Dileu neu ddileu e-byst dyblyg yn Outlook yn gyflym

Dileu, symud, neu gategoreiddio e-byst dyblyg yn Outlook yn gyflym

Kutools for Outlook

Pan fyddwch chi eisiau dileu eich holl e-byst dyblyg ar unwaith, yn anffodus, nid yw Outlook yn cynnig datrysiad adeiledig. Fel arfer, mae'n rhaid i chi eu dileu â llaw fesul un neu chwilio am ychwanegiad defnyddiol i gynorthwyo gyda'r dasg hon. Kutools for Outlook yn ychwanegiad gwerthfawr sydd wedi'i gynllunio i gynyddu eich cynhyrchiant yn Outlook. Gyda Kutools for Outlook's Cyfleustodau dyblyg, Mae rheoli e-byst dyblyg yn snap, sy'n eich galluogi i swp dileu yn gyflym, eu symud neu eu categoreiddio.

Dileu e-byst dyblyg o fewn e-byst dethol
Dileu e-byst dyblyg o ffolderi penodedig
Dileu, symud, neu gategoreiddio e-byst dyblyg o ffolderi penodedig

Dileu e-byst dyblyg o fewn e-byst dethol

I ddileu e-byst dyblyg o fewn e-byst dethol, mae'r E-byst a ddewiswyd nodwedd o Kutools for Outlook gall eich helpu i gyflawni hyn yn hawdd. Gwnewch fel a ganlyn.

1. Agorwch ffolder e-bost a dewiswch y negeseuon e-bost yr ydych am gael gwared ar ddyblygiadau ynddynt.

Cynnal y Ctrl allweddol, gallwch ddewis nifer o negeseuon e-bost nad ydynt yn gyfagos trwy glicio arnynt fesul un yn y rhestr negeseuon.
Cynnal y Symud allweddol, gallwch ddewis e-byst cyfagos lluosog trwy glicio ar yr e-bost cyntaf a'r un olaf yn y rhestr negeseuon.

2. Dewiswch Kutools > Dyblyg > E-byst a ddewiswyd.

3. Yna a Dyblyg bydd blwch deialog yn ymddangos, gan restru'r holl ddyblygiadau o fewn y negeseuon e-bost a ddewiswyd. Yna gallwch glicio ar y Dileu botwm i ddechrau dileu pob e-bost dyblyg.

Tip: Mae pob e-bost dyblyg yn cael ei wirio yn ddiofyn. Os nad ydych am ddileu pob copi dyblyg, gallwch ehangu'r grŵp dyblyg a gwirio dim ond y copïau dyblyg y mae angen eu dileu.

4. Mae'r Negeseuon Dyblyg - Kutools yna bydd y blwch deialog yn ymddangos i'ch atgoffa faint o negeseuon e-bost dyblyg rydych wedi'u dileu. Cliciwch OK i gau'r blwch deialog hwn.

5. Nawr, mae'r holl negeseuon e-bost dyblyg wedi'u dileu, gan adael dim ond un copi (yr e-bost sy'n dangos y dot coch yng nghornel dde isaf yr eicon e-bost). Gallwch glicio ar y Gorffen botwm i gau'r blwch deialog.

Nodiadau:

I ddileu copïau dyblyg penodol, gwiriwch nhw yn y Rhestr E-bost ddyblyg blwch ac yna cliciwch ar dileu botwm.
Ystyrir bod e-byst yn ddyblyg os yw enwau'r testun, y corff a'r atodiadau yr un fath. Rhaid bodloni'r tri maen prawf er mwyn i e-bost gael ei ddosbarthu fel copi dyblyg.

Dileu e-byst dyblyg o ffolderi penodedig

Yn yr adran uchod, disgrifiais sut i ddileu e-byst dyblyg o e-byst dethol, yma, byddaf yn disgrifio sut i ddileu e-byst dyblyg o ffolderi penodedig gan ddefnyddio'r Dileu E-byst Dyblyg mewn Ffolderi nodwedd o Kutools for Outlook.

1. Ar ôl gosod Kutools for Outlook, dewiswch Kutools > Dyblyg > E-byst Ffolder.

2. Yn y E-byst dyblyg - Dewiswch Ffolder blwch deialog, mae angen i chi ffurfweddu fel a ganlyn.

2.1) Dewiswch y ffolderi e-bost yr ydych am ddileu copïau dyblyg ohonynt.

2.2) Cliciwch OK i barhau.

Awgrymiadau:

Os ydych chi am ddod o hyd i e-byst dyblyg ar draws ffolderi dethol, gwiriwch y Hidlo traws-ffeil bocs. Fel arall, bydd y chwiliad am e-byst dyblyg yn cael ei gyfyngu i ffolderi unigol.
Mae mwy o weithrediadau yn y ddewislen clicio ar y dde i'ch helpu chi i ddewis ffolderi yn gyflym. Gweler y sgrinlun:

3. Yna a E-byst Dyblyg bydd blwch deialog yn ymddangos, gan restru'r holl ddyblygiadau o fewn y negeseuon e-bost a ddewiswyd. Yna gallwch glicio ar y Dileu botwm i ddechrau dileu pob e-bost dyblyg.

Awgrymiadau:

Mae pob e-bost dyblyg yn cael ei wirio yn ddiofyn. Os nad ydych am ddileu pob copi dyblyg, gallwch ehangu'r grŵp dyblyg a gwirio dim ond y copïau dyblyg y mae angen eu dileu.
Bydd clicio ar y dde ar y rhestr o ddyblygiadau yn agor y ddewislen de-glicio lle gallwch chi ehangu a chwympo'r rhestr yn hawdd trwy glicio ar yr opsiwn priodol.

4. Yna a Negeseuon Dyblyg - Kutools bydd blwch deialog yn ymddangos i'ch atgoffa faint o negeseuon e-bost dyblyg rydych wedi'u dileu. Cliciwch OK i gau'r blwch deialog hwn.

5. Nawr, mae'r holl negeseuon e-bost dyblyg wedi'u dileu, gan adael dim ond un copi (yr e-bost sy'n dangos y dot coch yng nghornel dde isaf yr eicon e-bost). Ar ôl gorffen y dileu, caewch y blwch deialog.

Nodiadau:

I ddileu copïau dyblyg penodol, gwiriwch nhw yn y Rhestr E-bost ddyblyg blwch ac yna cliciwch ar dileu botwm.
Ystyrir bod e-byst yn ddyblyg os yw enwau'r testun, y corff a'r atodiadau yr un fath. Rhaid bodloni'r tri maen prawf er mwyn i e-bost gael ei ddosbarthu fel copi dyblyg.

Dileu, symud, neu gategoreiddio e-byst dyblyg mewn ffolderi penodedig

Heblaw am y ddwy nodwedd uchod, Kutools for Outlook hefyd yn cynnig nodwedd o'r enw Dyblygiadau Uwch. Mae'r nodwedd hon yn gwneud mwy na dim ond dileu e-byst dyblyg mewn ffolderi penodedig yn seiliedig ar eich hidlwyr gosod; mae hefyd yn galluogi symud a chategoreiddio'r copïau dyblyg hynny.

1. Ar ôl gosod Kutools for Outlook, dewiswch Kutools > Dyblyg > Uwch Dyblyg.

2. Yn y E-byst dyblyg – Cam 1 dewin, mae angen i chi ffurfweddu fel a ganlyn.

2.1) Dewiswch y ffolderi e-bost yr ydych am ddileu copïau dyblyg ohonynt.

2.2) Cliciwch y Nesaf: Dewiswch feysydd i hidlo e-byst dyblyg botwm i barhau.

Awgrymiadau:

Cliciwch y dde ar y dde Enw'r ffolder rhestr, gallwch yn hawdd wirio, dad-diciwch, dewis, dad-ddewis, ehangu, neu gwympo'r holl ffolderi ag sydd eu hangen arnoch gyda'r opsiynau clicio ar y dde.

Mae'r ffolderi a ddewiswyd wedi'u rhestru ar ochr dde'r dewin, a bydd negeseuon o fewn y ffolder uchaf yn cael eu blaenoriaethu i'w cadw.
Gallwch ddewis un o'r ffolderi ac yna cliciwch ar unrhyw un o'r eiconau symud i aildrefnu'r ffolder a ddewiswyd yn ôl yr angen.
Gallwch ddileu ffolder trwy ei ddewis a chlicio ar y Dileu botwm.

3. Nawr rydych chi'n mynd i mewn i'r E-byst dyblyg – Cam 2 dewin. Yn y dewin hwn, mae angen i chi nodi'r amodau i bennu e-byst dyblyg a chlicio ar y Nesaf: Dewiswch y meysydd i'w rhestru yn y canlyniadau botwm.

Awgrymiadau:

Mae Corff, Ymlyniad ac Pwnc mae meysydd yn cael eu gwirio yn ddiofyn. Bydd e-byst yn cael eu hystyried yn ddyblyg dim ond os yw'r tri amod hyn yn cyfateb. Gallwch nodi eich meysydd eich hun os oes angen.
Os ydych chi am ddod o hyd i e-byst dyblyg ar draws ffolderi dethol, gwiriwch y Chwilio negeseuon dyblyg ar draws ffolderi bocs. Fel arall, bydd y chwiliad am e-byst dyblyg yn cael ei gyfyngu i ffolderi unigol.

4. Yn y E-byst dyblyg – Cam 3 dewin, dewiswch un modd arddangos canlyniadau a chliciwch ar y Dechreuwch hidlo botwm.

Awgrymiadau:

Mae Default dewisir opsiwn yn ddiofyn, sy'n golygu bod y llwybr ffeil, yn amodol ar ac corff bydd meysydd yn cael eu rhestru yn y canlyniad hidlo.
Gallwch chi nodi'r meysydd y mae angen i chi eu harddangos yn y canlyniad hidlo. Dewiswch y Custom opsiwn ac yna gwiriwch y meysydd sydd eu hangen arnoch yn y Mails Dyblyg -Gosod blwch deialog ac arbed y gosodiadau
Os dewiswch chi Meini prawf dyblyg dethol opsiwn, bydd canlyniadau'r hidlydd yn rhestru'r meysydd cyflwr a nodwyd gennych yng ngham 3.

5. Yn y E-byst dyblyg – Cam 4 dewin, a Kutools for Outlook Bydd y blwch deialog yn ymddangos yn gyntaf i'ch atgoffa am gwblhau'r hidlydd, cliciwch ar y botwm OK botwm. Yna mae'r holl negeseuon e-bost dyblyg mewn ffolderi dethol wedi'u rhestru yn y dewin. Yna gallwch ddileu, symud, neu gategoreiddio'r e-byst dyblyg fel a ganlyn.

Dileu pob e-bost dyblyg

I ddileu pob e-bost dyblyg, ffurfweddwch fel a ganlyn yn y E-byst dyblyg - Cam 4 dewin.

Cliciwch ar y Ffyrdd o drin E-bost dyblyg gwymplen, dewiswch y Dileu (symud i'r ffolder Eitemau wedi'u Dileu) opsiwn, ac yna cliciwch ar y Gwnewch gais nawr botwm.
Bydd hyn yn dod i fyny a Kutools for Outlook blwch deialog yn dweud wrthych faint o negeseuon e-bost dyblyg sydd wedi'u dileu, cliciwch OK i gau'r blwch deialog. Fe welwch yr e-byst dyblyg ac eithrio'r e-bost a gadwyd yn ôl (un â dot coch yn ei ddangos yng nghornel dde isaf yr eicon e-bost) a restrir yn y dewin gyda llinell drwodd wedi'i hychwanegu.
Tip: Mae'r negeseuon e-bost hyn gyda streic drwodd wedi'u hychwanegu wedi'u dileu o'r ffolderi penodedig.
Cliciwch ar y Wedi'i wneud botwm i gau'r dewin.

Symudwch bob e-bost dyblyg

Os oes angen i chi symud pob e-bost dyblyg i ffolder penodedig yn hytrach na'u dileu, gallwch wneud fel a ganlyn:

Cliciwch ar y Ffyrdd o drin E-bost dyblyg gwymplen, dewiswch y Symud dyblygu (ac eithrio neilltuedig) or Symudwch yr holl ddyblygiadau (gan gynnwys neilltuedig) opsiwn, ac yna cliciwch ar y Gwnewch gais nawr botwm.
Tip: Yr e-bost neilltuedig yw'r un gyda dot coch yn ei ddangos yng nghornel dde isaf yr eicon e-bost.
A Dewiswch ffolderau blwch deialog pops i fyny, mae angen i chi ddewis neu greu ffolder i arbed y dyblyg ac yna cliciwch ar y OK botwm.
Yna a Kutools for Outlook blwch deialog yn ymddangos yn dweud wrthych faint o e-byst dyblyg sydd wedi'u symud, cliciwch OK i gau'r blwch deialog. Fe welwch yr e-byst dyblyg a restrir yn y dewin gyda llinell drwodd wedi'i hychwanegu.
Tip: Mae'r negeseuon e-bost hyn gyda streic drwodd wedi'u hychwanegu wedi'u symud i'r ffolder penodedig.
Cliciwch ar y Wedi'i wneud botwm i gau'r dewin.

Categoreiddio pob e-bost dyblyg

I gategorïau pob e-bost dyblyg, mae angen i chi wneud fel a ganlyn:

Cliciwch ar y Ffyrdd o drin E-bost dyblyg gwymplen, dewiswch y Ychwanegu categorïau (gan gynnwys neilltuedig) opsiwn, ac yna cliciwch ar y Gwnewch gais nawr botwm.
Tip: Yr e-bost neilltuedig yw'r un gyda dot coch yn ei ddangos yng nghornel dde isaf yr eicon e-bost.

Yn yr agoriad Categorïau Lliw blwch deialog, gwiriwch un neu fwy o gategorïau ag sydd eu hangen arnoch ac yna cliciwch OK.

Nodyn: Os mai dyma'r tro cyntaf i chi ddefnyddio'r categorïau, a Ail-enwi Categori Bydd blwch deialog yn agor, gallwch ddewis ai i ailenwi'r categori a ddewiswyd ai peidio yn seiliedig ar eich anghenion.
Yna a Kutools for Outlook blwch deialog yn ymddangos yn dweud wrthych faint o negeseuon e-bost dyblyg sydd wedi'u categoreiddio, cliciwch OK i gau'r blwch deialog. Fe welwch yr e-byst dyblyg a restrir yn y dewin gyda llinell drwodd wedi'i hychwanegu.
Tip: Mae'r categori penodedig wedi'i ychwanegu at bob copi dyblyg a restrir, gan gynnwys y rhai a gadwyd yn ôl.
Cliciwch ar y Wedi'i wneud botwm i gau'r dewin.

Nodiadau:

Ac eithrio dileu, symud, neu gategoreiddio pob e-bost dyblyg a restrir yn y dewin, gallwch hefyd ddefnyddio'r ddewislen clicio ar y dde i reoli eitemau penodol o'ch dewis.

Dileu, symud, neu gategoreiddio pob copi dyblyg mewn grŵp dyblyg

Os ydych chi am drin yr holl ddyblygiadau mewn grŵp dyblyg penodol, de-gliciwch ar enw'r grŵp ac yna dewiswch yr opsiwn sydd ei angen arnoch chi.

Bydd dewis unrhyw opsiwn yn y ddewislen clicio ar y dde yn dod â blwch prydlon i fyny i gadarnhau'r weithred, cliciwch ar y botwm parhau botwm os ydych am barhau, neu cliciwch Diddymu.
Nesaf mae angen i chi gymryd sylw o'r canlynol
- Os dewiswch chi wneud hynny categoreiddio'r holl eitemau wedi'u gwirio yn y grŵp cyfredol, ar ôl cadarnhau'r weithred, a Categorïau Lliw blwch deialog yna pops i fyny i chi neilltuo categorïau lliw.
- Os dewiswch chi wneud hynny symud yr holl eitemau wedi'u gwirio yn y grŵp cyfredol, ar ôl cadarnhau'r weithred, a Dewiswch ffolderau blwch deialog yna pops i fyny i chi ddewis ffolder cyrchfan.
- Os dewiswch chi wneud hynny dileu'r holl eitemau sydd wedi'u gwirio yn y grŵp cyfredol, ar ôl cadarnhau'r weithred, bydd yr holl ddyblygiadau ac eithrio'r e-bost a gadwyd yn ôl yn cael eu dileu ar unwaith.

Dileu, symud, neu gategoreiddio copi dyblyg penodol mewn grŵp dyblyg

Os mai dim ond e-bost dyblyg penodol yr ydych am ei drin mewn grŵp dyblyg, de-gliciwch ar y copi dyblyg hwnnw ac yna dewiswch yr opsiwn sydd ei angen arnoch. Gweler y sgrinlun:

Bydd dewis unrhyw opsiwn (ac eithrio'r opsiwn Gosod fel e-bost a gadwyd yn ôl) yn y ddewislen clicio ar y dde yn dod â blwch annog i fyny i gadarnhau'r weithred, cliciwch ar y parhau botwm os ydych am barhau, neu cliciwch Diddymu.
Nesaf mae angen i chi gymryd sylw o'r canlynol
- Os dewiswch chi wneud hynny symud yr eitem hon, ar ôl cadarnhau'r weithred, a Dewiswch ffolderau blwch deialog yna pops i fyny i chi ddewis ffolder cyrchfan.
- Os dewiswch chi wneud hynny categoreiddio'r eitem hon, ar ôl cadarnhau'r weithred, a Categorïau Lliw blwch deialog yna pops i fyny i chi neilltuo categorïau lliw.
- Os dewiswch chi wneud hynny dileu'r eitem hon, ar ôl cadarnhau'r weithred, bydd yr holl ddyblygiadau ac eithrio'r e-bost a gadwyd yn ôl yn cael eu dileu ar unwaith.

Newidiwch yr e-bost a gadwyd yn ôl

Os oes angen i chi newid yr e-bost a gadwyd yn ôl, cliciwch ar y dde ar yr e-bost dyblyg yr ydych am ei osod fel yr e-bost neilltuedig newydd, a dewiswch yr opsiwn Gosod fel e-bost neilltuedig o'r ddewislen cyd-destun.

Defnyddiwch yr un gosodiadau yn hawdd y tro nesaf y byddwch chi'n chwilio am e-byst dyblyg

Unwaith y byddwch wedi cymhwyso'r nodwedd Dyblyg uwch, bydd yn cadw'r ffurfweddiadau olaf, gan ganiatáu i chi ddefnyddio'r un gosodiadau yn hawdd y tro nesaf y byddwch yn chwilio am e-byst dyblyg. I wneud hyn, dewiswch Kutools > Dyblyg > Uwch Dyblyg ac, yn y E-byst dyblyg – Cam 1 dewin, cliciwch y Dechreuwch Hidlo botwm.