Datgloi Dyfodol E-bost: Elevating Outlook Effeithlonrwydd gyda Kutools ' Cynorthwyydd Post AI

Cychwyn ar daith drawsnewidiol gyda Kutools' Cynorthwy-ydd Post AI, lle mae eich Outlook yn dod nid yn unig yn gleient e-bost, ond yn esiampl o effeithlonrwydd, eglurder a mewnwelediad. Mae'r offeryn arloesol hwn yn mynd y tu hwnt i reolaeth e-bost traddodiadol, gan gynnig cyfuniad o soffistigedigrwydd a symlrwydd sy'n ailddiffinio'ch cyfathrebu. Trwy harneisio pŵer modelau AI datblygedig fel GPT-3.5 a GPT-4, mae Cynorthwy-ydd Post AI yn dyrchafu pob agwedd ar eich profiad e-bost. Mae’n dod â phedair nodwedd allweddol i flaen y gad: Ymateb i E-byst, gyda'r ymatebion mor gynnil fel eu bod yn teimlo wedi'u crefftio'n bersonol gennych chi; Optimeiddio E-byst, mireinio'ch neges i gael yr effaith fwyaf; Crynodeb E-bost, distyllu edafedd cymhleth yn drosolwg cryno; a Cyfieithu E-byst, chwalu rhwystrau iaith yn ddiymdrech. Nid dim ond ychwanegiad i'ch trefn e-bost yw hyn; mae'n ailwampio llwyr.

Beth yw Cynorthwyydd Post AI yn Kutools ar gyfer Outlook?

Pam Dewiswch Gynorthwyydd Post AI ar gyfer Eich Outlook?

Sut i Sefydlu Cynorthwyydd Post AI ar gyfer Effeithlonrwydd E-bost Gwell?

1 cam: Gosod y Cynorthwy-ydd Post AI
2 cam: Ysgogi nodwedd Cynorthwyydd Post AI
3 cam: Ffurfweddu gosodiadau Cynorthwy-ydd Post AI ar gyfer defnydd personol

Defnyddiwch y Cynorthwyydd Post AI yn Eich Llif Gwaith gydag Enghreifftiau

Ymateb i E-byst: Creu ateb trwy ddadansoddi cyfathrebiadau e-bost yn y gorffennol
Optimeiddio E-byst: Aralleirio e-bost er eglurder
Crynodeb E-bost: Crynhoi edefyn e-bost hir ar gyfer dealltwriaeth gyflym
Cyfieithu E-byst: Cyfieithu e-bost gan gleient tramor i'ch dewis iaith

Cynghorion ar gyfer Mwyhau Effeithlonrwydd Cynorthwyydd Post AI

Beth yw Cynorthwyydd Post AI yn Kutools ar gyfer Outlook?

Kutools' Cynorthwy-ydd Post AI, yn sefyll allan ymhlith y 100 + nodweddion uwch o Kutools ar gyfer Rhagolwg, yn gampwaith wedi ei saernïo gan Ymestyn y Swyddfa. Mae'n cynrychioli uchafbwynt arloesi e-bost, gan uno galluoedd modelau AI fel GPT-3.5 a GPT-4 ag anghenion beunyddiol defnyddwyr Outlook. Mae'r Cynorthwy-ydd Post AI yn trawsnewid eich profiad Outlook gyda phedwar gallu allweddol:

Ymateb i E-byst: Ymatebion crefft sy'n adlewyrchu eich arddull a'ch naws personol, gan wneud i bob ateb ymddangos fel pe bai'n dod yn uniongyrchol oddi wrthych chi, diolch i'w alluoedd dysgu dwfn.
Optimeiddio E-byst: Gwella eich e-byst i sicrhau eglurder a phroffesiynoldeb, gan gymhwyso modelau ieithyddol uwch i fireinio a gloywi eich neges.
Crynodeb E-bost: Cynnig crynodebau cryno o edafedd e-bost hir, gan ddefnyddio prosesu iaith naturiol i echdynnu a chyflwyno'r pwyntiau allweddol, gan arbed amser ac ymdrech i chi.
Cyfieithu E-byst: Cael gwared ar rwystrau iaith trwy gyfieithu e-byst i ieithoedd lluosog, gan ddefnyddio modelau iaith soffistigedig ar gyfer cyfieithiadau cywir a chyd-destunol berthnasol.

Trwy integreiddio'r nodweddion hyn i'ch trefn e-bost ddyddiol, mae'r Cynorthwy-ydd Post AI nid yn unig yn symleiddio eich llif gwaith ond hefyd yn cyfoethogi eich cyfathrebu, gan sicrhau bod pob e-bost y byddwch yn ei anfon neu'n ei dderbyn yn bodloni'r safonau uchaf o effeithlonrwydd ac effeithiolrwydd.

Uwchraddio Eich Profiad E-bost gyda Kutools ar gyfer Rhagolwg! Datgloi potensial eich mewnflwch gyda mwy na 100 o offer cyfleus wedi'i gynllunio i symleiddio'ch trefn e-bost, gan fynd i'r afael ag anghenion sylfaenol ac uwch. Archwiliwch yr holl nodweddion heb unrhyw risg ar gyfer profiad e-bost trawsnewidiol. Dadlwythwch heddiw a symleiddio'ch tasgau e-bost!

Pam Dewiswch Gynorthwyydd Post AI ar gyfer Eich Outlook?

Yn y byd digidol cyflym sydd ohoni heddiw, mae cyfathrebu effeithiol yn allweddol. Mae'r Cynorthwy-ydd Post AI yn defnyddio technoleg AI arloesol i sicrhau nad yw eich e-byst yn cael eu darllen yn unig ond eu bod yn cael eu teimlo, eu deall a'u gwerthfawrogi. Mae'n ymwneud â dyrchafu'ch gêm e-bost, a gwneud pob rhyngweithiad yn fwy ystyrlon ac effeithiol. P'un a ydych chi'n rheoli llif o e-byst dyddiol neu'n canolbwyntio ar yr un neges hollbwysig honno, Cynorthwyydd Post AI yw eich partner strategol, gan sicrhau eich bod chi'n aros ar y blaen yn y gêm gyfathrebu. Dyma rai o'r buddion allweddol mae'r nodwedd hon yn cynnig:

⚙️ Integreiddio di-dor ag Outlook: Wedi'i gynllunio'n arbennig ar gyfer Outlook, mae'n gwella eich profiad e-bost o fewn yr amgylchedd cyfarwydd, gan sicrhau llif gwaith sythweledol ac effeithlon.

📧 Ymatebion E-bost Personol: Gan ddefnyddio modelau AI fel GPT-3.5, GPT-4 a Gemini, mae'n creu atebion sy'n adlewyrchu'ch arddull a'ch naws unigryw, gan sicrhau bod pob e-bost yn teimlo wedi'i ysgrifennu'n bersonol gennych chi.

✏️ Eglurder a Phroffesiynoldeb Gwell: Yn defnyddio modelau ieithyddol datblygedig i wneud y gorau o'ch e-byst, gan warantu eglurder a phroffesiynoldeb ym mhob neges a anfonwch.

📄 Crynhoad E-bost Effeithlon: Yn defnyddio prosesu iaith naturiol i ddarparu crynodebau cryno o edafedd e-bost hir, gan dynnu a chyflwyno'r wybodaeth hanfodol yn unig.

🌍 Galluoedd Cyfieithu Iaith: Yn chwalu rhwystrau iaith gyda modelau soffistigedig ar gyfer cyfieithiadau cywir, gan wneud cyfathrebu byd-eang yn ddiymdrech.

🔄 Dysgu Addasol: Dysgu'n barhaus o'ch ymddygiad e-bost a'ch dewisiadau i alinio'n well â'ch anghenion, gan wella ei gymorth dros amser ar gyfer cefnogaeth hyd yn oed yn fwy personol wrth ddefnyddio'r nodwedd Ymateb i E-byst. Mae'r system hon yn addasu i wella cywirdeb eich atebion yn seiliedig ar eich patrymau rhyngweithio, gan sicrhau bod ymatebion yn dod yn fwy cywir ac wedi'u teilwra i'ch arddull cyfathrebu, gan arwain yn y pen draw at brofiad rheoli e-bost mwy effeithlon ac effeithiol.

⏰ Awtomatiaeth Arbed Amser: Yn awtomeiddio tasgau e-bost arferol, megis trefnu e-byst ac amserlennu apwyntiadau dilynol, gan ryddhau eich amser ar gyfer tasgau pwysicach a chynyddu eich cynhyrchiant cyffredinol.

🖥️ Rhyngwyneb Defnyddiwr-Gyfeillgar: Yn cynnwys rhyngwyneb sythweledol a hawdd ei lywio, sy'n ei gwneud hi'n syml i ddefnyddwyr o bob lefel dechnoleg wella eu rheolaeth e-bost a'u cyfathrebu.

🔐 Preifatrwydd a Diogelwch Gwell: Yn defnyddio'r protocolau amgryptio a diogelwch diweddaraf i sicrhau bod eich data e-bost yn cael ei ddiogelu, gan roi tawelwch meddwl i chi yn niogelwch eich cyfathrebiadau.

Sut i Sefydlu Cynorthwyydd Post AI ar gyfer Effeithlonrwydd E-bost Gwell?

Trawsnewid eich profiad e-bost gyda'r Cynorthwy-ydd Post AI dim ond ychydig o gamau i ffwrdd. Yma rydym yn dangos y canllaw cam wrth gam i chi ar sut i sefydlu'r Cynorthwy-ydd Post AI yn eich Outlook.

Cam 1: Gosod y Cynorthwy-ydd Post AI

Navigate at y download dudalen i'w lawrlwytho a'i osod Kutools ar gyfer Rhagolwg.

Cam 2: Ysgogi nodwedd Cynorthwyydd Post AI

1. Ar ôl gosod Kutools ar gyfer Rhagolwg, ewch i'r Kutools tab, a chlicio Cynorthwy-ydd Post AI.

2. Mae'r Cynorthwy-ydd Post AI cwarel yn ymddangos ar ochr dde'r ffenestr Outlook.

3. Ac ar yr un pryd, y Canllaw Cynorthwy-ydd Post AI deialog pops i fyny. Mae'n cyflwyno'r pedair swyddogaeth y mae Cynorthwy-ydd Post AI yn eu cynnig. Cliciwch ar y Digwyddiadau botwm i barhau.

Nodyn: Dim ond pan fyddwch chi'n actifadu'r Cynorthwy-ydd Post AI am y tro cyntaf y bydd y deialog popping-up hwn yn ymddangos. Os ydych chi eisiau cyrchu'r canllaw hwn eto yn y dyfodol, cliciwch ar y botwm

botwm.

4. Un arall Canllaw Cynorthwy-ydd Post AI deialog pops i fyny. Mae'n cyflwyno'r Telerau Defnyddio o'r offeryn hwn. Cliciwch OK i gau'r ymgom. Neu cliciwch Yn ôl i fynd yn ôl i'r blaenorol AI Mail Cynorthwy-ydd Canllaw deialog.

Awgrymiadau:

Ar hyn o bryd, nid ydym yn darparu gwasanaethau gweinydd Al canol, ac nid ydym yn cynnig modelau Al wedi'u haddasu gan ExtendOffice. I ddefnyddio'r Al Mail Assistant, mae angen i chi gofrestru cyfrif a chael allwedd API gan ein darparwyr Al a gefnogir.
Rydym yn cynnig tri math o ddarparwyr Al:
OpenAI (Argymhellir), GoogleAI (Rhydd), a AzureAI.
Os nad ydych chi'n gwybod sut i gael yr allwedd API ar gyfer pob darparwr AI, cliciwch ar y botwm Dysgu Sut dolen yn yr ymgom uchod i fynd i'r dudalen tiwtorial.
Neu os ydych chi am gael allwedd API yn gyflym, gallwch glicio ar y Sicrhewch eich allwedd API ar unwaith cyswllt ar gyfer OpenAI a GoogleAI yn yr ymgom uchod i greu eich allwedd API yn uniongyrchol.
Preifatrwydd a Diogelwch:
ExtendOffice yn amddiffyn eich preifatrwydd personol yn llym ac nid yw'n casglu'ch data preifat. Mae eich gwybodaeth sensitif, fel allweddi API, yn cael ei hamgryptio a'i storio ar eich cyfrifiadur yn unig. Mae'r holl gyfnewidiadau data ag Al yn gyfyngedig rhwng y darparwr Al a'ch cyfrifiadur, ac ni fyddant byth yn cael eu hanfon ato ExtendOffice.

Cam 3: Ffurfweddu gosodiadau Cynorthwy-ydd Post AI ar gyfer defnydd personol

Yn y cwarel Cynorthwyydd Post AI, cliciwch ar y botwm Ffurfweddiad AI i agor yr eicon Gosodiadau AI blwch deialog. Gallwch chi ffurfweddu'r gosodiadau mewn tair agwedd: Ffurfweddiad AI, Gweithred, a Gwybodaeth.

Gosodiadau ar gyfer Ffurfweddiad AI

Ewch i'r Ffurfweddiad AI tab yn y Gosodiadau AI blwch deialog, a dilynwch y camau isod:

1. Dewiswch y darparwr AI (OpenAI, GoogleAI, neu AzureAI) Oddi wrth y Darparwr AI rhestr ostwng.

2. Copïwch a gludwch eich allwedd API i mewn i'r Allwedd API blwch testun.

Nodiadau:

Yn ddiofyn, mae'r allwedd API yn cael ei chuddio ar ôl ei gludo. Cliciwch a dal y eicon i'w ddatgelu.
Os nad ydych chi'n gwybod sut i greu'r allwedd API, cliciwch ar y cyfatebol Sut i Greu allwedd API yn OpenAI / GoogleAI / AzureAI cyswllt yn y blwch deialog.

3. Dewiswch y model (gpt-3.5-turbo, gpt-4-turbo-rhagolwg, neu gpt-4) Oddi wrth y model rhestr ostwng.

Nodyn: Y gpt-4-turbo-rhagolwg model yn cefnogi ymateb i e-byst hirwyntog, tra efallai na fydd gpt-3.5-turbo.

4. Yn olaf, cliciwch y Save botwm.

Tip:

Os na fyddwch yn ffurfweddu'r Darparwr AI gwybodaeth, pan fyddwch yn defnyddio'r Cynorthwy-ydd Post AI cyfleustodau, dialog rhybudd o Kutools ar gyfer Rhagolwg bydd pop i fyny. Cliciwch Ydy i fynd i'r Gosodiadau AI rhyngwyneb ar gyfer cyfluniad darparwr AI, felly gallwch chi ddefnyddio'r cyfleustodau fel arfer. Neu gallwch glicio Na i beidio gosod am y tro.

Gosodiadau ar gyfer Gweithredu

Ar ôl i'r wybodaeth darparwr AI gael ei ffurfweddu, ewch i'r Gweithred tab i ddiffinio rôl y model, a nodi'r tasgau y dylai eu cyflawni o fewn y rôl honno.

Yn y Gweithred adran, mae pedwar tab: Ymateb i E-byst, Optimeiddio E-byst, Crynodeb E-bost, a Cyfieithu E-byst. Llywiwch i bob tab i addasu'r Anogwr Rôl ac Gorchymyn 'n Barod yn ôl eich dewisiadau.

Nodyn: Mae gosodiadau diofyn ar gyfer Role Prompt a Command Prompt wedi'u rhag-ffurfweddu er hwylustod i chi. Mae croeso i chi addasu'r rhain neu greu rhai newydd i weddu i'ch anghenion yn well.

Enghraifft o'r ffurfwedd Gweithredu

Er enghraifft, rydw i eisiau cyfieithu'r e-bost i Ffrainc. Gallwch chi wneud fel a ganlyn:

Navigate at y Cyfieithu E-byst yn y Gweithred adran hon.
addasu'r Gorchymyn 'n Barod yn y blwch testun.
Yma, newidiwch y testun “Cyfieithwch y cynnwys canlynol i mewn chinese:” i'r testun “Cyfieithwch y cynnwys canlynol i mewn france:".
Cliciwch ar y Save botwm.

Nodyn: Os ydych am ddefnyddio'r rhagosodiad Anogwr Rôl ac Gorchymyn 'n Barod eto, cliciwch ar y

Ailosod botwm.

Tip: Rhag ofn nad ydych chi'n gwybod beth mae'r Anogwr Rôl a'r Anogwr Gorchymyn yn ei olygu, gadewch i ni eu torri i lawr i delerau symlach.

Anogwr Rôl: Mae fel dweud wrth yr AI pa het i'w wisgo neu pa esgidiau i gerdded ynddynt Os ydych chi'n dweud, "Byddwch yn asiant gwasanaeth cwsmeriaid," mae'r AI yn rhoi ei het gwasanaeth cwsmeriaid ymlaen ac yn siarad ac yn meddwl fel un. Mae'n defnyddio'r math o iaith a chyngor y byddai person gwasanaeth cwsmeriaid yn ei ddefnyddio.
Gorchymyn 'n Barod: Mae hyn fel rhoi swydd neu dasg benodol i'r AI. Er enghraifft, os dywedwch, "Ysgrifennwch ateb cyfeillgar i'r e-bost hwn," rydych chi'n dweud wrth yr AI yn union beth sydd angen iddo ei wneud. Yna mae'r AI yn canolbwyntio ar ysgrifennu'r ateb hwnnw mewn ffordd gyfeillgar, yn union fel y gofynnoch chi.

I gloi, mae'r anogwr rôl yn sefydlu pwy mae'r AI yn esgus bod, ac mae'r anogwr gorchymyn yn dweud wrtho beth i'w wneud tra yn y rôl honno.

Gosodiadau ar gyfer Gwybodaeth

I wella cywirdeb a pherthnasedd cyd-destun atebion AI, ewch i'r Gwybodaeth tab i ychwanegu e-byst hanesyddol.

Beth yw rôl y Wybodaeth?

Mae adroddiadau Gwybodaeth yn gweithredu fel cronfa ddata leol ganolog, gan storio data e-bost hanesyddol. Mae'n gwella cywirdeb a pherthnasedd cyd-destun ymatebion Al trwy ddadansoddi a dysgu o gyfathrebiadau e-bost yn y gorffennol.

Defnydd o Wybodaeth

Gallwch ychwanegu e-byst hanesyddol â llaw i'r Wybodaeth. Neu galluogi'r nodwedd ychwanegu awtomatig fel bod negeseuon e-bost yn cael eu hychwanegu'n syth at y Wybodaeth ar ôl eu hanfon, gan helpu'r system Al i ddysgu ac addasu'n well.

Ychwanegu â llaw

1. Cliciwch ar y Ychwanegu â llaw botwm.

2. Yn y popping-up Ychwanegu â llaw deialog, dewiswch yr e-byst rydych chi am eu dysgu a chliciwch OK.

I ddewis holl e-byst cyfrif, gwiriwch y blwch ticio cyn y cyfrif
I ddewis e-byst fesul un, gwiriwch y blwch ticio cyn e-bost.
I ddewis e-byst y mis diwethaf, Cliciwch ar y E-byst Un Mis Diweddar cyswllt;
Neu i ddewis e-byst y flwyddyn ddiwethaf, Cliciwch ar y E-byst Blwyddyn Diweddar cyswllt.

3. Mae deialog yn ymddangos i'ch atgoffa o'r nifer o negeseuon e-bost sydd angen eu dysgu. Cliciwch Ydy.

4. Mae deialog arall yn ymddangos i'ch atgoffa o nifer y negeseuon e-bost sydd wedi'u dysgu'n llwyddiannus. Cliciwch OK.

Nodyn: Os yw'r e-bost eisoes wedi'i ddysgu, neu os oes e-byst dyblyg, neu os yw'r cynnwys e-bost yn rhy hir, bydd y system yn ei hepgor yn awtomatig.

Ychwanegu'n Awtomatig

Gwiriwch y Ychwanegu'n Awtomatig checkbox.
Dewiswch y cyfeiriadau e-bost yr hoffech eu hychwanegu trwy farcio'r blwch ticio wrth ymyl pob cyfeiriad.
Cliciwch ar y Save botwm.

Awgrymiadau:

Ar ôl i'r e-byst gael eu hychwanegu at Knowledge, gallwch weld y nifer o sgyrsiau a ddysgwyd i gyd yn y gornel dde uchaf y Gwybodaeth adran yn y Gosodiadau AI deialog.

Ni waeth a ydych yn dewis gwneud hynny Ychwanegu â llaw or Ychwanegu'n Awtomatig e-byst yn y gronfa ddata Gwybodaeth yn y Gosodiadau AI deialog, mae'r negeseuon e-bost yn unig o'r Eitemau wedi'u hanfon ffolder.
A dim ond gan y rhai sy'n rhan o sgwrs y mae'n dysgu, sy'n golygu bod yna ddeialog yn ôl ac ymlaen. Os mai dim ond anfon e-bost allan heb fod yn rhan o gadwyn ateb, ni fydd yn cael ei gynnwys yn y broses ddysgu.

Defnyddiwch y Cynorthwyydd Post AI yn Eich Llif Gwaith gydag Enghreifftiau

Ar ôl cyfluniad y Cynorthwy-ydd Post AI, gallwch nawr ddefnyddio pedair nodwedd allweddol Cynorthwyydd Post AI.

Ymateb i E-byst
Optimeiddio E-byst
Crynodeb E-bost
Cyfieithu E-byst

Ymateb i E-byst: Creu ateb trwy ddadansoddi cyfathrebiadau e-bost yn y gorffennol

Dychmygwch eich bod wedi derbyn e-bost gan gleient yn gofyn am wybodaeth fanwl am brosiect a drafodwyd gennych wythnosau yn ôl. Yn lle cribo trwy'ch e-byst â llaw, rydych chi'n defnyddio'r Cynorthwy-ydd Post AI's Ymateb i E-byst nodwedd. Trwy ddadansoddi eich cyfathrebiadau e-bost yn y gorffennol, mae'r AI yn creu ateb cynhwysfawr a chydlynol sy'n dal yr holl fanylion angenrheidiol am y prosiect, gan adlewyrchu eich naws bersonol a sicrhau parhad yn eich cyfathrebu.

1. Ar ôl dewis yr e-bost neu'r testun yn yr e-bost yr ydych am ei ateb, cliciwch ar y Ymateb i E-byst eicon yn y Cynorthwy-ydd Post AI pane.

Nodyn: Os dewiswch destun mewn e-bost, bydd yn ateb y cynnwys a ddewiswyd. Fel arall, bydd yn ateb yr e-bost cyfan.

2. Cliciwch ar y cynhyrchu botwm.

Nodyn: Yn ystod y broses gynhyrchu, os nad ydych am i'r cynnwys a gynhyrchir, gallwch glicio ar y Stop botwm.

3. Gallwch weld yr ateb a gynhyrchir yn cael ei fewnosod yn awtomatig yn y corff e-bost fel drafft.

Awgrymiadau:

Gallwch glicio ar y copi botwm i gopïo'r cynnwys cyfan.
Gallwch glicio ar y Adnewyddu botwm i ail-greu ateb newydd.
Mae hefyd yn caniatáu ichi gopïo darnau dethol o destun. Ar ôl tynnu sylw at y testun rydych chi am ei gopïo, gwasgwch Ctrl + C bysellau neu dde-gliciwch ar yr adran a amlygwyd a dewis Copïwch Ctrl+C o'r ddewislen cyd-destun.

Gall y cynnwys a gynhyrchir gan AI fod yn anghywir, ystyriwch wirio gwybodaeth bwysig cyn anfon yr ateb.
Cliciwch ar y Opsiwn botwm i gael mynediad uniongyrchol i'r Gosodiadau ar gyfer Gweithredu ar gyfer y Ymateb i E-byst nodwedd yn y Gosodiadau AI .
Cliciwch ar y Gwybodaeth botwm i gael mynediad uniongyrchol i'r Gosodiadau ar gyfer Gwybodaeth yn y Gosodiadau AI .

Optimeiddio E-byst: Aralleirio e-bost er eglurder

Cyn anfon e-bost hanfodol, rydych chi'n penderfynu mireinio ei gynnwys i gael gwell eglurder ac effaith. Trwy ddewis eich drafft a chlicio ar y Optimeiddio E-byst eicon, y Cynorthwy-ydd Post AI yn aralleirio eich neges, gan ei gwneud yn fwy cryno, perswadiol a phroffesiynol. Mae hyn yn sicrhau bod eich cynnig nid yn unig yn cael ei dderbyn yn dda ond hefyd yn cael ei ddeall yn llawn, gan gynyddu eich siawns o ymateb cadarnhaol.

1. Ar ôl dewis yr e-bost drafft neu'r testun yn yr e-bost drafft yr ydych am ei aralleirio, cliciwch ar y Optimeiddio E-byst eicon yn y Cynorthwy-ydd Post AI pane.

Nodyn: Os dewiswch destun mewn e-bost, bydd yn gwneud y gorau o'r cynnwys a ddewiswyd. Fel arall, bydd yn gwneud y gorau o'r e-bost cyfan.

2. Cliciwch ar y cynhyrchu botwm.

Nodyn: Yn ystod y broses gynhyrchu, os nad ydych am i'r cynnwys a gynhyrchir, gallwch glicio ar y Stop botwm.

3. ar ôl y cynnwys optimized yn cael ei gynhyrchu, cliciwch y Mewnosod botwm i'w fewnosod yn y corff e-bost.

Awgrymiadau:

Gallwch glicio ar y copi botwm i gopïo'r cynnwys.
Gallwch glicio ar y Adnewyddu botwm i ail-greu ateb newydd.
Mae hefyd yn caniatáu ichi gopïo darnau dethol o destun. Ar ôl tynnu sylw at y testun rydych chi am ei gopïo, gwasgwch Ctrl + C bysellau neu dde-gliciwch ar yr adran a amlygwyd a dewis Copïwch Ctrl+C o'r ddewislen cyd-destun.

Gall y cynnwys a gynhyrchir gan AI fod yn anghywir, ystyriwch wirio gwybodaeth bwysig cyn anfon yr ateb.
Cliciwch ar y Opsiwn botwm i gael mynediad uniongyrchol i'r Gosodiadau ar gyfer Gweithredu ar gyfer y Optimeiddio E-byst nodwedd yn y Gosodiadau AI .

Crynodeb E-bost: Crynhoi edefyn e-bost hir ar gyfer dealltwriaeth gyflym

Yn wyneb edefyn e-bost hir sy'n cynnwys amrywiol gyfranogwyr a phwyntiau a drafodwyd, rydych chi'n troi at y Cynorthwy-ydd Post AI's Crynodeb E-bost nodwedd. Gydag un clic, mae'r offeryn yn distyllu'r llinyn yn grynodeb cryno, gan amlygu penderfyniadau allweddol ac eitemau gweithredu. Mae'r crynodeb hwn yn eich galluogi i ddeall hanfod y drafodaeth yn gyflym heb sifftio trwy'r e-bost hir cyfan.

1. Ar ôl dewis yr e-bost neu'r testun yn yr e-bost yr ydych am ei grynhoi, cliciwch ar y Crynodeb E-bost eicon yn y Cynorthwy-ydd Post AI pane.

Nodyn: Os dewiswch destun mewn e-bost, bydd yn crynhoi'r cynnwys a ddewiswyd. Fel arall, bydd yn crynhoi'r e-bost cyfan.

2. Cliciwch ar y cynhyrchu botwm.

Nodyn: Yn ystod y broses gynhyrchu, os nad ydych am i'r cynnwys a gynhyrchir, gallwch glicio ar y Stop botwm.

3. Gallwch weld y crynodeb o'r e-bost yn cael ei gynhyrchu yn llwyddiannus.

Awgrymiadau:

Gallwch glicio ar y copi botwm i gopïo'r cynnwys.
Gallwch glicio ar y Adnewyddu botwm i ail-greu ateb newydd.
Mae hefyd yn caniatáu ichi gopïo darnau dethol o destun. Ar ôl tynnu sylw at y testun rydych chi am ei gopïo, gwasgwch Ctrl + C bysellau neu dde-gliciwch ar yr adran a amlygwyd a dewis Copïwch Ctrl+C o'r ddewislen cyd-destun.

Gall y cynnwys a gynhyrchir gan AI fod yn anghywir, ystyriwch wirio gwybodaeth bwysig cyn anfon yr ateb.
Cliciwch ar y Opsiwn botwm i gael mynediad uniongyrchol i'r Gosodiadau ar gyfer Gweithredu ar gyfer y Crynodeb E-bost nodwedd yn y Gosodiadau AI .

Cyfieithu E-byst: Cyfieithu e-bost gan gleient tramor i'ch dewis iaith

Gan dderbyn e-bost pwysig gan gleient tramor mewn iaith nad ydych chi'n ei deall yn llawn, rydych chi'n defnyddio'r Cyfieithu E-byst nodwedd o'r Cynorthwy-ydd Post AI. Trwy ddewis y testun a chychwyn y cyfieithiad, mae'r AI yn darparu cyfieithiad cywir a chyd-destunol berthnasol i'ch dewis iaith. Mae hyn nid yn unig yn chwalu rhwystrau iaith ond hefyd yn sicrhau y gallwch ymateb yn briodol a chynnal cyfathrebu llyfn.

1. Ar ôl dewis yr e-bost neu'r testun yn yr e-bost yr ydych am ei gyfieithu, cliciwch ar y Cyfieithu E-byst eicon yn y Cynorthwy-ydd Post AI pane.

Nodyn: Os dewiswch destun mewn e-bost, bydd yn cyfieithu'r cynnwys a ddewiswyd. Fel arall, bydd yn cyfieithu'r e-bost cyfan.

2. Cliciwch ar y cynhyrchu botwm.

Nodyn: Yn ystod y broses gynhyrchu, os nad ydych am i'r cynnwys a gynhyrchir, gallwch glicio ar y Stop botwm.

3. Gallwch weld y cynnwys wedi'i gyfieithu yn cael ei gynhyrchu'n llwyddiannus.

Awgrymiadau:

Gallwch glicio ar y copi botwm i gopïo'r cynnwys.
Gallwch glicio ar y Adnewyddu botwm i ail-greu ateb newydd.
Mae hefyd yn caniatáu ichi gopïo darnau dethol o destun. Ar ôl tynnu sylw at y testun rydych chi am ei gopïo, gwasgwch Ctrl + C bysellau neu dde-gliciwch ar yr adran a amlygwyd a dewis Copïwch Ctrl+C o'r ddewislen cyd-destun.

Gall y cynnwys a gynhyrchir gan AI fod yn anghywir, ystyriwch wirio gwybodaeth bwysig cyn anfon yr ateb.
Cliciwch ar y Opsiwn botwm i gael mynediad uniongyrchol i'r Gosodiadau ar gyfer Gweithredu ar gyfer y Cyfieithu E-byst nodwedd yn y Gosodiadau AI .

Cynghorion ar gyfer Mwyhau Effeithlonrwydd Cynorthwyydd Post AI

Ymgyfarwyddo â'r Holl Nodweddion

Treuliwch ychydig o amser yn archwilio pob nodwedd o'r Cynorthwyydd Post AI i ddeall yn llawn ei alluoedd a sut y gall wasanaethu'ch anghenion orau.
Addasu Gosodiadau ar gyfer Defnydd Personol

Teilwriwch y gosodiadau Anogwr Rôl ac Anogwr Gorchymyn ym mhob tab gweithredu i gyd-fynd â'ch arddull cyfathrebu a'ch dewisiadau. Mae'r addasiad hwn yn caniatáu i'r AI ddarparu cymorth mwy personol ac effeithiol.
Diweddaru'r Gronfa Ddata Gwybodaeth yn Rheolaidd

Boed â llaw neu'n awtomatig, cadwch eich cronfa ddata Gwybodaeth yn gyfredol er mwyn gwella dealltwriaeth yr AI o'ch arddull cyfathrebu a gwella perthnasedd ei ymatebion.
Adolygu Cynnwys a gynhyrchir gan AI

Adolygwch bob amser ac o bosibl tweiwch atebion, crynodebau neu gyfieithiadau a gynhyrchir gan AI cyn eu hanfon allan. Mae hyn yn sicrhau cywirdeb ac yn cynnal ansawdd eich cyfathrebiadau.
Aros yn Hysbys Am Ddiweddariadau

Cadwch lygad am ddiweddariadau a nodweddion newydd sydd wedi'u hychwanegu at Gynorthwyydd Post AI i wella'ch effeithlonrwydd rheoli e-bost yn barhaus.