Sut i ddefnyddio dilysiad data i atal celloedd gwag sy'n cael eu gadael yng ngholofn Excel?
Mewn rhai achosion, nid ydych yn caniatáu i'r celloedd gwag sy'n cael eu gadael mewn colofn sy'n golygu bod yn rhaid mynd i mewn i rywbeth yng nghelloedd colofn. Yn yr erthygl hon, byddaf yn cyflwyno'r swyddogaeth Dilysu Data i drin y swydd hon yn Excel.
Atal celloedd gwag a adewir mewn colofn trwy Ddilysu Data
Atal data dyblyg mewn colofn gan Prevent Duplicate
Atal celloedd gwag a adewir mewn colofn trwy Ddilysu Data
Er mwyn atal celloedd gwag rhag cael eu gadael mewn colofn, does ond angen i chi ddefnyddio fformiwla syml mewn swyddogaeth Dilysu Data.
1. Dewiswch y golofn rydych chi am atal celloedd gwag rhag gadael, cliciwch Dyddiad > Dilysu Data.
2. Dan Gosodiadau tab, dewiswch Custom o Caniatáu rhestr ostwng, yna teipiwch y fformiwla hon =COUNTIF($F$1:$F1,"")=0 i mewn i Fformiwla blwch testun.
F1 yw'r gell gyntaf yn y golofn a ddewiswyd.
3. Cliciwch OK. O hyn ymlaen, os gwnaethoch adael cell wag a neidio i'r gell nesaf i nodi gwerth, bydd blwch rhybuddio yn popio allan i'ch atal.
Atal data dyblyg mewn colofn gan Prevent Duplicate
Os ydych chi am atal mewnbynnu data dyblyg mewn colofn, gallwch geisio Kutools for Excel'S Prevent Duplicate cyfleustodau.
Kutools ar gyfer Excel, gyda mwy na 300 swyddogaethau defnyddiol, yn gwneud eich swyddi yn haws. |
Ar ôl gosod Kutools ar gyfer Excel, gwnewch fel isod:(Lawrlwythiad Am Ddim Kutools ar gyfer Excel Nawr!)
Dewiswch y golofn rydych chi am atal mynediad dyblyg, cliciwch Kutools > Prevent Typing > Prevent Duplicate.
Yna cliciwch Ydy > OK i gau'r nodiadau atgoffa.
O hyn ymlaen, bydd yn rhoi rhybudd i atal dyblygu rhag mynd i mewn.
Prevet dyblyg mynd i mewn
Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau
Supercharge Eich Sgiliau Excel gyda Kutools ar gyfer Excel, a Phrofiad Effeithlonrwydd Fel Erioed Erioed. Kutools ar gyfer Excel Yn Cynnig Dros 300 o Nodweddion Uwch i Hybu Cynhyrchiant ac Arbed Amser. Cliciwch Yma i Gael Y Nodwedd Sydd Ei Angen Y Mwyaf...
Mae Office Tab yn dod â rhyngwyneb Tabbed i Office, ac yn Gwneud Eich Gwaith yn Haws o lawer
- Galluogi golygu a darllen tabbed yn Word, Excel, PowerPoint, Cyhoeddwr, Mynediad, Visio a Phrosiect.
- Agor a chreu dogfennau lluosog mewn tabiau newydd o'r un ffenestr, yn hytrach nag mewn ffenestri newydd.
- Yn cynyddu eich cynhyrchiant 50%, ac yn lleihau cannoedd o gliciau llygoden i chi bob dydd!