Symleiddio Eich Mewnflwch: Grym Kutools ar gyfer Outlook's Dileu E-byst Dyblyg Nodwedd

1. Mae pob e-bost dyblyg yn cael eu gwirio ym mhob grŵp yn ddiofyn ac eithrio'r un cyntaf i ymddangos. Os nad ydych am ddileu pob copi dyblyg, dim ond y copïau dyblyg y mae angen eu dileu y gallwch eu gwirio.
2. Mae dewislen de-glic ar gael. 
   • "Adfer Dewis Rhagosodedig": Dewiswch yr opsiwn hwn i wirio pob eitem dyblyg ac eithrio'r un cyntaf ym mhob grŵp dyblyg.
   • "Check all": Dewiswch yr opsiwn hwn i wirio'r holl eitemau dyblyg ym mhob grŵp.
   • "Dad-diciwch bob un": Dewiswch yr opsiwn hwn i ddad-dicio pob eitem dyblyg ym mhob grŵp.
   • "Ehangu Pawb": Dewiswch yr opsiwn hwn i ehangu pob grŵp dyblyg a dangos yr holl eitemau dyblyg ym mhob grŵp.
   • "Cwympo Pawb" : Dewiswch yr opsiwn hwn i gwympo pob grŵp dyblyg a dim ond dangos pwnc, atodiad, corff y negeseuon dyblyg a'u swm.
3. Dangoswch gyfanswm yr holl negeseuon e-bost y gwnaethoch eu sganio y tro hwn.
4. Dangoswch nifer yr holl eitemau dyblyg a ddarganfuwyd y tro hwn.
   

1. Mae dewislen de-glic ar gael.
2. Hidlo Traws-ffeil: Mae dewis yr opsiwn hwn yn cyfarwyddo'r offeryn i chwilio am eitemau dyblyg ar draws yr holl ffolderi a ddewiswyd. Os na chaiff ei wirio, bydd ond yn cymharu ac yn chwilio am gopïau dyblyg o fewn yr un ffolder a ddewiswyd.
3. Dangoswch nifer y ffolderi a ddewiswyd.
   

1. Mae pob e-bost dyblyg yn cael ei wirio yn ddiofyn ac eithrio'r un cyntaf i ymddangos. Os nad ydych am ddileu pob copi dyblyg, gallwch ehangu'r grŵp dyblyg a gwirio dim ond y copïau dyblyg y mae angen eu dileu.
2. Mae dewislen de-glic ar gael.
   • "Collapsed Node": Dewiswch yr opsiwn hwn i ddangos pob grŵp dyblyg ond peidiwch â dangos yr eitemau dyblyg ym mhob grŵp.
   • "Ehangu Pawb": Dewiswch yr opsiwn hwn i ehangu pob grŵp dyblyg a dangos yr holl eitemau dyblyg ym mhob grŵp.
   • "Cwympo Pawb": Dewiswch yr opsiwn hwn i grebachu pob grŵp dyblyg a dangos enw'r ffolder yn unig.
   • "Adfer Dewis Rhagosodedig": Dewiswch yr opsiwn hwn i wirio pob eitem dyblyg ac eithrio'r un cyntaf ym mhob grŵp dyblyg.
   • "Check all": Dewiswch yr opsiwn hwn i wirio'r holl eitemau dyblyg ym mhob grŵp.
   • "Dad-diciwch bob un": Dewiswch yr opsiwn hwn i ddad-dicio pob eitem dyblyg ym mhob grŵp.
3. Dangoswch nifer yr holl eitemau dyblyg a ddarganfuwyd y tro hwn.
   

1. Mae dewislen de-glic ar gael.
   • "Check all": Dewiswch yr opsiwn hwn i dicio pob ffolder gan gynnwys is-ffolderi.
   • "Dad-diciwch bob un": Dewiswch yr opsiwn hwn i ddad-dicio pob ffolder gan gynnwys is-ffolderi.
   • " : " Dewiswch holl is-ffolderi'r ffolder gyfredol " : " Dewiswch yr opsiwn hwn i wirio holl is-ffolderi'r ffolder a ddewiswyd.
   • " : " Dad-ddewis holl is-ffolderi'r ffolder gyfredol " : " Dewiswch yr opsiwn hwn i ddad-dicio pob is-ffolder o'r ffolder a ddewiswyd.
   • "Ehangu Pawb": Dewiswch yr opsiwn hwn i ehangu pob ffolder gan gynnwys is-ffolderi pob cyfrif.
   • "Collapse All": Dewiswch yr opsiwn hwn i grebachu pob ffolder gan gynnwys is-ffolderi pob cyfrif.
2. Mae'r ffolderi a ddewiswyd wedi'u rhestru yn y cwarel hwn a bydd y negeseuon yn y ffolder uchaf yn cael eu blaenoriaethu i'w cadw. Gallwch addasu trefn y ffolder neu ddileu'r ffolderi o'r rhestr trwy ei ddewis a chlicio ar y , , , neu botymau.
3. Dangoswch nifer y ffolderi a ddewiswyd.
   

1. Bydd clicio ar y botwm "Default" yn dewis y Corff, Ymlyniad a Pwnc yn awtomatig fel y meini prawf hidlo.
2. Gwiriwch y bydd yr opsiwn "Chwilio negeseuon dyblyg ar draws ffolderi" yn cymharu ac yn chwilio eitemau dyblyg ar draws yr holl ffolderi a ddewiswyd. Bydd dad-diciwch yr opsiwn hwn yn cymharu ac yn edrych am eitemau dyblyg o fewn y ffolder sengl.
   

• Dewisir yr opsiwn "Diofyn" yn ddiofyn, sy'n golygu y bydd meysydd llwybr y ffeil, pwnc a chorff yn cael eu rhestru yn y canlyniad hidlo.
• Mae'r opsiwn "Custom" yn eich cefnogi i nodi'r meysydd y mae angen i chi eu harddangos yn y canlyniad hidlo.
  1. Dewiswch yr opsiwn "Custom".
  2. Cliciwch y botwm "Defnyddiwr Diffiniedig".
  3. Yna gwiriwch y meysydd sydd eu hangen arnoch yn y blwch deialog "Post Dyblyg -Gosod".
  4. Achub y gosodiadau.
     
• Os gwiriwch yr opsiwn "Meini prawf dyblyg a ddewiswyd", bydd canlyniadau'r hidlydd yn rhestru'r meysydd cyflwr a nodwyd gennych yng ngham 3.

Ac eithrio dileu, symud, neu gategoreiddio pob e-bost dyblyg a restrir yn y dewin, gallwch hefyd ddefnyddio'r ddewislen clicio ar y dde i reoli eitemau penodol o'ch dewis.

• Dileu, symud, neu gategoreiddio pob copi dyblyg mewn grŵp dyblyg

  Os ydych chi am drin yr holl ddyblygiadau mewn grŵp dyblyg penodol, de-gliciwch ar enw'r grŵp ac yna dewiswch yr opsiwn sydd ei angen arnoch chi.

  

  Bydd dewis unrhyw opsiwn yn y ddewislen clicio ar y dde yn dod â blwch prydlon i fyny i gadarnhau'r weithred, cliciwch ar y botwm Parhau os ydych chi am barhau, neu cliciwch Canslo.

  Nesaf mae angen i chi gymryd sylw o'r canlynol

  • Os dewiswch gategoreiddio'r holl eitemau wedi'u gwirio yn y grŵp cyfredol, ar ôl cadarnhau'r weithred, mae blwch deialog Categorïau Lliw yn ymddangos i chi neilltuo categorïau lliw.
  • Os dewiswch symud yr holl eitemau wedi'u gwirio yn y grŵp cyfredol, ar ôl cadarnhau'r weithred, mae blwch deialog Dewiswch ffolderi yna'n ymddangos i chi ddewis ffolder cyrchfan.
  • Os dewiswch ddileu'r holl eitemau sydd wedi'u gwirio yn y grŵp cyfredol, ar ôl cadarnhau'r weithred, bydd pob copi dyblyg ac eithrio'r e-bost a gadwyd yn ôl yn cael ei ddileu ar unwaith.

• Dileu, symud, neu gategoreiddio copi dyblyg penodol mewn grŵp dyblyg

  Os mai dim ond e-bost dyblyg penodol yr ydych am ei drin mewn grŵp dyblyg, de-gliciwch ar y copi dyblyg hwnnw ac yna dewiswch yr opsiwn sydd ei angen arnoch.

  

  Bydd dewis unrhyw opsiwn (ac eithrio'r opsiwn Gosod fel e-bost a gadwyd yn ôl) yn y ddewislen clicio ar y dde yn dod â blwch prydlon i fyny i gadarnhau'r weithred, cliciwch ar y botwm Parhau os ydych chi am barhau, neu cliciwch Canslo.

  Nesaf mae angen i chi gymryd sylw o'r canlynol

  • Os dewiswch symud yr eitem hon, ar ôl cadarnhau'r weithred, mae blwch deialog Dewiswch ffolderi yna'n ymddangos i chi ddewis ffolder cyrchfan.
  • Os dewiswch gategoreiddio'r eitem hon, ar ôl cadarnhau'r weithred, bydd blwch deialog Categorïau Lliw yn ymddangos i chi neilltuo categorïau lliw.
  • Os dewiswch ddileu'r eitem hon, ar ôl cadarnhau'r weithred, bydd yr holl eitemau dyblyg ac eithrio'r e-bost a gadwyd yn ôl yn cael eu dileu ar unwaith.

• Newidiwch yr e-bost a gadwyd yn ôl

  Os oes angen i chi newid yr e-bost a gadwyd yn ôl, cliciwch ar y dde ar yr e-bost dyblyg yr ydych am ei osod fel yr e-bost neilltuedig newydd, a dewiswch yr opsiwn Gosod fel e-bost neilltuedig o'r ddewislen cyd-destun.

• Defnyddiwch yr un gosodiadau yn hawdd y tro nesaf y byddwch chi'n chwilio am e-byst dyblyg

  Unwaith y byddwch wedi cymhwyso'r nodwedd Sganio Uwch a Dileu E-byst Dyblyg, bydd yn cadw'r ffurfweddiadau olaf, gan ganiatáu i chi ddefnyddio'r un gosodiadau yn hawdd y tro nesaf y byddwch chi'n chwilio am e-byst dyblyg. I wneud hyn, dewiswch "Kutools Plus" > "E-byst Dyblyg" > "Sganio Uwch a Dileu E-byst Dyblyg", ac yn y dewin "E-byst Dyblyg - Cam 1 (o 4): Dewiswch Ffolder E-bost", cliciwch ar y botwm "Dechrau hidlo".