Creu ateb ceir yn gyflym pan fyddwch allan o'r swyddfa yn Outlook
Kutools ar gyfer Rhagolwg
Bob tro, mae angen i chi adael y swyddfa neu fod ar wyliau am wyliau, ond mae'n rhaid i chi dderbyn e-byst trwy'ch Outlook yn ystod eich gadael. Mae'n gwrtais ymateb i e-byst pobl wrth eu derbyn. Felly, yn ôl yr arfer, mae angen i chi greu awto-ateb pan fyddwch allan o'r swyddfa yn eich Outlook. Fel arfer, mae'n rhy gymhleth ac yn annifyr i chi sefydlu ateb auto yn Outlook. Ond gyda Kutools ar gyfer Rhagolwg's Auto ateb cyfleustodau, gallwch yn hawdd sefydlu templedi auto-ymateb ar gyfer pob cyfrif tra byddwch i ffwrdd o'r swyddfa yn Outlook.
Creu ateb ceir pan fyddwch allan o'r swyddfa yn Outlook
Creu ateb auto heb wasanaeth cyfnewid pan fyddwch allan o'r swyddfa yn Outlook
Gallwch chi sefydlu auto-ateb yn hawdd pan fyddwch allan o'r swyddfa yn Outlook fel a ganlyn.
Kutools ar gyfer Rhagolwg: Datgloi 100 o offer defnyddiol ar gyfer Outlook. Ymhlith y rhain, mae dros 70 o nodweddion yn rhad ac am ddim i'w defnyddio'n barhaol, gan gynnwys y nodwedd AI pwerus.
Darganfod Mwy... Rhowch gynnig arni nawr!
1. Galluogi yr AutoReply cyfleustodau trwy glicio Kutools > ateb > Galluogi Ateb Auto, gweler y screenshot:
2. Yn y popped-out Ymateb Auto ffenestr, ffurfweddu'r gweithrediadau canlynol:
- Yn y Gwirio cyfrifon cwarel, cliciwch i wirio un cyfrif yr ydych am osod ateb auto ar ei gyfer;
- Teipiwch y rhagddodiad pwnc i'r Rhagddodiad Pwnc textbox, a bydd y testun hwn yn cael ei atodi cyn testun y neges a atebwyd;
- Cyfansoddwch y cynnwys e-bost i mewn i'r Testun blwch golygu; (Yn ddiofyn, mae neges auto-ateb eisoes wedi'i darparu yn y Testun blwch golygu. Fodd bynnag, gallwch greu eich neges eich hun yn ôl yr angen.)
- O'r diwedd, cliciwch Gwneud cais i gadw'r templed hwn.
3. Yn awr, mae'r templed e-bost wedi'i greu yn llwyddiannus ar gyfer y cyfrif penodedig.
4. Os oes gennych gyfrifon e-bost eraill y mae angen gosod ateb auto yn eich Outlook, dilynwch 2 cam i barhau i ffurfweddu templedi e-bost ar gyfer cyfrifon eraill.
- Dewis Popeth: Dewiswch yr holl gyfrifon yn eich Outlook.
- Dad-ddewis Pawb: Dad-ddewis pob cyfrif yn eich Outlook.
- Gwrthdro: Gwrthdroi statws y detholiad presennol. Er enghraifft, os yw un cyfrif yn cael ei wirio ar hyn o bryd, bydd clicio Gwrthdro yn arwain at ddad-dicio'r cyfrif hwn a gwirio pob cyfrif arall yn lle hynny.
- Dewiswch i fyny: Dewiswch y cyfrifon uwchben y cyfrif cyfredol a ddewiswyd (gan gynnwys y cyfrif cyfredol).
- Dewiswch i lawr: Dewiswch y cyfrifon isod, y cyfrif a ddewiswyd ar hyn o bryd (gan gynnwys y cyfrif cyfredol).
5. Ar ôl gosod y templedi e-bost ar gyfer pob cyfrif, cliciwch OK. Yna bydd blwch prydlon pop allan, cliciwch ar y Ydy botwm i alluogi hyn Ymateb Auto nodwedd.
Nawr, pan fydd cyfrif gyda awto-ateb wedi'i alluogi yn derbyn e-bost, bydd yn ymateb yn awtomatig yn seiliedig ar ei dempled rhagosodedig
Mewnforio Templed:
Os ydych chi am fewnforio templed e-bost arall i'r templed blwch, dewiswch un cyfrif, yna cliciwch Templed Pwysig 
yn y rhuban uchaf o'r templed adran. Yn y Dewiswch Ffeil (iau) ffenestr, dewiswch y templed e-bost yr ydych am ei fewnforio, ac yna, cliciwch ar y agored botwm, gweler y screenshot:
Nawr, mae'r templed e-bost (gan gynnwys rhagddodiad pwnc a chorff neges) a nodwyd gennych wedi'i fewnforio i'r cyfrif a ddewiswyd, gweler y sgrinlun:
Templed Allforio:
I allforio ac arbed y templedi i'w defnyddio yn y dyfodol, gallwch eu hallforio yn ôl yr angen. Cliciwch Templed Allforio 
oddi wrth y templed adran. Yn y Dewiswch Ffeil (iau) ffenestr, dewiswch leoliad ar gyfer rhoi'r templed e-bost wedi'i allforio, a theipiwch enw ffeil yn y enw ffeil blwch testun, yna, cliciwch ar y Save botwm i gadw'r templed e-bost cyfredol. Gweler y sgrinlun:
Yna, daeth blwch prydlon i'ch hysbysu bod y templed wedi'i allforio'n llwyddiannus. Os ydych chi am agor y ffolder sy'n cynnwys y templed wedi'i allforio, cliciwch OK; fel arall, cliciwch Diddymu. Gweler y screenshot ：
Gwneud cais I:
Os ydych chi am gymhwyso'r templed e-bost presennol i gyfrifon eraill, cliciwch Gwnewch gais i 
oddi wrth y templed adran. Yn y Ymgeisiwch i blwch deialog, gwiriwch y cyfrifon e-bost yr ydych am i'r templed gael ei gymhwyso iddynt. Yna cliciwch OK botwm, gweler y screenshot: 
Daeth blwch ysgogi allan i'ch atgoffa bod y templed cyfredol wedi'i gymhwyso i gyfrifon eraill yn llwyddiannus. Gweler y sgrinlun:
- Pan fydd rhywun yn anfon e-byst lluosog atoch o hyd ar yr un diwrnod, Kutools ar gyfer Rhagolwg'S ateb bydd cyfleustodau yn dewis ymateb i'r e-bost cyntaf yn unig. Mae hyn yn golygu, ni waeth faint o negeseuon e-bost a gewch gan y person hwnnw, dim ond un e-bost auto-ateb y byddant yn ei dderbyn gennych.
- Os ydych am ddiffodd hyn Auto ateb swyddogaeth, cliciwch Kutools > ateb > Galluogi Ateb Auto eto, a bydd blwch prydlon pop allan i atgoffa chi bydd y cyfleustodau yn diffodd, cliciwch y Ydy botwm. Gweler y screenshot:
Demo: Wedi'i osod allan o'r swyddfa (ateb awtomatig) gyda Kutools ar gyfer Outlook
Dewch i ddarganfod y Kutools / Kutools Byd Gwaith tab yn y fideo hwn, wedi'i ychwanegu gan Kutools ar gyfer Rhagolwg. Nawr, mae'r rhan fwyaf o nodweddion, gan gynnwys swyddogaethau AI, yn rhad ac am ddim! Daw nodweddion Pro gyda threial 30 diwrnod heb gyfyngiadau!
Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau
Newyddion Torri: Kutools ar gyfer Lansio Outlook Fersiwn am ddim!
Profwch y Kutools cwbl newydd ar gyfer Outlook Fersiwn AM DDIM gyda mwy na 70 o nodweddion anhygoel, un chi i'w defnyddio AM BYTH! Cliciwch i lawrlwytho nawr!
📧 E-bostio Automation: Auto Reply (Ar gael ar gyfer POP ac IMAP) / Amserlen Anfon E-byst / Auto CC/BCC gan Reolau Wrth Anfon E-bost / Awto Ymlaen (Rheolau Uwch) / Auto Ychwanegu Cyfarchiad / Rhannwch E-byst Aml-Dderbynnydd yn Negeseuon Unigol yn Awtomatig ...
📨 Rheoli E-bost: E-byst Dwyn i gof / Rhwystro E-byst Sgam gan Bynciau ac Eraill / Dileu E-byst Dyblyg / Chwilio Manwl / Cydgrynhoi Ffolderi ...
📁 Ymlyniadau Pro: Arbed Swp / Swp Datgysylltu / Cywasgu Swp / Auto Achub / Datgysylltiad Auto / Cywasgiad Auto ...
🌟 Rhyngwyneb Hud: 😊Mwy o Emojis Pretty a Cŵl / Atgoffwch chi pan ddaw e-byst pwysig / Lleihau Outlook Yn lle Cau ...
???? Rhyfeddodau un clic: Ateb Pawb ag Ymlyniadau Dod i Mewn / E-byst Gwrth-Gwe-rwydo / 🕘Dangos Parth Amser yr Anfonwr ...
👩🏼🤝👩🏻 Cysylltiadau a Chalendr: Swp Ychwanegu Cysylltiadau O E-byst Dethol / Rhannwch Grŵp Cyswllt i Grwpiau Unigol / Dileu Atgoffa Pen-blwydd ...
