Skip i'r prif gynnwys

Mae swp yn cuddio data neu destun sensitif o ddogfen Word

Awdur: Haul Wedi'i Addasu Diwethaf: 2025-03-19

Wrth ddefnyddio Word i ddrafftio dogfennau fel adroddiadau ariannol, briffiau cyfreithiol, neu gytundebau cydweithredu, efallai y byddwch am olygu data sensitif fel enwau neu ffigurau cwmnïau cyn eu rhannu neu eu cyhoeddi ar-lein, i atal gollyngiadau data. Gall nodi a chuddio'r wybodaeth hon â llaw gymryd amser a gall arwain at gamgymeriadau. I ddatrys hyn, datblygodd Kutools ar gyfer Word y nodwedd Golygu Data AI, sy'n ysgogi AI i olygu neu ddisodli data sensitif yn awtomatig mewn swmp, gan eich helpu i amddiffyn preifatrwydd yn fwy effeithlon.

doc-cyntaf-arddangos

Beth Mae Golygu AI yn ei Wneud:

  • ✅ Mae un clic yn nodi ac yn rhestru mathau o ddata sensitif yn awtomatig fel symiau, IDs, enwau a chyfeiriadau.
  • ✅ Yn caniatáu ychwanegu categorïau data sensitif wedi'u teilwra â llaw ac yn rhestru geiriau yn seiliedig ar y categorïau hynny.
  • ✅ Amlygu geiriau sensitif dethol, gyda diweddariadau amser real i'r ddogfen pan fydd geiriau'n cael eu dad-ddethol i'w hadolygu'n haws.
  • ✅ Yn cynnig golygiad un clic o'r holl eiriau a ddewiswyd, gan greu dogfen newydd gyda golygiadau wrth gadw'r gwreiddiol.
  • ✅ Yn darparu opsiynau lliw lluosog ar gyfer golygu.

Sut mae AI golygu yn gweithio:

Cam 1. Agorwch y ddogfen rydych chi am guddio'r wybodaeth sensitif

Cam 2. Galluogi'r nodwedd Golygu AI

Cliciwch Kutools AI tab neu Kutools tab, a dewiswch AI Redaction.

doc-dewis-ai-rediad

Cam 3. Cwblhewch y Gosodiadau AI

Os mai chi yw'r tro cyntaf i ddefnyddio'r nodwedd Ailolygu AI, ar ôl dewis AI Redaction, mae'r ffenestr Gosodiadau AI yn ymddangos i chi ddewis y darparwr AI, nodwch yr allwedd API a dewis y model. Cliciwch Cadw botwm i actifadu'r cwarel golygu AI.

doc-ai-gosodiadau

Cam 4. Cadarnhau prosesu

Bydd deialog yn ymddangos i gadarnhau anfon y ddogfen at AI i'w golygu. Cliciwch 'Ie' i fynd ymlaen neu 'Na' i adael."

doc-cyn-weithredu

Cam 5. Dadansoddi data sensitif

Mae AI Redaction yn canfod ac yn rhestru mathau o ddata sensitif a'r data sensitif cysylltiedig yn eich dogfen yn awtomatig.

doc-dadansoddi-math-a-data

Cliciwch ar y botwm Plus doc-plws i ychwanegu mathau newydd. Cliciwch botwm Minus doc-minws i gael gwared ar y rhai a ddewiswyd. Fel arall, ticiwch y mathau rydych am eu defnyddio ar gyfer rhestru data sensitif.

Os ydych chi am i AI ail-ddadansoddi pob math o sensitif, dad-diciwch Dewis Pob Math, yna cliciwch ar y botwm Ail-ddadansoddi doc-ailddadansoddi i ail-ganfod y data sensitif.

Cam 6. Dewiswch ddata i farcio

Dewiswch y wybodaeth i'w chuddio, a bydd yn cael ei farcio'n weledol yn y ddogfen.

doc-dewis-y-data-rydych-eisiau-marcio

Mwy o Opsiynau

  • doc-unmark-detholGalluogi Modd Dewis: Cliciwch yr eicon hwn i ddadfarcio'r holl ddata union yr un fath a ddewiswch.
  • doc-clir-detholClirio Pob Marc: Cliciwch yr eicon hwn i gael gwared ar yr holl farciau.
  • doc-marc-liwDewiswch Lliw Marcio: Cliciwch yr eicon hwn i ddewis lliw ar gyfer amlygu data sensitif.

Cam 7. Defnyddiwch y marcio

Os ydych chi'n fodlon â'r golygiad, cliciwch Gwneud Cais. Bydd deialog yn ymddangos yn eich hysbysu y bydd y ddogfen yn cael ei chadw. Cliciwch Ydw.

gweithrediadau doc-ymgeisio

Cynhyrchir dogfen newydd gyda data sensitif wedi'i guddio. Adolygwch y dogfennau wedi'u golygu a'r dogfennau gwreiddiol ochr yn ochr i sicrhau cywirdeb.

doc-ochr-yn-ochr

Cam 8: Arbedwch y ddogfen newydd

Os yw'r cynnwys wedi'i olygu yn gywir, cadwch y ffeil yn ddiogel.


Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau

Kutools am Word - Dyrchafu Eich Profiad Word gyda Dros 100 Nodweddion Rhyfeddol!

🤖 Nodweddion Kutools AI: Cynorthwyydd AI / Cynorthwy-ydd Amser Real / Super Pwyleg (Cadw Fformat) / Super Translate (Cadw Fformat) / AI Golygu / AI Prawfddarllen...

📘 Meistrolaeth Dogfen: Tudalennau Hollti / Uno Dogfennau / Dewis Allforio mewn Fformatau Amrywiol (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Trosi swp i PDF...

Golygu Cynnwys: Darganfod Swp ac Amnewid ar draws Ffeiliau Lluosog / Newid Maint Pob Llun / Trawsosod Rhesi Bwrdd a Cholofnau / Trosi Tabl i Testun...

🧹 Ymdrech Glân: swap i ffwrdd Mannau Ychwanegol / Toriadau Adran / Blychau Testun / hypergysylltiadau / Am fwy o offer tynnu, ewch i'r Dileu grŵp...

Mewnosodiadau Creadigol: mewnosod Mil o Wahanwyr / Blychau Gwirio / Botymau Radio / Cod QR / Cod Bar / Lluniau Lluosog / Darganfod mwy yn y Mewnosod grŵp...

🔍 Detholiadau Manwl: pinbwynt Tudalennau Penodol / Tablau / Siapiau / Pennawd Paragraffau / Gwella llywio gyda mwy dewiswch Nodweddion...

Gwelliannau Seren: Llywiwch i Unrhyw Leoliad / Awto-Mewnosod Testun Ailadroddus / Toglo Rhwng Windows Document / 11 Trosi offer...

Tabiau Kutools a Kutools Plus ar y Word Ribbon
???? Eisiau rhoi cynnig ar y nodweddion hyn? Dadlwythwch Kutools ar gyfer Word nawr! 🚀
 

Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau

Kutools am Word - 100+ Offer ar gyfer Word