Skip i'r prif gynnwys

Yn hawdd ymateb torfol i sawl e-bost a dderbynnir ar unwaith yn Outlook

Awdur: Siluvia Wedi'i Addasu Diwethaf: 2024-10-18

Y rhan fwyaf o'r amser, mae angen ichi ymateb i sawl e-bost a dderbynnir gyda'r un cynnwys. Gyda swyddogaeth ymgorffori Outlook, mae angen i chi greu rheolau ar gyfer cyflawni'r pwrpas hwn, ond mae hynny'n cymryd gormod o amser. Nawr, gyda'r Ateb Swmp cyfleustodau Kutools ar gyfer Rhagolwg, gallwch chi ymateb yn hawdd i sawl e-bost a dderbynnir ar unwaith heb greu e-byst â llaw fesul un na chreu rheolau cymhleth sy'n cymryd llawer o amser.

Yn hawdd ymateb torfol i sawl e-bost a dderbynnir ar unwaith yn Outlook


Yn hawdd ymateb torfol i sawl e-bost a dderbynnir ar unwaith yn Outlook

Gyda Kutools ar gyfer Outlook's Ateb Swmp cyfleustodau, gallwch chi ymateb yn hawdd i sawl e-bost a dderbynnir ar unwaith yn Outlook fel a ganlyn.

1. I gymhwyso y Ateb Swmp cyfleustodau, cliciwch Kutools > Prosesu Swmp > Ymateb i E-byst Dethol gyda Templed > Creu a Rheoli Templedi Ymateb. Gweler y screenshot:

Ciplun yn dangos sut i gael mynediad at y nodwedd Bulk Reply yn Outlook

Tip: Yng Nghaerfyrddin mae tafarn Ateb Swmp gellir dod o hyd i ddefnyddioldeb hefyd o'r Ymateb cwymplen yn y negeseuon grwp o'r Kutools tab.

2. Yn y popping up Creu a Rheoli Templedi Ymateb ffenestr, cliciwch y Ciplun yn dangos y botwm i greu templed ateb newydd botwm i agor y Creu blwch deialog. Yn y Creu blwch deialog, teipiwch enw yn y blwch enw ac yna cliciwch ar y OK botwm i greu templed ateb newydd. Gweler y screenshot:

Ciplun o'r ymgom Creu a Rheoli Templedi Ateb

3. Nawr mae angen i chi gyfansoddi corff yr e-bost ateb. Wrth gyfansoddi'r corff e-bost, gallwch fformatio testun eich corff trwy ddewis y cynnwys a dewis unrhyw fformat testun yn y bar fformat testun yn ôl yr angen, ac yna cliciwch ar y OK botwm i gadw'r templed ateb newydd. Gweler y sgrinlun:

Llun yn dangos sut i fformatio testun corff templed ateb yn Kutools

4. Cliciwch i ddewis yr e-byst lluosog a dderbynnir trwy ddal Ctrl allwedd ar yr un pryd.

Ciplun yn dangos nifer o negeseuon e-bost dethol

Nodyn: Os ydych chi am ymateb i bob e-bost a dderbynnir mewn ffolder benodol, agorwch y ffolder ac yna pwyswch Ctrl + A allweddi ar y bysellfwrdd i ddewis pob e-bost ar unwaith.

5. Mae'r holl dempledi ateb a grëwyd wedi'u rhestru ar y Rhuban o dan Kutools tab. Gallwch weld yr holl dempledi ateb trwy glicio Kutools > Prosesu Swmp > Ymateb i E-byst Dethol gyda Templed ac yna dewiswch eich templed ateb angenrheidiol o'r gwymplen.

Ciplun o'r gwymplen i ddewis templedi ateb yn Kutools

Gallwch glicio ar y ateb botwm i ymateb swmp i anfonwyr y negeseuon e-bost a ddewiswyd. Neu gallwch glicio ar y Ateb i Bawb botwm i ymateb swmp i'r anfonwyr, derbynwyr Cc, a derbynwyr Bcc y negeseuon e-bost a ddewiswyd.

A screenshot yn dangos y Ateb ac Ateb Pawb botymau yn Kutools ar gyfer Outlook Bulk Reply

Nodiadau:

  • 1) Gallwch olygu enw templed ateb wedi'i greu trwy ddewis y templed ac yna clicio ar y Ailenwi Botwm ailenwi botwm yn y Creu a Rheoli Templed Ymateb ffenestr. Gweler y screenshot:
    Ciplun yn dangos yr opsiwn i ailenwi templed ateb
  • 2) Gallwch ddileu templed ateb wedi'i greu trwy ei ddewis ac yna clicio'r dileu Dewis botwm botwm fel y dangosir isod screenshot.
    Ciplun yn dangos yr opsiwn i ddileu templed ateb
  • 3) Cliciwch Gosodiadau Botwm gosodiadau botwm i agor y Dewisiadau blwch deialog. Yn y Dewisiadau blwch deialog, gallwch wirio neu ddad-diciwch y Symudwch yr e-byst a ddewiswyd i ffolder penodedig ar ôl ateb opsiwn. Mae'r opsiwn hwn yn helpu i symud y negeseuon e-bost a ddewiswyd i ffolder penodol ar ôl ateb.
    Ciplun yn dangos yr opsiwn Gosodiadau i symud e-byst a atebwyd i ffolder
Gallwch ddewis neu greu ffolder newydd i arbed pob e-bost a ddewiswyd ar ôl ateb trwy glicio Ffolder Eraill ac yna nodi neu greu ffolder yn y Dewis Ffolder blwch deialog.
Ciplun yn dangos y blwch deialog ar gyfer dewis ffolder i arbed e-byst a atebwyd
Os dewiswch chi Gofynnwch am ffolder bob amser opsiwn, ar ôl ateb e-byst gyda'r nodwedd Swmp Reply, a Dewis Ffolder bydd blwch deialog yn ymddangos ichi ddewis ffolder i achub yr e-byst a ddewiswyd.
Ciplun o'r opsiwn ffolder Gofynnwch am Bob amser

Demo: ateb torfol i e-byst lluosog neu bob e-bost ar unwaith yn Outlook


Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau

Newyddion Torri: Kutools ar gyfer Lansio Outlook Fersiwn am ddim!

Profwch y Kutools cwbl newydd ar gyfer Outlook Fersiwn AM DDIM gyda mwy na 70 o nodweddion anhygoel, un chi i'w defnyddio AM BYTH! Cliciwch i lawrlwytho nawr!

🤖 Kutools AI : Yn defnyddio technoleg AI uwch i drin e-byst yn ddiymdrech, gan gynnwys ateb, crynhoi, optimeiddio, ymestyn, cyfieithu a chyfansoddi e-byst.

📧 E-bostio Automation: Auto Reply (Ar gael ar gyfer POP ac IMAP)  /  Amserlen Anfon E-byst  /  Auto CC/BCC gan Reolau Wrth Anfon E-bost  /  Awto Ymlaen (Rheolau Uwch)   /  Auto Ychwanegu Cyfarchiad   /  Rhannwch E-byst Aml-Dderbynnydd yn Negeseuon Unigol yn Awtomatig ...

📨 Rheoli E-bost: E-byst Dwyn i gof  /  Rhwystro E-byst Sgam gan Bynciau ac Eraill  /  Dileu E-byst Dyblyg  /  Chwilio Manwl  /  Cydgrynhoi Ffolderi ...

📁 Ymlyniadau ProArbed Swp  /  Swp Datgysylltu  /  Cywasgu Swp  /  Auto Achub   /  Datgysylltiad Auto  /  Cywasgiad Auto ...

🌟 Rhyngwyneb Hud: 😊Mwy o Emojis Pretty a Cŵl   /  Atgoffwch chi pan ddaw e-byst pwysig  /  Lleihau Outlook Yn lle Cau ...

???? Rhyfeddodau un clic: Ateb Pawb ag Ymlyniadau Dod i Mewn  /   E-byst Gwrth-Gwe-rwydo  /  🕘Dangos Parth Amser yr Anfonwr ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Cysylltiadau a Chalendr: Swp Ychwanegu Cysylltiadau O E-byst Dethol  /  Rhannwch Grŵp Cyswllt i Grwpiau Unigol  /  Dileu Atgoffa Pen-blwydd ...

Datgloi Kutools ar unwaith ar gyfer Outlook gydag un clic -yn barhaol am ddim. Peidiwch ag aros, lawrlwythwch nawr a rhoi hwb i'ch effeithlonrwydd!

kutools ar gyfer nodweddion rhagolygon1 kutools ar gyfer nodweddion rhagolygon2