Yn hawdd creu a mewnosod cofnod Auto Text yn Excel

Wrth ddefnyddio Microsoft Excel, efallai y bydd angen i chi ailadrodd teipio rhywfaint o'r cynnwys yr oeddech chi'n ei ddefnyddio'n aml. A ydych erioed wedi ceisio arbed y cynnwys a ddefnyddir yn aml yn Excel a'u hailddefnyddio heb deipio dro ar ôl tro? Yma, mae'r Llyfrgell Adnoddau cyfleustodau Kutools ar gyfer Excel yn gallu gwneud ffafr i chi. Gallwch chi arbed eich cynnwys yn hawdd, fel ystodau, fformwlâu, siartiau ac ati fel cofnodion Testun Auto, a'u hailddefnyddio unrhyw bryd y mae eu hangen arnoch gydag un clic yn unig.

Ailddefnyddiwch hoff siart trwy ychwanegu siart fel cofnod AutoText

Ailddefnyddio ystod o ddata trwy ei ychwanegu fel cofnod AutoText

Ailddefnyddiwch unrhyw fformiwlâu trwy eu hychwanegu fel cofnodion AutoText

Ailddefnyddiwch unrhyw glip-gelf neu luniau trwy eu hychwanegu fel AutoText

Trosglwyddwch y cofnodion AutoText a arbedwyd yn hawdd trwy allforio neu fewnforio nodwedd

Cliciwch Kutools > Mewnosod > Llyfrgell Adnoddau. Gweler y screenshot:

Ailddefnyddiwch hoff siart trwy ychwanegu siart fel cofnod AutoText

Efo'r Llyfrgell Adnoddau cyfleustodau Kutools ar gyfer Excel, gallwch arbed eich hoff siart fel cofnod AutoText. Gwnewch fel a ganlyn.

1. Cliciwch Kutools > Mewnosod > Llyfrgell Adnoddau i alluogi'r Llyfrgell Adnoddau pane.

Nodyn: Yn ddiofyn, mae'r Llyfrgell Adnoddau mae cwarel yn lleoli ar ochr chwith Excel.

2. Dewiswch siart yr ydych am ei arbed fel testun auto, ac yna cliciwch ar y Ychwanegu cynnwys dethol i'r Llyfrgell Adnoddau  botwm yn y Llyfrgell Adnoddau cwarel. Gweler y screenshot:

3. Yn y Cofnod Newydd o'r Llyfrgell Adnoddau blwch deialog, ffurfweddwch fel a ganlyn.

Nodyn: Ar ôl clicio Ychwanegu grŵp or Ychwanegu is-grŵpI Kutools ar gyfer Excel bydd blwch deialog yn ymddangos, teipiwch enw'r grŵp ac yna cliciwch ar y OK botwm.

Yna gallwch weld bod y siart a ddewiswyd yn cael ei ychwanegu'n llwyddiannus fel cofnod AutoText.

4. Ar gyfer defnyddio'r siart hon, gallwch glicio ar y siart hon yn y Llyfrgell Adnoddau cwarel i'w fewnosod yn unrhyw le o unrhyw lyfr gwaith sydd ei angen arnoch chi.

Heblaw, os ydych chi am fewnosod y siart hon fel llun yn Excel, rhowch eich cyrchwr ar y siart hon a chliciwch ar yr eicon gwympo, cliciwch Mewnosod fel ac yna dewiswch fath o lun yn newislen y rhestr. Gweler y screenshot:

Ailddefnyddio ystod o ddata trwy ei ychwanegu fel cofnod AutoText

Yn yr adran hon, byddwch yn dysgu sut i greu ystod o ddata fel cofnod AutoText a'i ddefnyddio yn Excel yn hawdd.

1. Ar ôl galluogi'r Llyfrgell Adnoddau cwarel trwy glicio Kutools > Mewnosod > Llyfrgell Adnoddau. Dewiswch ystod o ddata yr ydych am ei ychwanegu fel cofnod AutoText.

2. Yna crëwch gofnod testun auto gyda'r ystod a ddewiswyd fel a ganlyn.

2.1) Cliciwch y Ychwanegu cynnwys dethol i'r llyfrgell adnoddau botwm yn y Llyfrgell Adnoddau cwarel;

2.2) Yn y Cofnod Newydd o'r Llyfrgell Adnoddau blwch deialog, rhowch enw ar gyfer yr AutoText hwn yn y Enw blwch;

2.3) Dewiswch grŵp yn y grŵp rhestr ostwng;

2.4) Neu gallwch greu grŵp newydd neu is-grŵp ar gyfer y grŵp a ddewiswyd trwy glicio ar y Ychwanegu grŵp gwympo a dewis Ychwanegu grŵp or Ychwanegu is-grŵp o'r gwymplen. Gweler y screenshot:

2.5) Cliciwch y Ychwanegu botwm.

Nodyn: Ar ôl clicio Ychwanegu grŵp or Ychwanegu is-grŵpI Kutools ar gyfer Excel bydd blwch deialog yn ymddangos, teipiwch enw'r grŵp ac yna cliciwch ar y OK botwm.

Yna ychwanegir yr ystod a ddewiswyd fel cofnod AutoText a'i leoli yn y grŵp penodedig.

4. Ar gyfer defnyddio'r cofnod AutoText hwn, gwnewch fel a ganlyn:

1). Ar gyfer ei fewnosod fel testun, dewiswch gell yn y daflen waith i allbwn yr ystod, mynd i mewn i'r grŵp, ac yna cliciwch ar y cofnod yn uniongyrchol i'w fewnosod. Gweler y screenshot:

2). Am ei nodi fel llun, rhowch y cyrchwr ar y cofnod hwn, cliciwch yr eicon gwymplen> Mewnosod fel, ac yna cliciwch Didfap or Llun (EMF) yn newislen y rhestr.

Ailddefnyddiwch unrhyw fformiwlâu trwy eu hychwanegu fel cofnodion AutoText

Mae fformwlâu yn ddefnyddiol iawn i'r mwyafrif o ddefnyddwyr Excel, os oes sawl fformiwla yn eich llyfr gwaith a'ch bod bob amser yn eu defnyddio fel eich gwaith beunyddiol. Gallwch ychwanegu'r fformiwla fel AutoText a'i mewnosod yn y daflen waith fel a ganlyn.

1. Ar ôl galluogi'r Llyfrgell Adnoddau cwarel, cliciwch y gell gyda fformiwla rydych chi am ei hychwanegu fel cofnod AutoText.

2. Nawr bydd y fformiwla celloedd yn arddangos yn y Bar Fformiwla, ei ddewis yn y bar fformiwla, ac yna cliciwch ar y Ychwanegu cynnwys dethol i'r Llyfrgell Adnoddau  botwm yn y cwarel Llyfrgell Adnoddau. Gweler y screenshot:

3. Yn y Ychwanegu cofnod Llyfrgell Adnoddau blwch deialog, ffurfweddwch fel a ganlyn.

4. Ar gyfer defnyddio'r cofnod AutoText newydd hwn, ewch i'r grŵp Fformiwlâu yn y Llyfrgell Adnoddau cwarel, ac yna cliciwch arno i'w fewnosod ar y daflen waith. Ar ôl mewnosod y fformiwla, does ond angen i chi newid cyfeirnod y gell i'ch angen.

Ailddefnyddiwch unrhyw glip-gelf neu luniau trwy eu hychwanegu fel AutoText

Yn ogystal â siartiau, ystodau a fformiwlâu y gallwch eu hychwanegu fel cofnod AutoText, gellir ychwanegu'r celfyddydau clip neu'r lluniau hefyd fel cofnod AutoText gyda'r Llyfrgell Adnoddau cyfleustodau Kutools ar gyfer Excel.

Mae'r dull o ychwanegu a defnyddio clip-gelf neu luniau fel cofnod AutoText yr un peth â'r dull a gyflwynwn uchod. Gallwch ddilyn y uwchben y camau i orffen y clip celfyddydau neu luniau cofnod AutoText gan greu a defnyddio.

Trosglwyddwch y cofnodion AutoText a arbedwyd yn hawdd trwy allforio neu fewnforio nodwedd

Os oes angen i chi ailosod eich cyfrifiadur neu symud i gyfrifiadur newydd, er mwyn cadw'r cofnod AutoText rydych chi wedi'i greu, gallwch ddefnyddio swyddogaethau allforio a mewnforio y Llyfrgell Adnoddau.

Agorwch y cwarel AutoText gyda chlicio Kutools > Mewnosod > Llyfrgell Adnoddau.

Allforio'r cofnod AutoText

1. Yn y Llyfrgell Adnoddau pane, cliciwch y  botwm gollwng, ac yna dewis Llyfrgell Adnoddau Allforio. Gweler y screenshot:

2. Yn y Llyfrgell Adnoddau Allforio blwch deialog, ac yn y Dewiswch y grŵp adran, gwiriwch y grwpiau llyfrgell adnoddau rydych chi am eu hallforio, ac yna cliciwch ar y botwm.

• Cliciwch ar y Dewis pob botwm yn dewis pob grŵp llyfrgell adnoddau ar yr un pryd;
• Cliciwch ar y Gwrthdro botwm yn gwrthdroi'r holl ddetholiad ar unwaith.

3. Yn y popping up Save As blwch deialog, dewiswch ffolder ar gyfer arbed y testun auto, ac yna cliciwch ar y Save botwm. Gweler y screenshot:

4. Pan fydd yn dychwelyd i'r Llyfrgell Adnoddau Allforio blwch deialog, cliciwch y OK botwm. Yna a Kutools ar gyfer Excel blwch deialog yn ymddangos, cliciwch OK.

Mewngludo'r cofnod AutoText

1. Yn y Llyfrgell Adnoddau pane, cliciwch y  botwm gollwng, ac yna cliciwch Llyfrgell Adnoddau Mewnforio, gweler y screenshot:

2. Yn y Llyfrgell Adnoddau Mewnforio blwch deialog, cliciwch y botwm.

Nodyn: Gallwch wirio'r Dileu'r hen Lyfrgell Adnoddau blwch i gael gwared ar y llyfrgell adnoddau wreiddiol.

3. Yn y agored blwch deialog, dewiswch y ffeil llyfrgell adnoddau rydych chi wedi'i hallforio, ac yna cliciwch ar y agored botwm.

4. Os oes enwau grwpiau dyblyg yn bodoli, bydd blwch negeseuon rhybuddio yn galw allan i'ch atgoffa i uno'r grŵp llyfrgell adnoddau dyblyg ai peidio. (Cliciwch OK i uno'r grŵp llyfrgell adnoddau o'r un enw yn un, neu glicio Diddymu i fewnforio llyfrgell theresource fel arfer.)

Awgrymiadau:

1. Gallwch ychwanegu grŵp newydd neu is-grŵp at grŵp dethol trwy glicio ar y Ychwanegu Grŵp rhestr ostwng, gan ddewis Ychwanegu grŵp gwreiddiau or Ychwanegu is-grŵp i'r grŵp dethol o'r gwymplen, enwi'r grŵp yn y dialog popoing up, ac yna clicio OK i achub y gosodiadau.

2. Ar gyfer ailenwi grŵp llyfrgell adnoddau, dewiswch ef yn y cwarel, ac yna cliciwch ar y Ail-enwi'r Llyfrgell Adnoddau gyfredol grŵp botwm. Yn y blwch deialog popio i fyny, nodwch eich enw newydd, ac yna cliciwch ar y OK botwm. Gweler y screenshot:

3. I ailenwi cofnod llyfrgell adnoddau, cliciwch ar y gwymplen o gofnod y llyfrgell adnoddau, dewiswch Ailenwi yn y rhestr. Yn y Kutools ar gyfer Excel blwch deialog, teipiwch enw newydd ar ei gyfer ac yna cliciwch ar y OK botwm.

4. I ddileu un o'r llyfrgelloedd adnoddau, does ond angen i chi glicio ar y botwm cau wrth ymyl enwau'r grwpiau. Ond os ydych chi am ddileu cofnod llyfrgell adnoddau, cliciwch ar y gwymplen o'r cofnod, ac yna cliciwch Dileu yn newislen y rhestr, gweler y screenshot:

5. Os oes nifer o gofnodion llyfrgell adnoddau mewn grŵp, gallwch gymhwyso'r Hidlo opsiwn i hidlo'r un sydd ei angen yn gyflym trwy wirio'r Hidlo blwch, ac yna teipio'r enw mynediad i'r blwch testun. Gweler y screenshot:

6.  Dangos rhagolwg yn rhestr y Llyfrgell Adnoddau botwm: Cliciwch y botwm hwn i ddangos neu guddio'r rhagolwg yn y Llyfrgell Adnoddau blwch rhestr fel y dangosir y screenshot isod.

7.  Dangos rhagolwg fel y bo'r angen o gofnod y Llyfrgell Adnoddau botwm: Ar ôl galluogi'r nodwedd hon, wrth symud y llygoden dros gofnod y Llyfrgell Adnoddau, bydd y rhagolwg symudol o'r cofnod hwn yn dod allan yn awtomatig. Gweler y screenshot:

8.  Rhannwch y nodwedd hon i'ch ffrind neu'r cyfryngau cymdeithasol botwm: Os ydych chi'n hoffi'r nodwedd hon ac eisiau ei rhannu â'ch ffrindiau neu gyfryngau cymdeithasol eraill, cliciwch y botwm hwn, a byddwch chi'n ei rhannu'n gyflym ac yn hawdd. Gweler y screenshot:

Demo: Yn hawdd creu a mewnosod cofnod Auto Text yn Excel