Kutools for Outlook: Nodweddion pwerus ac Offer ar gyfer Outlook

Grŵp Poblogaidd

Kutools AI: Mae Cynorthwy-ydd Post AI yn defnyddio'r dechnoleg AI mwyaf datblygedig i'ch cynorthwyo i ymateb i e-byst yn gyflym, yn fanwl gywir ac yn ddeallus. Ar ben hynny, mae'n optimeiddio cynnwys e-bost, yn crynhoi negeseuon e-bost, yn eu cyfieithu i ieithoedd amrywiol, ac yn tynnu'r wybodaeth bwysig o gynnwys yr e-bost, ac yn dadansoddi'r e-byst, Yn ogystal, gallwch greu templedi newydd i weddu i'ch anghenion penodol, megis nodi bylchau contract .

Crynodeb: Mae Crynodeb AI yn helpu i symleiddio'ch llif gwaith trwy ddefnyddio AI i grynhoi negeseuon e-bost lluosog yn gyflym a chynhyrchu adroddiad manwl yn uniongyrchol o fewn Outlook, gan wneud y dasg yn fwy effeithlon a chywir.

Derbynwyr Clyfar: Gyda mynediad cyswllt traws-gyfrif, chwiliad uwch, didoli a hidlo'n ddiymdrech, opsiynau arddangos y gellir eu haddasu, a dangosyddion gweledol greddfol, mae Derbynwyr Clyfar yn sicrhau bod eich cyfathrebu e-bost yn ddi-dor ac yn effeithlon.

Llyfr Cyfeiriadau Clyfar: Yn cefnogi mynediad cyswllt trawsgyfrif, yn eich galluogi i newid yn gyflym rhwng cyfrifon a chwilio'n hawdd am wybodaeth gyswllt. Yn ogystal, mae'n cynnig galluoedd chwilio a hidlo maes-llawn pwerus, yn cefnogi dosbarthiad maes cyswllt arferol, ac yn darparu opsiynau didoli hyblyg.

Bar Tab: Pan fyddwch chi'n galluogi'r nodwedd hon, bydd yn cyflwyno rhyngwyneb tabbed i Outlook. Bydd yr holl ffenestri Outlook agored, gan gynnwys neges, cysylltiadau, a ffenestri tasg, yn cael eu harddangos mewn bar tab ar gyfer newid cyflym.

Emoji: Yn y cwarel hwn, gallwch ychwanegu amrywiaeth o emojis deniadol i gorff y neges. Mae'n gydnaws â holl systemau Windows. Yn ogystal, gallwch greu grwpiau arfer i drefnu ac ychwanegu eich emojis eich hun.

Cwarel Testun Awtomatig: Helpwch i gadw'r ymadroddion, lluniau neu siapiau a ddefnyddir yn aml fel cofnodion testun awtomatig yn Outlook. Wrth gyfansoddi e-bost, gallwch glicio ar y cofnod autotext i'w fewnosod yn y corff e-bost.

Pane Llyfrnodi: Yn union fel mewn dogfen Word, gallwch ychwanegu nodau tudalen i gorff y neges.

Ymateb i E-byst Dethol gyda Templedi: Gyda'r cyfleustodau hwn, gallwch ymateb yn gyflym i sawl e-bost a dderbynnir ar yr un pryd heb ateb â llaw fesul un na chreu rheolau cymhleth sy'n cymryd llawer o amser.

Anfon E-byst Dethol ymlaen fesul un ar Ffurf E-bost: Wrth ddewis e-byst lluosog a chymhwyso'r swyddogaeth Ymlaen, bydd yr holl negeseuon e-bost a ddewiswyd ynghlwm fel atodiadau yn y ffenestr neges ymlaen yn ddiofyn. Gyda'r cyfleustodau hwn, gallwch anfon sawl e-bost yn unigol fel e-byst arferol yn lle eu hanfon fel atodiadau.

Arbed E-byst Dethol fel Ffeiliau mewn Fformatau Amrywiol fel PDF: Mae'r cyfleustodau hwn yn helpu i arbed negeseuon e-bost lluosog fel ffeiliau fformat eraill ar wahân mewn swmp. Mae'n casglu chwe fformat ffeil fel a ganlyn: HTML, TXT, Word, PDF, CSV, ac Excel.

Parth Amser yr Anfonwr: Arddangos yr amser a anfonwyd ac amser cyfredol parth amser yr anfonwr i chi ddewis amser da i ateb negeseuon e-bost yn Outlook.

Dangos Gwybodaeth Gudd o E-bost: Dangoswch wybodaeth pennawd penodedig yn ffenestr neges Outlook yn uniongyrchol.

Ychwanegu Anfonwyr a Derbynwyr Lluosog yr E-byst Dethol at Gysylltiadau: Gall y cyfleustodau hwn helpu i ychwanegu'n gyflym yr holl anfonwyr a derbynwyr o negeseuon e-bost dethol i ffolder Cysylltiadau ar unwaith heb greu dyblygu.

Ychwanegu Anfonwyr a Derbynwyr Lluosog yr E-byst Dethol i Grŵp Cyswllt: Gall y cyfleustodau hwn helpu i ychwanegu cyfeiriadau e-bost derbynwyr lluosog neu anfonwyr o negeseuon e-bost dethol yn gyflym at grŵp cyswllt penodol.

Grŵp Uwch

Rheolau Uwch: Yn cynnig mwy o reolau ac opsiynau ffurfweddu na gosodiadau diofyn Outlook.

Gwrth-gwe-rwydo: Gall y nodwedd hon wirio'r cyfeiriadau cyswllt cudd yn y negeseuon e-bost yn awtomatig neu â llaw a dangos y cyfeiriadau cyswllt go iawn, helpu defnyddwyr yn well i osgoi clicio ar ddolenni gwe-rwydo.

Anfonwyr Bloc: Rhwystro pob e-bost sy'n anfon gan berson penodol.

Parth Anfonwyr Bloc: Rhwystro pob e-bost sy'n anfon o barth e-bost penodol yn hawdd.

Pwnc Bloc: Rhwystro pob e-bost y mae eu pynciau yn cynnwys y geiriau rydych chi'n eu nodi yn hawdd.

Corff Bloc: Rhwystro negeseuon e-bost yn hawdd gan gynnwys corff penodol ar ôl ffurfweddu'r testunau i fod yn gorff sydd wedi'i rwystro.

Peidiwch byth â Blocio Anfonwyr: Ychwanegwch gyfeiriad un anfonwr e-bost neu gyfeiriadau anfonwyr e-bost lluosog i mewn i restr anfonwyr byth bloc fel y gallwch chi bob amser dderbyn y negeseuon e-bost oddi wrthynt.

Peidiwch byth â Blocio Parth Anfonwyr: Ychwanegu parth(au) anfonwr e-bost i mewn i restr parthau anfonwr byth yn rhwystro fel y gallwch bob amser dderbyn yr holl negeseuon e-bost o barthau anfonwyr hynny.

Peidiwch byth â Blocio Pwnc: Derbyniwch e-byst gyda phwnc penodol bob amser ni waeth sut rydych chi'n ffurfweddu'r rheolau bloc neu hidlo.

Peidiwch byth â Blocio'r Corff: Derbyniwch e-byst bob amser sy'n cynnwys geiriau allweddol neu ymadroddion penodol yn y corff e-bost ni waeth sut rydych chi'n ffurfweddu'r rheolau bloc neu hidlo.

Grŵp Negeseuon

Trefnu E-bost: Gallwch chi addasu amser anfon e-byst, bydd yr e-bost yn cael ei anfon yn awtomatig pan gyrhaeddir yr amser gosod.

E-bost Cylchol: Mae negeseuon e-bost cylchol yn golygu'r negeseuon sydd i fod i gael eu hanfon yn awtomatig ac o bryd i'w gilydd yn seiliedig ar y gosodiadau diffiniedig defnyddiwr.

E-bost oedi: Ar ôl actifadu'r swyddogaeth hon, bydd yr holl negeseuon e-bost sy'n mynd allan yn cael eu gohirio am amser penodol cyn eu hanfon, gallwch chi ddadwneud yr e-bost am ddim yn ystod yr amser hwn.

Anfon ar wahân: Anfonwch yr un e-bost at dderbynwyr lluosog (ychwanegir y derbynwyr hynny at y meysydd I) gyda chyfarchiad personol ar wahân ar unwaith heb iddynt adnabod ei gilydd.

Ateb gyda'r Atodiad Gwreiddiol: Gall y cyfleustodau hwn helpu i gadw'r atodiadau gwreiddiol wrth ateb e-bost gydag atodiadau.

Ateb Pawb gydag Atodiad Gwreiddiol:Gall y cyfleustodau hwn helpu i gadw'r atodiadau gwreiddiol wrth glicio ar y botwm Ateb Pawb mewn e-bost gydag atodiadau.

Ymateb heb Hanes: Gall y nodwedd hon helpu i ymateb yn hawdd i anfonwr e-bost dethol heb destun y neges wreiddiol.

Ateb Pawb heb Hanes: Gall y nodwedd hon helpu i ymateb yn hawdd i'r anfonwr a holl dderbynwyr e-bost dethol heb destun gwreiddiol y neges.

E-byst Dwyn i gof: Ymdrechion i adalw e-byst lluosog dethol yr ydych eisoes wedi'u hanfon trwy anfon gorchymyn adalw Outlook.

Hanes E-bost Dwyn i gof: Traciwch statws adalw e-byst. (Adalw llwyddiannus, adalw wedi methu, statws anhysbys.

 Grŵp Chwilio

E-byst chwilio uwch: Chwilio e-byst yn seiliedig ar un neu fwy o feini prawf ar yr un pryd a chefnogi senario chwilio arbed.

Tasg chwilio uwch: Chwilio tasgau yn seiliedig ar un neu fwy o feini prawf ar yr un pryd a chefnogi arbed chwilio senario.

Cysylltiadau chwilio uwch: Chwilio cysylltiadau yn hawdd yn seiliedig ar un neu fwy o feini prawf ar yr un pryd a chefnogi senario chwilio arbed.

Apwyntiadau chwilio uwch a chyfarfodydd: Chwilio apwyntiadau a chyfarfodydd yn hawdd yn seiliedig ar un neu fwy o feini prawf ar yr un pryd a chefnogi senario chwilio ac eithrio.

(Chwilio) E-byst Cynhwyswch yr anfonwr: Chwiliwch bob e-bost gan anfonwr e-bost a ddewiswyd.

(Chwilio) E-byst gan yr anfonwr: Chwiliwch e-byst ym mhob ffolder post sydd gan anfonwr yr e-bost a ddewiswyd.

(Chwilio) E-byst at yr anfonwr: Chwiliwch e-byst ym mhob ffolder post a anfonodd at anfonwr yr e-bost a ddewiswyd.

(Chwilio) Parth Anfonwr: Chwiliwch e-byst ym mhob ffolder post sy'n cynnwys parth anfonwr yr e-bost a ddewiswyd.

(Chwilio) Ymateb i'r Anfonwr Cyfredol: Chwiliwch yr holl negeseuon e-bost y mae eu hateb yn gyfeiriad e-bost yr anfonwr neges a ddewiswyd gan un clic.

(Chwilio) E-byst yn Cynnwys y Derbynnydd: Chwilio e-byst sy'n cynnwys cyfeiriad e-bost y derbynnydd o'r e-bost a ddewiswyd ym mhob blwch post.

(Chwilio) E-byst gan y Derbynnydd: Chwilio negeseuon e-bost a anfonwyd gan y derbynnydd e-bost a ddewiswyd ym mhob blwch post.

(Chwilio) E-byst a Anfonwyd at y Derbynnydd: Chwilio negeseuon e-bost a anfonwyd at y derbynnydd e-bost a ddewiswyd ym mhob blwch post.

(Chwilio) E-byst gyda Pharth y Derbynnydd: Chwilio e-byst sy'n cynnwys parth y derbynnydd o e-bost dethol ym mhob blwch post.

(Chwilio) Ymateb i'r Derbynnydd Cyfredol: Chwiliwch bob e-bost sy'n ymateb i neges y mae ei dderbynnydd yn gyfeiriad e-bost y derbynnydd neges a ddewiswyd.

Neges (Chwilio) Yn Cynnwys Ymateb i'r Cyfeiriad: Chwiliwch bob e-bost sy'n cynnwys yr ateb i gyfeiriad e-bost y neges a ddewiswyd.

(Chwilio) O'r Ymateb Cyfredol i: Chwiliwch yr holl negeseuon e-bost sy'n dod i mewn o'r ateb i gyfeiriad e-bost y neges a ddewiswyd gyda dim ond un clic.

(Chwilio) I Ymateb Cyfredol I: Chwiliwch bob e-bost sy'n anfon at yr ateb i gyfeiriad e-bost y neges a ddewiswyd.

(Chwilio) Ymateb Cyfredol I Barth: Chwiliwch bob e-bost sy'n cynnwys yr ateb i barth cyfeiriad e-bost y neges a ddewiswyd gydag un clic.

(Chwilio) Trwy Ymateb I: Chwiliwch bob e-bost sydd â'r ateb i'r cyfeiriad e-bost fel yr ateb i'r neges a ddewiswyd.

(Chwilio) Y Cyswllt Hwn: Chwiliwch e-byst ym mhob ffolder post sy'n cynnwys cyswllt penodol yn y rhestr Cyswllt.

Grŵp Opsiynau

Ychwanegu dyddiad yn y pwnc wrth greu e-bost newydd: Helpwch i fewnosod y dyddiad cyfredol yn awtomatig yn y pwnc wrth greu e-byst newydd yn Outlook.

Ychwanegu llofnod gyda dyddiad wrth greu, ateb ac anfon e-bost ymlaen: Helpwch i fewnosod y dyddiad cyfredol yn awtomatig yn y llofnod wrth greu e-byst newydd neu wrth ateb/anfon ymlaen.

Atebwch gyda'r cyfrif diofyn bob amser: Gall bob amser ateb pob e-bost gyda'r cyfrif e-bost rhagosodedig yn Outlook.

Ychwanegu cyfarchiad wrth greu, ateb ac anfon e-bost: Ychwanegu cyfarchiad yn awtomatig wrth ateb, anfon ymlaen neu greu e-bost yn Outlook.

Cynhwyswch fy hun wrth ateb popeth: Dylech bob amser gynnwys eich hun mewn ateb pob neges.

Rhybudd wrth Ymateb / Reply Pawb: Arddangos rhybudd wrth glicio ar y botwm "Ateb" neu "Ateb Pawb" o neges sy'n cynnwys derbynwyr lluosog.

Rhybudd BCC: Bydd dialog rhybuddio yn ymddangos pan fyddwch chi'n defnyddio'r swyddogaeth Ateb Pawb o e-bost y mae eich cyfeiriad e-bost yn ei leoli yn y maes BCC.

Defnyddiwch y cyfrif rhagosodedig i anfon ymlaen: Anfonwch e-byst ymlaen gyda'r cyfrif rhagosodedig bob amser.

Newid chwyddo testun diofyn: Yn gallu newid chwyddo testun darllen, cyfansoddi, ateb ac anfon ffenestri e-bost ymlaen i ganran benodol.

Galluogi adeiladwr ymholiadau: Eich helpu chi i alluogi'r Adeiladwr Ymholiad yn Outlook yn hawdd.

Newid maint yr atodiad uchaf: Helpwch i gynyddu neu newid y terfyn maint atodiad uchaf yn Outlook yn gyflym.

Ffurfweddu mathau o atodiadau: Helpu defnyddwyr Outlook yn hawdd i ddadflocio neu gael mynediad at atodiadau gydag estyniadau ffeil penodol.

Newid y ffolder arbed atodiadau diofyn: Eich helpu i ffurfweddu'r ffolder rhagosodedig ar gyfer arbed eich atodiadau yn hawdd.

Grŵp Adroddiad

Ystadegau: Cyfrif e-byst yn Outlook yn gyflym mewn amser penodol. Mae'n ddewisol allforio adroddiad terfynol yr holl ganlyniadau cyfrif i ffeil newydd fel llyfr gwaith Excel.

Adroddiad Cyflym: Bydd gwybodaeth yr holl negeseuon yn y ffolder e-bost a ddewiswyd neu'r holl dasgau yn y ffolder tasg a ddewiswyd yn cael ei allforio i ffeil Excel, hefyd mae'n cefnogi addasu meysydd adroddiad yn ôl yr angen.

Dadansoddwr Pennawd Neges: Eich helpu i weld a dadansoddi penawdau rhyngrwyd llawn e-bost yn hawdd gydag un clic.

Cyfrif Eitemau Dethol: Cyfrif nifer yr eitemau a ddewiswyd yn Outlook.

Dileu Grŵp

Dileu Postiau Dyblyg: Dileu e-byst dyblyg o ffolderi un neu fwy o gyfrifon e-bost. Ar ben hynny, mae'n caniatáu symud pob e-bost dyblyg o ffolderi ar draws cyfrifon e-bost lluosog i ffolder penodol.

Dileu Tasgau Dyblyg: Tynnwch yr holl dasgau dyblyg mewn ffolder sengl neu ar draws ffolderi lluosog ar yr un pryd a dim ond cadw un.

Dileu Cysylltiadau Dyblyg: Dileu pob cyswllt dyblyg o un neu ffolderi cysylltiadau lluosog ar unwaith. Mae'n ddewisol symud pob cyswllt dyblyg o'r ffolder(iau) penodedig i ffolder arall yn lle eu tynnu'n barhaol.

Cyfuno Cysylltiadau Dyblyg: Uno pob cyswllt dyblyg mewn un ffolder cysylltiadau neu luosog yn ôl rhai meysydd yn y rhagolygon.

Dileu Rhagddodiad Pwnc: Tynnwch yr holl rhagddodiad RE neu FW o negeseuon e-bost neu e-byst dethol o ffolderi penodedig ar unwaith.

Dileu E-byst gan yr Un Anfonwr: Dileu pob e-bost yn y ffolder gyfredol y mae'r anfonwr yn cyfateb i anfonwr e-bost a ddewiswyd. Mae'n ddewisol dileu e-byst cysylltiedig mewn ystod dyddiadau penodol.

Dileu E-byst yn ôl yr Un Pwnc: Dileu pob e-bost yn y ffolder gyfredol y mae'r pwnc yr un fath â gwrthrych e-bost a ddewiswyd. Mae'n ddewisol dileu e-byst cysylltiedig mewn ystod dyddiadau penodol.

Dileu Negeseuon Sownd O'r Blwch Allan: Tynnwch yr holl negeseuon sownd o'r Outbox gydag un clic yn unig.

Grŵp Atodiadau

Rheolwr Atodiadau: Arbed / dileu / cywasgu / datgysylltu atodiadau lluosog o negeseuon e-bost lluosog yn hawdd.

Cywasgu Pob atodiad: Cywasgu pob atodiad mewn un neu fwy o negeseuon e-bost dethol. Yn ogystal, mae'n caniatáu ichi gywasgu atodiadau e-byst dethol yn ôl amodau penodol.

Dad-gywasgu Pob atodiad: Dad-gywasgu'r holl atodiadau wedi'u sipio mewn un neu fwy o negeseuon e-bost dethol ar unwaith.

Datgysylltwch Pob atodiad: Datgysylltwch yr holl atodiadau mewn un neu fwy o negeseuon e-bost dethol i ffolder penodol. Yn ogystal, mae'n caniatáu ichi ddatgysylltu atodiadau e-byst dethol yn ôl amodau uwch.

Adfer Pob atodiad: Adfer pob atodiad datgysylltiedig yn ôl i'r e-byst gwreiddiol.

Cadw Pob atodiad: Arbed pob atodiad o negeseuon e-bost a ddewiswyd i ffolder penodol a hefyd dim ond gall arbed rhai atodiadau penodol o negeseuon e-bost a ddewiswyd gan amodau uwch.

Ail-enwi Pob atodiad: Ail-enwi pob atodiad mewn e-bost dethol heb arbed yr atodiadau i ddisg.

Copi Enwau: Copïwch enwau atodiadau dethol neu bob un mewn e-bost i'r clipfwrdd gydag un clic yn unig. Ar ôl hynny, pwyswch y bysellau Ctrl + V i'w gludo i unrhyw leoedd eraill yn ôl yr angen.

Dolenni Atgyweirio: Dolenni diweddaru swp rhwng atodiadau datgysylltiedig a negeseuon e-bost yn Outlook os yw'r atodiadau datgysylltiedig wedi'u symud i leoliad newydd.

Atodiadau Auto Save: Arbed pob atodiad pan e-bost yn cyrraedd. ar ben hynny, mae'n cefnogi creu rheolau i ddatgysylltu atodiadau penodol yn unig pan fydd e-bost yn cyrraedd.

Atodiadau Auto Detach: Datgysylltwch yr holl atodiadau a dderbyniwyd. Ar ben hynny, mae'n cefnogi creu rheolau i ddatgysylltu atodiadau penodol yn unig pan fydd e-bost yn cyrraedd.

Awto Cywasgu atodiadau: Datgysylltwch yr holl atodiadau a dderbyniwyd yn awtomatig. Ar ben hynny, mae'n cefnogi creu rheolau i ddatgysylltu atodiadau penodol yn unig pan fydd e-bost yn cyrraedd.

Opsiynau Atodi: Mae'n darparu opsiynau defnyddiol i chi reoli'r arbed, datgysylltu a chywasgu atodiadau yn hawdd.

Grŵp Awtomatig

E-bost oedi: Ar ôl actifadu'r swyddogaeth hon, bydd yr holl negeseuon e-bost sy'n mynd allan yn cael eu gohirio am amser penodol cyn eu hanfon, gallwch chi ddadwneud yr e-bost am ddim yn ystod yr amser hwn.

Atgyweirio Fformatio Ateb: Gosodwch un fformat yn hawdd fel y fformat ateb rhagosodedig yn Outlook a'i ddefnyddio bob amser wrth ailadrodd yn y dyfodol.

Atgyweirio Fformatio Ymlaen: Gosodwch un fformat yn hawdd fel y fformat anfon ymlaen rhagosodedig yn Outlook a'i ddefnyddio bob amser wrth anfon e-byst ymlaen yn y dyfodol.

Atgoffwch Fi Pan Fydda i'n Anfon Neges Sy'n Ymlyniadau Coll: Creu eich geiriau allweddol eich hun, wrth anfon e-bost gyda'r geiriau allweddol penodedig yn y pwnc neu'r corff heb atodi atodiadau, bydd deialog rhybuddio yn pop i fyny.

Marc Fel Darllen: Nodwch bob amser bod yr e-byst sydd yn Eitemau wedi'u Dileu wedi'u darllen.

Gosod Cyfeiriad Ateb-i Sefydlog: Fel arfer, ar ôl anfon e-bost, mae'r neges a atebwyd yn mynd i'r cyfrif e-bost lle anfonoch yr e-bost gwreiddiol. Os oes angen yr holl negeseuon sydd wedi'u hateb arnoch, ewch i gyfrif e-bost penodol, gall yr ofn hwn eich helpu i'w gael i lawr yn hawdd.

Ymateb Auto: Sefydlu rheolau Auto Reply yn hawdd ar gyfer allan o'r swyddfa ar gyfer un neu fwy o gyfrifon e-bost ar yr un pryd gyda phwnc a chorff wedi'u haddasu.

Auto Ymlaen: Sefydlu rheolau'n hawdd ar gyfer anfon yr holl negeseuon e-bost sy'n derbyn yn awtomatig at dderbynwyr penodol.

Auto CC / BCC: Sefydlu rheolau CC neu BCC yn hawdd ar gyfer pob e-bost sy'n anfon yn Outlook.

Grŵp Cyswllt

Rhannu i Grwpiau Cyswllt Lluosog: Rhannwch grŵp cyswllt neu restr ddosbarthu yn gyflym yn ddau grŵp yn gartrefol.

 Grŵp Cyswllt Egwyl: Cadw/trosi pob aelod o restr ddosbarthu yn gysylltiadau unigol mewn ffolder Cyswllt.

Grŵp Ffolderi

Mae pob Ffolder yn Dangos Nifer yr Eitemau Heb eu Darllen: Dangoswch gyfanswm nifer yr eitemau heb eu darllen ym mhob ffolder Outlook.

Mae pob Ffolder yn Dangos Cyfanswm Nifer yr Eitemau: Dangoswch gyfanswm nifer yr eitemau ym mhob ffolder Outlook.

Cydgrynhoi Ffolderi: Cyfuno ffolderi un math lluosog o wahanol gyfrifon e-bost i mewn i un ffolder yn gyflym ac yn hawdd.

Uno Mewnflwch: Categoreiddio negeseuon e-bost yn ôl mathau o negeseuon ac uno'r holl negeseuon e-bost o'r un math o fewnflychau penodedig ar draws cyfrifon e-bost yn un.

Cyfuno ffolderi i ffeil data: Uno ffolderi Outlook penodol ar draws gwahanol gyfrifon i mewn i ffeil ddata.

Ewch i: Chwiliwch yn gyflym am ffolder yn ôl enw ac yna ewch i'r ffolder hon yn uniongyrchol yn Outlook.

Ffolder Temp: Agorwch ffolder dros dro diogel Outlook gydag un clic yn unig.

Gweld y Grŵp

Yn Agos I Leihau: Lleihau Outlook yn lle cau wrth glicio ar y Close botwm.

Atgoffa Negeseuon: Creu rheolau i osod e-byst pwysig yn seiliedig ar destunau penodedig.

Grŵp Argraffu

Argraffu cysylltiadau neu grŵp cyswllt: Argraffu cysylltiadau gyda nodiadau, neu argraffu aelodau grŵp cyswllt ar un dudalen.

Cyfarfodydd argraffu: Argraffu rhestr o fynychwyr cyfarfodydd ac ymatebion i gyfarfod dethol.

Argraffu e-bost: Dewisol i argraffu e-bost a ddewiswyd gyda neu heb y pennawd neges a hefyd yn caniatáu argraffu e-bost a anfonwyd a ddewiswyd gyda maes bcc yn dangos.

Dewis Argraffu: Argraffwch y dewis o e-bost yn unig.

Grŵp Calendr

Dileu Atgoffa Pen-blwydd: Analluoga'r nodiadau atgoffa pen-blwydd o galendrau gydag un clic yn unig.

Adfer Atgoffa Pen-blwydd: Adfer pob nodyn atgoffa pen-blwydd anabl yn y calendr.

Am Grŵp

Log: Cofnodi'r canlyniadau llwyddiannus a methu ar gyfer gweithrediadau awtomatig Kutools for Outlook.

Nodweddion Eraill Wrth Greu/Ymateb i Neges ac Anfon Neges ymlaen

Enwau Dyblyg: Tynnwch yr holl dderbynwyr dyblyg o'r meysydd To/Cc/Bcc ar yr un pryd gyda dim ond un clic.

Fy Enwau: Tynnwch y cyfrifon e-bost ohonoch eich hun o'r meysydd To, Cc, a Bcc wrth gyfansoddi neges e-bost.

Mewnosod Neges Hanes: Wrth gymhwyso'r nodwedd Ateb / Ateb Pawb heb Hanes i ateb e-bost dethol heb neges hanes, gallwch glicio ar y nodwedd botwm Mewnosod Neges Hanes i ddod â'r neges hanes yn ôl i'r ffenestr neges ateb gyfredol yn hawdd.

Ymateb Uniongyrchol i: Ar ôl gosod cyfeiriad ateb-i-gyfrif ar gyfer cyfrif e-bost gyda'r SetUp Replies To feature, gallwch glicio ar y botwm hwn i analluogi'r cyfeiriad ateb-i ar gyfer un e-bost wrth gyfansoddi'r e-bost.

Dewis Rely: Ymateb i e-bost gyda rhywfaint o destun pwysig dethol yn unig yn Outlook.

Llofnod i Gysylltu: Trosi llofnod yr anfonwr i gyswllt yn gyflym.

Nodweddion Wrth Agor Ffenestr y Grŵp Cyswllt

Gwybodaeth: Caniatáu i chi gyfrif aelodau'r grŵp cyswllt ar unwaith gydag un clic yn unig.