Sut i grwpio a didoli e-byst yn ôl mis yn Outlook?
Mae e-byst yn cael eu didoli yn ôl y dyddiad a dderbynnir yn y Mewnflwch Rhagolwg yn ddiofyn. Fodd bynnag, nid oes gorchymyn i ddidoli na grwpio pob e-bost erbyn y mis a dderbynnir. Yma, byddaf yn cyflwyno ffordd i grwpio a didoli pob e-bost fesul mis yn Outlook.
Grwpio neu ddidoli e-byst yn ôl mis yn Outlook trwy ddefnyddio cod VBA
Grwpio neu ddidoli e-byst yn ôl mis yn Outlook trwy ddefnyddio cod VBA
Bydd y dull hwn yn eich tywys i greu colofn newydd o'r enw Mis, nesaf cymhwyso macro VBA i echdynnu mis a dderbynnir i'r golofn newydd, ac yna gallwch chi ddidoli neu grwpio pob e-bost yn ôl y golofn Mis yn Outlook.
1. Agorwch ffolder post lle byddwch chi'n didoli neu'n grwpio e-byst yn ôl mis, a chliciwch ar y Gweld Gosodiadau botwm ar y Gweld tab yn Outlook 2010 a fersiwn ddiweddarach.
Nodyn: Yn Outlook 2007, gallwch glicio ar y Gweld > Gweld Cyfredol > Addaswch yr olygfa gyfredol.
2. Yn y dod Gosodiadau Gweld Uwch / Customize View blwch deialog, cliciwch y colofnau botwm (neu caeau botwm).
3. Yn y Dangos Colofn / Caeau blwch deialog, cliciwch y Colofn Newydd botwm (neu Maes Newydd botwm) i agor blwch deialog Colofn / Maes Newydd, teipiwch Mis yn y Enw blwch, cadwch Testun wedi'i ddewis yn y ddau math blwch a fformat blwch, ac yna cliciwch ar y OK botwm. Gweler y screenshot isod:
4. Nawr rydych chi'n cyrraedd yn ôl i'r Dangos Colofnau / Meysydd blwch deialog, cliciwch i ddewis y Mis eitem yn y Dangoswch y colofnau hyn (neu caeau) yn y drefn hon blwch, a'i symud o dan y Dderbyniwyd trwy glicio ar Symud i fyny botwm, ac o'r diwedd cliciwch y OK botwm.
5. Cliciwch y OK botwm i gau'r Gosodiadau Gweld Uwch / Customize View blwch deialog.
6. Dewiswch bob e-bost yn y ffolder agoriadol gyda dewis unrhyw e-bost ac yna pwyso'r Ctrl + A allweddi ar yr un pryd.
Nodyn: Os yw'r Pane Darllen yn troi ymlaen, caewch ef gyda chlicio ar y Gweld > Pane Darllen > Oddi ar.
7. Agorwch y Microsoft Visual Basic ar gyfer Ceisiadau ffenestr gyda phwyso'r Alt + F11 allweddi yn y cyfamser, ac yna cliciwch ar y Mewnosod > Modiwlau.
8. Gludwch y macro VBA canlynol i'r modiwl:
VBA: Trefnu neu e-byst grŵp yn ôl mis
Sub ListSelectionMonth()
Dim aObj As Object
Dim oProp As Outlook.UserProperty
Dim sMonth
On Error Resume Next
For Each aObj In Application.ActiveExplorer.Selection
Set oMail = aObj
sMonth = Month(oMail.ReceivedTime)
Set oProp = oMail.UserProperties.Add("Month", olText, True)
oProp.Value = sMonth
oMail.Save
Err.Clear
Next
End Sub
9. Pwyswch y F5 allwedd i redeg y macro VBA hwn.
10. Nawr mae mis derbyniol pob e-bost yn cael ei dynnu i'r canlynol Mis colofn. I ddidoli pob e-bost yn ôl mis yn y ffolder agoriadol hon, cliciwch pennawd colofn Mis. Gweler y screenshot:
Nodyn: I grwpio pob e-bost yn ôl mis yn y ffolder agoriadol hon, cliciwch ar y dde ar bennawd colofn Mis, ac yna dewiswch y Grŵp Gan Y Maes Hwn o'r ddewislen clicio ar y dde. Gweler y screenshot:
Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau
Kutools ar gyfer Rhagolwg - Dros 100 o Nodweddion Pwerus i Werthu Eich Outlook
🤖 Cynorthwy-ydd Post AI: E-byst pro ar unwaith gyda hud AI - un clic i atebion athrylith, tôn berffaith, meistrolaeth amlieithog. Trawsnewid e-bostio yn ddiymdrech! ...
📧 E-bostio Automation: Allan o'r Swyddfa (Ar gael ar gyfer POP ac IMAP) / Amserlen Anfon E-byst / Auto CC/BCC gan Reolau Wrth Anfon E-bost / Awto Ymlaen (Rheolau Uwch) / Auto Ychwanegu Cyfarchiad / Rhannwch E-byst Aml-Dderbynnydd yn Negeseuon Unigol yn Awtomatig ...
📨 Rheoli E-bost: Dwyn i gof E-byst yn Hawdd / Rhwystro E-byst Sgam gan Bynciau ac Eraill / Dileu E-byst Dyblyg / Chwilio Manwl / Cydgrynhoi Ffolderi ...
📁 Ymlyniadau Pro: Arbed Swp / Swp Datgysylltu / Cywasgu Swp / Auto Achub / Datgysylltiad Auto / Cywasgiad Auto ...
🌟 Rhyngwyneb Hud: 😊Mwy o Emojis Pretty a Cŵl / Rhowch hwb i'ch Cynhyrchiant Outlook gyda Golygfeydd Tabbed / Lleihau Outlook Yn lle Cau ...
???? Rhyfeddodau un clic: Ateb Pawb ag Ymlyniadau Dod i Mewn / E-byst Gwrth-Gwe-rwydo / 🕘Dangos Parth Amser yr Anfonwr ...
👩🏼🤝👩🏻 Cysylltiadau a Chalendr: Swp Ychwanegu Cysylltiadau O E-byst Dethol / Rhannwch Grŵp Cyswllt i Grwpiau Unigol / Dileu Atgoffa Pen-blwydd ...
Dros Nodweddion 100 Aros Eich Archwiliad! Cliciwch Yma i Ddarganfod Mwy.