Mae creu blwch chwilio yn Excel yn gwella ymarferoldeb eich taenlenni trwy ei gwneud hi'n haws hidlo a chael mynediad at ddata penodol yn gyflym. Mae'r canllaw hwn yn ymdrin â sawl dull o weithredu blwch chwilio, gan ddarparu ar gyfer fersiynau gwahanol o Excel. P'un a ydych chi'n ddechreuwr neu'n ddefnyddiwr uwch, bydd y camau hyn yn eich helpu i sefydlu blwch chwilio deinamig gan ddefnyddio nodweddion fel y swyddogaeth FILTER, Fformatio Amodol, a fformiwlâu amrywiol.

• Hawdd creu blwch chwilio gyda'r FILTER swyddogaeth
  (ar gael yn Excel 2019 ac yn ddiweddarach, Excel ar gyfer Microsoft 365)
• Creu blwch chwilio gan ddefnyddio Fformatio Amodol
  (ar gael ym mhob fersiwn Excel)
• Creu blwch chwilio gyda cyfuniadau fformiwla
  (ar gael ym mhob fersiwn Excel)

Hawdd creu blwch chwilio gyda'r swyddogaeth FILTER

• Mae'r swyddogaeth hon yn diweddaru'r allbwn yn awtomatig wrth i'ch data newid.
• Gall y ffwythiant FILTER ddychwelyd unrhyw nifer o ganlyniadau, o un rhes i filoedd, yn dibynnu ar faint o gofnodion yn eich set ddata sy'n cyfateb i'r meini prawf a osodwyd gennych.

Yma byddaf yn dangos i chi sut i ddefnyddio'r swyddogaeth FILTER i greu blwch chwilio yn Excel.

Cam 1: Mewnosod blwch testun a ffurfweddu priodweddau

1. Ewch i'r Datblygwr tab, cliciwch Mewnosod > T.Blwch est (Rheolaeth ActiveX).
   Tip: Os yw'r Datblygwr ni ddangosir tab ar y rhuban, gallwch ei alluogi trwy ddilyn y cyfarwyddiadau yn y tiwtorial hwn: Sut i ddangos / arddangos tab datblygwr yn Excel Ribbon?
   
2. Bydd y cyrchwr yn troi'n groes, ac yna mae angen i chi lusgo'r cyrchwr i dynnu'r blwch testun yn y lleoliad yn y daflen waith lle rydych chi am osod y blwch testun. Ar ôl tynnu'r blwch testun, rhyddhewch y llygoden.
   
3. De-gliciwch y blwch testun a dewiswch Eiddo o'r ddewislen cyd-destun.
   
4. Yn y Eiddo cwarel, cyswllt y blwch testun i gell drwy fynd i mewn i'r cyfeirnod cell yn y LinkedCell maes. Er enghraifft, teipio "J2" " yn sicrhau bod unrhyw ddata a roddir yn y blwch testun yn diweddaru'n awtomatig yng nghell J2, ac i'r gwrthwyneb.
   
5. Cliciwch ar y Modd Dylunio O dan y Datblygwr tab i adael y Modd Dylunio.
   

Mae'r blwch testun nawr yn caniatáu ichi fewnbynnu testun.

Cam 2: Cymhwyso'r swyddogaeth FILTER

1. Cyn defnyddio'r swyddogaeth FILTER, copïwch y rhes pennawd wreiddiol i ardal newydd. Yma rwy'n gosod y rhes pennawd o dan y blwch chwilio.
   Tip: Mae'r dull hwn yn caniatáu i ddefnyddwyr weld y canlyniadau'n glir o dan yr un penawdau colofn â'r data gwreiddiol.
   
2. Dewiswch y gell o dan y pennawd cyntaf (ee I5 yn yr enghraifft hon), rhowch y fformiwla ganlynol i mewn iddo a gwasgwch y Rhowch allwedd i gael y canlyniad.

   =FILTER(Sheet2!$A$5:$G$281,Sheet2!$B$5:$B$281=J2,"No data found")

   
   Fel y dangosir yn y sgrinlun uchod, gan nad oes gan y blwch testun bellach unrhyw fewnbwn, mae'r fformiwla yn dangos y canlyniad "Ni ddarganfuwyd unrhyw ddata"yn I5.

Canlyniad: Profwch y blwch chwilio

Gadewch i ni nawr brofi'r blwch chwilio. Yn yr enghraifft hon, pan fyddaf yn nodi enw cwsmer yn y blwch chwilio, bydd y canlyniadau cyfatebol yn cael eu hidlo a'u harddangos ar unwaith.

Creu blwch chwilio gan ddefnyddio Fformatio Amodol

Gellir defnyddio Fformatio Amodol i amlygu data sy'n cyfateb i derm chwilio, gan greu effaith blwch chwilio yn anuniongyrchol. Nid yw'r dull hwn yn hidlo data ond mae'n eich tywys yn weledol i'r celloedd perthnasol. Bydd yr adran hon yn dangos i chi sut i greu blwch chwilio gan ddefnyddio Fformatio Amodol yn Excel.

Cam 1: Mewnosod blwch testun a ffurfweddu priodweddau

1. Ewch i'r Datblygwr tab, cliciwch Mewnosod > T.Blwch est (Rheolaeth ActiveX).
   Tip: Os yw'r Datblygwr ni ddangosir tab ar y rhuban, gallwch ei alluogi trwy ddilyn y cyfarwyddiadau yn y tiwtorial hwn: Sut i ddangos / arddangos tab datblygwr yn Excel Ribbon?
   
2. Bydd y cyrchwr yn troi'n groes, ac yna mae angen i chi lusgo'r cyrchwr i dynnu'r blwch testun yn y lleoliad yn y daflen waith lle rydych chi am osod y blwch testun. Ar ôl tynnu'r blwch testun, rhyddhewch y llygoden.
   
3. De-gliciwch y blwch testun a dewiswch Eiddo o'r ddewislen cyd-destun.
   
4. Yn y Eiddo cwarel, cyswllt y blwch testun i gell drwy fynd i mewn i'r cyfeirnod cell yn y LinkedCell maes. Er enghraifft, teipio "J3" " yn sicrhau bod unrhyw ddata a roddir yn y blwch testun yn diweddaru'n awtomatig yng nghell J3, ac i'r gwrthwyneb.
   
5. Cliciwch ar y Modd Dylunio O dan y Datblygwr tab i adael y Modd Dylunio.
   

Mae'r blwch testun nawr yn caniatáu ichi fewnbynnu testun.

Cam 2: Cymhwyso'r Fformatio Amodol ar gyfer chwilio data

1. Dewiswch yr ystod ddata gyfan i'w chwilio. Yma rwy'n dewis yr ystod A3: G279.
2. O dan y Hafan tab, cliciwch Fformatio Amodol > Rheol Newydd.
   
3. Yn y Rheol Fformatio Newydd blwch deialog:
   1. dewiswch Defnyddiwch fformiwla i bennu pa gelloedd i'w fformatio yn y Dewiswch Math o Reol opsiynau.
   2. Rhowch y fformiwla ganlynol i mewn i'r Gwerthoedd fformat lle mae'r fformiwla hon yn wir blwch.

      =$B3=$J$3

      Yma, $ B3 yn cynrychioli'r gell gyntaf yn y golofn rydych chi am ei chyfateb â'r meini prawf chwilio yn yr ystod a ddewiswyd, a $J$3 yw'r gell sy'n gysylltiedig â'r blwch chwilio.
   3. Cliciwch ar y fformat botwm i nodi lliw llenwi ar gyfer canlyniadau'r chwiliad.
   4. Cliciwch ar y OK botwm. Gweler y screenshot:
      

Canlyniad

Gadewch i ni nawr brofi'r blwch chwilio. Yn yr enghraifft hon, pan fyddaf yn rhoi enw cwsmer yn y blwch chwilio, bydd y rhesi cyfatebol sy'n cynnwys y cwsmer hwn yng ngholofn B yn cael eu hamlygu ar unwaith gyda'r lliw llenwi penodedig.

Creu blwch chwilio gyda chyfuniadau fformiwla

Os nad ydych yn defnyddio'r fersiwn diweddaraf o Excel ac mae'n well gennych beidio ag amlygu rhesi yn unig, efallai y bydd y dull a ddisgrifir yn yr adran hon yn ddefnyddiol. Gallwch ddefnyddio cyfuniad o fformiwlâu Excel i greu blwch chwilio swyddogaethol mewn unrhyw fersiwn o Excel. Dilynwch y camau isod.

Cam 1: Creu rhestr o werthoedd unigryw o'r golofn chwilio

1. Yn yr achos hwn, rwy'n dewis ac yn copïo'r ystod B4: B281 i daflen waith newydd.
2. Ar ôl gludo'r ystod mewn taflen waith newydd, cadwch y data wedi'i gludo a ddewiswyd, ewch i'r Dyddiad tab a dewiswch Tynnwch y Dyblygion.
   
3. Yn yr agoriad Tynnwch y Dyblygion blwch deialog, cliciwch y OK botwm.
   
4. A Microsoft Excel yna bydd y blwch annog yn ymddangos i ddangos faint o gopïau dyblyg sy'n cael eu tynnu. Cliciwch OK.
   
5. Ar ôl tynnu copïau dyblyg, dewiswch yr holl werthoedd unigryw yn y rhestr, heb gynnwys y pennawd, a rhowch enw i'r ystod hon trwy ei nodi yn y Enw bocs. Yma enwais yr ystod fel Cwsmeriaid.
   

Cam 2: Mewnosod blwch combo a ffurfweddu priodweddau

1. Ewch yn ôl i'r daflen waith sy'n cynnwys y set ddata rydych chi am ei chwilio. Ewch i'r Datblygwr tab, cliciwch Mewnosod > Blwch Combo (Rheoli ActiveX).
   Tip: Os yw'r Datblygwr ni ddangosir tab ar y rhuban, gallwch ei alluogi trwy ddilyn y cyfarwyddiadau yn y tiwtorial hwn: Sut i ddangos / arddangos tab datblygwr yn Excel Ribbon?
   
2. Bydd y cyrchwr yn troi'n groes, ac yna mae angen i chi lusgo'r cyrchwr i dynnu'r blwch combo yn y lleoliad yn y daflen waith lle rydych chi am osod y blwch chwilio. Ar ôl tynnu'r blwch combo, rhyddhewch y llygoden.
   
3. De-gliciwch ar y blwch combo a dewiswch Eiddo o'r ddewislen cyd-destun.
   
4. Yn y Eiddo cwarel:
   1. Cysylltwch y blwch combo i gell trwy fynd i mewn i'r cyfeirnod cell yn y LinkedCell maes. Mae hi'n teipio "M2".
      Awgrym: Nodwch fod y maes hwn yn sicrhau y bydd unrhyw ddata a roddir yn y blwch combo yn diweddaru'n awtomatig yng nghell M2, ac i'r gwrthwyneb.
   2. Yn y RhestrFillRage maes, mynd i mewn i'r enw amrediad fe wnaethoch chi nodi ar gyfer y rhestr unigryw yng Ngham 1.
   3. Newid y MatchEntry maes i 2 – fmMatchEntryDim.
   4. Caewch y Eiddo pane.
      
5. Cliciwch ar y Modd Dylunio O dan y Datblygwr tab i adael y Modd Dylunio.
   

Gallwch nawr ddewis unrhyw eitem o'r blwch combo neu deipio'r testun i chwilio amdano.

Cam 3: Cymhwyso fformiwlâu

1. Creu tair colofn helpwr wrth ymyl yr ystod ddata wreiddiol. Gweler y sgrinlun:
   
2. Yn y gell (H5) o dan bennawd y golofn helpwr cyntaf, nodwch y fformiwla ganlynol a gwasgwch Rhowch.

   =ROWS($B$5:B5)

   Yma B5 yw'r gell sy'n cynnwys enw'r cwsmer cyntaf y golofn i'w chwilio.
   
3. Cliciwch ddwywaith ar gornel dde isaf y gell fformiwla, bydd y gell ganlynol yn llenwi'r un fformiwla yn awtomatig.
   
4. Yn y gell (I5) o dan bennawd colofn yr ail helpwr, nodwch y fformiwla ganlynol a gwasgwch Rhowch. Ac yna cliciwch ddwywaith ar gornel dde isaf y gell fformiwla i lenwi'r celloedd isod yn awtomatig gyda'r un fformiwla.

   =IF(ISNUMBER(SEARCH($M$2,B5)),H5,"")

   Yma M2 yw'r gell sy'n gysylltiedig â'r blwch combo.
   
5. Yn y gell (J5) o dan y trydydd pennawd colofn helpwr, nodwch y fformiwla ganlynol a gwasgwch Rhowch. Ac yna cliciwch ddwywaith ar gornel dde isaf y gell fformiwla i lenwi'r celloedd isod yn awtomatig gyda'r un fformiwla.

   =IFERROR(SMALL($I$5:$I$281,H5),"") 

   
6. Copïwch y rhes pennawd gwreiddiol i ardal newydd. Yma rwy'n gosod y rhes pennawd o dan y blwch chwilio.
   
7. Dewiswch y gell o dan y pennawd cyntaf (ee L5 yn yr enghraifft hon), rhowch y fformiwla ganlynol ynddo a gwasgwch yr allwedd Enter.

   =IFERROR(INDEX($A$5:$G$281,$J5,COLUMNS($L$4:L4)),"")

   Yma A5: G281 yw'r ystod ddata gyfan yr ydych am ei harddangos yn y gell canlyniad.
   
8. Dewiswch y gell fformiwla hon, llusgwch y Llenwch Trin i'r dde ac yna i lawr i gymhwyso'r fformiwla i'r colofnau a'r rhesi cyfatebol.
   
   Nodiadau:

   • Gan nad oes mewnbwn yn y blwch chwilio, bydd canlyniadau'r fformiwla yn dangos y data crai.
   • Mae'r dull hwn yn ansensitif i lythrennau, sy'n golygu y bydd yn cyfateb i'r testun p'un a ydych chi'n teipio llythrennau mawr neu fach.

Canlyniad

Gadewch i ni nawr brofi'r blwch chwilio. Yn yr enghraifft hon, pan fyddaf yn nodi neu ddewis enw cwsmer o'r blwch combo, bydd y rhesi cyfatebol sy'n cynnwys yr enw cwsmer hwnnw yng ngholofn B yn cael eu hidlo a'u harddangos ar unwaith yn yr ystod canlyniadau.

Gall creu blwch chwilio yn Excel wella'n sylweddol sut rydych chi'n rhyngweithio â'ch data, gan wneud eich taenlenni'n fwy deinamig a hawdd eu defnyddio. P'un a ydych chi'n dewis symlrwydd y swyddogaeth FILTER, cymorth gweledol Fformatio Amodol, neu amlbwrpasedd cyfuniadau fformiwla, mae pob dull yn darparu offer gwerthfawr i wella'ch galluoedd trin data. Arbrofwch gyda'r technegau hyn i ddarganfod pa rai sy'n gweithio orau ar gyfer eich anghenion penodol a'ch senarios data. I'r rhai sy'n awyddus i ymchwilio'n ddyfnach i alluoedd Excel, mae ein gwefan yn cynnwys cyfoeth o sesiynau tiwtorial. Darganfyddwch fwy o awgrymiadau a thriciau Excel yma.

Erthyglau Perthnasol