Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Yn hawdd ymateb torfol i sawl e-bost a dderbynnir ar unwaith yn Outlook

Y rhan fwyaf o'r amser, mae angen ichi ymateb i sawl e-bost a dderbynnir gyda'r un cynnwys. Gyda swyddogaeth ymgorffori Outlook, mae angen i chi greu rheolau ar gyfer cyflawni'r pwrpas hwn, ond mae hynny'n cymryd gormod o amser. Nawr, gyda'r Swmp ateb cyfleustodau Kutools ar gyfer Rhagolwg, gallwch chi ymateb yn hawdd i sawl e-bost a dderbynnir ar unwaith heb greu e-byst â llaw fesul un na chreu rheolau cymhleth sy'n cymryd llawer o amser.

Yn hawdd ymateb torfol i sawl e-bost a dderbynnir ar unwaith yn Outlook


Yn hawdd ymateb torfol i sawl e-bost a dderbynnir ar unwaith yn Outlook

gyda Kutools for Outlook 's Swmp ateb cyfleustodau, gallwch chi ymateb yn hawdd i sawl e-bost a dderbynnir ar unwaith yn Outlook fel a ganlyn.

Kutools ar gyfer Rhagolwg: Ychwanegu mwy na 100 o offer defnyddiol ar gyfer Outlook, am ddim i roi cynnig arnynt heb unrhyw gyfyngiad mewn 60 diwrnod. Darllenwch mwy      Treial Am Ddim Nawr

1. I gymhwyso y Ateb Swmp cyfleustodau, cliciwch Kutools > Swmp ateb > Creu a Rheoli Templed Ymateb. Gweler y screenshot:

2. Yn y popping up Creu a Rheoli Templedi Ymateb ffenestr, cliciwch y botwm i agor y Creu blwch deialog. Yn y Creu blwch deialog, teipiwch enw yn y blwch enw ac yna cliciwch ar y OK botwm i greu templed ateb newydd. Gweler y screenshot:

ergyd swmp ateb 10

3. Nawr mae angen i chi gyfansoddi corff yr e-bost ateb. Wrth gyfansoddi'r corff e-bost, gallwch fformatio testun eich corff trwy ddewis y cynnwys a dewis unrhyw fformat testun yn y bar fformat testun yn ôl yr angen, ac yna cliciwch ar y OK botwm i gadw'r templed ateb newydd. Gweler y sgrinlun:

ergyd swmp ateb 11

4. Cliciwch i ddewis yr e-byst lluosog a dderbynnir trwy ddal Ctrl allwedd ar yr un pryd.

Nodyn: Os ydych chi am ymateb i bob e-bost a dderbynnir mewn ffolder benodol, agorwch y ffolder ac yna pwyswch Ctrl + A allweddi ar y bysellfwrdd i ddewis pob e-bost ar unwaith.

5. Mae'r holl dempledi ateb a grëwyd wedi'u rhestru ar y Rhuban o dan Kutools tab. Gallwch weld yr holl dempledi ateb trwy glicio Kutools > Swmp ateb ac yna dewiswch eich templed ateb angenrheidiol o'r gwymplen.

Gallwch glicio ar y ateb botwm i ymateb swmp i anfonwyr y negeseuon e-bost a ddewiswyd. Neu gallwch glicio ar y Ateb i Bawb botwm i ymateb swmp i'r anfonwyr, derbynwyr Cc, a derbynwyr Bcc y negeseuon e-bost a ddewiswyd.

Nodiadau:

  • 1) Gallwch olygu enw templed ateb wedi'i greu trwy ddewis y templed ac yna clicio ar y Ailenwi botwm yn y Creu a Rheoli Templed Ymateb ffenestr. Gweler y screenshot:
    ergyd swmp ateb 12
  • 2) Gallwch ddileu templed ateb wedi'i greu trwy ei ddewis ac yna clicio'r dileu botwm fel y dangosir isod screenshot.
    ergyd swmp ateb 13
  • 3) Cliciwch Gosodiadau ergyd swmp ateb 8 botwm i agor y Dewisiadau blwch deialog. Yn y Dewisiadau blwch deialog, gallwch wirio neu ddad-diciwch y Symudwch yr e-byst a ddewiswyd i ffolder penodedig ar ôl ateb opsiwn. Mae'r opsiwn hwn yn helpu i symud y negeseuon e-bost a ddewiswyd i ffolder penodol ar ôl ateb.
Gallwch ddewis neu greu ffolder newydd i arbed pob e-bost a ddewiswyd ar ôl ateb trwy glicio Ffolder Eraill ac yna nodi neu greu ffolder yn y Dewis Ffolder blwch deialog.

Os dewiswch chi Gofynnwch am ffolder bob amser opsiwn, ar ôl ateb e-byst gyda'r nodwedd Swmp Reply, a Dewis Ffolder bydd blwch deialog yn ymddangos ichi ddewis ffolder i achub yr e-byst a ddewiswyd.

Demo: ateb torfol i e-byst lluosog neu bob e-bost ar unwaith yn Outlook

Tip: Yn y Fideo hwn, Kutools tab yn cael ei ychwanegu gan Kutools ar gyfer Rhagolwg. Os oes ei angen arnoch, cliciwch yma i gael treial am ddim 60 diwrnod heb gyfyngiad!


Kutools for Outlook - Yn Dod â 100 o Nodweddion Uwch i'w Rhagweld, a Gwneud Gwaith yn Haws Osgach!

  • Auto CC / BCC yn ôl rheolau wrth anfon e-bost; Auto Ymlaen E-byst Lluosog yn ôl arfer; Ymateb Auto heb weinydd cyfnewid, a nodweddion mwy awtomatig ...
  • Rhybudd BCC - dangoswch neges pan geisiwch ateb popeth os yw'ch cyfeiriad post yn rhestr BCC; Atgoffwch Wrth Ymlyniadau ar Goll, a mwy o nodweddion atgoffa ...
  • Ymateb (Pawb) Gyda'r Holl Atodiadau yn y sgwrs bost; Ateb Llawer o E-byst mewn eiliadau; Auto Ychwanegu Cyfarchiad wrth ateb; Ychwanegu Dyddiad i'r pwnc ...
  • Offer Ymlyniad: Rheoli Pob Atodiad ym mhob Post, Datgysylltiad Auto, Cywasgu Pawb, Ail-enwi Pawb, Arbed Pawb ... Adroddiad Cyflym, Cyfrif Postiau Dethol...
  • E-byst Sothach Pwerus yn ôl arfer; Tynnwch y Post a Chysylltiadau Dyblyg... Yn eich galluogi i wneud yn ddoethach, yn gyflymach ac yn well yn Outlook.
tab kutools rhagweld kutools tab 1180x121
kutools rhagweld rhagolygon kutools ynghyd â thab 1180x121
 
sylwadau (1)
Dim sgôr eto. Byddwch y cyntaf i sgorio!
Lleihawyd y sylw hwn gan y safonwr ar y wefan
Hoffwn wybod a oes gan kutools yr opsiwn i analluogi creu ffolder ar gyfer yr opsiwn datgysylltu swmp gan ei fod yn eithaf annifyr cael miloedd o ffolderi sengl wedi'u creu, dim ond angen y dogfennau sydd wedi'u llwytho i lawr sydd arnaf i ddim byd arall. Diolch yn fawr
Nid oes unrhyw sylwadau wedi'u postio yma eto
Gadewch eich sylwadau
Postio fel Gwestai
×
Graddiwch y swydd hon:
0   Cymeriadau
Lleoliadau a Awgrymir