Skip i'r prif gynnwys

Datgloi Dyfodol E-bost: Elevating Outlook Effeithlonrwydd gyda Kutools AI

Awdur: Zhoumandy Wedi'i Addasu Diwethaf: 2024-10-21

Ym myd cyflym cyfathrebu digidol, mae effeithlonrwydd yn allweddol, a gall rheoli eich e-byst yn effeithiol arbed amser ac ymdrech sylweddol i chi. Ewch i mewn Kutools AI ar gyfer Outlook, offeryn pwerus sydd wedi'i gynllunio i wella'ch profiad e-bost trwy gyflwyno sgiliau deallus sy'n symleiddio'ch llif gwaith. P'un a ydych yn drafftio e-byst, yn cyfieithu cynnwys, neu'n ymateb i negeseuon, Kutools AI yn cynnig ystod o alluoedd a all drawsnewid sut rydych yn rhyngweithio â negeseuon e-bost. Yn y tiwtorial hwn, byddwch yn dysgu am Kutools AI ar gyfer Outlook, pam ei fod yn offeryn hanfodol, sut i'w sefydlu, a sut i'w integreiddio i'ch trefn e-bost dyddiol ar gyfer y cynhyrchiant mwyaf posibl.

Darllen Panel o Kutools AI ar gyfer Outlook
Ysgrifennu Panel o Kutools AI ar gyfer Outlook

Beth yw Kutools AI ar gyfer Outlook?

Kutools AI ar gyfer Outlook yn nodwedd uwch a ddatblygwyd gan ExtendOffice, yn ddi-dor integreiddio technoleg AI o fodelau blaenllaw fel OpenAI a GoogleAI i mewn i'ch trefn e-bost dyddiol. Fel rhan o gyfres gynhwysfawr o dros 100 offer yn Kutools ar gyfer Outlook, mae'n trawsnewid y ffordd rydych chi'n rheoli ac yn rhyngweithio â negeseuon e-bost. Gyda'i ryngwyneb greddfol, Kutools AI yn darparu galluoedd pwerus i hybu eich cynhyrchiant o ran darllen ac ysgrifennu e-bost.

Yng Nghaerfyrddin mae tafarn Kutools AI gall cwarel newid rhwng y Panel Darllen a Panel Ysgrifennu.

O fewn pob panel, gallwch gael mynediad yn ddiymdrech i offer arbenigol sydd wedi'u teilwra ar gyfer darllen neu gyfansoddi e-byst, gan eich helpu i symleiddio'ch llif gwaith.

Ar ben hynny, gallwch chi addasu'r nodweddion i gyd-fynd â'ch anghenion penodol, gan sicrhau profiad rheoli e-bost mwy personol ac effeithlon:

Panel Sgiliau Darllen (Ar gyfer dadansoddi ac ymateb i e-byst a dderbyniwyd)

  • Crynodeb: Cael crynodebau cryno i ddeall yn gyflym brif bwyntiau e-byst hirfaith.
  • ateb: Defnyddio AI ar gyfer ymatebion effeithlon a manwl i e-byst. (Yn cefnogi defnyddio negeseuon e-bost a anfonwyd am wybodaeth berthnasol.)Gwahaniaeth rhwng atebion a gynhyrchir gyda dysgu hanes e-bost neu hebddo
  • Ymateb Cyflym: Yn cyflwyno gwahanol opsiynau ateb ac yn cynhyrchu ymateb yn seiliedig ar eich dewis gyfeiriad. (Yn cefnogi defnyddio negeseuon e-bost a anfonwyd am wybodaeth berthnasol.)Gwahaniaeth rhwng atebion a gynhyrchir gyda dysgu hanes e-bost neu hebddo
  • Diolch Ymateb: Cynhyrchu llythyr diolch cryno i'ch helpu chi i fynegi diolch yn gyflym.
  • cyfieithu: Cyfieithwch ar unwaith e-byst sy'n dod i mewn i'ch dewis iaith, gan sicrhau cyfathrebu di-dor.
  • Dadansodda: Dadansoddwch duedd emosiynol cynnwys yr e-bost i'ch helpu chi i benderfynu a yw'r teimlad yn gadarnhaol, yn negyddol, yn neu'n niwtral.
  • Detholiad: Tynnwch wybodaeth strwythuredig fel enwau, lleoedd, dyddiadau a symiau o'r e-bost i'ch helpu i ddeall data allweddol yn y cynnwys yn gyflym.
  • Sgiliau Personol : Creu eich sgiliau eich hun trwy addasu anogwyr rôl, anogwyr gorchymyn, ac ychwanegu opsiynau ychwanegol i ddiwallu'ch anghenion rheoli e-bost unigryw.

Panel Sgiliau Ysgrifennu (Ar gyfer cyfansoddi a mireinio e-byst sy'n mynd allan)

  • Cyfansoddi: Defnyddio cymorth AI i gyflymu'r broses ddrafftio e-bost gydag awgrymiadau wedi'u haddasu.
  • Pwyleg: Gwella'ch drafftiau e-bost yn awtomatig ar gyfer gramadeg, tôn ac arddull, gan sicrhau gorffeniad proffesiynol.
  • Parhau i Ysgrifennu: Gadewch i AI ddarparu awgrymiadau ar sail cyd-destun a chwblhau i'ch helpu i barhau i ysgrifennu drafftiau.
  • cyfieithu: Cyfieithwch eich drafftiau e-bost yn hawdd i ieithoedd eraill, gan eu paratoi ar gyfer cynulleidfa fyd-eang.
  • Gwirio: Gwirio a chywiro gwallau sillafu a gramadeg yn yr e-bost i sicrhau cywirdeb iaith.
  • Expand: Ehangwch wybodaeth allweddol yr e-bost a rhowch esboniadau manwl ar gyfer cynnwys mwy cynhwysfawr.
  • Awgrymwch: Darparu awgrymiadau ar gyfer gwelliannau rhesymegol neu gynnwys sensitif trwy ddadansoddiad rhesymegol neu adolygu cynnwys.
  • Sgiliau Personol : Creu eich sgiliau eich hun trwy addasu anogwyr rôl, anogwyr gorchymyn, ac ychwanegu opsiynau ychwanegol i ddiwallu'ch anghenion rheoli e-bost unigryw.
Uwchraddio Eich Profiad E-bost gyda Kutools ar gyfer Rhagolwg! Datgloi potensial eich mewnflwch gyda mwy na 100 o offer cyfleus wedi'i gynllunio i symleiddio'ch trefn e-bost, gan fynd i'r afael ag anghenion sylfaenol ac uwch. Archwiliwch yr holl nodweddion heb unrhyw risg ar gyfer profiad e-bost trawsnewidiol. Dadlwythwch heddiw a symleiddio'ch tasgau e-bost!

Pam Dewiswch Kutools AI ar gyfer Eich Outlook?

Yn y byd digidol cyflym sydd ohoni heddiw, mae cyfathrebu effeithiol yn allweddol. Kutools AI yn defnyddio technoleg AI arloesol i sicrhau nad yw eich e-byst yn cael eu darllen yn unig ond eu bod yn cael eu teimlo, eu deall a'u gwerthfawrogi. Mae'n ymwneud â dyrchafu'ch gêm e-bost, a gwneud pob rhyngweithiad yn fwy ystyrlon ac effeithiol. P'un a ydych chi'n rheoli llif o e-byst dyddiol neu'n canolbwyntio ar yr un neges hollbwysig honno, Kutools AI yw eich partner strategol, gan sicrhau eich bod yn aros ar y blaen yn y gêm gyfathrebu. Dyma rai o'r buddion allweddol bod Kutools AI yn cynnig:

Awtomatiaeth Arbed Amser: Yn awtomeiddio tasgau e-bost arferol, fel crynodeb e-bost ac ateb cyflym, gan ryddhau'ch amser ar gyfer tasgau pwysicach a chynyddu eich cynhyrchiant cyffredinol.

🌐 Integreiddio AI Amlbwrpas: Kutools AI yn cefnogi ystod eang o lwyfannau AI, gan gynnwys OpenAI, GoogleAI, ZhipuAI, DashScopeAI, BaiduAI, a SenseNovaAI, gan roi'r hyblygrwydd i chi ddewis y model AI gorau ar gyfer rheoli e-bost yn gywir ac yn effeithlon.

🖥️ Rhyngwyneb Defnyddiwr-Gyfeillgar: Yn cynnwys rhyngwyneb sythweledol a hawdd ei lywio, sy'n ei gwneud hi'n syml i ddefnyddwyr o bob lefel dechnoleg wella eu rheolaeth e-bost a'u cyfathrebu.

🌓 Ymarferoldeb Modd Deuol: Kutools AI yn cynnig Modd Llawlyfr a Modd Auto. Yn Auto Mode, mae tasgau fel crynodebau e-bost ac atebion cyflym yn cael eu cynhyrchu'n awtomatig. Mae newid rhwng moddau yn ddi-dor gydag un clic, sy'n caniatáu ichi addasu'r offeryn i gyd-fynd â'ch llif gwaith.

💡 Sgiliau Personol: Teiliwr Kutools AI i'ch anghenion rheoli e-bost penodol trwy greu eich sgiliau eich hun. Addaswch anogwyr rôl, anogwyr gorchymyn, ac opsiynau ychwanegol i sicrhau bod yr AI yn gweithio'n union sut rydych chi ei eisiau, gan ganiatáu ar gyfer yr hyblygrwydd a'r effeithlonrwydd mwyaf posibl wrth drin eich e-byst.

📚 E-bost Dysgu Hanes: Wrth gynhyrchu atebion, Kutools AI yn defnyddio eich rhyngweithiadau e-bost yn y gorffennol (ar ôl i chi ychwanegu e-byst hanes) i ddarparu ymatebion sy'n ymwybodol o'r cyd-destun, gan gynnig atebion manwl gywir yn seiliedig ar drafodaethau blaenorol. Dros amser, daw atebion yn fwy cywir ac wedi'u teilwra i'ch arddull cyfathrebu ar gyfer rhyngweithiadau personol.

🌍 Galluoedd Cyfieithu Iaith: Yn chwalu rhwystrau iaith gyda modelau soffistigedig ar gyfer cyfieithiadau cywir, gan wneud cyfathrebu byd-eang yn ddiymdrech.

⚙️ Integreiddio di-dor ag Outlook: Wedi'i gynllunio'n arbennig ar gyfer Outlook, mae'n gwella eich profiad e-bost o fewn yr amgylchedd cyfarwydd, gan sicrhau llif gwaith sythweledol ac effeithlon.

✏️ Eglurder a Phroffesiynoldeb Gwell: Yn defnyddio modelau ieithyddol datblygedig i wneud y gorau o'ch e-byst, gan warantu eglurder a phroffesiynoldeb ym mhob neges a anfonwch.

🔐 Preifatrwydd a Diogelwch Gwell: Yn defnyddio'r protocolau amgryptio a diogelwch diweddaraf i sicrhau bod eich data e-bost yn cael ei ddiogelu, gan roi tawelwch meddwl i chi yn niogelwch eich cyfathrebiadau.


Sut i Sefydlu Kutools AI ar gyfer Outlook ar gyfer Effeithlonrwydd E-bost Gwell?

Trawsnewid eich profiad e-bost gyda Kutools AI dim ond ychydig o gamau i ffwrdd. Yma rydym yn dangos y canllaw cam wrth gam i chi ar sut i sefydlu Kutools AI yn eich Outlook.

Cam 1: Gosod Kutools AI

Navigate at y download dudalen i'w lawrlwytho a'i osod Kutools ar gyfer Rhagolwg i gael Kutools AI.


Cam 2: Activate Kutools AI

1. Ar ôl gosod Kutools ar gyfer Rhagolwg, ewch i'r Kutools tab, a chlicio AI.

Kutools AI ar y Rhuban Outlook

2. Mae'r Kutools Canllaw AI deialog pops i fyny. Mae’n cyflwyno’r sgiliau sydd Kutools AI cynigion. Cliciwch ar y Digwyddiadau botwm i barhau.

Nodyn: Dim ond pan fyddwch chi'n actifadu am y tro cyntaf y bydd y deialog popping-up hwn yn ymddangos Kutools AI. Os ydych chi eisiau cyrchu'r canllaw hwn eto yn y dyfodol, cliciwch ar y botwm Help botwm yng nghornel dde uchaf y Kutools AI pane.

Canllaw Kutools AI - Beth all Kutools AI ei wneud i chi

3. Mae'r Telerau Defnyddio bydd yn ymddangos. Cliciwch Digwyddiadau.

Kutools Canllaw AI - Telerau Defnyddio

Awgrymiadau:
  • I ddysgu sut i gael allwedd API gan ddarparwr AI penodol, cliciwch ar y cyfatebol Dysgwch sut i weithredu dolen yn yr ymgom uchod i ymweld â'r dudalen tiwtorial.
  • I greu cyfrif a chael eich allwedd API gan ddarparwr penodol, cliciwch ar y botwm Sicrhewch allwedd API nawr cysylltu nesaf OpenAI, GoogleAI, DashScopeAI, BaiduAI, ZhipuAI, neu SenseNovaAI yn yr ymgom uchod.
  • KutoolsAl Argymhellir gan ei fod yn integreiddio modelau Al uwch fel OpenAl a GoogleAl, gan ddewis y model mwyaf addas yn ddeinamig i drin eich cais yn seiliedig ar anghenion penodol. Yn ogystal, gallwch chi fwynhau 100 o ddefnyddiau am ddim o'r holl nodweddion sy'n cael eu pweru gan AI. Dysgwch sut i gael allwedd KutoolsAI.

4. Yn awr, gallwch activate Kutools AI trwy ddewis a Darparwr AI a mynd i mewn i'r cyfatebol Allwedd API. Ar ôl ei wneud, cliciwch OK.

Kutools AI Guide - Activate Kutools AI

Tip: I gael mynediad at y gosodiadau AI yn y dyfodol, cliciwch ar y Gear icon yng nghornel dde uchaf y Kutools AI pane.
Preifatrwydd a Diogelwch: ExtendOffice yn amddiffyn eich preifatrwydd personol yn llym ac ni fydd yn casglu eich data preifat. Bydd eich allwedd API a gwybodaeth sensitif arall yn cael eu hamgryptio a'u storio ar eich cyfrifiadur yn unig. Mae'r holl gyfnewidiadau data ag Al wedi'u cyfyngu i'r darparwr Al a'ch cyfrifiadur, ac ni fyddant byth yn cael eu hanfon ato ExtendOffice.

Ar ôl clicio OK, Kutools AI cwarel yn ymddangos ar ochr dde'r ffenestr Outlook, fel y dangosir isod. Parhewch i ddarllen am enghreifftiau ar sut i'w ddefnyddio!

ffenestr Outlook


Defnyddiwch Kutools AI yn Eich Llif Gwaith gydag Enghreifftiau

Yn yr adran hon, byddaf yn eich tywys trwy ddwy enghraifft ar gyfer pob senario: dwy enghraifft ar ddadansoddi ac ymateb i negeseuon e-bost sy'n dod i mewn (sgiliau mewn Panel Darllen), a dau arall ar gyfansoddi a mireinio e-byst sy'n mynd allan (sgiliau mewn Panel Ysgrifennu). Bydd y rhain yn dangos i chi sut Kutools AI yn gallu symleiddio'r ddwy dasg a rhoi hwb i'ch cynhyrchiant:

Crynodeb E-bost: Tynnu pwyntiau allweddol o negeseuon hir

Rydych chi newydd agor eich mewnflwch i ddod o hyd i e-bost hir gan gleient yn amlinellu diweddariadau a cheisiadau amrywiol am brosiectau. Yn lle cerdded trwy'r testun trwchus, gallwch chi ddibynnu ar Kutools AI's Crynodeb sgil. Wrth i chi agor yr e-bost, mae'r AI yn cynhyrchu crynodeb cryno yn gyflym, gan amlygu'r wybodaeth fwyaf hanfodol. Mae hyn yn eich galluogi i ddeall y prif bwyntiau yn gyflym a blaenoriaethu eich camau nesaf, gan arbed amser gwerthfawr a sicrhau nad ydych yn colli unrhyw fanylion pwysig.

  1. Yn y Kutools AI cwarel, gwnewch yn siŵr eich bod yn y Panel Darllen.
  2. Dewiswch yr e-bost rydych chi am ei grynhoi.

Yng Nghaerfyrddin mae tafarn Crynodeb blwch yn cynhyrchu crynodeb cryno yn awtomatig o brif bwyntiau'r e-bost, fel y dangosir isod:

Awgrym:
  • Yng Nghaerfyrddin mae tafarn Crynodeb sgil wedi'i osod i ddechrau Modd Auto, lle bydd sgiliau yn prosesu'r e-bost cyfan ar ôl i chi ei ddewis. Os ydych chi am brosesu rhan o'r e-bost yn unig, tynnwch sylw at yr adran a ddymunir, yna cliciwch ar y Adfywio eicon yn y gornel chwith isaf.
  • I newid sgil i Modd Llawlyfr, cliciwch ar y kutools-ai-09 Newid botwm yng nghornel dde uchaf y blwch sgiliau.
  • Ar ôl newid i Modd Llawlyfr, Cliciwch ar ycynhyrchu botwm i gael canlyniadau. Os dewisir testun mewn e-bost, bydd y sgil yn crynhoi'r cynnwys a ddewiswyd yn unig; fel arall, bydd yn prosesu'r e-bost cyfan.

    Sgil yn y Modd Llaw

Ymateb Cyflym: Cynhyrchu atebion sydyn, ymwybodol o'r cyd-destun

Yn hytrach na threulio amser yn cyfansoddi ymateb o'r dechrau, Kutools AI's Ymateb Cyflym sgil yn eich helpu i ddadansoddi cyd-destun yr e-bost ac yn awgrymu sawl sail ymateb ar gyfer ateb manwl.

  1. Yn y Kutools AI cwarel, gwnewch yn siŵr eich bod yn y Panel Darllen.
  2. Dewiswch yr e-bost rydych chi am ymateb iddo. Mae'r Ymateb Cyflym bydd sgil yn cynhyrchu sawl sail ateb yn awtomatig fel y dangosir isod.

    Sail ateb a gynhyrchir yn y blwch Ymateb Cyflym

    Awgrymiadau:
    • Os dewiswch destun mewn e-bost, bydd yn ymateb i'r cynnwys a ddewiswyd. Fel arall, bydd yn ateb yr e-bost cyfan.
    • Os nad yw'r un o'r sail ateb yn addas, gallwch glicio "Ddim yn addas?" cysylltu a nodi eich sail ddymunol eich hun.
  3. Dewiswch un o'r sail ateb i gynhyrchu ateb.

  4. Cliciwch ar y ateb botwm. Bydd yr ymateb yn cael ei fewnosod yn y drafft e-bost, yn barod i chi ei adolygu, ei olygu a'i anfon.

    Ymateb wedi'i gynhyrchu yn barod i'w anfon

Cyfansoddi E-bost: Creu negeseuon cychwynnol gyda chanllawiau AI

Pan fydd angen i chi ddilyn i fyny gyda chleient ar ôl cyfarfod ond ddim yn siŵr sut i ddechrau, Kutools AI's Cyfansoddi sgil, gan gynnig awgrymiadau sy'n seiliedig ar gyd-destun i'ch helpu i lunio'ch neges. Unwaith y byddwch yn darparu Kutools AI gyda phwyntiau allweddol, mae'n awgrymu ymadroddion a strwythurau wedi'u teilwra i'ch anghenion, sy'n eich galluogi i ddrafftio e-bost proffesiynol a chlir yn gyflym.

  1. Yn y Kutools AI cwarel, gwnewch yn siŵr eich bod yn y Panel Ysgrifennu.
  2. Yn y Cyfansoddi blwch, mewnbwn y pwyntiau allweddol, a chliciwch ar y cynhyrchu botwm.
  3. Cliciwch Mewnosod ychwanegu'r drafft a gynhyrchwyd i'r corff e-bost.
Tip: I addasu'r pwyntiau allweddol neu gynhyrchu neges yn seiliedig ar fewnbwn gwahanol, cliciwch "Addasu pwyntiau allweddol y cynnwys e-bostYna, gallwch chi nodi pwyntiau allweddol newydd a chlicio ar y cynhyrchu botwm i greu drafft newydd.

kutools-ai-48

Parhewch i Ysgrifennu E-bost: Codi o'r lle y gwnaethoch adael

Dechreuoch ddrafftio e-bost manwl, ond hanner ffordd drwodd, amharwyd arnoch a bu'n rhaid i chi ei adael heb ei orffen. Pan fyddwch yn dychwelyd, Kutools AI's Parhau i Ysgrifennu sgil yn barod i'ch helpu i godi lle y gwnaethoch adael. Mae'r AI yn adolygu cyd-destun eich drafft anghyflawn ac yn rhoi awgrymiadau ar gyfer parhau â'ch neges a'i chwblhau.

Mae'r sgil Parhau i Ysgrifennu yn gweithio fel hyn: Pan fyddwch yn cychwyn ateb e-bost yn eich Mewnflwch, bydd y Panel Darllen yn newid yn awtomatig i'r Panel Ysgrifennu. Wrth i chi ddechrau drafftio eich ymateb, mae'r Parhau i Ysgrifennu sgil yn awtomatig yn parhau â'r drafft i chi. Unwaith y bydd y cynnwys yn cael ei gynhyrchu, cliciwch ar y Mewnosod botwm i'w fewnosod yn gyflym yn eich drafft.

Awgrymiadau:
  • Gallwch hefyd ddefnyddio'r allwedd llwybr byr Ctrl + ~ i fewnosod y cynnwys a gynhyrchir yn y drafft.
  • Yn ystod y broses gynhyrchu, os nad ydych chi eisiau'r cynnwys a gynhyrchir, gallwch glicio ar y Stop botwm.
  • Yng Nghaerfyrddin mae tafarn Parhau i Ysgrifennu sgil wedi'i osod i Modd Auto yn ddiofyn. Os yw'n well gennych reoli â llaw pan fydd y sgil yn parhau â'r drafft, cliciwch ar y botwm switsh Newid botwm i'w newid i Modd Llawlyfr.

Trawsnewid Kutools AI yn Eich Cynorthwyydd Personol

O ychwanegu a phersonoli sgiliau i alluogi'r AI i ddysgu o'ch hanes e-bost, gallwch chi optimeiddio Kutools AI i ddod yn gynorthwyydd personol i chi. Gyda'r nodweddion hyn, byddwch yn derbyn ymatebion mwy cywir, sy'n ymwybodol o'r cyd-destun a bydd gennych y gallu i fireinio sgiliau'r AI i weddu i'ch anghenion penodol.

Sgiliau Addasu ac Ychwanegu at Ddefnydd Personol

Ar waelod y Kutools AI cwarel, mae a Rheolaeth Llyfrgell Sgiliau botwm, sy'n agor y Rheolaeth Llyfrgell Sgiliau blwch deialog wrth glicio.

Botwm Rheoli Llyfrgell Sgil ar y cwarel Kutools AI

Yn y Rheolaeth Llyfrgell Sgiliau blwch deialog, gallwch ffurfweddu sgiliau ar gyfer y ddau y Panel Darllen a Panel Ysgrifennu:

  1. dewiswch Panel Darllen or Panel Ysgrifennu i reoli'r sgiliau yn y panel hwnnw.
  2. Ticiwch y blwch nesaf at sgil i'w actifadu a'i arddangos yn y Kutools AI cwarel. Dad-diciwch y blwch i analluogi'r sgil a'i guddio o'r cwarel.
  3. Dewiswch sgil i addasu ei osodiadau, gan gynnwys:
    • Anogwr Rôl: Yn cyfarwyddo'r AI i fabwysiadu ymddygiad ac arddull benodol.
    • Gorchymyn 'n Barod: Yn cyfarwyddo'r AI i gyflawni tasg benodol.
    • Dewisiadau Ychwanegol: Yn caniatáu addasu pellach, gyda'r opsiwn i ychwanegu mwy o leoliadau gan ddefnyddio'r Ychwanegu Dewisiadau botwm.
  4. Ychwanegu sgil newydd drwy glicio ar y Ychwanegu Sgil botwm i greu un wedi'i deilwra i'ch anghenion penodol.

Blwch deialog Rheolaeth Llyfrgell Sgil

Awgrymiadau:
  • Cofiwch bob amser glicio ar y Save botwm ar ôl gwneud unrhyw newidiadau i sicrhau bod eich diweddariadau yn cael eu cymhwyso.
  • Gallwch lusgo eich sgiliau a ddefnyddir yn aml i frig y Rhestr Sgiliau ar gyfer mynediad haws yn y Kutools AI pane.
  • Ar ôl clicio ar y Ychwanegu Sgil botwm, bydd deialog yn pop-up, lle gallwch chi enwi'r sgil a dewis templed, gan ddarparu strwythur rhagosodedig i ffurfweddu'r sgil newydd yn hawdd.
    Ychwanegu deialog sgiliau
  • Os ydych chi'n golygu sgil ac eisiau ei adfer i'w osodiadau gwreiddiol, gallwch chi hofran dros y sgil a dewis y Ailosod botwm.
    Botwm ailosod wrth ymyl sgil
  • Mae opsiynau ychwanegol ar gael gan y gwymplen: gallwch chi mewnforio, Export, neu Ailosod y Llyfrgell Sgiliau.
    kutools-ai-21

Atebion Teiliwr gyda Mewnwelediadau o Hanes E-bost

ateb sgiliau yn Kutools AI cefnogi dysgu o sgyrsiau e-bost hanesyddol. Trwy greu cronfa ddata leol sy'n storio data e-bost y gorffennol, gall yr AI ddadansoddi cyfathrebiadau blaenorol, gan wella cywirdeb a pherthnasedd cyd-destunol ei ymatebion ar gyfer atebion mwy manwl gywir sy'n ymwybodol o'r cyd-destun.

Gwahaniaeth rhwng atebion a gynhyrchir gyda dysgu hanes e-bost neu hebddo

Gallwch ychwanegu e-byst hanesyddol at E-bost Dysgu â llaw. Neu galluogi'r nodwedd ychwanegu awtomatig fel bod negeseuon e-bost yn cael eu hychwanegu ar unwaith i E-bost Dysgu ar ôl eu hanfon, gan helpu'r system Al i ddysgu ac addasu'n well.

Llawlyfr Ychwanegu

1. Cliciwch ar y Ebost Dysgu botwm yn y ateb or Ymateb Cyflym blwch yn y Kutools AI pane.

2. Cliciwch ar y Llawlyfr Ychwanegu botwm.

kutools-ai-34

3. Yn y popping-up Llawlyfr Ychwanegu deialog, dewiswch yr e-byst rydych chi am eu dysgu a chliciwch OK.

  • I ddewis holl e-byst cyfrif, gwiriwch y blwch ticio cyn y cyfrif.
  • I ddewis e-byst fesul un, gwiriwch y blwch ticio cyn e-bost.
  • I ddewis e-byst y mis diwethaf, Cliciwch ar y E-byst o'r Mis Diwethaf cyswllt.
  • I ddewis e-byst y flwyddyn ddiwethaf, Cliciwch ar y E-byst o'r Flwyddyn Olaf cyswllt.

kutools-ai-35

4. Mae deialog yn ymddangos i'ch atgoffa o'r nifer o negeseuon e-bost sydd angen eu dysgu. Cliciwch Ydy.

5. Mae deialog arall yn ymddangos i'ch atgoffa o nifer y negeseuon e-bost sydd wedi'u dysgu'n llwyddiannus. Cliciwch OK.

Nodyn: Os yw e-bost dethol eisoes wedi'i ddysgu, neu os oes e-byst dyblyg, neu os yw'r cynnwys e-bost yn rhy hir, bydd y system yn ei hepgor yn awtomatig.
Ychwanegu Auto

Cliciwch ar y Ebost Dysgu botwm yn y ateb or Ymateb Cyflym blwch yn y Kutools AI cwarel, ac yna gwnewch fel a ganlyn.

  1. Gwiriwch y Ychwanegu Auto checkbox.
  2. Dewiswch y cyfrifon e-bost trwy farcio'r blwch ticio wrth ymyl pob cyfeiriad, fel y bydd e-byst a anfonir oddi wrthynt yn cael eu hychwanegu'n awtomatig at E-bost Dysgu.
  3. Cliciwch ar y Save botwm.

kutools-ai-36

Awgrym:
  • Ar ôl i'r e-byst gael eu hychwanegu at ddysgu e-bost, gallwch weld y nifer o sgyrsiau a ddysgwyd i gyd yn y gornel dde uchaf y Ebost Dysgu deialog.

    kutools-ai-37

  • Ni waeth a ydych yn dewis gwneud hynny ychwanegu â llaw or ychwanegu yn awtomatig e-byst i E-bost Dysgu, dim ond negeseuon e-bost oddi wrth y Eitemau wedi'u hanfon bydd ffolder yn cael ei ddysgu. Yn ogystal, dim ond o negeseuon e-bost sy'n rhan o sgwrs gyda deialog yn ôl ac ymlaen y mae Kutools AI yn dysgu. Ni fydd e-byst a anfonir heb fod yn rhan o gadwyn ateb yn cael eu cynnwys yn y broses ddysgu.

Llawlyfr Rheoli / Moddau Auto ac Addasu Dewisiadau Arddangos

Kutools AI yn caniatáu ichi addasu ei weithrediad a'i ryngwyneb gweledol i weddu i'ch dewisiadau a'ch llif gwaith unigol:

  • Gosodir rhai sgiliau i ddechrau Modd Auto, tra y mae eraill yn gweithredu yn Modd Llawlyfr. I newid rhwng Modd Llawlyfr a Auto ar gyfer sgil penodol, cliciwch ar y botwm kutools-ai-09 Newid botwm yng nghornel dde uchaf y blwch sgiliau.

    Dyma wahaniaeth rhwng y sgiliau awtomeiddio yn y Panel Darllen trawiadol a Panel Ysgrifennu:

    • Panel Darllen: Sgiliau gosod i Modd Auto yn rhedeg yn awtomatig bob tro y caiff e-bost newydd ei droi ato.
    • Panel Ysgrifennu: Sgiliau mewn Modd Auto yn rhedeg yn awtomatig pan fydd y dewis yn y drafft yn newid, ac eithrio'r sgil "Parhau i Ysgrifennu", a fydd ond yn rhedeg pan fydd y cynnwys ei hun yn newid.
    Awgrym:
    Sgil yn y Modd Llaw
    • Ar ôl newid sgil i Modd Llawlyfr, Cliciwch ar y cynhyrchu botwm i gael canlyniadau. Os dewisir testun mewn e-bost, bydd y sgil yn prosesu'r cynnwys a ddewiswyd yn unig; fel arall, bydd yn prosesu'r e-bost cyfan.
    • In Modd Auto, bydd sgiliau yn prosesu'r e-bost cyfan ar ôl i chi ei ddewis. Os ydych chi am brosesu rhan o'r e-bost yn unig, tynnwch sylw at yr adran a ddymunir, yna cliciwch ar y Adfywio eicon yn y gornel chwith isaf.
  • Gallwch bersonoli'r arddangosfa trwy ddewis y naill neu'r llall Golwg Tudalen Sengl i weld yr holl sgiliau yn y Kutools AI cwarel ar unwaith, neu Gwedd Tabbed i drefnu sgiliau yn dabiau ar wahân.

Awgrymiadau ar gyfer Mwyhau Effeithlonrwydd Kutools AI

Dyma rai awgrymiadau a thriciau ar gyfer defnyddio Kutools AI yn Outlook:

Yr hyn y gallwch chi ei reoli'n gyflym a'i gyrchu yn y Kutools AI Pane

Kutools AI cwarel
  1. I newid rhwng y Panel Darllen a Panel Ysgrifennu, toglo'r Panel Darllen/Ysgrifennu botwm.
  2. I newid rhwng Golwg Tudalen Sengl a Gwedd Tabbed, toglo'r Tudalen Sengl / Golwg Tab botwm.
  3. I newid yn hawdd rhwng gwahanol ddarparwyr AI a modelau yn y cwarel Kutools AI, cliciwch ar y Model AI a ddefnyddir cwymplen a dewiswch eich hoff opsiwn o'r rhestr.
  4. I newid rhwng Modd Llawlyfr a Auto ar gyfer sgil penodol, cliciwch ar y botwm kutools-ai-09 Newid botwm yn y blwch sgiliau hwnnw.
  5. Os oes angen, cliciwch ar y Ehangu cynnwys botwm i weld cynnwys llawn y canlyniad.
  6. Bydd yr iaith y mae sgil yn ei defnyddio yn cyfateb i'ch gosodiadau Outlook yn ddiofyn. Gallwch ei newid trwy ddewis y iaith cwymplen yn y blwch sgiliau.
  7. Trwy ehangu y Dewisiadau Ychwanegol cwymplen, gallwch ddewis opsiwn i arwain y AI wrth gynhyrchu canlyniadau mwy penodol.
  8. Gall y cynnwys a gynhyrchir gan AI fod yn anghywir, ystyriwch wirio gwybodaeth bwysig.

Yr hyn y gallwch chi ei wneud â chynnwys a gynhyrchir mewn blwch sgiliau

Mae blwch sgiliau yn Kutools AI paen

  1. Copïwch y testun a ddewiswyd neu dewiswch yr holl gynnwys o'r canlyniad a gynhyrchir.
    • kutools-ai-27 copi: I gopïo'r cynnwys cyfan.
    • kutools-ai-28 Adfywio: I adfywio cynnwys os yw'r canlyniad yn anfoddhaol, neu ar ôl dewis model AI gwahanol, newid yr iaith, neu nodi opsiynau ychwanegol, ac ati.
    • kutools-ai-43 Ymgorffori sgwrs dysgu: I weld y Rhestr Sgyrsiau Dyfynbris er gwybodaeth. (Mae'r botwm hwn yn ymddangos yn unig wrth ddefnyddio'r ateb a Ymateb Cyflym sgiliau os yw'r canlyniad a gynhyrchir yn cael ei ddyfynnu o hanes e-bost a ddysgwyd.)

Arferion Gorau ar gyfer Optimeiddio Kutools AI

  • Ymgyfarwyddo â'r Holl Sgiliau
    Treuliwch ychydig o amser yn archwilio pob sgil o Kutools AI i ddeall yn llawn ei alluoedd a sut y gall wasanaethu'ch anghenion orau.
  • Addasu Gosodiadau ar gyfer Defnydd Personol
    Teilwriwch y gosodiadau Anogwr Rôl ac Anogwr Gorchymyn ym mhob tab gweithredu i gyd-fynd â'ch arddull cyfathrebu a'ch dewisiadau. Mae'r addasiad hwn yn caniatáu i'r AI ddarparu cymorth mwy personol ac effeithiol.
  • Diweddaru'r Gronfa Ddata Gwybodaeth yn Rheolaidd
    Boed â llaw neu'n awtomatig, cadwch eich cronfa ddata Gwybodaeth yn gyfredol er mwyn gwella dealltwriaeth yr AI o'ch arddull cyfathrebu a gwella perthnasedd ei ymatebion.
  • Adolygu Cynnwys a gynhyrchir gan AI
    Adolygwch bob amser ac o bosibl tweiwch atebion, crynodebau neu gyfieithiadau a gynhyrchir gan AI cyn eu hanfon allan. Mae hyn yn sicrhau cywirdeb ac yn cynnal ansawdd eich cyfathrebiadau.
  • Aros yn Hysbys Am Ddiweddariadau
    Cadwch lygad am ddiweddariadau a sgiliau newydd sydd wedi'u hychwanegu at Kutools AI i wella'ch effeithlonrwydd rheoli e-bost yn barhaus.

Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau

Newyddion Torri: Kutools ar gyfer Lansio Outlook Fersiwn am ddim!

Profwch y Kutools cwbl newydd ar gyfer Outlook Fersiwn AM DDIM gyda mwy na 70 o nodweddion anhygoel, un chi i'w defnyddio AM BYTH! Cliciwch i lawrlwytho nawr!

🤖 Kutools AI : Yn defnyddio technoleg AI uwch i drin e-byst yn ddiymdrech, gan gynnwys ateb, crynhoi, optimeiddio, ymestyn, cyfieithu a chyfansoddi e-byst.

📧 E-bostio Automation: Auto Reply (Ar gael ar gyfer POP ac IMAP)  /  Amserlen Anfon E-byst  /  Auto CC/BCC gan Reolau Wrth Anfon E-bost  /  Awto Ymlaen (Rheolau Uwch)   /  Auto Ychwanegu Cyfarchiad   /  Rhannwch E-byst Aml-Dderbynnydd yn Negeseuon Unigol yn Awtomatig ...

📨 Rheoli E-bost: E-byst Dwyn i gof  /  Rhwystro E-byst Sgam gan Bynciau ac Eraill  /  Dileu E-byst Dyblyg  /  Chwilio Manwl  /  Cydgrynhoi Ffolderi ...

📁 Ymlyniadau ProArbed Swp  /  Swp Datgysylltu  /  Cywasgu Swp  /  Auto Achub   /  Datgysylltiad Auto  /  Cywasgiad Auto ...

🌟 Rhyngwyneb Hud: 😊Mwy o Emojis Pretty a Cŵl   /  Atgoffwch chi pan ddaw e-byst pwysig  /  Lleihau Outlook Yn lle Cau ...

???? Rhyfeddodau un clic: Ateb Pawb ag Ymlyniadau Dod i Mewn  /   E-byst Gwrth-Gwe-rwydo  /  🕘Dangos Parth Amser yr Anfonwr ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Cysylltiadau a Chalendr: Swp Ychwanegu Cysylltiadau O E-byst Dethol  /  Rhannwch Grŵp Cyswllt i Grwpiau Unigol  /  Dileu Atgoffa Pen-blwydd ...

Datgloi Kutools ar unwaith ar gyfer Outlook gydag un clic -yn barhaol am ddim. Peidiwch ag aros, lawrlwythwch nawr a rhoi hwb i'ch effeithlonrwydd!

kutools ar gyfer nodweddion rhagolygon1 kutools ar gyfer nodweddion rhagolygon2