Tab Swyddfa: Agor, cadw a chau grŵp o ddogfennau

Gydag Office Tab, gallwch ychwanegu dogfen sydd wedi'i chadw i mewn i grŵp a defnyddio grŵp i reoli dogfennau neu ffeiliau mewn cymwysiadau Microsoft Office. Tip: Ni ellir ychwanegu dogfen na arbedwyd erioed mewn grŵp.

Beth yw'r gwahaniaeth rhwng Ffefrynnau Word a Ffefrynnau Swyddfa?

Ychwanegwch ddogfen neu ffeil wedi'i chadw mewn grŵp

Agorwch sawl dogfen neu ffeil gyda Office Tab

Cymhwyso gweithrediad arbed i sawl dogfen neu ffeil

Caewch holl ddogfennau neu ffeiliau grŵp

Ychwanegwch ffeiliau o ffolder i mewn i grŵp

Ychwanegwch yr holl ddogfennau / ffeiliau a agorwyd i mewn i grŵp

Beth yw'r gwahaniaeth rhwng grŵp Ffefrynnau Word a grŵp Ffefrynnau Swyddfa?

Cyn dweud wrthych sut i ychwanegu dogfen neu ffeil sydd wedi'u cadw i mewn i grŵp mewn cymwysiadau Microsoft Office gyda Office Tab, rwyf am roi gwybod ichi fod yna 2 fath o Ffefrynnau grŵp o fewn Office Tab fel y dangosir yn y sgrinlun isod.

Mewn cymhwysiad Microsoft Word, bydd gennych y Ffefrynnau Geiriau ac Ffefrynnau Swyddfa. Beth yw'r gwahaniaeth rhwng Ffefrynnau Geiriau ac Ffefrynnau Swyddfa? Os ydych chi'n ychwanegu dogfen neu ffeil wedi'i chadw i mewn i Ffefrynnau Geiriau grŵp, y Ffefrynnau Geiriau dim ond yn y cais Word y mae'r grŵp i'w weld ac ar gael. Os ydych chi'n ychwanegu dogfen neu ffeil wedi'i chadw i mewn i Ffefrynnau Swyddfa grŵp, y Ffefrynnau Swyddfa Mae'r grŵp yn weladwy ac ar gael ym mhob rhaglen Office sy'n cael ei chefnogi gan Office Tab. Er enghraifft, mae gen i 2 ddogfen wedi'u cadw (Dogfen A. ac Dogfen B.) agor yn Word, ac rwy'n ychwanegu'r Dogfen A. i mewn i Ffefrynnau Geiriau grŵp (Word) ac ychwanegu'r Dogfen B. i mewn i Ffefrynnau Swyddfa grŵp (Swyddfa) yn Word fel y dangosir yn y sgrinluniau isod.

Dogfen A yn lleoli yn y grŵp Ffefrynnau Word (Word):

Dogfen B yn lleoli yn y grŵp Ffefrynnau Swyddfa (Swyddfa):

Fel y dangosir yn y sgrinluniau uchod, mae'r ddau Ffefrynnau Geiriau grŵp (Word) A Ffefrynnau Swyddfa grŵp (Swyddfa) yn weladwy ac ar gael yng nghais Word. Ond os byddwch chi'n agor y rhaglen Excel, dim ond y Ffefrynnau Swyddfa grŵp (Swyddfa) ynddo fel y dangosir yn y screenshot isod. Os cliciwch ar y Dogfen B. neu glicio ar Agorwch y grŵp hwn gorchymyn yn y Ffefrynnau Swyddfa grŵp (Swyddfa) yn Excel, bydd yn agor y ddogfen yng nghais Word yn uniongyrchol.

Dim ond y grŵp Ffefrynnau Swyddfa (Office) sy'n weladwy ac ar gael yn Excel:

Ychwanegwch ddogfen neu ffeil wedi'i chadw mewn grŵp

Gallwch ychwanegu dogfen neu ffeil wedi'i chadw mewn grŵp yn gyflym fel a ganlyn:

1. Cliciwch Tab Swyddfa > Ychwanegu at ffefrynnau > Ychwanegu at Ffefrynnau Word or Ychwanegu at Ffefrynnau Swyddfa.

2. Yn y ffenestri naid, dewiswch grŵp rydych chi am ychwanegu ato neu greu grŵp newydd ar gyfer ychwanegu ato.

3. Gallwch hefyd ychwanegu dogfen neu ffeil wedi'i chadw mewn grŵp yn Office 2003, 2007 ac 2010 trwy dde-glicio ar y tab a dewis Ychwanegu at Ffefrynnau Word or Ychwanegu at Ffefrynnau Swyddfa gorchymyn fel y dangosir yn y screenshot isod.

Agorwch sawl dogfen neu ffeil gyda Office Tab

Os ydych wedi ychwanegu sawl dogfen neu ffeil i mewn i grŵp o'r blaen, gallwch agor sawl dogfen neu ffeil ar unwaith.

1. Cliciwch Tab Swyddfa > (clicio ar y grŵp rydych chi am ei agor)> Agorwch y Grŵp hwn fel y dangosir yn y screenshot isod.

2. Fe welwch y bydd holl ddogfennau neu ffeiliau'r grŵp yn cael eu hagor fel y dangosir isod.

Cymhwyso gweithrediad arbed i sawl dogfen neu ffeil

Os yw nifer o ddogfennau neu ffeiliau o fewn grŵp wedi'u haddasu a'ch bod am arbed pob un ohonynt yn gyflym, gallwch gymhwyso'r weithred arbed yn gyflym i'r holl ddogfennau lluosog hynny fel a ganlyn:

1. Cliciwch Tab Swyddfa > clicio ar y grŵp rydych chi am wneud cais arbed gweithred iddo > Arbedwch y Grŵp hwn fel y dangosir yn y screenshot isod.

Nodyn: Bydd holl ddogfennau neu ffeiliau'r grŵp yn cael eu cadw!

Caewch holl ddogfennau neu ffeiliau grŵp

Os yw'r dogfennau neu'r ffeiliau wedi'u hychwanegu at grŵp, gallwch gau holl ddogfennau neu ffeiliau agored y grŵp yn gyflym fel a ganlyn:

Er enghraifft, y Dogfen A. ac Dogfen B. wedi'i ychwanegu at y Word grŵp fel y dangosir yn y screenshot isod, ac maent ar agor yn Word.

Ar ôl clicio Caewch y Grŵp hwn gorchymyn, y Dogfen A. ac Dogfen B. ar gau, gweler isod screenshot.

Ychwanegwch yr holl ddogfennau / ffeiliau a agorwyd i mewn i grŵp

Gallwch ychwanegu'r holl ddogfennau a agorwyd i mewn i grŵp trwy glicio Tab Swyddfa >(clicio ar y grŵp rydych chi am ei ychwanegu) > Ychwanegwch Bawb i'r Grŵp hwn.

Ychwanegwch ffeiliau o ffolder i mewn i grŵp

Gallwch ychwanegu ffeiliau caeedig o ffolder i'r grŵp rydych chi ei eisiau

1.Click Tab Swyddfa > (clicio ar y grŵp rydych chi am ei ychwanegu) > Ychwanegu Ffeiliau i'r Grŵp hwn.

2. Yn y popping agored deialog, dewiswch y ffeiliau rydych chi am eu hychwanegu at y grŵp i ffurfio ffolder, cliciwch agored, ac mae'r ffeiliau a ddewiswyd wedi'u hychwanegu at grŵp.