bod angen i chi rannu rhai o'r cyfeiriadau hyn yn grŵp cyswllt newydd. Mae'n bosibl y bydd cyflawni hyn yn uniongyrchol o fewn Outlook yn ymddangos yn anymarferol, gan ofyn am ateb o ran allforio'r grŵp cyswllt i ffeil testun, rhannu'r ffeil testun, ac yna ffurfio grwpiau cyswllt newydd gydag aelodau dewisol - proses sy'n rhy feichus!

Yn ffodus, Kutools ar gyfer Rhagolwg yn cyflwyno'r Rhannu i Grwpiau Cyswllt Lluosog nodwedd, wedi'i gynllunio i segmentu grŵp cyswllt neu restr ddosbarthu yn Outlook yn ddiymdrech, gan symleiddio'r dasg yn sylweddol.

Rhannwch grŵp cyswllt (rhestr ddosbarthu) yn Outlook

Manteision Kutools ar gyfer Outlook's Rhannu i Grwpiau Cyswllt Lluosog

🚀 Llif Gwaith Symlach: Yn wahanol i'r broses aml-gam, feichus sy'n ofynnol gan Outlook i rannu un grŵp cyswllt yn grwpiau lluosog, Kutools ar gyfer Outlook yn cynnig llif gwaith syml a greddfol. Gyda dim ond ychydig o gliciau, gall defnyddwyr ddewis y cysylltiadau y maent am eu symud a chreu grŵp newydd, gan leihau'r cymhlethdod a'r amser dan sylw yn sylweddol.
⏩ Gweithrediad Cyflym a Hawdd: Symleiddio hollti grwpiau cyswllt, gan ganiatáu ar gyfer trefniadaeth gyflym ac effeithlon gyda dim ond ychydig o gliciau syml, gan symleiddio'r broses yn sylweddol o'i gymharu â'r dull traddodiadol yn Outlook.
🔒 Yn Cadw Gwybodaeth Gyswllt: Yn sicrhau bod holl fanylion cyswllt, megis enwau a chyfeiriadau e-bost, yn cael eu cadw ar ôl hollti, gan warantu na chollir gwybodaeth yn ystod y broses.

Rhannwch grŵp cyswllt (rhestr ddosbarthu) yn Outlook

Mae adroddiadau Rhannu i Grwpiau Cyswllt Lluosog nodwedd yn Kutools ar gyfer Rhagolwg yn eich galluogi i drosglwyddo rhai cysylltiadau o grŵp cyswllt i grŵp newydd o fewn Outlook. I ddefnyddio'r nodwedd hon, dilynwch y camau hyn:

Newid i'r Cysylltiadau (Pobl) gweld a dewis y grŵp cyswllt rydych chi am ei rannu. Yna, cliciwch Kutools Byd Gwaith > Grŵp Cyswllt > Rhannu i Grwpiau Cyswllt Lluosog.
Yn y Rhannu i Grwpiau Cyswllt Lluosog blwch deialog, gwiriwch yr enwau rydych chi am symud i mewn i grŵp cyswllt arall, a chliciwch ar y Ok botwm.
Yn y Grŵp Cyswllt Newydd deialog, teipiwch enw ar gyfer y grŵp cyswllt newydd yn y Enw'r Grŵp Cyswllt Newydd blwch, a chliciwch ar y OK botwm.

Ar y pwynt hwn, mae grŵp cyswllt newydd yn cael ei greu, ac mae'r cysylltiadau a ddewisoch wedi'u symud o'r grŵp gwreiddiol i'r grŵp cyswllt newydd hwn.

Demo: rhannwch grŵp cyswllt (rhestr ddosbarthu) yn Outlook

Tip: Yn y Fideo hwn, Kutools tab yn cael ei ychwanegu gan Kutools ar gyfer Rhagolwg. Os oes ei angen arnoch, cliciwch yma i gael treial am ddim 60 diwrnod heb gyfyngiad!